Smlouva o zajištění jazykové výuky uzavřené podle zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů I. Smluvní strany Zadavatel: Zhotovitel: Česká republika Ministerstvo financí Letenská 15, poštovní přihrádka 77, 118 10 Praha 1 za kterou je oprávněna jednat Ing. Zdeňka Pikešová, MPA, ředitelka odboru 30 - Personální IČ: 00006947 DIČ: 00006947 bankovní spojení: English Link, s.r.o. sídlem Praha 6, Na Beránce 57/2, PSČ 160 00 zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C., vložka 68298 zastoupená Ing. Kateřinou Topinkovou-jednatelkou IČ: 25766422 DIČ: CZ25766422 bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., č. účtu 0169111339/0800 II. Předmět smlouvy Zhotovitel bude pro zadavatele zajišťovat individuální a skupinovou výuku anglického a francouzského jazyka v místě plnění, tj. v budovách Ministerstva financí (dále je MF ) v Praze a v Rokytnici nad Jizerou pro víkendové kurzy. Výuka zahrnuje: a. sylabus připravený metodickým vedením zhotovitele a vstupní interview s posluchači, dle specifikace jednotlivých kurzů, b. testování posluchačů a jejich rozřazení do skupin dle úrovně znalostí, c. průběžné testování během výuky a testování s písemným vyhodnocením v závěru každého učebního cyklu, d. důsledné vedení docházky tak, aby byla za běžný kalendářní měsíc uzavřena a v elektronické formě objednateli k dispozici k 5. dni následujícího kalendářního měsíce a v písemné formě bude přílohou daňových dokladů za výuku, e. pravidelné hospitace v kurzech, minimálně dvakrát v každém semestru, f. zpracování reportu, tj. hodnocení jazykových schopností každého posluchače dle klasifikace Společného evropského referenčního rámce, hodnocení celkového přístupu posluchače ke studiu a doporučení pro následující semestr, a to nejpozději do 14 dnů po ukončení semestru. 1
III. Cenové ujednání 1. Jednotková cena za plnění, poskytnuté zhotovitelem zadavateli na základě této smlouvy, se stanoví, ve smyslu zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, dohodou smluvních stran jednotně pro individuální a skupinovou výuku anglického a francouzského jazyka: a. cena za 45 minut individuální výuky anglického jazyka 470,- Kč b. cena za 45 minut výuky - příprava na zkoušku FCE 470,- Kč c. cena za 45 minut výuky - příprava na zkoušku CAE 470,- Kč d. cena za 45 minut výuky - příprava na zkoušku CPE 470,- Kč e. cena za 45 minut výuky - nadstavbový kurz anglického jazyka 470,- Kč (pro studenty, kteří mají zkoušku úrovně B2) f. cena za 45 minut výuky- nadstavbový kurz anglického jazyka 470,- Kč (pro studenty, kteří mají zkoušku úrovně B2) g. cena za 45 minut výuky příprava na zkoušku B1 z francouzského jazyka 470,- Kč h. cena za 45 minut výuky příprava na zkoušku C1 z francouzského jazyka 470,- Kč i. cena za 45 minut výuky na víkendovém kurzu 570,- Kč Cena za plnění je uvedena bez 20 % DPH. Zhotovitel prohlašuje, že je plátcem DPH dle Osvědčení o registraci Praha 6 č. spisu 2948/2000. 2. Cena za celé období trvání smlouvy nedosáhne 2.000.000,- Kč bez DPH. Tato částka se stanovuje jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit a která obsahuje veškeré náklady nutné k realizaci předmětu smlouvy. 3. V částkách uvedených v odst. III.1 není zahrnuto poskytnutí tištěných učebnic, avšak je v nich zahrnuto poskytování učebních materiálů připravovaných lektory. 4. Cenu za plnění je možné změnit pouze v případě, že dojde v průběhu realizace díla ke změnám daňových předpisů upravujících výši DPH, v tomto případě jsou smluvní strany povinny uzavřít dodatek ke smlouvě. IV. Platební podmínky 1. Fakturace ceny výuky bude probíhat vždy zpětně podle skutečně realizovaných hodin, a to po oboustranném odsouhlasení. Podkladem k vystavení faktury a její nedílnou přílohou bude detailní rozpis skutečně realizovaných hodin a prezenční listiny jednotlivých skupinových i individuálních kurzů. Faktura bude vystavena do 7 dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění. Zdanitelným plněním se rozumí realizovaná výuka v dohodnutém rozsahu. Za datum uskutečnění zdanitelného plnění se považuje den, kdy bude realizována výuka v dohodnutém rozsahu. 2. Daňový doklad bude obsahovat odvolání na číslo smlouvy a všechny údaje uvedené v 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a údaje a náležitosti obchodní listiny uvedené v 13 zák. č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen obchodní zákoník ). Dle ustanovení 57 zákona č. 235/2004, Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, jazykové vzdělávání poskytované osobami působícími v oblasti jazykového vzdělávání v přípravných kurzech pro vykonání standardizovaných jazykových zkoušek uznaných Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy 44f je od daně osvobozeno. 2
3. Splatnost řádně vystaveného daňového dokladu činí 21 dnů od doručení objednateli. 4. Objednatel má právo daňový doklad před uplynutím lhůty splatnosti vrátit, aniž by došlo k prodlení s jeho úhradou, obsahuje-li nesprávné údaje nebo náležitosti dle uvedených právních předpisů. Nová lhůta splatnosti v délce 21 dnů počne plynout od dne doručení opraveného daňového dokladu zadavateli. 5. Úhrada za uskutečněný předmět plnění bude provedena po obdržení daňového dokladu bezhotovostním stykem ve prospěch účtu zhotovitele číslo 169111339/0800 Česká spořitelna, a.s., Praha 6, Vítězné nám 9. 6. Vyskytne-li se na straně zadavatele překážka, je možné jednotlivou výuku odvolat bez finanční náhrady, pokud ji zadavatel odhlásí příslušnému kontaktnímu zaměstnanci školy nejpozději 24 hodin před jejím započetím. Pro případ pozdějšího odvolání výuky pro překážky na straně zadavatele se sjednávají stornovací poplatky ve výši 100 % ceny. V případě nutných provozních změn a po dohodě zadavatele se zhotovitelem bude tzv. náhradní výuka realizována v náhradním termínu. 7. Zhotovitel je plátcem DPH dle Osvědčení o registraci Praha 6 č. spisu 2948/2000, zapsaný u Městského soudu v Praze v oddílu C, vložka 68298. 8. Nedostaví-li se lektor na výuku a zhotovitel zadavatele o této skutečnosti v přiměřeném časovém předstihu neinformuje, je zhotovitel povinen zajistit bezúplatnou náhradní výuku v nejbližším možném termínu. V. Doba plnění 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou, od 1. září 2011, maximálně však do vyčerpání částky 2.000.000,- Kč bez DPH. VI. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Výuka bude probíhat v prostorách zadavatele, tj. budovách MF v Praze a ve středisku Rokytnice nad Jizerou pro víkendové kurzy. Zadavatel zajistí audiotechniku. 2. Zhotovitel zajistí výuku lektory s kvalifikací v oboru výuky cizích jazyků, a v případě rodilých mluvčích s odpovídající praxí s jazykovou výukou v České republice. 3. V případě nutnosti přidělení nového lektora si objednatel vyhrazuje zkušební lhůtu 2 týdnů pravidelné výuky daného lektora. 4. Den i čas, případně rozsah výuky se mohou po vzájemné dohodě změnit. 5. Zhotovitel poskytne kontaktní osobě objednatele bezplatný on-line přístup ke studijním záznamům posluchačů objednatele na adrese www.englishlink.cz. 6. Smluvní strany určí kontaktní osoby a pověří je koordinací spolupráce a vedením věcných jednání v rámci plnění předmětu této smlouvy. VII. Ochrana informací 3
1. Obě smluvní strany se zavazují, že zachovají jako důvěrné informace a zprávy týkající se vlastní spolupráce a vnitřních záležitostí smluvních stran a předmětu smlouvy, pokud by jejich zveřejnění mohlo poškodit druhou stranu. Povinnosti poskytovat informace podle zákona č. 106/199 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není tímto ustanovením dotčena. 2. Smluvní strany se zavazují, že neuvolní třetí osobě informace druhé strany bez jejího souhlasu, a to v jakékoliv formě, a že podniknou všechny nezbytné kroky k zabezpečení těchto informací. Závazek mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací zůstává v platnosti po dobu 5 let po ukončení platnosti této smlouvy. 3. Zhotovitel je povinen zabezpečit veškeré podklady, mající charakter důvěrné informace, poskytnuté mu objednatelem proti zcizení nebo jinému zneužití. 4. Zhotovitel je povinen svého případného subdodavatele zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém v tomto závazkovém vztahu zavázán sám. 5. Povinnost zachovávat mlčenlivost, o níž se hovoří v tomto článku, se nevztahují na informace: které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak, než porušením ustanovení tohoto článku ze strany zhotovitele, které jsou zhotoviteli známy a byly mu volně k dispozici ještě před přijetím těchto informací od objednatele, které jsou následně zhotoviteli sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k nim nijak vázána, jejichž sdělení se vyžaduje ze zákona. 6. Za prokázané porušení ustanovení tohoto článku má druhá smluvní strana právo požadovat náhradu takto vzniklé škody. VIII. Ukončení smluvního vztahu 1. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této smlouvy z důvodů podstatného porušení této smlouvy ve smyslu ustanovení 345 obchodního zákoníku, pokud podstatné porušení této smlouvy, které je důvodem pro odstoupení od smlouvy, nebylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost dle ustanovení 374 odchodního zákoníku. 2. Za podstatné porušení smlouvy se považuje a) neplnění závazků spočívající zejména v neuhrazení dlužné částky po dobu 30 dnů po splatnosti daňového dokladu, b) nezajištění kvalifikovaných lektorů pro výuku anglického a francouzského jazyka, c) nezajištění suplujícího lektora pro výukové hodiny, které nebude možno zajistit dohodnutým lektorem; v krajním případě se smluvní strany mohou dohodnout na náhradním termínu výuky. 3. V případě, že se objednateli s ohledem na financování ze státního rozpočtu nepodaří zajistit finanční prostředky na realizaci předmětu smlouvy, má objednatel právo jednostranně odstoupit od smlouvy, a to bez nároku zhotovitele na náhradu škody nebo ušlého zisku. 4. Odstoupení od smlouvy nabývá účinnosti dnem doručení písemného oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně. 4
5. V případě odstoupení od smlouvy z výše uvedených důvodů má objednatel v každém případě nárok na náhradu prokázaných nákladů, které vzniknou v souvislosti s náhradním řešením, zejména nákladů, které mohou vzniknout v souvislosti s pověřením jiných společností. 6. Tuto smlouvu může každá smluvní strana ukončit písemnou výpovědí podanou i bez udání důvodu s tím, že výpovědní lhůta činí dva měsíce a počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. 7. Před uplynutím doby, na kterou se smlouva sjednává, lze platnost smlouvy ukončit oboustrannou dohodou smluvních stran. IX. Změny smlouvy Tuto smlouvu lze měnit anebo doplňovat pouze písemnými dodatky takto označovanými číselnou řadou po dohodě smluvních stran a podepsanými oprávněnými zástupci stran uvedenými v záhlaví této smlouvy. Jiná ujednání jsou neplatná. X. Rozhodné právo Vztahy mezi smluvními stranami touto smlouvou výslovně neupravené se budou řídit českými obecně závaznými právními předpisy, zejména obchodním zákoníkem. XI. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva nabývá platnosti i účinnosti dnem podpisu smluvních stran. 2. Tato smlouva se podepisuje ve čtyřech vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží dvě. 3. Smluvní strany si tuto smlouvu přečetly a s jejím obsahem souhlasí, na důkaz čehož níže připojují podpisy svých oprávněných zástupců. V Praze dne Zhotovitel V Praze dne.. Zadavatel ------------------------------------------- -------------------------------------------- Ing. Kateřina Topinková Ing. Zdeňka Pikešová, MPA jednatelka English Link s.r.o. ředitelka odboru 30 - Personální 5