Monitorovací zpráva o činnosti MAS Zpráva za období: 1. 1. 2013 30. 4. 2013 Název MAS: Občanské sdružení CHANCE IN NATURE LOCAL ACTION GROUP Zpracovatel zprávy (jméno, příjmení, funkce): - Ing. Jaromír Polášek (manažer SPL) - Hana Lukešová (administrativní pracovník SPL) Kontakty: polasek@chanceinnature.cz, 607 955 600 info@chanceinnature.cz, 724 058 536 1. Popis činnosti MAS při realizaci SPL za sledované období (uveďte klíčové aktivity uskutečněné ve sledovaném období): - vyhlášení výzvy, výběr projektů (zasedání výběrové komise, veřejná obhajoba, schválení valnou hromadou apod.), registrace projektů na RO SZIF - v 1. etapě 2013 proběhly v lednu konzultace žadatelů v kanceláři MAS 18 konzultací 9.,14.,16.,21.,23.1.2013-28. 30. 1. 2013 proběhl příjem projektů celkem bylo přijato 37 projektů - 31. 1. 1. 2. 2013 kontrola projektů (obsah, přijatelnost) - 4. 8. 2. 2013 doplnění podkladů od žadatelů - 11. 2. 2013 odeslána písemná informace žadatelům o výsledku AK a KP - 26. 2. 2013 Školení VK - 26. 28. 2. 2013 výběr projektů VK - 4. 3. 2013 jednání VK - 7. 3. 2013 schválení projektů valnou hromadou - 8. 3. 2013 registrace projektů na RO SZIF - účast na vzdělávacích akcích a pořádání vzdělávacích akcí (školení, konference, semináře apod.) a jejich přínos 23. 1., 1.2. 2013 seminář Média jako součást každodenního života 24. 1. 2013 seminář Projektové a finanční řízení měkkých projektů 31. 1. 2013 seminář na téma Nová média 7. 2. 2013 seminář na téma Dobrovolnictví 5. 2., 14. 3., 26. 3. 2013 seminář na téma ochrana životního prostředí Jak žít zdravě a ohleduplně k životnímu prostředí 12. 3., 4. 4., 18. 4., 30. 4. 2013 Zapojování občanů do veřejného dění a do činnosti MAS vzdělávací seminář pro širokou veřejnost možnost přímého zapojení do plánování rozvoje 20. 2. 2013 seminář Komunitní práce 1
26. 3. 2013 seminář pořádaný MAS ve spolupráci s Jihočeskou univerzitou Celoživotní vzdělávání - spolupráce se zaměstnavateli 24. 4. 2013 akreditovaný vzdělávací program Úvod do zapojování veřejnosti do rozhodování jednodenní program 25. 4. 2013 akreditovaný vzdělávací program Veřejná setkání oslovení veřejnosti, organizace, moderování - informační a propagační akce pořádané nebo spolupořádané MAS AKCE 27. 3. 2013 Informačně vzdělávací workshop Sociální služby na Strakonicku 7. 4.2013 Závody kočárků ve Vimperku - další (účast na výstavách apod.) 5. 6. 4. 2012 - Jihočeský kompas prezentace MAS v oblasti cestovního ruchu 2. Problémy při realizaci SPL (za uplynulé období i dlouhodobé): - problémy při administraci či kontrolách projektů IV.1.2 V rámci 8. Vývzy LEADER došlo k ukončení administrace ze strany žadatele Ing. Ivo Stehlík a dále k ukončení administrace dvou projektů ze strany SZIF z důvodu zařazení do jiného kódu způsobilého výdaje. Z předchozích výzev probíhá realizace projektů dle plánu, případné změny jsou hlášeny formou Hlášení o změnách. - problémy při realizaci IV.1.1 dne 11.4.2013 byla doručena korekce za rozpor s pravidly IV.1.1 v oblasti zveřejňování informací na webových stránkách MAS (neuvedení dvou údajů v seznamu schválených žádostí) - problémy při vyhlašování výzev, odvolání žadatelů v rámci vyhlášení 9. Výzvy došlo k posunu termínů oproti plánu z důvodu změn v kódech způsobilých výdajů - další 3. Opatření na vyřešení problémů, příp. předcházení: Problémy nemají vyliv na další realizaci SPL, byla zvýšena kontrola výstupů a v červnu 2013 se předpokládá další kolo monitoringu projektů (včetně podkladů pro evaluaci). 4. Změny (uveďte, zda MAS ve sledovaném období provedla změnu SPL a Fichí, změnu důvod a dopad změny nikoli podrobně obsah, který je již v hlášení): v SPL (např. v členské základně, výběrové komisi atp.): - Změna člena: - odstoupení člena Jiřího Aleše - SDH Šumavské Hoštice Mgr. Petr Fleischmann - ZŠ a MŠ Šumavské Hoštice Mgr. Petra Vaňková Výběrová komise: 2
- odstoupení Jiřího Aleše - noví členové: Ing. Martin Janda; Mgr. Petra Vaňková - Nový člen: - - Jan Kříž (FO) - obec Stachy (Bořivoj Klíma) - ve Fichích: - úprava Fiche -Zázemí přidání kódů způsobilých výdajů a úprava žadatelů v rámci přípravy 9. - 5. Souhrn za projekty IV.1.2: Počet nově přijatých Žádostí o dotaci: 37 Počet Hlášení o změnách posuzovaných ze strany MAS: 6 Počet Žádostí o proplacení zkontrolovaných MAS: 4 Počet provedených návštěv/konzultací k projektům: na místě realizace: 18 ostatní (v kanceláři MAS, telefonicky, e-mailem apod.): 45 Počet účastí na kontrolách SZIF: v monitorovaném období - Kůta 23. 1. 2013 - Toman Jan 23. 1. 2013 - Vladimír Sedlák 28. 3. 2013 - O.s. Cassini 5. 4. 2013 - Obec Malenice 11.4.2013 6. Zaměstnanci (na IV.1.1) Jméno, příjmení Ing. Jaromír Polášek Hana Lukešová Pracovní smlouva/ DPP/DPČ PS PS Úvazek/počet odpracovaných hodin Částečný úvazek/ 28 hodin týdně Plný úvazek/ 40 hodin týdně Náplň práce Manažer MAS v rámci realizace SPL Administrativní pracovník v rámci realizace SPL Josef Bláhovec DPP 10h +10h Administrace příjmu Poznámka Od 1.4.2013 úvazek 16h/týdně 3
žádostí 8. výzvy Ivana Vlková DPP 10 h Administrace příjmu žádostí 8. Výzvy včetně vlastní přípravy Josef Kouba DPP 10 h Administrace příjmu žádostí 8. Výzvy včetně vlastní přípravy Mgr. Petra Frnochová Ing. Martin Janda Mgr. Petra Vaňková Eva Mikulová Lubomír Dragoun František Linha 7. Popis ostatních činností MAS (nesouvisejících přímo s realizací SPL, např. dle ISÚ): např.: účast na jiných projektech, programech, podnikatelská činnost MAS MAS naplňuje Integrovanou strategii území prostřednictvím: A. projektů financovaných z jiných operačních programů - Rozvoj sítě hipostezek (financováno: ROP NUTSII Jihozápad) - Další vzdělávání v oblasti venkovského cestovního ruchu (financováno: OP VK) - AKTIVNĚ A UDRŽITELNĚ V KRAJI POD ŠUMAVOU (financováno: OP VK) B. vlastní aktivity - LAG Chance in nature - Cesty Evropy marketing cestovního ruchu ve fázi udržitelnosti podpora kulturních, společenských a dalších akcí pro zvýšení cestovního ruchu v regionu viz. www.krajempodsumavou.cz - přípravy dalších projektových námětů - propagace subjektů na území posílení pozice MAS v regionálním rozvoji 4
8. Plánované klíčové aktivity v dalším období: V rámci 2. etapy 2013 dojde k: - 9. Výzva LEADER zahájení realizace projektů IV.1.2. - Evaluace SPL podklady pro vyhodnocení dopadů strategie - Monitorovací komise 5. Výzva LEADER - vydání 4. čísla Občasníku MAS dle finančních možností - účast na akcích KS NS MAS ČR JčK a NS MAS ČR Datum: Podpis: 5