Příloha č. 1 - Vzor smlouvy o poskytnutí dotace SMLOUVA O POSKYTNUTÍ DOTACE Z ROZPOČTU JIHOMORAVSKÉHO KRAJE ag. č. Smluvní strany 1. Jihomoravský kraj zastoupený: JUDr. Bohumilem Šimkem, hejtmanem sídlo: Žerotínovo nám. 3, 61 82 Brno IČ: 7888337 DIČ: CZ7888337, je plátce DPH kontaktní osoba: Ing. František Havíř, vedoucí odboru životního prostředí Krajského úřadu Jihomoravského kraje bankovní spojení: Komerční banka, a.s., dotační výdajový účet: 35-141662267/1 (dále jen poskytovatel ) a 2. zastoupené: sídlo: IČ: DIČ: Tel.: e-mail: bankovní spojení: je plátce/neplátce DPH (dále jen příjemce ) Článek I. Účel dotace 1. Předmětem této smlouvy je poskytnutí účelové neinvestiční finanční podpory z rozpočtu Jihomoravského kraje ve formě dotace (dále jen dotace ) na akci, specifikovanou v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen Akce ). 2. Dotace je poskytována na základě Dotačního programu pro poskytování dotací v oblasti environmentálního vzdělávání, výchovy, osvěty a lesní pedagogiky pro rok 218 dotační titul 1/dotační titul 2 schváleného Radou Jihomoravského kraje na. schůzi konané dne... 218 usnesením č. (dále jen Dotační program ). 3. Příjemce dotaci přijímá a zavazuje se, že bude akci realizovat na svou vlastní zodpovědnost, v souladu s právními předpisy, podmínkami této smlouvy, Obecnými pravidly pro poskytování dotací a Dotačním programem, které jsou zveřejněny na www.kr-jihomoravsky.cz. 4. Poskytnutí dotace je v souladu se zákonem č. 129/2 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 25/2 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále také zákon o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů ).
5. Dotace je ve smyslu zákona č. 32/21 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, veřejnou finanční podporou a vztahují se na ni všechna ustanovení tohoto zákona. 6. Dotace je slučitelná s podporou poskytnutou z rozpočtu jiných územních samosprávných celků, státního rozpočtu nebo strukturálních fondů Evropské unie, pokud to pravidla pro poskytnutí těchto podpor nevylučují. 7. Prokáže-li se po poskytnutí dotace, že tato naplňuje znaky veřejné podpory dle čl. 17 až 19 Smlouvy o fungování Evropské unie (dříve čl. 87 až 89 Smlouvy o založení Evropského společenství), zavazuje se příjemce poskytnutou dotaci neprodleně vrátit zpět na účet poskytovatele, a to včetně úroků. 8. V případě, že příjemce bude poskytovat výhody třetím subjektům a tyto výhody budou naplňovat znaky veřejné podpory, je příjemce povinen postupovat v souladu s příslušnými předpisy v oblasti veřejné podpory. Článek II. Výše dotace 1. Příjemci je poskytována investiční/neinvestiční dotace ve výši:.. Kč (slovy:.. korun českých) na realizaci Akce uvedené v čl. I. této smlouvy. 2. Základ pro stanovení výše dotace, tj. souhrn předpokládaných uznatelných výdajů na realizaci Akce činí Kč. 3. Dotace nesmí přesáhnout 8 % celkových uznatelných výdajů Akce. Článek III. Způsob poskytnutí dotace 1. Dotace bude poukázána jednorázově bankovním převodem na účet příjemce nejpozději do 6 dnů ode dne podpisu této smlouvy všemi smluvními stranami. 2. Dotace je poskytována formou zálohy s povinností následného vypořádání. Článek IV. Podmínky použití dotace, práva a povinnosti příjemce 1. Příjemce je oprávněn čerpat dotaci k realizaci Akce nejpozději do 31.12.218. Čerpáním dotace se rozumí úhrada uznatelných výdajů vzniklých při realizaci Akce převodem finančních prostředků v hotovosti nebo bankovním převodem ve prospěch jiné oprávněné právnické či fyzické osoby. Uznatelnými výdaji se rozumí výdaje Akce, které jsou jako uznatelné označeny v této smlouvě, příp. v Dotačním programu, a které jsou hrazeny z dotace, příp. i z jiných zdrojů. 2. Pokud uznatelné výdaje akce překročí základ pro stanovení výše dotace, uhradí příjemce částku tohoto překročení z vlastních zdrojů. Pokud budou uznatelné výdaje akce nižší než základ pro stanovení výše dotace, bude příjemci vyplacena dotace pouze ve výši, odpovídající 8% uznatelných výdajů akce.
3. Příjemce je povinen použít dotaci maximálně hospodárným způsobem a výhradně k účelu uvedenému v čl. I. této smlouvy. Změny Akce jsou možné jen se souhlasem oprávněné osoby (čl. VIII. odst. 1). Předběžný soupis nákladů Akce je stanoven v příloze č. 1 této smlouvy. Změny v položkovém rozpočtu může příjemce provést v rozsahu max. 3 % z jedné položky, avšak vždy po předchozím odsouhlasení oprávněnou osobou. 4. Dotace je poskytována na uznatelné výdaje Akce a nelze ji použít na následující výdaje Akce: finanční dary, pořízení investičního dlouhodobého hmotného majetku, dotace jiným právnickým nebo fyzickým osobám, úhradu leasingu, na mzdy zaměstnancům, odvody na sociální a zdravotní pojištění, krytí půjček, úhradu cestovních náhrad nad rámec vymezený zákonem. 5. Dotaci lze použít na uznatelné výdaje Akce, které vznikly od 1.1.218 do 31.12.218. 6. Výdaj na úhradu zálohové faktury, která nejpozději do dne uvedeného v odst. 1 tohoto článku nebyla vyúčtována, není uznatelným výdajem. V případě, že konečná cena po vyúčtování zálohy bude nižší, než zaplacená záloha (přeplatek na zálohách), bude výdaj považován za uznatelný maximálně do výše konečné ceny uvedené ve vyúčtovací faktuře. 7. Do uznatelných výdajů nelze zahrnout DPH, jestliže má příjemce nárok na její odpočet. Pokud vznikne příjemci po datu uvedeném v odst. 11 tohoto článku ve vztahu k uznatelným výdajům Akce nárok na uplatnění odpočtu DPH na vstupu po ukončení Akce, je povinen do 3 dnů od data registrace plátce DPH předložit poskytovateli novou závěrečnou zprávu a finanční vypořádání dotace a uvést všechny uznatelné výdaje Akce bez daně z přidané hodnoty (DPH není pro příjemce uznatelným výdajem) a v téže lhůtě vrátit na účet poskytovatele částku, o kterou při takto nově provedeném vypořádání bude překročena částka specifikovaná v čl. II. odst. 3 této smlouvy. 8. Je-li příjemce veřejným zadavatelem nebo splní-li příjemce definici zadavatele podle zákona č. 134/216 Sb., o zadávání veřejných zakázek, je dále povinen postupovat při výběru dodavatele podle tohoto zákona. 9. Příjemce je povinen vést účetnictví v souladu s obecně platnými předpisy, zejm. zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o účetnictví ), a zajistit řádné a oddělené sledování čerpání dotace. Příjemce, který nevede účetnictví podle tohoto zákona, je povinen vést daňovou evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, rozšířenou tak, aby příslušné doklady vztahující se k dotaci splňovaly náležitosti účetního dokladu ve smyslu 11 zákona o účetnictví, s výjimkou 11 odst. 1 písm. f) a aby předmětné doklady byly správné, úplné, průkazné, srozumitelné, vedené v písemné formě chronologicky a způsobem zaručujícím jejich trvanlivost a aby uskutečněné příjmy a výdaje byly vedeny analyticky ve vztahu k dotaci (na dokladech musí být jednoznačně uvedeno, že se vážou k dotaci). Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením hrazeno z dotace EVVO JMK 218 ve výši Kč na základně smlouvy č. / hrazeno z dotace lesní pedagogika JMK 218 ve výši Kč na základě smlouvy č.. Příjemce uvede toto označení zejména na originálech výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur a zjednodušených daňových dokladů. 1. Příjemce je povinen zajistit, aby osoby povinné spolupůsobit při kontrole (zejména dodavatelé zboží a služeb, příp. stavebních prací pro příjemce) umožnily kontrolnímu orgánu prověřit jejich účetnictví a účetní doklady v rozsahu nezbytném ke splnění účelu kontroly. 11. Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději do 31.1.219 finanční vypořádání dotace jako součást závěrečné zprávy, případně v náhradním termínu stanoveném poskytovatelem
(osobou dle čl. VIII. odst. 1). V tomto termínu musí být závěrečná zpráva a finanční vypořádání dotace doručeny poskytovateli, nepostačuje předání k poštovnímu doručení. Připadne-li poslední den lhůty na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem lhůty nejblíže následující pracovní den. Součástí finančního vypořádání dotace je prokázání spolufinancování soupisem výdajů. Nejpozději k termínu pro předložení závěrečné zprávy a finančního vypořádání dotace je příjemce rovněž povinen vrátit převodem na účet poskytovatele, uvedený v záhlaví této smlouvy, případnou nepoužitou část dotace nebo část prostředků, jež přesáhnou částku specifikovanou v čl. II. odst. 3 smlouvy (dále jen vratka dotace ). Příjemce doloží finanční vypořádání dotace soupisem všech prvotních účetních a dalších dokladů prokazujících vznik uznatelných výdajů na formuláři finanční vypořádání dotace, který je k dispozici na webových stránkách poskytovatele. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace také kopiemi všech prvotních účetních a dalších dokladů prokazujících čerpání dotace (zejména faktur, dodacích listů, smluv, paragonů apod). 12. Závěrečná zpráva bude obsahovat: a) stručný popis realizované Akce, b) finanční vypořádání dotace s potvrzením pravdivosti a správnosti finančního vypořádání dotace v souladu s čl. V. odst. 4 této smlouvy. 13. Příjemce je povinen průběžně informovat poskytovatele o všech změnách, které by mohly při vymáhání zadržených nebo neoprávněně použitých prostředků dotace zhoršit jeho pozici věřitele nebo dobytnost jeho pohledávky. Zejména je příjemce povinen oznámit poskytovateli do 15 dnů ode dne, kdy došlo k události, skutečnosti, které mají nebo mohou mít za následek příjemcův zánik, transformaci, přeměnu nebo zrušení právnické osoby s likvidací, zahájení insolvenčního řízení, změnu statutárního orgánu příjemce, změnu vlastnického vztahu příjemce k věci, na niž se dotace poskytuje, apod. 14. Příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvu, sídla, popisu Akce a výše poskytnuté dotace. 15. Příjemce je povinen oznámit poskytovateli do 1 dnů ode dne, kdy došlo k události, skutečnosti, které mají nebo mohou mít vliv na posouzení veřejné podpory u příjemce ve vztahu k této smlouvě, zejména je povinen oznámit obdržení podpory de minimis, která má nebo může mít vliv na překročení limitů stanovených příslušnou legislativou. 16. Příjemce je povinen uskutečňovat propagaci Akce v souladu s Pravidly pro publicitu a Manuálem jednotného vizuálního stylu JMK zveřejněnými na webových stránkách poskytovatele. Příjemce se zavazuje, že při propagaci Akce bude uvádět Jihomoravský kraj jako poskytovatele části finančních prostředků. Ke splnění této povinnosti uděluje poskytovatel příjemci souhlas s použitím loga, a to po celou dobu realizace a udržitelnosti Akce. 17. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci Akce, tak po jejím ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele a akci realizovat v souladu s právními předpisy a Dotačním programem. 18. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení Akce archivovat následující podkladové materiály: a) žádost včetně povinných příloh, b) tuto smlouvu, c) originály dokladů, prokazujících čerpání dotace, d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána, e) závěrečnou zprávu včetně finančního vypořádání dotace. 19. Příjemce je povinen zúčastnit se v termínu do 15.12.218 minimálně jedné konzultace s poskytovatelem k vyúčtování dotace. Termín konzultace si příjemce předem domluví s poskytovatelem administrátorem dotace.
Pro DT 2: 2. Příjemce musí prokázat účast akreditovaného lesního pedagoga na projektu. 21. Veškeré aktivity podpořené dotací budou příjemcem poskytovány veřejnosti zdarma. 22. Dotovanou akcí musí být pořizován výlučně majetek do vlastnictví žadatele. Článek V. Kontrola 1. Příslušné orgány poskytovatele jsou oprávněny v souladu se zvláštním právním předpisem zákon č. 32/21 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 129/2 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 25/2 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, kdykoli kontrolovat dodržení podmínek, za kterých byla dotace poskytnuta. 2. Příjemce je povinen poskytnout součinnost při výkonu kontrolní činnosti dle odst. 1 tohoto článku, zejména předložit kontrolním orgánům poskytovatele kdykoliv k nahlédnutí originály všech účetních dokladů prokazujících vznik uznatelných výdajů Akce a využití prostředků v souladu s účelem Akce. 3. Příjemce je povinen umožnit poskytovateli provést kontrolu, jak v průběhu, tak i po ukončení realizace Akce, a to ještě po dobu deseti let od ukončení financování Akce ze strany poskytovatele. 4. Za pravdivost i správnost závěrečné zprávy a finančního vypořádání dotace odpovídá osoba oprávněná jednat jménem příjemce, která tuto skutečnost na závěrečné zprávě a na finančním vypořádání dotace písemně potvrdí. Článek VI. Důsledky porušení povinností příjemce 1. Pokud se příjemce dopustí porušení rozpočtové kázně, poskytovatel postupuje dle 22 zákona č. 25/2 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. 2. Nedodržení povinností vyplývajících z odstavců č. 11, 12, 13, 16 a 19 článku IV. smlouvy je považováno za méně závažné porušení povinnosti ve smyslu ustanovení 22 odst. 5 zákona č. 25/2 Sb. Odvod za tato porušení rozpočtové kázně se stanoví následujícím způsobem: a) Předložení závěrečné zprávy a vypořádání podle odstavce 11 po stanovené lhůtě: do 5 kalendářních dnů 1 % poskytnuté dotace od 6 do 3 kalendářních dnů 2 % poskytnuté dotace b) Porušení povinnosti stanovené v odstavci 12 nebo 13 2 % poskytnuté dotace c) Porušení povinnosti stanovené v odstavci 16 5 % poskytnuté dotace d) Porušení povinnosti stanovené v odstavci 19 1% poskytnuté dotace 3. Dotace či její části se považují za vrácené dnem, kdy byly připsány na účet poskytovatele.
Článek VII. Ukončení smlouvy 1. Závazkový vztah založený touto smlouvou lze ukončit na základě písemné dohody smluvních stran nebo výpovědí. 2. Příjemce je oprávněn tuto smlouvu písemně vypovědět bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 14 dnů a počíná běžet 1. dnem následujícím po dni doručení výpovědi druhé smluvní straně. V případě pochybností se má za to, že výpověď byla doručena 3. den od jejího odeslání. 3. Poskytovatel je oprávněn tuto smlouvu písemně vypovědět, pokud se příjemce dopustí porušení rozpočtové kázně. 4. Ve výpovědní lhůtě poskytovatel pozastaví uvolňování finančních prostředků. 5. V případě ukončení smlouvy výpovědí dle tohoto článku je příjemce povinen vrátit dotaci poskytovateli ke dni ukončení platnosti a účinnosti této smlouvy. Článek VIII. Závěrečná ustanovení 1. Není-li v této smlouvě uvedeno jinak, je k právním jednáním podle této smlouvy jménem poskytovatele oprávněna kontaktní osoba uvedená v záhlaví této smlouvy nebo jiný pověřený zaměstnanec Jihomoravského kraje. Toto ustanovení se nevztahuje na podpis dodatků k této smlouvě, výpověď a dohodu o ukončení závazkového vztahu založeného touto smlouvou. 2. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. 3. Jakékoli změny této smlouvy lze provádět pouze formou písemných postupně číslovaných dodatků na základě dohody obou smluvních stran. 4. Příjemce souhlasí se zveřejněním této smlouvy. 5. Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom. 6. Smluvní strany prohlašují, že Dotační program mají k dispozici. Příjemce se zavazuje, že Dotační program bude při realizaci akce dodržovat. 7. Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto přílohy: Příloha č. 1 Formulář položkového rozpočtu Příloha č. 2 Podrobný popis Akce 8. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, podle jejich svobodné a vážné vůle, a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy. 9. Příjemce svým podpisem stvrzuje správnost údajů uvedených v záhlaví této smlouvy, především pak název, sídlo, IČ, DIČ a číslo účtu.
Doložka podle 23 zákona č. 129/2 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů: O poskytnutí dotace rozhodla Rada Jihomoravského kraje v souladu s 59 odst. 2 písm. a) zákona č. 129/2 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů, na své... schůzi konané dne... usnesením č... nebo O poskytnutí dotace rozhodlo Zastupitelstvo Jihomoravského kraje v souladu s 36 písm. d) zákona č. 129/2 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů, na svém... zasedání konaném dne... usnesením č... Doložka podle 41 zákona č. 128/2 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů: Smlouvu o poskytnutí dotace schválila Rada obce...v souladu se zákonem č. 128/2 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, na své... schůzi konané dne... usnesením č... nebo Smlouvu o poskytnutí dotace schválilo Zastupitelstvo obce...v souladu se zákonem č. 128/2 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, na svém... zasedání konaném dne... usnesením č... (v případě, že příjemcem je obec) V Brně dne.. V dne... za poskytovatele. za příjemce
Příloha č. 1 - Formulář položkového rozpočtu Název projektu: Název položky požadováno z rozpočtu JMK ostatní zdroje vlastní zdroje CELKEM Nákup materiálu celkem * učební a studijní pomůcky * potraviny (ty, které nejsou určeny pro pohoštění) * odměny a ceny v soutěžích * kancelářský materiál * drobný hmotný materiál (do 4,- Kč) * ostatní materiál - vypsat Provoz kanceláře celkem * energie * nájem * cestovné (cestovní příkazy) * pohonné hmoty (nezapočítány do cestovného) * služby pošt * služby telekomunikací Služby celkem * tisk, grafické práce, kopírování * distribuce, propagace * služby školení a vzdělávání * konzultační a poradenské služby * doprava (autobusy na exkurze, semináře atd... NE CESTOVNÉ) * ostatní služby - vypsat Osobní náklady celkem mzdy (zaměstnanci - hrubé mzdy) X pojistné (náklady zaměstnavatele) X ostatní osobní náklady (dohody) Investice celkem vypsat (nelze požadovat z dotace JMK) X NÁKLADY CELKEM V Kč (součty oddílů) Náklady celkem v % 1% Vyčíslení jednotlivých akcí/aktivit v rámci projektu (dle možností projektu) aktivita v Kč Celkem projekt (stejná částka jako náklady celkem), V,,,,,,,,, dne. Podpis:
Příloha č. 2 Podrobný popis Akce Název Akce: Popis Akce:.