VYHLÁŠENÍ A ZÁSADY PRO PODPORU STUDENTSKÝCH VĚDECKÝCH KONFERENCÍ PRO ROK 2011 I. VYHLÁŠENÍ Na základě směrnice č. 32R/2010 Grantový systém (dále jen směrnice ) a v souladu s Pravidly pro poskytování účelové podpory na specifický vysokoškolský výzkum zveřejněnými Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy (dále jen ministerstvo ) na základě usnesení vlády ČR ze dne 17. srpna 2009 č. 1021 a v souladu se zákonem č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o podpoře výzkumu a vývoje), ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) vyhlašuje prorektor pro strategii a výzkum (dále jen PR-R ) Zásady pro podporu studentských vědeckých konferencí pro rok 2011 Podpora je určena pro organizaci studentských vědeckých konferencí (dále jen konference ), na kterých jsou prezentovány výsledky výzkumu prováděného studenty akreditovaných magisterských a doktorských studijních programů na Západočeské univerzitě v Plzni (dále jen ZČU ) v roce 2011. II. HARMONOGRAM KONFERENCE Soutěžní kolo Soutěžní lhůta (lhůta pro podání žádosti) Hodnotící lhůta Realizace konference a čerpání podpory I 1. 12. 2010-28. 2. 2011 1. 3. - 18. 3. 2011 19.3. 31. 12. 2011 II 1. 5. - 31. 5. 2011 1. 6. - 17. 6. 2011 18.6. 31. 12. 2011 III 1. 9. - 30. 9. 2011 1. 10. - 21. 10. 2011 22.10. 31. 12. 2011 Podání závěrečné zprávy do 17. 1. 2012 Předání podkladů pro vyhodnocení výsledků vedoucím součásti do 31. 1. 2012 Zveřejnění údajů o podporovaných konferencích a užití podpory 15. 2. 2012 Vyhodnocení výsledků způsobem stanoveným MŠMT 31. 3. 2012 Odpovědná osoba administrátora: Mgr. et Bc. Jan Sedláček, Odbor strategie a výzkumu (dále jen OSV ), tel. č. 377 631 034, e-mail: sedlac@rek.zcu.cz III. ZPŮSOB PODÁNÍ ŽÁDOSTI O PODPORU 1. Žádost o podporu studentské vědecké konference (dále jen žádost o podporu ) podává navrhovatel v soutěžní lhůtě, výhradně elektronicky prostřednictvím informačního systému INIS grantový systém (dále jen INIS ), dostupném na www.inis.zcu.cz.
2. Žádost o podporu je oprávněn podat student akreditovaného doktorského nebo magisterského studijního, nebo akademický pracovník. 3. Členy řešitelského týmu jsou studenti akreditovaného doktorského nebo magisterského studijního ZČU, akademičtí nebo vědečtí, výzkumní a vývojoví pracovníci ZČU. 4. K žádosti o podporu v INIS mají přístup všichni členové řešitelského týmu. Aktivně ji mohou měnit navrhovatel a jím vybraní členové řešitelského týmu. 5. Členové řešitelského týmu musí potvrdit souhlas se členstvím v INIS před podáním žádosti o podporu. 6. Povinnými náležitostmi žádosti jsou: a) název konference, b) tematický okruh (odpovídá oblastem, v nichž ZČU uskutečňuje doktorské a magisterské studijní programy, viz příloha č. 1) c) doba čerpání podpory (viz vyhlášení, část II), d) celková požadovaná částka v tis. Kč, e) předpokládané vlastní příjmy v tis. Kč, f) identifikační údaje o navrhovateli (řešiteli) a členech řešitelského týmu: jméno, příjmení, titul, osobní číslo (číslo zaměstnance / studentské číslo), e-mail, název fakulty a katedry, funkce, g) návrh správce rozpočtu, příkazce finančních operací a jejich zástupců, h) detailní charakteristika a program konference, i) měřitelné výstupy konference - sborníky, předpokládaný počet účastníků, apod., (pořadové číslo, popis nebo název výstupu, termín realizace výstupů), j) harmonogram (pořadové číslo, popis hlavní činnosti, příprava a termín konference a následné činnosti), k) organizační zajištění (rozdělení úkolů v rámci řešitelského týmu, podmínky pro dosažení výstupů konference atd.), l) rozpočet (viz vyhlášení, část IV), m) zdůvodnění finančních požadavků. 7. Navrhovatel může k žádosti o podporu vložit relevantní přílohy. IV. FINANČNÍ NÁLEŽITOSTI 1. V žádosti o podporu lze žádat pouze o prostředky na běžné náklady (neinvestiční prostředky), které jsou v přímé časové a věcné souvislosti s realizací konference. 2. Požadované částky jsou v položkách rozpočtu uváděny v celých tisících Kč. 3. Rozpočet je rozdělen na osobní a věcné náklady. 4. Způsobilými osobními náklady pro akademické nebo vědecké, výzkumné a vývojové pracovníky jsou: a) mzdy ve formě osobního příplatku nebo odměn, b) odměny dle dohody o provedení práce, c) odměny dle dohody o pracovní činnosti, d) odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti. 5. Odměny pro studenty jsou vypláceny výhradně formou stipendia. 6. Způsobilými věcnými náklady jsou: a) materiální náklady (viz vyhlášení, část IV, odst. 1), b) náklady nebo výdaje na služby, c) cestovní náhrady.
7. Náklady na občerstvení jsou způsobilé v přiměřené míře. 8. Navrhovatel odpovídá za to, že jsou v rozpočtu zahrnuty pouze způsobilé náklady. V. HODNOCENÍ A ROZHODNUTÍ O ŽÁDOSTI O PODPORU 1. Hodnotící kritéria jsou: a) očekávaný přínos konference, b) organizační zajištění konference, c) přiměřenost požadovaných finančních prostředků, d) hodnota měřitelných výstupů, e) soulad se strategickými dokumenty součásti a ZČU. 2. Hodnocení provádí grantový výbor (dále jen GV ). 3. OSV zajistí kontrolu žádostí o podporu z hlediska splnění všech náležitostí daných vyhlášením a zásadami konference. 4. GV vyhodnotí splnění podmínek vyhlášení, zaznamená výsledky hodnocení do INIS sestaví protokol o hodnocení podaných žádostí o podporu a předloží jej PR-R, který rozhodne o přidělení finančních prostředků a zajistí zveřejnění celkového přehledu podpořených konferencí nejpozději do ukončení hodnotící lhůty na http://www.zcu.cz/research/. VI. REALIZACE KONFERENCE A PŘEDČASNÉ UKONČENÍ KONFERENCE 1. Po schválení žádosti o podporu se navrhovatel stává řešitelem. 2. Řešitel je povinen dodržovat vnitřní předpisy a normy ZČU. 3. Řešitel předloží ekonomickému oddělení vyplněný formulář předběžné kontroly finančních operací. 4. Konferenci lze předčasně ukončit v případě, že nastaly závažné skutečnosti, které znemožňují její realizaci. 5. Pokud se řešitel rozhodne konferenci předčasně ukončit, je povinen neprodleně podat oznámení předčasné ukončení konference v INIS. 6. PR-R rozhodne o zastavení realizace konference, výši uznatelných nákladů a alokaci zbylých prostředků. VII. ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA HODNOCENÍ KONFERENCE 1. Řešitel je povinen podat závěrečnou zprávu o konferenci do INIS v termínu stanovené v harmonogramu soutěže. 2. Závěrečná zpráva obsahuje identifikační údaje o konferenci, řešiteli a členech řešitelského týmu, informace o čerpání finančních prostředků, naplnění měřitelných výstupů a závěrečné zhodnocení realizace konference. 3. Vedoucí součásti zajistí objektivní a nezaujaté hodnocení konference v závěrečném oponentním řízení na úrovni součásti, jehož formu určí. 4. Vedoucí součásti doporučí hodnocení: a) splněna výborně (výstupy / výsledky výrazně lepší než předpoklad) b) splněna standardně (výstupy / výsledky odpovídají návrhu projektu) c) splněna s výhradou (výhrady k výstupům / výsledkům či hospodaření)
d) nesplněna (konference nebyla realizována, podpora byla vynaložena neefektivně) 5. Vedoucí součásti zajistí evidenci hodnocení v INIS. Podklady pro vyhodnocení výsledků ve formě závěrečné zprávy předá vedoucí součásti nejpozději do 31. ledna 2012 administrátorovi spolu s písemným potvrzením, že byly prostředky čerpány v souladu s vyhlášením a rozhodnutím o schválení žádosti o podporu a že bylo dosaženo deklarovaných výstupů. Pokud tomu bylo jinak, upozorní v závěrečné zprávě na tuto skutečnost. 6. Administrátor předloží návrh hodnocení GV, který se k hodnocení vyjádří analogicky jako ve vyhlášení, části VII, odst. 4. 7. PR-R rozhodne o hodnocení. 8. V případě, že byla konference ohodnocena stupněm nesplněna, nese již vynaložené náklady součást, na níž je pracoviště řešitele. VIII. ZRUŠENÍ SOUTĚŽE NEBO SOUTĚŽNÍHO KOLA 1. PR-R zruší soutěž nebo soutěžní kolo, jestliže: a) nebyla podána žádná žádost o podporu, b) nastala změna okolností, kterou nemohl PR-R předvídat ani ji nezpůsobil, zejména pokud jde o snížení výše dotace na SVV nebo dotace na rozvoj VaV ze strany ministerstva, c) byla vyčerpána dotace v předchozích soutěžních kolech. Vyhlášení a zásady pro podporu studentských vědeckých konferencí nabývají účinnosti dne 1. prosince 2010. V Plzni dne 30. listopadu 2010 doc. RNDr. František Ježek, CSc.
Příloha č. 1 Doktorské a magisterské studijní programy uskutečňované na ZČU Fakulta aplikovaných věd Doktorské studijní programy Název studijního P3602 Geomatika (Geomatics) P3902 P3918 P1103 P1101 Inženýrská informatika (Computer Science and Engineering) Aplikované vědy a informatika (Applied Sciences and Computer Engineering) Aplikovaná matematika Matematika (Mathematics) Název studijního N1101 Matematika (Mathematics) N3602 N3902 N3918 Geomatika Inženýrská informatika (Computer Science and Engineering) Aplikované vědy a informatika (Applied Sciences and Computer Engineering) Fakulta ekonomická Název studijního P6208 Ekonomika a management Název studijního N6208 Ekonomika a management N6209 Systémové inženýrství a informatika
Fakulta elektrotechnická Název studijního P2612 Elektrotechnika a informatika (Electrical Engineering and Informatics) Název studijního N2612 Elektrotechnika a informatika N2644 Aplikovaná elektrotechnika Fakulta filozofická Doktorské studijní programy Název studijního P6107 Humanitní studia (Humanities Studies) P6701 P7105 Politologie (Political Science) Historické vědy N1512 Antropologie Název studijního N6101 N6107 N6701 N6702 N6703 N7105 N7504 Filozofie Humanitní studia Politologie Mezinárodní teritoriální studia Sociologie Historické vědy Učitelství pro střední školy
Fakulta pedagogická Název studijního P7507 Specializace v pedagogice Název studijního N6731 Sociální politika a sociální práce N7503 N7504 M7503 Učitelství pro základní školy Učitelství pro střední školy Učitelství pro základní školy Fakulta právnická Název studijního P6801 Teoretické právní vědy Magisterský studijní program M6805 Právo a právní věda Název studijního Fakulta strojní Název studijního P2301 Strojní inženýrství (Mechanical Engineering) Magisterský studijní program Název studijního N2301 Strojní inženýrství (Mechanical Engineering)
Ústav umění a designu Magisterský studijní program N8208 Design Název studijního N8206 Výtvarná umění