KUf1SP80RN6ON Smlouva o provádění komplexní techhleké-pece frankovacího stroje číslo 910355 JMfJÍJAY^ivY^í! ;^SKÝ K.ÍV..Í KR VSKA' S AD; Ř L (imjlsmí.yyyi- {DOOAlíy ; /AE 'kr. odb. XERTEC a.s. Zákazník: Moravskoslezský kraj se sídlem: Údolní 212/1 147 00 Praha 4 se sídlem: 28. října 117 702 00 Ostrava zastoupená: Ing. Ladislavem Smelikem jediným členem představenstva zastoupený: funkce: Ing. Silvií Součkovou vedoucí odboru kancelář ředitele krajského úřadu IČ: DIČ: bankovní spojení: číslo účtu: IBAN: telefonní spojení: 27399508 CZ27399508 UniCredit Bank Czech Republic, a.s. 141473004/2700 CZ3427000000000141473004 225 004 411 IČ: DIČ: bankovní spojení: čislo účtu: IBAN: telefonní spojení: 70890692 CZ70890692 Česká spořitelna, a.s. 27-1650676349/0800 595 622 197 Obchodní rejstřík, vedený Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 10323 jako Zhotovitel jako Objednatel uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o provádění komplexní technické péče 1. Smluvní strany prohlašují, že jejich identifikační údaje jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smfouvy a zavazují se, že v případě změny dotčených údajů oznámí neprodieně písemně toto druhé smluvní straně. 2. Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele provádět servisní práce pro objednatele spočívající v komplexní technické péči na níže uvedeném zařízení a závazek objednatele zaplatit zhotoviteli za provedené práce sjednanou odměnu. Komplexní technická péče bude prováděna za podmínek uvedených v této smlouvě včetně "Všeobecných podmínek pro provádění komplexní technické péče frankovacího stroje": Typ: FRAMA FRAMA Model: mailmax 4430TC50 váha S2 Výrobní číslo: 910355 bezv.č. Stav počitadla: 133.841 ks ke dni 11. 4. 2016 Uvedené zařízení bylo objednatelem pořízeno dne 5. 12. 2011 a záruka u tohoto zařízení byla ukončena ke dni 13.12. 2013. 3. Umístění zařízeni: Moravskoslezský kraj, Krajský úřad, 28. října 117, Ostrava 4. Kontaktní osoba: Pavel Bernatský, Dana Heinzová Telefon: 595 622 197, 595 622 708 E-mail: pavel.bernatsky@msk.cz; dana.heinzova@msk.cz 5. Úhrada za komplexní technickou péči: Obě smluvní strany se dohodly na paušální úhradě za komplexní technickou péči ve výši 2.310,- Kč bez DPH vždy na každé 3 měsíce. 6. Maximální roční zpracovaný objem činí 800000 ofrankovaných kusů. 7. Doba trvání smlouvy: smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. 8. Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran, popř. písemnou výpovědí kterékoliv smluvní strany s výpovědní lhůtou 3 měsíce, přičemž počátek běhu výpovědní lhůty je stanoven na první den měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. 9. Nedílnou součástí této smlouvy jsou "Všeobecné podmínky pro provádění komplexní technické péče frankovacího stroje" vč. příloh a obě strany svým podpisem této smlouvy vyjadřují souhlas s jejich zněním. 10. Tato smlouva je vyhotovena ve třech výtiscích, kdy zhotovitel obdrží jeden výtisk a objednatel 2 výtisky. 11. Veškeré změny a doplňky této smlouvy je možné provádět pouze po vzájemné dohodě obou smluvních stran, a to písemně formou očíslovaných dodatků k této smlouvě. 12. Zhotovitel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy třetí straně. 13. Tato smlouva nabývá účinnosti a platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami 14. Zhotovitel bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že smlouva včetně příloh a případných dodatků bude zveřejněna na oficiálních webovských stránkách objednatele. 1/4 '< '1
Dodavatel: Jméno oprávněné osoby: Funkce: Podpis: Datum: Libor Ježek na základě p vedoucí s XERTEC 1 a. s. servis Údolní 212/1 147 00 Praha 4 IČ: 27399508 DIČ: CZ27399508 Zákazník: Jméno oprávněné osoby: Ing. Silvie Součková Funkce: Podpis: Datum: vedoucí odboru kancelář ředitele krajského, úřadu / ; 16-05- 2ÍJ16 2/4 'C>
Všeobecné podmínky pro provádění komplexní technické péče frankovacího stroje i. Rozsah komplexní technické péče Pojmem "komplexní technická péče" se rozumí: A. Kontrola, čištění a seřízení předmětného zařízení v pravidelném intervalu 1x ročně, přičemž rozmezí mezi dvěma po sobě jdoucími kontrolami, čištěním a seřízením předmětného zařízení bude rovnoměrně rozloženo. B. Bezplatné, řádné a včasné odstranění veškerých závad na předmětném zařízení. Zhotovitel garantuje, že odstranění veškerých závad bude provedeno od nahlášení závady nejpozději do 48 hodin. V případě složitějších zásahů toto bude řešeno vzájemnou dohodou mezi oběma smluvními stranami formou zápisu. C. Bezplatné dodání potřebných náhradních dílů vč. jejich montáže. D. Cestovné a práce technika, dopravné, přepravné. E. Příjezd technika v pracovních dnech do 24 hodin od nahlášení závady. F. Veškeré práce díe těchto podmínek budou prováděny v pracovních dnech od 8:00 do 16:30 hod. II. Cena a platební podmínky A. Za provádění komplexní technické péče" dle čl. I těchto Všeobecných podmínek je stanovena paušální úhrada dle bodu 5. této smlouvy. B. Den uskutečnění zdanitelného plnění bude vždy do 5. dne v prvním měsíci kalendářního čtvrtletí, ve kterém bude komplexní technické péče" poskytována. C. V případě, že je tato Smlouva o komplexní technické péči" uzavřena v průběhu kalendářního čtvrtletí, odpovídá výše první splátky alikvotní části tříměsíční paušální úhrady. Den uskutečnění zdanitelného plnění je u první úhrady do pěti dnů od nabytí účinnosti této smlouvy. D. Zhotovitel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy; v případě, že dojde ke změně zákonné sazby DPH, je zhotovitel k paušální úhradě bez DPH povinen účtovat DPH v platné výši. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny výše paušální úhrady v důsledku změny sazby DPH není nutno uzavírat ke smlouvě dodatek. V případě, že zhotovitel stanoví sazbu DPH či DPH v rozporu splatnými právními předpisy, je povinen uhradit objednateli veškerou škodu, která mu v souvislosti s tím vznikla. E. Veškeré platby za provádění komplexní technické péče" jsou prováděny na základě faktur vystavovaných zhotovitelem. F. Lhůta splatnosti faktury činí 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení objednateli. G. Zaplacením faktur se rozumí odepsání příslušné částky z účtu objednatele. V případě prodlení s úhradou faktury je oprávněn zhotovitel účtovat objednateli úrok z prodlení ve výší 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení. H. Dohodnutá forma zasílání faktury je: prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb nebo osobně na podatelnu objednatele nebo elektronicky na adresu posta@msk.cz. I. Zhotovitel je oprávněn na začátku každého kalendářního roku upravit výši paušální úhrady z důvodu inflace, a to max. o míru inflace zveřejněnou Českým statistickým úřadem, přičemž základ pro výpočet inflačního navýšení v dalších letech se bere vždy paušální úhrada, kterou měl objednatel zaplatit v předchozím roce. Tato změna bude objednateli zhotovitelem oznámena písemně prostřednictvím e-mailu dle bodu 4. této smlouvy vždy nejpozději do 15. února. Změna bude stvrzena dodatkem k této smlouvě. Hl. Ostatní ujednání Všeobecných podmínek A. V rámci paušální úhrady nejsou zahrnuty tyto případy: a. kdy dojde k závadě či poškozeni předmětného zařízení jeho nesprávným používáním, třetí osobou nebo působením vyšší moci (živelné pohromy apod.). Odstranění závad takto způsobených a dodání potřebných náhradních dílů a jejich montáže není součástí paušální úhrady a takové opravy budou objednateli účtovány dle aktuálního sazebníku servisní činnosti běžného ceníku zhotovitele, viz Příloha č. 1 těchto Všeobecných podmínek - Ceník servisní činnosti. b. žádné rozšiřování (upgrade) předmětného zařízení. Jedná se zejména o dodávky nového programového vybavení, změnu poštovních tarifů, dodávku spotřebního materiálu (etikety, patrony apod.), dodávku nových štočků apod. c. veškeré činnosti, které mohou vyplynout z rozhodnutí České pošty, a.s.. B. Provedení činností díe odst. A bodů a. až c. tohoto článku bude podléhat vzájemné dohodě obou smluvních stran, která bude uzavřena písemně ve formě objednávky popř. smlouvy. \y
C*. Objednatel se zavazuje poskytovat zhotoviteli veškerou potřebnou součinnost k poskytování komplexní technické péče a stanovit zaměstnance odpovědné za předmětné zařízení. D. Objednatel je povinen umístit předmětné zařízení na vhodné místo dle specifických podmínek uvedených v technické dokumentaci zařízení. V případě, že bude zařízení přemístěno na jiné místo, zavazuje se objednatel o tomto písemně zhotovitele informovat. Současné umístění předmětného zařízení je podatelna objednatele. E. Objednatel vede servisní knihu o evidenci servisu a oprav předmětného zařízení v písemné nebo elektronické podobě. Zhotovitel do servisní knihy zapisuje údaje o veškerých provedených servisech, pravidelných kontrolách, údržbách, opravách, seřízení, čištění a jiných zásazích do předmětného zařízení. Objednatel svým podpisem stvrzuje pravost zápisu. V případě elektronické servisní knihy, bude forma potvrzování dohodnuta. F. Do servisní knihy zapisuje zhotovitel i kontrolu počtu ofrankovaných kusů při pravidelných prohlídkách díe interního počítadla předmětného zařízení. G. Stanovený maximální limit ofrankovaných kusů v počtu dle bodu 6. této smlouvy nesmí být překročen. Jeho opakované překračování ze strany objednatele může být důvodem ukončeni této smlouvy s výpovědní lhůtou 1 měsíc. H. V případě, že objednatel nebude mít uhrazeny vůči zhotoviteli všechny splatné finanční závazky, nebude do doby jejich uhrazení poskytována komplexní technická péče, která je předmětem této smlouvy. I. V případě, že zhotovitel neprovede činnost dle čl. I těchto Všeobecných podmínek, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05% ze stanovené paušální úhrady dle bodu 5. této smlouvy za každý započatý den prodlení. J. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně vedle smluvní pokuty, a to v plné výši. K. Zhotovitel odpovídá za jakoukoli škodu na předmětném zařízení, jeho poškození nebo ztrátu pouze pokud se prokáže, že byla způsobena jednáním na jeho straně v rámci provádění komplexní technické péče. L. Veškeré závady na předmětném zařízení je povinen objednatel ohlásit na servisní dispečink zhotovitele v pracovních dnech od 8:00 do 16:30 hodin na níže uvedených telefonních číslech či e-mailu: tel.: tel.: fax: 225 004 411 800 100 025 225 004162 e-mail : servis@xertec.cz.ve věcech touto smlouvou vč. všeobecných podmínek neupravených se vzájemné vztahy mezi smluvními stranami řídí občanským zákoníkem a ostatními obecně platnými právními předpisy České republiky. A 4/4 sn
Příloha č. 1 Všeobecných podmínek pro provádění komplexní technické péče frankovacího stroje Ceník servisní činnosti Doprava technika Cestovné technika Servisní práce technika Odhlášení frankovacího stroje Zaškolení obsluhy (včetně dopravy) 9,-Kč/1 km 80.-KČ/1 hod. 590,- Kč/1 hod. 2.400,-Kč 2.800,- Kč Všechny uvedené ceny jsou bez DPH. -AI