SMĚRNICE RADY OLOMOUCKÉHO KRAJE ze dne 10. 12. 2018 č. 5/2018 kterou se mění směrnice č. 1/2017 schválená Radou Olomouckého kraje pod č. UR/19/48/2017 ze dne 17. 7. 2017 Zásady řízení příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem ve znění směrnice č. 5/2017 Rada Olomouckého kraje vydává svým usnesením č. UR/55/30/2018 ze dne 10. 12. 2018 podle 59 odst. 1 písm. i) zákona č.129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů, tuto směrnici:
Čl. 1 Změna části A) Oblast personálního řízení Část A) Oblast personálního řízení směrnice č.1/2017 Zásady řízení příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem ve znění směrnice č. 5/2017 se mění takto: 1. V čl. 1 odstavec 2 zní: V případě přechodné dlouhodobé nepřítomnosti ředitele PO (např. rodičovská dovolená, dlouhodobá pracovní neschopnost apod.) může být pracovní místo ředitele PO obsazeno také jmenováním na dobu určitou bez vyhlášení výběrového řízení do doby návratu ředitele, který práci přechodně dlouhodobě nevykonával.. 2. V čl. 1 se doplňuje odstavec 4, který zní: 4. V den jmenování je nový ředitel uveden do funkce odpovědným členem Rady Olomouckého kraje nebo jím pověřenou osobou, obvykle v sídle organizace.. 3. V čl. 2 se na konci odstavce 3 doplňuje věta Věcně příslušný náměstek může rozhodnout o neprovedení kontroly hospodaření dané PO, a to s ohledem na datum provedení předchozí kontroly.. 4. V čl. 3 odstavci 3 se za slova Výši zvláštního příplatku vkládají slova a specializačního příplatku. 5. V čl. 4 odstavci 5 se číslo 0,2 nahrazuje číslem 0,5. 6. V čl. 4 odstavci 5 se slova a to zrušují. 7. V čl. 6 se odstavec 1 zrušuje. Dosavadní odstavce 2 a 3 se označují jako odstavce 1 a 2. 8. V čl. 6 odstavci 1 se věty šestá a sedmá (poslední) zrušují. 9. V čl. 6 odstavci 2 se věty pátá a šestá zrušují. 10. V čl. 7 odstavci 1 se věta poslední nahrazuje větou Ředitel školy komunikuje se zřizovatelem přes Portál PO a dodržuje stanovené termíny zadaných úkolů.. 11. V čl. 7 odstavci 2 písm. b) se slovo jednodenní nahrazuje slovy třídenní. 12. V čl. 7 odstavci 2 se na konci písm. e) doplňuje text o výsledcích řízení vedených s organizací dle zákona č. 250/2016 Sb., zákon o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich, ve znění pozdějších předpisů, a o soudních řízeních, jež příspěvková organizace vede či jež jsou vedena proti ní, zejména o rozsudcích z těchto soudních řízení,. 13. V čl. 7 odstavci 2 písm. i) zní: i) o soudních a přestupkových řízeních, které PO vede nebo jsou proti PO vedena, a to včetně jejich výsledku. 14. V čl. 7 se odstavec 3 zrušuje. Dosavadní odstavce 4 až 11 se označují jako odstavce 3 až 10. 15. V čl. 9 odstavce 1 a 2 znějí: 1
1. Za veřejného funkcionáře je podle zákona o střetu zájmů (dále jen zákon) považován člen statutárního orgánu, člen řídícího, dozorčího nebo kontrolního orgánu příspěvkové organizace a rovněž vedoucí zaměstnanec 2. až 4. stupně řízení podle zákoníku práce příspěvkové organizace, jestliže v rámci své činnosti: a) je oprávněn k nakládání s finančními prostředky orgánu veřejné správy jako příkazce operace ve smyslu zákona o finanční kontrole, pokud hodnota finanční operace přesáhne 250 000 Kč, nebo b) se bezprostředně podílí na rozhodování při zadávání veřejné zakázky nebo na rozhodování při výkonu práv a povinností zadavatele při realizaci zadávané veřejné zakázky, nebo c) rozhoduje ve správním řízení s výjimkou příkazu na místě, nebo d) se podílí na vedení trestního stíhání. 2. Krajský úřad jako podpůrný orgán je povinen zapisovat veřejné funkcionáře do Centrálního registru oznámení podle zákona o střetu zájmů. Zapisovanými údaji o veřejném funkcionáři jsou: a) jméno(a) b) příjmení c) datum narození d) obec narození e) státní příslušnost f) název příspěvkové organizace, v níž funkci vykonává g) název funkce, kterou vykonává h) datum zahájení/ukončení výkonu funkce Odstavce 3. a 4. čl. 9 zůstávají beze změny. Čl. 2 Změna části Použité zkratky Část Použité zkratky směrnice č.1/2017 Zásady řízení příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem ve znění směrnice č. 5/2017 se doplňuje o text: Rámcová dohoda Smlouva uzavřená pro potřeby centrálního nákupu komodit a služeb bez ohledu na její typ Aplikace EnergyBroker Aplikace data pro energetický management Čl. 3 Změna části B) Oblast ekonomického a finančního řízení Část B) Oblast ekonomického a finančního řízení směrnice č.1/2017 Zásady řízení příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem ve znění směrnice č. 5/2017 se mění takto: 1. V čl. 2 odstavci 5 písm. a) se slovo výdajů nahrazuje slovem nákladů. 2
2. V čl. 2 odstavci 5 písm. b) se za text náhrady mzdy za dočasnou pracovní neschopnost, vkládá text včetně zákonných odvodů sociálního, zdravotního pojištění a dalších nákladů souvisejících se mzdovými prostředky (např. příspěvek do FKSP atd..). 3. V čl. 10 odstavci 1 se text www.kr-olomoucky.cz nahrazuje textem www.olkraj.cz. 4. V čl. 10 odstavec 9 zní: Pohyby v evidenci nemovitého majetku a účetnictví realizuje PO na základě pokynů KÚOK, který předá PO příslušný zařazovací nebo vyřazovací protokol. V případě, že PO zjistí, že zařazení majetku neodpovídá skutečnosti, opraví neprodleně evidenci majetku tak, aby byla v souladu se skutečností, předpisy, směrnou účtovou osnovou a účetními standardy. PO nejpozději do 15 dnů informuje KÚOK prostřednictvím Portálu PO o zavedení nemovitého majetku do evidence majetku a účetnictví, příp. o opravě evidence majetku.. 5. V čl. 10 odstavci 13 se číslo 15 nahrazuje číslem 30. 6. V čl. 10 odstavci 14 se číslo 15 nahrazuje číslem 30. 7. V čl. 14 se na konci odstavce 3 doplňuje věta Jedná-li se o obnovu majetku formou investice, informuje příspěvková organizace neprodleně zřizovatele prostřednictvím Portálu PO a dále postupuje dle aktuálních pokynů KÚOK.. 8. V čl. 15 odstavci 1 se za text zřizovatelem schváleného plánu oprav a investic. vkládá text PO evidují požadavky na investiční činnost a opravy na Portálu PO v modulu FAMA +, žádanka PO. Každý požadavek musí být podložen elektronickým obrazem dokladu, ze kterého je zřejmá předpokládaná hodnota investice či opravy (cenová nabídka, položkový rozpočet nebo vlastní propočet, vyjádření revizního technika atd.).. 9. V čl. 15 odstavci 1 se za text Opravy movitého majetku nejsou součástí plánu oprav a investic. vkládá text Pořízení silničních a zvláštních vozidel do 100 tis. Kč včetně DPH mohou PO realizovat pouze se souhlasem zřizovatele. Žádost na pořízení takového vozidla předloží PO zřizovateli prostřednictvím Portálu PO. 10. V čl. 15 odstavci 3 se vkládá nově písm. e) z pojistného plnění. 11. V čl. 22 odstavec 6 zní: 6. PO je povinna informovat KÚOK 1x ročně o všech darech přijatých za uplynulý kalendářní rok. Informace bude obsahovat údaje o výši daru, identifikaci dárce, typ daru, účel daru a bude zaslána způsobem a v termínu dle aktuálních pokynů KÚOK.. 12. V čl. 22 se doplňuje odstavec 7, který zní: 7. PO je povinna v modulu Portálu PO uložit elektronický obraz darovací smlouvy, kde hodnota daru vyšší jak 50 000 Kč bez daně z přidané hodnoty, a to ve lhůtě do 30 dnů ode dne jejího uzavření (učinění), včetně metadat.. 3
13. V čl. 23 odstavci 7 písm. b) se ruší slovo nového. 14. V čl. 23 odstavci 7 písm. f) se za text k uhrazení pohledávky vkládá text do 200 000,- Kč a za text k úhradě pohledávky se vkládá text do 200 000,- Kč. 15. V čl. 34 odstavci 14 se ruší slovo modulu a nahrazuje se textem aplikace EnergyBroker na. 16. V čl. 34 odstavci 14 se za text svých odběrných míst, které užívá. vkládá text Aktualizaci základních údajů o odběrných místech provádí PO průběžně během celého roku. Vždy k 31. 1. kalendářního roku musí tyto údaje věrně zobrazovat skutečnost. Elektronický obraz vyúčtovacích faktur dle čl. 34 odst. 15 jsou povinny PO vložit do 30 kalendářních dnů od jejich doručení.. 17. V čl. 34 odstavci 14 se číslo 15 nahrazuje číslem 30. 18. V části B) Oblast ekonomického a finančního řízení se vkládá nový čl. 38 Financování projektů příspěvkových organizací spolufinancovaných z evropských a národních fondů, který zní: V případě potřeby předfinancování, kofinancování projektů realizovaných příspěvkovými organizacemi spolufinancovaných z evropských a národních fondů se příspěvková organizace řídí aktuálními pokyny zřizovatele, které jsou zveřejněny na Portále PO v sekci Metodická pomoc PO.. 19. V části B) Oblast ekonomického a finančního řízení se vkládá nový čl. 39 Poskytování údajů z majetkové evidence PO, který zní: PO je povinna poskytovat čtvrtletně údaje ze své evidence majetku v elektronické podobě do aplikace FAMA+/JEM na Portálu PO. Údaje o majetku, který byl PO svěřen do hospodaření, jsou zasílány vždy do 25. dne měsíce následujícího po ukončení kalendářního čtvrtletí. Údaje poskytované z evidence majetku PO o stavech majetkových účtů musí odpovídat stavům majetkových účtů v účetnictví PO za kalendářní čtvrtletí.. Čl. 3 Změna Přílohy č. 1 Kategorizace nedostatků Příloha č. 1 Kategorizace nedostatků, která je součástí směrnice č.1/2017 Zásady řízení příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem ve znění směrnice č. 5/2017 se mění takto: 1. V Příloze č. 1 Kategorizace nedostatků, odst. 3 Zjištění kategorie C písm. g) se za text nedodržení zřizovací listiny vkládá text nebo pokynů zřizovatele a text nad 100 tis. Kč se nahrazuje textem v případech, kdy je souhlas zřizovatele vyžadován a dále text nad 200 tis. Kč se nahrazuje textem v případech, kdy je souhlas zřizovatele vyžadován. 2. V Příloze č. 1 Kategorizace nedostatků, odst. 3 Zjištění kategorie C písm. m) se ruší text správního deliktu a nahrazuje se slovem přestupku. 4
3. V Příloze č. 1 Kategorizace nedostatků, odst. 3 Zjištění kategorie C písm. m) se ruší 37. Čl. 4 Změna Přílohy č. 3 Principy pro zadávání veřejných zakázek Příloha č. 3 Principy pro zadávání veřejných zakázek, která je součástí směrnice č.1/2017 Zásady řízení příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem ve znění směrnice č. 5/2017 se mění takto: 1. V příloze č. 3 Principy pro zadávání veřejných zakázek, v oblasti veřejné zakázky malého rozsahu I. kategorie písm. a) se částka 15 tis. Kč nahrazuje částkou 50 tis. Kč. 2. V příloze č. 3 Principy pro zadávání veřejných zakázek, v oblasti veřejné zakázky malého rozsahu I. kategorie písm. b) se částka 15 tis. Kč nahrazuje částkou 50 tis. Kč. 3. V příloze č. 3 Principy pro zadávání veřejných zakázek, v oblasti veřejné zakázky malého rozsahu II. kategorie se ruší poslední věta. 4. V příloze č. 3 Principy pro zadávání veřejných zakázek, v oblasti veřejné zakázky malého rozsahu III. kategorie se ruší poslední věta. 5. V příloze č. 3 Principy pro zadávání veřejných zakázek, v oblasti podlimitní a nadlimitní veřejné zakázky se ruší text Členy komise pro otevírání obálek s nabídkami (otevírání nabídek) jmenuje zadavatel. Zřizovatel může navrhnout do této komise 1 člena a jeho náhradníka. Tento návrh musí zadavatel akceptovat.. Čl. 5 Účinnost Tato směrnice, kterou se mění směrnice č.1/2017 Zásady řízení příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem ve znění směrnice č. 5/2017 nabývá účinnosti dne 1. 1. 2019.. hejtman Olomouckého kraje 5