Zápis z jednání Výboru MAS konaného dne 21. září 2017 v zasedací místnosti kanceláře MAS Hranicko Přítomni: Vojtěch Skácel, FO Rakov Marcela Tomášová, MR Hranicko Alena Veličková, SDH Horní Újezd Troup Mirko, FO Hranice Filip Konečný, Ski klub Hranice Jaroslav Šindler, Obec Partutovice Petra Kočnarová, Obec Skalička-přišla později (platných hlasů: 7 ) Omluveni: Robert Sargánek, Sargánek, spol. s r.o. Petr Pajdla, Obec Střítež n/l Miluše Stržínková, JUKO Jezdecká společnost Jana Černá, TJ Střítež n/l Přítomni za kancelář MAS: František Kopecký, Žaneta Rosová Program jednání: 1. Kontrola plnění usnesení 2. Vymezení aktivit v chystaných výzvách dotačního programu MAS IROP 3. Rozdělení alokací na aktivity ve fichích MAS IROP 4. Přesun alokace do fiche MAS IROP - 03 Sociální služby a komunitní centra-infrastruktura
5. Různé Výbor MAS projednal navržený program jednání. Výbor MAS schvaluje navržený program v předneseném znění (pro: 6, proti: 0, zdržel se: 0). Zapisovatel zápisu Žaneta Rosová Ověřovatel zápisu Vojtěch Skácel Přítomno členů: 6 1. Kontrola plnění usnesení V. Skácel okomentoval kontrolu plnění usnesení z posledního jednání Výboru MAS ze dne 31.8.2017 Přišla Petra Kočnarová. UVMAS/29/2017 a) Výbor MAS projednal vyplacení odměn členům MAS Hranicko - tabulka Docházka členů MAS na jednání od 1.1.2017 do 30.6.2017 b) Výbor MAS schvaluje vyplacení odměn členům MAS Hranicko - tabulka Docházka členů MAS na jednání od 1.1.2017 do 30.6.2017 c) Výbor MAS doporučuje Valné hromadě schválit vyplacení odměn členům MAS Hranicko - tabulka Docházka členů MAS na jednání od 1.1.2017 do 30.6.2017 UVMAS/30/2017 a) Výbor MAS bere na vědomí uzavření DPP se členy orgánů Výboru MAS a Kontrolní komise MAS b) Výbor MAS schvaluje uzavření Smlouvy o výkonu funkce předsedy výboru MAS na období 1.7.2017 až 31.12.2017 v předneseném znění c) Výbor MAS doporučuje VH MAS uzavření Smlouvy o výkonu funkce předsedy výboru MAS na období 1.7.2017 až 31.12.2017 v předneseném znění d) Výbor MAS schvaluje odměnu za výkon funkce předsedovi MAS ve výši 5.000,-Kč/měsíc, vyplácenou jednou za 3. měsíce, na základě Smlouvy o výkonu funkce na období 1.7.2017 až 31.12.2017 e) Výbor MAS doporučuje VH MAS schválit odměnu za výkon funkce předsedovi MAS ve výši 5.000,-Kč/měsíc, vyplácenou jednou za 3. měsíce, na základě Smlouvy o výkonu funkce na období 1.7.2017 až 31.12.2017 UVMAS/31/2017 a) Výbor MAS projednal Darovací smlouvy mini muzeí Potštát a Všechovice b) Výbor MAS schválil Darovací smlouvy Mini muzeí Potštát a Všechovice c) Výbor MAS doporučuje VH MAS schválit Darovací smlouvy Mini muzeí Potštát a Všechovice
UVMAS/32/2017 a) Výbor MAS bere na vědomí informace o schválení SCLLD UVMAS/33/2017 a) Výbor MAS bere na vědomí informace o přípravě Interních postupů MAS a Fichí PRV. UVMAS/34/2017 a) Výbor MAS projednal pravomoci Kontrolní komise při procesu hodnocení žádostí v dotačních programech MAS b) Výbor MAS pověřuje management MAS zapracováním dohodnutých postupů do Interních postupů MAS a Statutu Kontrolní komise v souladu s platnými stanovami MAS Usnesení prozatím není splněno, dle dohody s předsedou MAS je termín stanoven na 30.9.2017. UVMAS/35/2017 a) Výbor MAS schvaluje aktualizovaný harmonogram Výzev dotačních programů MAS UVMAS/36/2017 a) Výbor MAS schvaluje interní harmonogram přípravy rozběhu dotačních programů MAS UVMAS/37/2017 a) Výbor MAS bere na vědomí informace o následných aktivitách projektu MAP UVMAS/38/2017 a) Výbor MAS bere na vědomí aktuální stav Režií MAS UVMAS/39/2017 a) Výbor MAS projednal zprávu o kontrole plnění usnesení z předcházejícího jednání Výboru MAS b) Výbor MAS schválil/neschválil zprávu o kontrole plnění usnesení z předcházejícího jednání Výboru MAS v předneseném znění (pro: 7, proti: 0, zdržel se: 0). 2. Vymezení aktivit v chystaných výzvách dotačního programu MAS IROP, Rozdělení alokací na aktivity ve fichích MAS IROP, Přesun alokace do fiche MAS IROP - 03 Sociální služby a komunitní centra-infrastruktura F. Kopecký uvedl, že: - Dle pravidel IROP nelze naráz vyhlásit v 1 Výzvě aktivity, které máme v naší SCLLD spojené do jedné Fiche:
MAS-IROP 01 musí být zvlášť Výzva na Parkovací systémy a zvlášť na Bezpečnost dopravy. MAS-IROP 03 musí být zvlášť Výzva na Sociální infrastrukturu a zvlášť na Komunitní centra MAS-IROP 06 musí být zvlášť Výzva na Infrastrukturu ZŠ a zvlášť na infrastrukturu MŠ. V. Skácel se dotázal, zda má k tomuto bodu někdo ze členů výboru doplnění, dotaz či připomínku. Nikdo nevystoupil. F. Kopecký dále uvedl, že je nutné do doby vyhlášení Výzev: a) rozhodnout, které aktivity do Výzev zařadíme, za management MAS se znalostí aktuální situace doporučujeme: - vyhlásit pouze aktivitu Bezpečnost dopravy (víme o 1 záměru), parkovací systémy nechat na rok 2018 či 2019 (prozatím žádný záměr) - vyhlásit pouze aktivitu Infrastruktura ZŠ (víme o min. 5 záměrech), Infrastrukturu MŠ nechat na rok 2018 nebo 2019 (prozatím žádný záměr, ale je pravděpodobné, že se objeví) - vyhlásit jak Sociální infrastrukturu (1 záměr), tak Komunitní centra (1 záměr) b) dle rozhodnutí Výboru o zařazení aktivit do aktuálních Výzev bude následně nutno rozdělit alokace 3 výše zmíněných Fichí vždy na 2 hromádky, tj. musí se nyní říct, jaká alokace půjde do aktuálně vyhlašovaných výzev, pokud se vyhlásí výzva pouze na jednu aktivitu, jaká alokace se nechá pro tu druhou aktivitu v budoucí výzvě, popř. jaká alokace se odloží do budoucna k pozdějšímu rozhodnutí (na jakou aktivitu ji pak použijeme). Na posledním Výboru se v podstatě schválil pouze harmonogram Výzev, tedy že se letos vyhlásí ta která Fiche, ale finance se nerozdělily na jednotlivé aktivity, abychom věděli např. kolik půjde na základky a kolik na mateřinky. Viz zaslaná tabulka alokací v příloze emailu. Dle návrhu managementu MAS a jednotlivých připomínek členů Výboru MAS byla upravena tabulka Harmonogram výzev MAS Hranicko ve fichích MAS-IROP 01, MAS-IROP 03 a MAS-IROP 06 takto: Číslování Fichí Názvy Fichí/rozdělení aktivit do Výzev 2016 2017 2018 2019 2020 Celkem za období MAS-IROP 01 Parkovací systémy 0 0 0 0 1 000 000 1 000 000 Bezpečnost dopravy 0 1 922 249 0 3 485 248 0 5 407 497 MAS-IROP 02 Cyklodoprava 0 10 992 862 7 328 574 0 0 18 321 436
MAS-IROP 03 Sociální služby 0 2 700 000 0 0 0 2 700 000 Komunitní centra 0 1 204 568 0 0 0 1 204 568 MAS-IROP 04 Sociální bydlení 0 0 2 152 519 0 2 152 519 4 305 037 MAS-IROP 05 Sociální podniky - infrastruktura 0 0 1 301 523 0 0 1 301 523 Infrasruktura předškolního 1 552 666 MAS-IROP 06 vzdělávání 0 0 0 0 1 552 666 Infrastruktura základního 5 000 000 vzdělávání 0 5 361 273 0 0 10 361 273 F. Kopecký uvedl, že o rozdělení prostředků z MAS-IROP 06 mezi aktivity v 2019 bude ještě v budoucnu rozhodnuto. F. Kopecký dále uvedl, že vše výše uvedené souvisí s třetí a nejakutnější záležitostí k vyřešení: celková alokace fiche MAS-OPZ 07 je 5,7 mil. Kč, víme o celkem 3 projektových záměrech ELim, Bělotín a Člověk v tísni (ČvT je pouze měkký projekt na Terénní práce a sociálně-aktivizační služby pro rodiny s dětmi). Rozpočet Elim je cca 2,5 mil., rozpočet ČvT je na 2-letý projekt 2,4 mil., na 3-letý projekt 3,5 mil. Rozpočet na služby v kom. centru Bělotín dosud není znám (bude probíhat mapování situace v obci a následně bude navrhnut postup včetně rozpočtu). Management MAS se domnívá, že by bylo potřebné na kom.centrum vyčlenit alespoň 1 mil. Kč, i zde bude 5-letá udržitelnost a služby budou muset být v kom. centru poskytovány. Managementu MAS jde především o stanovení alokace výzvy tak, aby se do ní projekty se svými rozpočty vešly a mohly být realizovány. Jak Elim, tak ČvT již podnikli příslušné kroky na kraji, aby tyto služby mohli provozovat. Dotace je pro tento typ subjektů v dané fichi ve výši 100 %. F. Kopecký uvedl, že možnosti postupu tedy jsou: A) Do současné alokace výzvy na fichi MAS-OPZ 07 se vejde finančně projekt Elimu za 2,5, mil., Projekt ČvT pouze 2-letý za 2,4 mil, na kom. centrum zbyde 800 000 Kč. Projekt v kom. centru by nesoutěžil v této výzvě, ale až v roce 2018, do té doby budeme znát přesný rozpočet, pokud by se tam projekt finančně nevešel, navrhuje management MAS následně převod prostředků z fiche Podpora
zaměstnanosti (jediná fiche, kde lze vzhledem k výši alokace 6,4 mil. uvažovat o alespoň částečném převodu prostředků, např. ve výši 200 000,- Kč) Zápory - Dle vyjádření pí. ředitelky ČvT v Olomouci u dvouleté varianty projektu hrozí, že nedají dohromady taková čísla (klientská), aby to kraj akceptoval i v budoucnu jako potřebné a tuto službu následně podpořil z krajského rozpočtu. B) Pokud by se do výzvy přihlásil projekt ELIM za 2,5 mil. a 3-letý projekt ČvT za 3,5 mil, jsme již na 6 mil., na což nestačí ani současná alokace, navíc zcela chybí finance na provoz kom. centra. Bylo by nutné navýšení alokace na výzvu řešit nyní změnou SCLLD (případně by se vyhlásila výzva pro jednoho, po navýšení alokace by se ihned vyhlásila výzva pro druhého). Přesun prostředků z fiche Podpora zaměstnanosti by se uskutečnil buď najednou (pokud chceme zachovat rezervu 1 mil. Kč na kom. centrum Bělotín, jednalo by se celkem o 1,3 mil Kč), nebo nyní ve výši cca 300 000,-Kč na aktuální výzvu a následně ještě po zjištění rozpočtu na kom. práci v Bělotíně v roce 2018. Zápory - V podpoře zaměstnanosti by to znamenalo snížení alokace na cca 5,1 mil Kč. Pozn. Nelze uvažovat o přesunu prostředků z jiné fiche než Podpora zaměstnanosti. U Sociálních podniků je alokace 2,1 mil. (navíc opět provazba IROP-OPZ a předběžně máme již 3 zájemce), u Prorodinných opatření by snížení rozpočtu ohrozilo vyhlašovanou výzvu a již zde máme také projektový záměr včetně odhadovaného rozpočtu. OPZ Dětské skupiny dle kalkulace od Veroniky Hápové, která by ráda zřídila na Hranicku Dětskou skupinu tzv. firemní školku, navrhuje management MAS přesun celých 100 % alokace na rok 2017, tak aby zde vznikl dostatečný finanční manévrovací prostor pro přípravu projektu. Nevyčerpanou alokaci l lze kdykoliv přesunou do dalších let. Dle návrhu managementu MAS a jednotlivých připomínek členů Výboru MAS byla upravena tabulka Harmonogram výzev MAS Hranicko ve fichích MAS-OPZ 07, MAS-OPZ 08 dle varianty B) a v MAS-OPZ 10: Číslování Fichí Názvy Fichí 2016 2017 2018 2019 2020 Celkem za období
Sociální služby - MAS-OPZ 07 neinvestiční podpora 0 6 017 538 0 0 0 MAS-OPZ 08 Podpora zaměstnanosti 0 0 3 209 846 1 604 923 1 304 923 Sociální podniky - MAS-OPZ 09 neinvestiční podpora 0 0 2 106 462 0 0 2 106 462 MAS-OPZ 10 Prorodinná opatření 0 2 708 308 0 0 0 2 708 308 M. Tomášová navrhuje zjistit zájem o firemní školku v Nemocnici Hranice či v Lázních Teplice n.b., kde si myslí, že velké procento zaměstnanců tvoří ženy. UVMAS/40/2017 a) Výbor MAS projednal vymezení aktivit v chystaných výzvách dotačního programu MAS-IROP b) Výbor MAS schválil rozdělení fin. prostředků v programu MAS-IROP dle důvodové zprávy c) Výboru MAS schválil rozdělení fin. prostředků v programu MAS-OPZ dle důvodové zprávy (pro: 7, proti: 0, zdržel se: 0). V. Skácel všem přítomným poděkoval za účast na jednání a následně jednání ukončil.... Vojtěch Skácel předseda výboru MAS