Žádost o mezinárodní zápis ochranné známky - poučení pro přihlašovatele Madridská dohoda o mezinárodním zápisu ochranných známek (vyhláška č. 65/1975 Sb., ve znění vyhlášky č. 78/1985 Sb.) Protokol k Madridské dohodě o mezinárodním zápisu ochranných známek (sdělení ministerstva zahraničních věcí o přístupu České republiky k Protokolu k Madridské dohodě o mezinárodním zápisu ochranných známek č. 248/1996 Sb.) ------------------------------------------------------------------------------------------------------- Žádost o mezinárodní zápis ochranné známky se podává písemně v jednom vyhotovení u Úřadu průmyslového vlastnictví, Antonína Čermáka 2a, 160 68 Praha 6. Jedna žádost se může vztahovat jen k jedné ochranné známce. Na základě žádosti o mezinárodní zápis ochranné známky podané přihlašovatelem, zpracuje Úřad přihlášku známky k mezinárodnímu zápisu, a zašle ji Mezinárodnímu úřadu Světové organizace duševního vlastnictví v Ženevě (OMPI), který přihlášenou známku zapíše do mezinárodního rejstříku a poté ji postoupí zápisným úřadům členských států Madridské dohody a Protokolu k této dohodě. Uvede-li přihlašovatel v žádosti o mezinárodní zápis alespoň jeden stát, který je členem pouze Madridské dohody a není současně členem Protokolu k této dohodě, může Úřad přihlásit k mezinárodnímu zápisu pouze ochrannou známku zapsanou do rejstříku ochranných známek České republiky. Bude-li řízení o přihlášce známky v České republice zastaveno nebo bude-li přihláška zamítnuta, je podaná žádost o mezinárodní zápis známky bezpředmětná. Uvede-li přihlašovatel v žádosti o mezinárodní zápis výhradně státy, které jsou členy Protokolu k Madridské dohodě, bez ohledu na to, zda jsou též členy Madridské dohody, může Úřad přihlásit ochrannou známku k mezinárodnímu zápisu již na základě podání přihlášky téže ochranné známky, za předpokladu, že přihláška splňuje náležitosti přihlášky stanovené zákonem č. 441/2003 Sb., o ochranných známkách. Mezinárodní zápis ochranné známky je i v tomto případě závislý na zápisu ochranné známky v České republice. Bude-li přihláška ochranné známky zamítnuta nebo bude-li řízení o ní zastaveno, bude mezinárodní zápis zrušen a vymazán z mezinárodního rejstříku. V přihlášce mezinárodní ochranné známky je možné uplatnit právo přednosti z přihlášky této ochranné známky k národnímu zápisu v České republice, za předpokladu, že mezinárodní přihláška bude doručena Mezinárodnímu úřadu do šesti měsíců ode dne podání přihlášky v České republice. Má-li přihlašovatel zájem o zachování tohoto práva v případě, že se mezinárodní přihláška musí opírat o zápis téže ochranné známky do rejstříku ochranných známek České republiky, je třeba, aby žádost o mezinárodní zápis ochranné známky byla Úřadu zaslána v dostatečném časovém předstihu. Vzhledem ke zveřejňování přihlášek ochranných známek a námitkovému řízení podle zákona č. 441/2003 Sb., o ochranných známkách, je vhodné podat žádost o mezinárodní zápis ochranné známky buď současně s národní přihláškou nebo v co nejdříve po jejím podání. V případě větší časové prodlevy nebude Úřad schopen zajistit včasné vyřízení mezinárodní přihlášky. Stejně tak nemůže zajistit zachování lhůty pro uplatnění práva přednosti v případě, že národní přihláška má formální nebo věcné nedostatky, které brání jejímu zápisu do rejstříku ochranných známek České republiky.
Návod k vyplnění žádosti o mezinárodní zápis ochranné známky Základní údaje o spisu národní přihlášky Uvede se číslo spisu národní přihlášky ochranné známky v České republice podané u Úřadu průmyslového vlastnictví. Je-li ochranná známka již zapsána do rejstříku ochranných známek, uvede se současně číslo jejího zápisu. Dále se uvede datum podání národní přihlášky ochranné známky u Úřadu. Přihlašovatel(é) Uvede se úplný název, popřípadě jméno a příjmení přihlašovatele a u právnické osoby adresa jejího sídla, u fyzické osoby adresa trvalého bydliště. Telefon a číslo faxu se uvádějí pro potřeby osobního styku s osobou, která je oprávněna jednat za přihlašovatele. Zástupce přihlašovatele Vyplňuje se v případě, že je přihlašovatel zastoupen právním zástupcem nebo obecným zástupcem podle správního řádu. Uvede se úplný název nebo jméno a příjmení a úplná adresa zástupce. Plátce poplatku u Mezinárodního úřadu OMPI Označí se křížkem osoba, která je plátcem poplatků za mezinárodní zápis ochranné známky u Mezinárodního úřadu OMPI. Způsob úhrady poplatků pro OMPI Označí se křížkem použitý způsob úhrady poplatků za mezinárodní zápis ochranné známky u Mezinárodního úřadu OMPI. V případě již provedené platby se uvede číslo potvrzení Mezinárodního úřadu o přijetí platby. Údaje o ochranné známce Uvede se přihlašovaná ochranná známka (její znění nebo vyobrazení), a to v provedení, které je schopné další reprodukce o rozměrech minimálně 15 x 15 a maximálně 80 x 80 mm. Znění nebo vyobrazení ochranné známky musí být totožné se zněním nebo vyobrazením přihlašované ochranné známky obsaženém v národní přihlášce, jejíž číslo je uvedeno v prvním bodu této žádosti. Označí se křížkem, zda se ochranná známka přihlašuje v běžném písmu. Takovou ochrannou známkou se rozumí pouze ochranná známka slovní bez jakékoli grafické úpravy a v černobílém provedení. Vyplněný údaj se musí shodovat s údaji v národní přihlášce označené v této žádosti. Provedení ochranné známky Označí se křížkem, zda se přihlašuje ochranná známka v černobílém nebo barevném provedení. Vyplněný údaj se musí shodovat s údaji v národní přihlášce označené v této žádosti. Je-li známka tvořena pouze barvou nebo kombinací barev, označí se křížkem příslušné pole. Výčet barev ve francouzštině nebo v angličtině Vyplňuje se jen v případě, že se přihlašuje barevná ochranná známka. Uvedou se názvy barev použitých v ochranné známce přeložené do francouzštiny nebo do angličtiny. Je-li ochranná známka tvořena pouze barvou, uvede se specifikace barev shodná se specifikací v základní přihlášce ochranné známky v České republice s překladem do francouzštiny nebo do angličtiny.
Přepis do latinky Toto pole se rovněž vyplňuje, pokud ochranná známka obsahuje nápisy v jiném než latinském písmu. Uvede se přepis těchto údajů do latinského písma. Přepis musí odpovídat pravidlům francouzské resp. anglické výslovnosti. Druhý jazyk Je-li v bodě Státy Protokolu v žádosti uvedeno Evropské společenství, je třeba označit tzv. druhý jazyk pro řízení před Úřadem pro harmonizaci ve vnitřním trhu. Tento jazyk musí být odlišný od jazyka, v němž je uveden seznam výrobků nebo služeb v žádosti o mezinárodní zápis ochranné známky. Státy Protokolu, (které jsou současně členy Madridské dohody), pro které je požadována Jmenovitě se uvedou státy Protokolu, které jsou současně členy Madridské dohody o mezinárodním zápisu ochranných známek, v nichž je požadována. Za každý stát uvedený v tomto bodě platí přihlašovatel Mezinárodnímu úřadu OMPI jednotný doplňkový poplatek 100,-CHF. Státy Protokolu, (které nejsou současně členy Madridské dohody), pro které je požadována Jmenovitě se uvedou státy Protokolu, které jsou členy pouze tohoto Protokolu, avšak nejsou současně členy Madridské dohody, v nichž je požadována. Za každý stát uvedený v tomto bodě platí přihlašovatel Mezinárodnímu úřadu OMPI individuální poplatek, pokud jej má daný stát stanoven (viz sazebník poplatků). Pokud si daný stát nestanovil individuální poplatek, platí přihlašovatel jednotný doplňkový poplatek 100,-CHF. V tomto bodě je možné rovněž uvést Evropské společenství. Státy Madridské dohody, (které nejsou současně členy Protokolu), pro které je požadována Jmenovitě se uvedou státy Madridské dohody, které jsou členy pouze této dohody, avšak nejsou současně členy Protokolu, v nichž je požadována. Za každý stát uvedený v tomto bodě platí přihlašovatel Mezinárodnímu úřadu OMPI jednotný doplňkový poplatek 100,-CHF. Jedna žádost může obsahovat státy uvedené ve všech třech bodech. Třídy mezinárodního třídění výrobků a služeb a k nim přiřazený seznam Uvede se seznam výrobků a služeb ve francouzštině nebo v angličtině. Tento seznam nesmí být širší než je seznam výrobků a služeb uvedený v národní přihlášce označené v žádosti. Výrobky a služby se uvedou seřazené vzestupně podle tříd mezinárodní klasifikace (třída 1-45). Každé skupině výrobků nebo služeb musí předcházet číslo třídy, do níž výrobky nebo služby patří. Výrobky a služby v seznamu uvedené musí odpovídat mezinárodní klasifikaci, jejíž text je k dispozici na adrese www.upv.cz po záložkou Průmyslová práva Ochranné známky Systémy třídění. V případě většího rozsahu seznamu výrobků a služeb je třeba jej uvést v příloze. Přílohy Označí se křížkem přílohy, které se přikládají k žádosti, případně počet dalších příloh.
Informace o výši správního poplatku Žádost o mezinárodní zápis ochranné známky podléhá správnímu poplatku ve výši 2.500,-Kč. Způsob platby Křížkem se označí způsob platby správního poplatku. Správní poplatek lze zaplatit poštovní poukázkou, převodem z účtu přihlašovatele na účet Úřadu průmyslového vlastnictví u ČNB, č. 3711-21526-001/0710, konst. symbol 1148 nebo v hotovosti v pokladně ÚPV. Variabilní symbol pro každou platbu je číslo 3 a číslo spisu žádosti o mezinárodní zápis ochranné známky nebo číslo 3 a číslo spisu základní přihlášky ochranné známky v České republice. Podpis Žádost podepisuje přihlašovatel nebo jeho zástupce, u právnických osob se žádost popřípadě označí firemním razítkem. K žádosti je třeba přiložit: 1) U černobílé ochranné známky 3 černobílá vyobrazení přihlašované ochranné známky o rozměrech minimálně 15 mm a maximálně 80 mm. U barevné ochranné známky 3 barevná vyobrazení přihlašované ochranné známky o rozměrech minimálně 15 mm a maximálně 80 mm. Vyobrazení se nepřikládají, přihlašuje-li se ochranná známka v běžném písmu. 2) Plná moc zástupce uvedeného v bodě Zástupce přihlašovatele v žádosti, je-li přihlašovatel zastoupen. V případě prezidiální plné moci je možné uvést číslo této plné moci přidělené Úřadem. 3) Další přílohy mohou představovat např. seznam výrobků a služeb, nepostačuje-li pro něj prostor v příslušném bodě žádosti. Je-li ochranná známka přihlašována k ochraně ve Spojených státech amerických, je nutné přiložit prohlášení o úmyslu užívat ochrannou známku v USA, jak tento stát požaduje, a to na předepsaném formuláři OMPI (MM18) v angličtině, bez ohledu na jazykový režim žádosti. Je-li ochranná známka přihlašována k ochraně v Evropském společenství, je možné uplatnit senioritu (vstup do práv) starší ochranné známky, na jejímž základě se podává žádost o mezinárodní zápis, pokud je tato známka zapsána ve všech nebo v některých členských státech Evropského společenství. Vstup do práv starší ochranné známky je třeba uplatnit na předepsaném formuláři OMPI (MM17) vyplněném v jazyce, v němž je seznam výrobků nebo služeb v žádosti o mezinárodní zápis ochranné známky. Formuláře MM17 a MM18 jsou k dispozici na adrese www.wipo.int pod záložkou Trademarks Madrid system Forms.
Placení poplatků za mezinárodní zápis ochranné známky Mezinárodnímu úřadu Světové organizace duševního vlastnictví Poplatek za mezinárodní zápis ochranné známky, jehož výše je stanovena sazebníkem poplatků Madridské dohody o mezinárodním zápisu ochranných známek a Protokolu k Madridské dohodě o mezinárodním zápisu ochranných známek, se platí předem přímo Mezinárodnímu úřadu Světové organizace duševního vlastnictví. Poplatky podle Madridské dohody a Protokolu se platí těmito způsoby: a) převodem na bankovní účet Mezinárodního úřadu (Organisation Mondiale de la Propriété Intellectuelle, adresa: 34, chemin des Colombettes, CH-1211, Genève 20, Suisse), číslo účtu CH51 0483 5048 7080 8100 0, Swift/BIC : CRESCHZZ80A u banky Crédit Suisse, CH-1211 Genève, Švýcarsko. b) převodem na poštovní účet Mezinárodního úřadu (Organisation Mondiale de la Propriété Intellectuelle, adresa: 34, chemin des Colombettes, CH-1211, Genève 20, Suisse), číslo účtu CH03 0900 0000 1200 5000 8, Swift/BIC : POFICHBE. c) Má-li přihlašovatel nebo jeho zástupce otevřený pro tyto účely běžný účet u Mezinárodního úřadu OMPI, převodem z tohoto účtu. V tomto případě se v žádosti o mezinárodní zápis uvádí číslo příslušného účtu. Při placení poplatku za mezinárodní zápis ochranné známky je třeba uvést: 1) jeho účel, ve francouzštině nebo v angličtině (enregistrement de la marque, trademark registration) 2) znění a číslo zápisu příslušné známky v České republice a jméno přihlašovatele 3) jméno a úplnou adresu plátce, aby mu mohlo být doručeno potvrzení Mezinárodního úřadu o obdržení platby. Při placení poplatků za jiné úkony prováděné Mezinárodním úřadem u již zapsané mezinárodní ochranné známky (u žádostí o obnovu mezinárodního zápisu po 10 letech, o převod mezinárodní známky na jiného majitele, o zápis jiných změn týkajících se mezinárodní ochranné známky) je třeba uvést jméno majitele známky, jakož i číslo a datum příslušného mezinárodního zápisu. U plátce je třeba opět uvést jméno a úplnou adresu jako při placení zápisných poplatků. Poplatek se považuje za zaplacený k datu, k němuž Mezinárodní úřad obdrží požadovanou částku nebo jestliže požadovaná částka je k dispozici na účtu otevřeném u Mezinárodního úřadu k datu, kdy obdrží příkaz k vybrání z tohoto účtu. Mezinárodní zápis ochranné známky je po dobu pěti let od data tohoto zápisu závislý na zápisu známky v České republice. Dojde-li v této době v České republice k zániku ochranné známky, jejímu zrušení či prohlášení za neplatnou, zaniká s ní i její mezinárodní zápis.