ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Na veřejnou zakázku malého rozsahu dle 12, odst. 6 zákona č. 137/2006 Sb. Rozšíření MKDS v Nejdku o dva kamerové body Zadavatel: Město Nejdek Náměstí Karla IV. 239, 362 21 Nejdek 1
I. Všeobecné informace A. Předmět veřejné zakázky malého rozsahu 1. Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu projektu Rozšíření MKDS v Nejdku o dva kamerové body je instalace dalších dvou venkovních kamer a jejich napojení do stávajícího systému Městského kamerového dohlížecího systému (dále jen MKDS), který je umístěn a provozován na služebně Městské policie v Nejdku, ul.náměstí Karla IV. čp.240. 2. Podkladem pro zpracování nabídky je tato zadávací dokumentace, včetně příloh. 3. Město Nejdek si vyhrazuje právo zrušit toto výběrové řízení nebo omezit rozsah plnění veřejné zakázky malého rozsahu. Zadavatel má právo upravit termíny plnění, upravit rozsah prací nebo je omezit pouze na dílčí plnění. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu realizace veřejné zakázky rozsah předmětu plnění upřesnit nebo změnit. Neúplné nabídky opravňují zadavatele, aby je vyloučil. B. Podrobný popis předmětu realizace veřejné zakázky malého rozsahu B.A. - Třetí etapa rozšíření MKDS ve městě Nejdku v roce 2007 B.A.1 - Kamerový bod č.6 tato kamera by měla být umístěna na výškové budově akciové společnosti Vlnap čp. 1267 na ulici Nádražní. Tato kamera by měla sledovat prostor : zadní prostor budovy 1.ZŠ, příchod dětí I. a II. stupně + veřejně přístupné sportovní hřiště (toto hřiště nemá správce fyzickou osobu, často zde dochází k ničení majetku) autobusového nádražní, prodejnu Pennymarket, multifunkční sportovní halu, průmyslový závod Witte v ulici Rooseveltova (výroba komponentů pro automobilový koncern VW) restaurace s diskotékou Žába v ulici Nádražní vlakové nádražní ČD hřbitov v ulici Kollárova, kde dochází k vandalství a sprejerství dům pro sociálně slabé a nepřizpůsobivé občany v ulici Chodovská čp.465, tzv holobyty Domov důchodců v ulici Mládežnická B.A.2 - Kamerový bod č. 7 tato kamera by měla být umístěna na výškovém panelovém domě č.p. 1186 na sídlišti J. A. Gagarina. Tato kamera by měla sledovat prostor : příchod dětí I. a II. stupně do budovy 2.ZŠ objekt Léčebny dlouhodobě nemocných v ulici Osvětimská nově vybudovaný zimní stadion v ulici Limnická a sportovní areál vč.fotbalového hřiště a tenisového kurtu zahrádkářskou kolonii a řadové garáže v ulici Limnická, kde dochází k časté majetkové trestné činnosti rizikový přechod pro chodce na ulici Karlovarská u prodejny potravin AlfaTherm (děti chodící do 2.ZŠ z velkého sídliště Okružní přes hlavní silniční tepnu na Karlovy Vary) B.A.3 - Normativní úprava Na základě 24a, odst.1 a 2, zákona č. 553/1991 Sb. o obecní policii, je obecní policie oprávněna zpracovávat údaje, které potřebuje k plnění úkolů tohoto nebo jiného zákona. Obecní policie může tyto údaje poskytnout PČR, orgánům obce a dalším orgánům, je-li to nutné k plnění jejich úkolů. Podle 24b, odst. 1 a 2 je obecní policie na základě výše uvedeného zákona oprávněna pořizovat zvukové a obrazové nebo jiné záznamy z míst veřejně přístupných o průběhu zákroku nebo úkonu. 2
B.A.4 Technické parametry na dodávky kamer požadavek analogové barevné kamery Dome Pelco Spectra 4 bezdrátový (radiový) přenos signálu možnost funkce navolení automatického ovládání kamer napojení obou kamer do stávajícího analogového systému MKDS technologie s nepřetržitým celoročním provozem 24 hodin denně (vč.nepříznivého počasí) možnost přemisťování kamer dodávka náhradních dílů do kamer minimálně po dobu 10 let (prohlášení dodavatele) v případě potřeby zajištění přenosového signálu od ČTÚ dodavatelem + homologace ČTÚ B.C. obě nově instalované kamery budou zhotovitelem zadavateli předány fyzicky a na základě protokolu o předání a převzetí díla na obou výše uvedených budovách (čp.1267 a čp.1186) a dále v jeho sídle, tzn. na služebně Městské policie v Nejdku, ul.náměstí Karla IV. čp.240. B.C.1 - při realizaci tohoto projektu budou použity standartní technologické postupy a materiály (další informace v kapitole P). Realizaci projektu a předání díla objednateli zhotovitel zajistí nejpozději do 15. 11. 2007. C. Další obecné podmínky pro realizaci veřejné zakázky malého rozsahu Zhotovitel bude povinen přizvat zadavatele ke konzultaci v průběhu provádění díla, přičemž vstupní konzultace bude svolána v místě na adrese objednatele nejpozději do 15ti kalendářních dnů ode dne podpisu smlouvy o dílo na realizaci veřejné zakázky. Zhotovitel bude aktivně komunikovat se zadavatelem. Obě strany se budou snažit problémy řešit co nejrychleji, aby byl dodržen termín ukončení celé akce. Zadavatel si vyhrazuje právo odsouhlasit veškeré postupy prací a dále použité materiály a kvalitu provedených prací. Zhotovitel provede dílo vlastním jménem a na vlastní odpovědnost. Dílo bude realizováno v nejvyšší normové jakosti kvality v souladu s platnými zákony ČR, ČSN a EN a dle obecně závazných a doporučených předpisů a metodik. Je-li v zadávací dokumentaci definován konkrétní výrobek (nebo technologie), má se za to, že je tím definován minimální požadovaný standard a v nabídce může být nahrazen i výrobkem nebo technologií srovnatelnou nebo vyšší; v tomto případě uchazeč v nabídce uvede podrobnější specifikaci použitého alternativního výrobku. Zhotovitel při realizaci projektu bude povinen vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a účetní záznamy chránit dostatečným způsobem, aby se zabránilo jejich možnému zneužití (jak v případě zabezpečení příslušného počítačového programu, tak i pro fyzickou ochranu písemných záznamů) min. po dobu 10 let od ukončení projektu. 3
Zhotovitel bude povinen kontrolním orgánům a ostatním oprávněným osobám poskytnout veškeré doklady související s realizací projektu a naplňování předpokládaných výsledků a efektů realizace projektu. Současně bude spolupůsobit v souladu se zákonem č.320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů při výkonu finanční kontroly. Zhotovitel bude povinen poskytnout oprávněným osobám (Ministerstva vnitra, Ministerstva financí, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) požadované informace a dokumentace související s realizací projektu po dobu 10-ti let ode dne vydání Rozhodnutí o účasti státního rozpočtu. D. Identifikační údaje o zadavateli 1. Zadavatel : Město Nejdek, Náměstí Karla IV. 239, 362 21 Nejdek, IČ : 00254801, DIČ : CZ00254801 Zástupce pověřený jednat ve věcech smluvních : Jan Drobil starosta města, tel.353 240 113, fax 353 825 152, e-mail : j.drobil@nejdek.cz. Zástupce pověřený jednat ve věcech technických : Pavel Bašista, tel. 353 826 629, 353825 001, e- mail : p.basista@nejdek.cz. E. Doba a místo plnění veřejné zakázky malého rozsahu 1. Předpokládané zahájení září až říjen 2007 2. Předpokládané dokončení nejpozději do 31. 10. 2007 Místem plnění je služebna Městské policie v Nejdku, nám.karla IV. čp.240. F. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazečů 1. Uchazeč o veřejnou zakázku malého rozsahu prokáže základní kvalifikační předpoklady dle 53, odst. 1., písm. a) i) čestným prohlášením dle 62, odst. 2 Zákona o veřejných zakázek v platném znění, a to originálem podepsaným oprávněnou osobou uchazeče. Čestné prohlášení je dáno přílohou č.1 těchto zadávacích podmínek. 2. Uchazeč o veřejnou zakázku malého rozsahu prokáže profesní kvalifikační předpoklady : dle 54, písm. a) výpisem z Obchodního rejstříku, je-li uchazeč do tohoto rejstříku zapsán, ve stejnopisu nebo ověřené kopii, ne starším než 90 dní, dle 54, písm b) - oprávněním k podnikání - Živnostenským listem ve stejnopisu nebo ověřené kopii na předmět podnikání související s tímto výběrovým řízením. 3. Uchazeč o veřejnou zakázku malého rozsahu prokáže technické kvalifikační předpoklady : Seznamem minimálně 5 nejvýznamnějších realizovaných zakázek obdobného charakteru za poslední 3 roky. V tomto seznamu bude uveden stručný popis zakázky, doba realizace, celkové náklady, zadavatel. Součástí dokladů bude i návrh smlouvy o dílo na tuto veřejnou zakázku. Požadavek na uvedení, jakou část veřejné zakázky hodlá zadat uchazeč jiným osobám: Uchazeč uvede v přehledné tabulce název subdodavatele, jakou činnost a v jakém finančním podílu vyjádřeném v % hodlá zadat uchazeč část veřejné zakázky jiným osobám (viz příloha č.3a). 1. V případě, že uchazeč bude provádět veřejnou zakázku pouze vlastními kapacitami, doloží o tom čestné prohlášení (viz příloha č.3b). 4
Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí každý z nich splnit základní kvalifikaci podle odst.1, kapitoly F těchto zadávacích podmínek; profesní kvalifikaci podle odst. 2., kapitoly F těchto zadávacích podmínek musí splnit alespoň jeden z dodavatelů. G. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci 1. Lhůta pro dodatečné informace k zadávací dokumentaci je do 2.8.2007 do 10,00 hod.. Žádosti o dodatečné informace musejí být v tomto datu doručeny zadavateli písemně, který je povinen na ně do 4 pracovních dní odpovědět písemně žadateli i všem ostatním zájemcům. H. Místo pro podávání nabídek a doba, v níž lze nabídky podat osobně, termín a místo otevírání obálek s nabídkami 1. Lhůta pro podání nabídek končí dne 14.08.2007 ve 13 00 hod (úterý). Místem pro podání nabídek je podatelna MěÚ Nejdek, Náměstí Karla IV. 239, 362 21 Nejdek. 2. Místem pro otevírání obálek s nabídkami bude MěÚ Nejdek v zasedací místnosti (přízemí) dne 14.08.2007 ve 13 15 hod. Za uchazeče se zúčastní max. 1 oprávněný zástupce. Zástupce se prokáže příslušným oprávněním k zastupování uchazeče. 3. Úřední hodiny podatelny jsou : pondělí a středa v době od 7 30 do 17 00 hod., úterý od 7 00 do 15 30, čtvrtek a pátek od 7 00 do 14 30 (polední pauza 11 30 12 00 ). Obálky s nabídkami musejí být podány v řádně uzavřených obálkách, opatřených zpětnou adresou uchazeče, s výrazným označením v levém horním rohu: Rozšíření MKDS v Nejdku o dva kamerové body - NEOTVÍRAT. 4. Nabídky mohou být doručeny rovněž poštou na adresu MěÚ Nejdek. Za doručení nabídky poštou je považován okamžik převzetí nabídky podatelnou zadavatele. I. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude provedeno bodovým systémem. Nejvýhodnější nabídkou bude nabídka s největším počtem bodů. o výše nabídkové ceny ( 60%) o záruční lhůta ( 20%) o použitá technologie ( 10%) o servisní podmínky (10%) J. Zadávací lhůta Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Tato lhůta trvá do 31.10.2007. II. Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky K. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny : 1. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná po celou dobu realizace uvedeného rozsahu veřejné zakázky malého rozsahu za podmínek uvedených v zadávací dokumentaci, se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace). 2. Nabídková cena bude zpracována podle zadávací dokumentace. 3. V konečném součtu uvede uchazeč cenu bez DPH, DPH v zákonné výši a cenu vč. DPH. 4. Nabídnutá cena musí obsahovat veškeré náklady nutné k realizaci díla, provedení testů, zkoušek a vystavení všech případných nutných revizí. L. Podmínky, za nichž lze překročit nabídkovou cenu : 5
1. Zadavatel vymezuje podmínky, za kterých je možné překročit nabídkovou cenu takto : v případě, že zadavatel bude požadovat provedení jiných prací než těch, které jsou uvedeny v zadávací dokumentaci a jejichž rozsah mu nebyl při vypisování zadávacího řízení znám. v případě, že zadavatel bude požadovat jinou kvalitu a rozsah prací, než která je uvedena v zadávací dokumentaci, a které by mohly mít vliv na celkovou cenu díla. v případě, že ze strany zadavatele dojde k výrazné změně termínu realizace veřejné zakázky. v případě že se změní daňové předpisy, které ovlivní cenu veřejné zakázky. K. Požadavek na způsob předložení ostatních náležitostí 1. Uchazeč předloží nabídku, v níž bude jasně specifikována použitá technologie. 2. Přílohou nabídky bude též návrh smlouvy o dílo, v němž budou jasně specifikovány mimo jiné i servisní podmínky. M. Požadavek na obsahové členění a formu zpracování nabídky : 1. Uchazeč seřadí doklady v nabídce v následujícím pořadí : krycí list s všeobecnými údaji o uchazeči v tomto řazení (viz příloha č.2) : obchodní jméno sídlo IČ, DIČ předmět podnikání statutární orgán telefonní, faxové a elektronické spojení nabídkovou cenu dokumenty prokazující kvalifikační předpoklady dle bodu F. Zadávací dokumentace seznam referencí údaje o subdodavatelích (viz příloha č.3) další doplňující údaje dle úvahy uchazeče návrh smlouvy o dílo 1. Předkládanou nabídku uchazeč seřadí dle výše uvedeného pořadí a opatří ji stejně sestaveným obsahem. 2. Nabídky musí být podávány písemně v českém jazyce, podepsány právně závazným způsobem osobou k tomu pověřenou. 3. Uchazeč předloží svoji nabídku v 1 originálu a v 1 kopii, což bude na titulní straně nabídky označeno. V Nejdku dne 18.7. 2007 Jan Drobil Starosta města Nejdek 6
Příloha č.1 Čestně prohlašuji tímto, že : Čestně prohlášení o splnění kvalifikačních kritérií dle 53 odst. 1 písmena a- i) zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění a) Uchazeč nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. b)uchazeč nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. c) Uchazeč nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu. d) Uchazeč na jehož majetek není prohlášen konkurs nebo návrh na prohlášení konkursu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele nebo vůči němuž není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. e) Uchazeč není v likvidaci. f) Uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. g) Uchazeč nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. h) Uchazeč nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. i) Uchazeč nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. Toto prohlášení podepisuji jako: V dne
Příloha č.2 KRYCÍ LIST NABÍDKY 1. Veřejná zakázka Veřejná zakázka malého rozsahu Název veřejné zakázky: Rozšíření MKDS v Nejdku o dva kamerové body 2. Základní identifikační údaje 2.1. Zadavatel Název/obchodní firma: Město Nejdek Sídla/místo podnikání: IČ: 00254801 DIČ: Osoby oprávněné za zadavatele jednat Kontaktní osoba: Náměstí Karla IV. 239, 362 21 Nejdek CZ00254801 Jan DROBIL starosta města Jan DROBIL starosta města Telefon, fax: 353 240 113, 353 825 152 E-mail: 2.2. Uchazeč Název/obchodní firma: j.drobil@nejdek.cz Sídlo/místa podnikání: IČ: DIČ: Spisová značka v obchodním rejstříku: Osoba oprávněná jednat za uchazeče: Kontaktní osoba: Telefon, fax: E-mail: 3. Nabídková cena VZ Rozšíření MKDS v Nejdku o dva kamerové body Cena celkem bez DPH Samostatně DPH (sazba 5%) Samostatně DPH (sazba 19%) Cena celkem včetně DPH 4. Měna, ve které je nabídková cena v bodu 3. uvedena Koruna česká 4. Záruční lhůta měsíců od předání a převzetí díla Podpis oprávněné osoby 5. Oprávněná osoba za uchazeče jednat Titul, jméno, příjmení Funkce
Seznam osob, s jejichž pomocí uchazeč předpokládá realizaci zakázky Příloha č.3a Veřejná zakázka malého rozsahu Rozšíření MKDS v Nejdku o dva kamerové body Část plnění VZ, kterou hodlá uchazeč zadat subdodavateli %podíl na plnění VZ 1. Název: Sídlo/místo podnikání: Tel/fax e-mail IČ DIČ Spisová značka v obchodním rejstříku: Soba oprávněná jednat za uchazeče: Osoby zmocněné k dalším jednáním: 2. Název: Sídlo/místo podnikání: Tel/fax e-mail IČ DIČ Spisová značka v obchodním rejstříku: Soba oprávněná jednat za uchazeče: Osoby zmocněné k dalším jednáním: 3. Název: Sídlo/místo podnikání: Tel/fax e-mail IČ DIČ Spisová značka v obchodním rejstříku: Soba oprávněná jednat za uchazeče: Osoby zmocněné k dalším jednáním:
Příloha č.3b Čestné prohlášení Čestně tímto prohlašuji, že budu provádět veřejnou zakázku Rozšíření MKDS v Nejdku o dva kamerové body pouze vlastními kapacitami. V dne. podpis, razítko