Obecné Dovolujeme si Vás pozvat k účasti ve výběrovém řízení, které se uskuteční formou on-line elektronické nákupní aukce dne aukce_zacatek. V případě Vašeho zájmu si prostudujte níže uvedené sekce a vyplňte Přihlášku, kterou naleznete v části Přihláška této Výzvy. Po vyplnění Přihlášky, ve které si zvolíte své přístupové jméno a heslo, Vám bude dle Harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč a teprve s těmito přístupovými údaji můžete vstoupit do elektronické aukční síně na adrese https://vfn.proebiz.com. Praha 2, dne: 05. 12. 2018 v 11:08 Bc. Šárka Grymová telefon:+420 224 962 566 email: sarka.grymova@vfn.cz - 1 -
Předmět Předmětem on-line výběrového řízení jsou tyto položky: Pořadí Název položky MJ Množství 001. Dezert krupicový 150 g Mléčný dezert, složení : mléko, cukr, krupice, obsah tuku 6% s příchutí čokolády, jahody a přírodní. Balení - uzavřený plastový kelímek. ks 4 000.00 002. Bio jogurt bílý 110 g bio jogurt přírodní - mléko, sušené mléko, mléčná bílkovina, jogurtové kultury, obsah tuku max. 4,2 g ks 29 000.00 003. Babiččin jogurt ovocný 150 g jogurtový výrobek s ovocnou příchutí - meruňka, višeň,jahoda Složení : mléko, ochucující složka cca - 14%, cukr,sušené odstředěné mléko, jogurtová kultura, obsah tuku 2,7%. Bez lepku. Balení - uzavřený plastový kelímek - max. rozměry - výška 5,5 cm a průměr 9,5 cm. ks 23 500.00 004. Smetanový krém 80 g - např. Hamánek, Krajanka smetanová ZOO, Lipánek ks 22 500.00 Tvaroh, smetana, cukr, různé druhy příchutí, obsah tuku max. 30%. Balení - uzavřený kelímek. Bez příchuti vanilky. 005. Termizovaný tvarohový dezert Termix 90 g Tvaroh, cukr, máslo, obsah tuku 4%, různé příchutě (vanilka, banán, jahoda, kakao). Balení - uzavřený plastový kelímek. Množství požadovaných vzorků: 4 ks ks 9 000.00 006. Jihočeský tvaroh ochucený s jogurtem 135 g Tvaroh, jogurt, smetana, obsah tuku 1%, různé druhy příchutí. Balení - uzavřená plastová vanička. ks 5 600.00-2 -
007. Vanilkový pudink 125 g obsah tuku 2,4%, bez šlehačky. Balení - uzavřený plastový kelímek (plato 4 ks). Množství požadovaných vzorků: 2 ks plato/4ks 600.00 008. Jogurt ovocný 150 g Florian ovocný jogurt, obsah tuku nejméně 2 %. Složení: mléko, ovocná složka 18% ( cukr, ovoce 32%, zahuš ťovadlo, modifikovaný škrob, regulátor kyselosti, pektin ), mléčná bílkovina, živé jogurtové kultury. Příchutě - jahoda, meruňka, vanilka, malina. Bez lepku. Balení - uzavřený plastový kelímek. Množství požadovaných vzorků: 4 ks ks 14 000.00 009. Smetanový krém 130 g - např. Laksymáček, Lipánek, Krajanka ZOO smetanvá ks 3 000.00 tvaroh, smetana, cukr, různé druhy příchutí, obsah tuku max. 30%. Balení - uzavřený kelímek - max. rozměry - výška 5,5 cm, průměr 9,5 cm. 010. Dia jogurt ovocný 125 g ovocný jogurt slazený náhradními sladidly, obsah tuku 1,5%, různé příchutě. Balení - uzavřený plastový kelímek - max. rozměry - výška 5,5 cm a průměr 9,5 cm. ks 5 000.00 011. Jogurt bílý - 5 kg obsah tuku minimálně 3,5%. Balení - uzavřený plastový kyblík. Množství požadovaných vzorků: 1 ks kg 400.00 012. Jogurtový nápoj Activia bílý i s příchutí - 310 g jogurtový nápoj s bifidokulturou - přírodní i s ovocnou příchutí - jahoda, lesní plody. Složení - odstředěné mléko, smetana, sušené odstředěné mléko, jogurtové kultury bifidus actiregulátis, obsah tuku nejméně 0,6% hmotnosti různé příchutě. Balení - zavřená plastová lahev. ks 850.00 013. Tvarohový krém Tvaroháček 90 g tvarohový smetanový krém s vanilkovou příchutí. Obsah tvarohu 55 %, cukr, smetana, mléko. Balení - uzavřený plastový kelímek. ks 400.00 014. Jogurt na pití s příchutí - 300 g kysaný mléčný výrobek. Složení - obsah tuku 1,5 %, mléko, sušené odstředěné mléko, jogurtová kultura. Příchutě - vanilka, jahoda. Obsah ovoce 4.5%. ks 1 200.00-3 -
Balení - uzavřená plastová láhev. Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! Cenu uvádějte za 1 MJ v Kč bez DPH včetně veškerých nákladů souvisejících s dodáním zboží, tj. např. doprava až na místo určení, pojištění, obalový materiál a ostatní manipulační poplatky. V případě potřeby bližší specifikace se, prosím, obraťte na vyhlašovatele elektronického výběrového řízení. - 4 -
Přílohy 1. Příloha výzvy - Kupní_smlouva_potraviny_-_Dodávky_jogurtů_a_mléčnýc h_dezertů_2019_1.doc 2. Příloha výzvy - Priloha_č 1_polozkovy_cenik_jogurty_a_mléčné_dezerty _2019.docx - 5 -
Zadávací podmínky I. Podmínky pro dodavatele 1) Cenu uvádějte za 1 MJ v Kč bez DPH včetně veškerých nákladů souvisejících s dodáním zboží, tj. např. doprava až na místo určení, pojištění, obalový materiál a ostatní manipulační poplatky. Místo určení: Oddělení léčebné výživy a stravování Všeobecné fakultní nemocnice v Praze - hlavní kuchyně a sklad potravin, Apolinářská 18, Praha 2. Množství uvedené v elektronické aukci je pouze orientační součet odběru za 6 měsíců, který není garantován. 2) Dodávky zboží na základě Kupní smlouvy na opakující se plnění a následných průběžných písemných objednávek vystavovaných dle aktuálních potřeb VFN. Veškeré obchodní podmínky a závazná ustanovení jsou uvedeny v Kupní smlouvě na opakující se plnění, která je přílohou výzvy. Smlouva bude uzavřena na dobu určitou 6 měsíců s 2 měsíční výpovědní lhůtou. Platnost a účinnost nabývá dnem jejího podpisu smluvními stranami. Veškeré platby budou probíhat výhradně v CZK. Použitelnost při převzetí musí být minimálně v rozsahu 80 % z celkové doby použitelnosti. Všechny dodávané balené výrobky musí být vždy na obalu značeny datem spotřeby nebo datem minimální trvanlivosti. Dodávky se uskuteční ve dnech PO - PÁ, čas dodání 4.30-5.00 hod. - hlavní kuchyně, Apolinářská 18 na základě denních písemných objednávek e-mailem ) s termínem dodání následující den. Denní písemné objednávky budou 1 x denně souhrnně potvrzeny a odeslány na kontaktní e-mail kupujícího. Potvrzení objednávky bude opatřeno elektronickým podpisem prodávajícího. 3) Hodnocení nabídek a výběr uchazeče (dodavatele) Hodnotící kritéria: Nabídky uchazečů budou posuzovány na základě základního hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší celková nabídková cena. Po skončení aukce uchazeč poskytně na výzvu zadavatele vzorky všech uvedených druhů mléčných výrobků ve stanoveném počtu. Tato prezentace se uskuteční v předem stanoveném termínu, který bude dojednán s pí Šimánkovou tel: 602 204 625, která vzorky poté převezme v jídelně Apolinář - Apolinářská 18 - objekt hlavní kuchyně VFN. Kvalitu potvrzenou v rámci testování vzorků (vzhled, chuť, hmotnost, balení) je vítězný uchazeč povinen dodržovat po celou dobu trvání smlouvy. Nedílnou součástí předávaných vzorků musí být písemná specifikace složení každého druhu jogurtu a mléčného dezertu včetně uvedení obsahu alergenů v jednotlivých výrobcích. Vítězný uchazeč kompletně zajistí dodávky jogurtů a mléčných dezertů v kvalitě dle specifikace elektronické aukce, která je závazná. Jogurty a mléčné dezerty, které nebudou splňovat kvalitu dle specifikace zadání a kvalitu ověřenou při testování vzorků, nebudou od dodavatele při příjmu převzaty. Vítězný uchazeč ručí za dodržení hygienických podmínek pro přepravu všech uvedených mléčných výrobků. Reklamaci je povinen vítězný účastník aukce vyřídit do 3 hodin po jejím uplatnění a dodat nové objednané množství v plném rozsahu objednávky. Opakované nedodržení kvality jednotlivých druhů jogurtů a mléčných dezertů dle specifikace EA ( 2 písemné reklamace ) je považováno za hrubé porušení smluvních povinností a je důvodem pro odstoupení od smlouvy. - 6 -
Zadavatel uzavře Kupní smlouvu na opakované plnění za celý předmět elektronické aukce s uchazečem, jehož výrobky zcela odpovídají kvalitě požadované zadavatelem a který nabídl nejnižší cenu. Zadavatel si vyhrazuje možnost vybrat jako vítězného i uchazeče, který nebyl první v pořadí, po přihlédnutí k technickým parametrům a kvalitě zboží. 4) Vítězný uchazeč v termínu nejvýše do 5 pracovních dnů od vyrozumění zašle na e-mail administrátora doplněný návrh Kupní smlouvy na opakované plnění včetně všech níže uvedených dokumentů. Přílohou smlouvy bude ceník dle výslednku e-aukce, vč. přesné specifikace dle předmětu elektronické aukce. Návrh Kupní smlouvy na opakované plnění je uveden v příloze výzvy a obsahuje závazné podmínky zadavatele (odběratele), bez kterých nelze smluvní vztah uzavřít. Návrh smlouvy je nutné doplňovat formou "Sledování změn". Požadovaná dokumentace k uzavření smlouvy: - doplněný návrh smlouvy (*.doc), přílohou smlouvy bude ceník dle EA, vč. přesné specifikace dle předmětu elektronické aukce, - doložení kopie příslušného podnikatelského oprávnění (předmětem činnosti musí být činnost, která je rozhodná pro plnění předmětné zakázky). II. Další ustanovení Přihlášením se do této elektronické aukce uchazeč souhlasí s podmínkami uvedenými ve výzvě. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů, odmítnout všechny předložené nabídky, soutěž zrušit nebo vyhlásit další kolo. Uchazeč je oprávněn podat námitky proti rozhodnutí o výběru / o vyloučení do 5 pracovních dnů ode dne odeslání daného rozhodnutí. Uchazeč souhlasí se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu (vlastní smlouva, podmínky servisní smlouvy vážící se na předmět plnění, množstevní bonusy, atd.). Vítězný uchazeč a celková výše jeho nabídkové ceny bude po uzavření smlouvy uveřejněn na webových stránkách VFN v Praze v sekci Veřejné zakázky malého rozsahu Archiv. - 7 -
Harmonogram Výběrové řízení proběhne formou elektronické nákupní aukce. Po přihlášení účastníka k výběrovému řízení mu bude odeslán desetimístný přístupový klíč. Vstupní kolo kolo1_zacatek bude zpřístupněn eaukční portál pro zadávání vstupních nabídek, přičemž každý účastník vidí jen svou nabídku. V tomto kole mohou účastníci své nabídky a volitelné podmínky libovolně měnit. Kontrolní kolo Od kolo2_zacatek do kolo2_konec proběhne Kontrolní kolo, které slouží pro formální kontrolu nabídek ze strany zadavatele. Po dobu tohoto kola účastníci nemohou své nabídky nijak měnit. Aukční kolo kolo3_zacatek bude on-line výběrové řízení zahájeno a všem účastníkům se zobrazí nejnižší cenová nabídka (u každé položky, pokud není uvedeno jinak) a dále nejlepší celková nabídková cena. Po dobu 00 hod. 15 min. mají jednotliví účastníci možnost své nabídky ještě upravovat (pouze směrem dolů). Nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou položky. Nová celková nabídka uchazeče nemůže být shodná s aktuálně celkovou minimální cenou (tj. nelze dorovnat 1. pořadí). Zadavatel upozorňuje, že v případě takové změny aukční hodnoty, která způsobí dorovnání celkové nabídky uchazeče na jiném než prvním pořadí, bude za určující považován čas provedené změny aukční hodnoty. V takovémto případě bude platit, že později podaná nabídka, která by vzhledem ke své celkové nabídkové ceně měla být zařazena na shodné pořadí s již existující nabídkou, bude v systému zařazena na horší pořadí než nabídka podaná dříve. Minimální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat minimálně o 0.01 CZK. (Minimální krok snížení jednotkové ceny je ve vztahu k aktuální ceně položky uchazeče.) Maximální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat maximálně o 50.00 %. (Maximální krok snížení jednotkové ceny je ve vztahu k minimální ceně položky.) Prodlužování Aukční kolo bude prodlouženo o 1 min. při jakékoliv změně ceny v posledních 1 min. Platnost přístupových klíčů - 8 -
Přístupové klíče expirují za 14 dní od ukončení elektronického výběrového řízení. Po této době již nebude možné se do eaukční síně přihlásit. Pokud máte zájem o vytištění vašeho protokolu o účasti v eaukci a historie eaukčního případu, doporučujeme vytištění provést neprodleně po skončení eaukce. Vyhlašovatel má právo v případě potřeby rozhodnout o individuálním prodloužení, respektive ukončení elektronického výběrového řízení. - 9 -
Kontakty Vyhlašovatelem výběrového řízení je: U Nemocnice 2 128 08 Praha 2 Česká republika Veškeré dotazy k předmětu elektronického výběrového řízení vám zodpoví: Bc. Šárka Grymová telefon: +420 224 962 566 email: sarka.grymova@vfn.cz Realizací elektronického výběrového řízení byla pověřena společnost: U Nemocnice 2 128 08 Praha 2 Česká republika Veškeré dotazy k technickému zabezpečení elektronického výběrového řízení vám zodpoví administrátor: Šárka Grymová telefon: +420 224 962 950 email: sarka.grymova@vfn.cz - 10 -
Přihláška Pro účast v elektronickém výběrovém řízení je nutné vyplnit přihlášku, kterou si můžete zobrazit ZDE. Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč. Nezapomeňte si před přihlášením zkontrolovat nastavení vašeho prohlížeče. Více informací najdete v Návod. Obecný postup pro vyplnění Přihlášky a informace o tom, jak pracovat s eaukční síni zobrazíte po odkliknutí na tento odkaz. - 11 -
Pravidla PRAVIDLA ELEKTRONICKÝCH AUKCÍ PROEBIZ - si můžete zobrazit po odkliknutí na Pravidla elektronických aukcí PROebiz - 12 -
Návod TECHNICKÉ NÁROKY eaukčního SW PROEBIZ Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohlížečů: - Microsoft Internet Explorer verze 11.0 a vyšší (http://microsoft.com/ie) - Mozilla Firefox 13.0 a vyšší (http://firefox.com) - Google Chrome (http://google.com/chrome) Dále je nutné mít nainstalovaný Adobe Flash Player (http://get adobe.com/flashplayer), v internetovém prohlížeči povolena vyskakovací okna, javascript a zapnuty cookies. Návod jak povolit cookies v internetovém prohlížeči naleznete na http://proebiz.com/podpora. JAK SE PŘIHLÁSÍTE DO "ERMMA" Obecný postup pro vyplnění Přihlášky a informace o tom, jak pracovat s eaukční síni zobrazíte po odkliknutí na tento odkaz. JAK VSTOUPIT DO eaukční SÍNĚ Pro vstup do eaukční síně použijte internetový odkaz (adresu) v části OBECNÉ této pozvánky. Kliknutím na něj se otevře internetový prohlížeč na adrese eaukční síně vyhlašovatele. Budete vyzváni k zadání přístupových údajů (jména, hesla zvolíte si sami v přihlášce a klíče bude vám doručen emailem). Pokud tyto údaje zadáte správně (heslo i klíč jsou skryty), proběhne autentifikace a otevře se vám eaukční síň. Desetimístný klíč lze kopírovat (např. pomocí kláves Ctrl+C) z emailu a následně vložit do příslušného políčka (Ctrl+V). Do eaukční síně se nedá vstoupit před začátkem eaukce (začátkem bývá obvykle Vstupní kolo). V případě jakýchkoli komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části KONTAKTY. JAK SE Z eaukční SÍNĚ ODHLÁSIT Odhlášení provedete pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu eaukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče, do eaukční síně se bude možné znova přihlásit až za 20 s. CO MŮŽETE VE VSTUPNÍM KOLE Vstupní kolo slouží k zadání vstupních cenových nabídek a volitelných podmínek. V tomto kole si můžete prohlédnout a vyzkoušet práci v eaukčním prostředí. Zvláště se soustřeďte na čas do konce kola. Tento časový údaj se mění obvykle v rozmezí 3-5 vteřin (pokud do ukončení kola zbývá méně než 24 hodin). Pokud se tak neděje, pravděpodobně máte přerušené spojení a bude potřeba se do eaukční síně znovu přihlásit nebo provést přenačtení síně obvykle klávesou F5 nebo ikonou AKTUALIZOVAT ve vašem prohlížeči. V tomto kole je vaší povinností zadat vstupní cenové nabídky. Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! Ve Vstupním kole je možné ceny i volitelné podmínky libovolně měnit a upravovat. Uvidíte jen své cenové nabídky. Volitelné podmínky zadáváte (vyplňujete) kliknutím na řádek dané podmínky v pravém sloupci (pokud není podmínka vyplněna, je zobrazeno v daném políčku slovo změnit nebo je políčko prázdné). Pokud je název položky podtrhnutý, kliknutím na něj se vám zobrazí poznámka k položce (obvykle další upřesňující informace, např. fotky, příloha, atd.). CO MŮŽETE V KONTROLNÍM KOLE Kontrolní kolo slouží pro kontrolou nabídek vyhlašovatelem, popř. předběžné vyhodnocení, testování vzorů apod. V tomto kole nemohou účastníci provádět žádné úpravy ani vkládat nové nabídky. Je možné využít Chatové komunikace. CO MŮŽETE V AUKČNÍM KOLE V Aukčním kole již můžete upravovat své cenové nabídky pouze směrem dolů (nákupní online výběrové řízení) nebo naopak pouze směrem nahoru (prodejní online výběrové řízení). - 13 -
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Vaše nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální (v případě nákupního výběrového řízení) resp. maximální cenou (pro prodejní výběrové řízení). V průběhu online výběrového řízení prosím sledujte: čas do konce kola - jehož změna potvrzuje váš kontakt s eaukčním systémem V případě, že se čas zastaví, stiskněte klávesu F5 pro obnovení síně nebo ikonu AKTUALIZOVAT ve vašem prohlížeči. komunikace s administrátorem - nástroj pro komunikaci s administrátorem. Zde můžete online komunikovat s administrátorem. Celý průběh online výběrové řízení od odeslání pozvánek až po ukončení je zaprotokolován do historie. Veškeré prováděné operace jsou zaznamenávány s přesností na vteřiny. Po ukončení online výběrového řízení vám bude nabídnuta možnost zobrazení historie a protokol vaší účasti. Aukční kolo bývá obvykle prodlužováno. Bližší informace o prodloužení naleznete v části HARMONOGRAM. Z technické podstaty fungování internetových systémů nedoporučujeme čekat s vkládáním cen v eaukční síni na poslední vteřiny probíhajícího kola. Takto zadané hodnoty nemusí dorazit včas k serverům systému - např. z důvodu zpomalení internetového připojení, zpožděné odezvě webového prohlížeče resp. operačního systému. Nabídky v posledních 5-ti vteřinách tak nemusí být aukčním systémem bezvýhradně přijaty. V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ V PRŮBĚHU ONLINE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ SE OBRACEJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NĚJ NALEZNETE V ČÁSTI KONTAKTY. - 14 -