Obec Chbany Chbany 19, 431 57 Chbany IČO: 00261882, tel: +420 474 392 022, fax: +420 474 392 986 Internetová adresa: http//www.chbany.cz, e-mail: obec@chbany.cz Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce, zadávaná mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Název zakázky: Zateplení objektu školy Základní škola č.p. 20, Chbany (tato výzva je zároveň zadávací dokumentací veřejné zakázky) 1) Identifikační údaje o zadavateli Zadavatel : Obec Chbany Sídlo: Chbany 19, 431 57 Chbany IČ: 00261882 Zastoupená: Jiřím Hořením starostou obce Tel: +420 474 392 022 Fax: +420 474 392 986 E-mail: obec@chbany.cz Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele Osobou oprávněnou činit právní úkony související s touto veřejnou zakázkou a osobou oprávněnou jednat jménem zadavatele je Jiří Hoření starosta obce. Kontaktní místo a osoby pro případné další informace Jméno: Jiří Hoření, starosta obce Tel: +420 474 392 022 E-mail: obec@chbany.cz Adresa: Obec Chbany, Chbany 19, 431 57 Chbany 2) Název a popis předmětu veřejné zakázky Informace o předmětu veřejné zakázky V souladu s ustanovením 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), se toto zadávací řízení neřídí postupem stanoveném zákonem, neboť celková předpokládaná hodnota zakázky nepřekročí limit pro veřejné zakázky malého rozsahu; zadavatel však bude dodržovat zásady uvedené v 6 zákona. Tato veřejná zakázka je zadávána v souladu se Závaznými pokyny pro žadatele k administraci žádostí v rámci výzvy pro veřejné budovy. 1
Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka stavebních, montážních a řemeslných prací a dodávek spojených s provedením zakázky Zateplení objektu školy Základní škola č.p. 20, Chbany, a to v souladu s touto výzvou a projektovou dokumentací. Jedná se o stavební úpravy objektu směřující ke zlepšení tepelně technických vlastností obalových konstrukcí stávajícího zděného objektu základní školy. V rámci realizace zakázky dojde k zateplení obvodových stěn a střešního pláště. Zakázka bude dodavatelem zabezpečena v celém rozsahu. Projekt bude spolufinancován z finančních prostředků Státního fondu životního prostředí České republiky v rámci Programu Zelená úsporám v oblasti podpory Realizace úspor energie v budovách veřejného sektoru. Podrobný popis a rozsah prací, dodávek a požadovaných standardů je řešen v projektové dokumentaci (viz příloha č. 6) a ve výkazu výměr - slepém rozpočtu (viz příloha č. 5). V případě nesrovnalostí mezi projektovou dokumentací a výkazem výměr jsou pro zpracování nabídky směrodatné údaje uvedené ve výkazu výměr. Projektovou dokumentaci zpracoval: Ing. Jan Kniersch, Stavbařská 4518, Chomutov, IČO: 43214371 Prohlášení zadavatele: Zadavatel prohlašuje, že pokud projektová dokumentace, či výkaz výměr obsahuje konkrétní obchodní názvy a označení materiálů či výrobků, nebude uchazeč brát na tyto údaje zřetel a v nabídce je oprávněn navrhnout jím kvalitativně a technicky obdobné řešení. Případné obchodní názvy výrobků a materiálů specifikují pouze požadovaný standard a mohou být nahrazeny výrobky stejné nebo lepší kvality. 3) Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je Ústecký kraj / Okres Chomutov / Obec Chbany / k.ú. Chbany / st.p.č. 30. Parcela je ve vlastnictví obce Chbany. Objekt Základní školy, Chbany č.p. 20, 431 57 Chbany. 4) Podmínky pro získání zadávací dokumentace Zadavatel uveřejnil zadávací dokumentaci vč. příloh a projektovou dokumentaci na webových stránkách Obce Chbany: http://www.chbany.cz/ 5) Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle CPV Druh prací podle klasifikačních číselníků CPV (Common Procurement Vocabulary) CVP kód Popis 45214200-2 Stavební úpravy školních budov 45443000-4 Práce na fasádách 45321000-3 Tepelné izolace 45261310-0 Klempířské práce 2
6) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota zakázky činí 3.481.960,29 Kč bez DPH. Uvedená cena je maximální a nepřekročitelná. Toto je podmínka zadavatele. Překročení uvedené ceny bude považováno za nesplnění podmínek zadavatele a nabídka bude vyřazena z dalšího posuzování a hodnocení. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu jako celkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky. V této ceně musí být zahrnuty veškeré náklady nezbytné k plnění veřejné zakázky a tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. 7) Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 28.12.2015 v 10:00 hodin se srazem účastníků před budovou Základní školy, Chbany č.p. 20, 431 57 Chbany. 8) Časová specifikace doba plnění zakázky Předpokládaný termín zahájení doby plnění: 6. června 2016 Předpokládaný termín ukončení doby plnění: nejpozději do 19. srpna 2016 Uchazeči jsou svou nabídkou vázáni po dobu 60-ti kalendářních dnů počínaje dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek. Po provedeném posouzení a hodnocení nabídek odešle zadavatel uchazečům oznámení o výběru nejvhodnější nabídky a vybraného dodavatele pro realizaci veřejné zakázky vyzve k uzavření Smlouvy o dílo. 9) Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodavatel je oprávněn po zadavatele požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zaslána a doručena osobě pověřené organizačním řízením, tj. Jiřímu Hořenímu, nejlépe prostřednictvím elektronické pošty: starosta@chbany.cz nebo poštou na adresu pověřené osoby, a to nejpozději do 4. ledna 2016 do 12:00 hodin. Případné dodatečné informace včetně dotazů a odpovědí budou uveřejněny na webových stránkách zadavatele stejným způsobem jako oznámení o zahájení zadávacího řízení. 10) Způsob zpracování nabídky obsah a forma Nabídka musí být zpracována v českém jazyce a musí obsahovat: - Identifikační údaje uchazeče - obchodní jméno nebo název, sídlo, právní formu, identifikační číslo, jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče, včetně telefonického a elektronického spojení /e-mail/ (tyto údaje budou uvedeny na poskytnutém sumarizačním listu nabídky příloha č. 1). - Celkovou cenu bez DPH, samostatně 21% DPH a cenu včetně DPH, jako nejvýše přípustnou. - Souhrnný rozpočet nákladů zpracovaný dle slepého rozpočtu (výkazu výměr) pro realizaci zakázky (viz příloha č. 5). 3
- Doklady o splnění kvalifikace. - Seznam subdodavatelů, popř. čestné prohlášení (viz příloha č. 2). - Podepsaný návrh smlouvy o dílo (viz příloha č. 4). Nabídka uchazeče musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě, že nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat za uchazeče na základě plné moci, musí nabídka obsahovat kopii tohoto zmocnění. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami výzvy a po položkách v souladu s výkazem výměr, který je součástí projektové dokumentace. Uchazeč je povinen v nabídkových cenách zohlednit kvalitativní a technické standardy a odpovídající funkčnost výrobků předepsaných projektovou dokumentací. Oceněný výkaz výměr bude součástí nabídky. Nabídková cena bude uvedena v Kč v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty, (DPH), samostatně 21% DPH a nabídková cena včetně DPH. Celková nabídková cena v této skladbě bude uvedena na sumarizačním listu nabídky, který je přílohou č. 1 této výzvy. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Cena musí obsahovat veškeré náklady dodavatele nutné k realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících. Uchazeč je povinen před stanovením nabídkové ceny prověřit dostupnost navrhovaných materiálů a komponentů na trhu. Pozdější požadavek uchazeče na změnu nabídkové ceny z důvodu nedostupnosti v nabídce navržených materiálů a komponentů na trhu nebude zadavatelem akceptován. Uchazeč v nabídce specifikuje části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a uvede identifikační údaje každého subdodavatele, k čemuž uchazeč použije přílohu č. 2 této výzva Seznam subdodavatelů. Pokud bude uchazeč provádět veškeré práce z vlastních zdrojů, uvede tuto skutečnost do přílohy č. 2 Seznam subdodavatelů, případně o této skutečnosti předloží čestné prohlášení. 11) Kvalifikační předpoklady Zadavatel si vymiňuje, že uchazeč pro prokázání kvalifikačních předpokladů jako součást nabídky předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší než 90 dnů ke dni podání nabídky, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladem prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění či licenci (uchazeč jako doklad prokazující jeho oprávnění k podnikání předloží výpis z živnostenského rejstříku ( 10 odst. 3 zák. č. 455/1991 Sb., v aktuálním znění), nebo živnostenský list, popř. listy v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění veřejné zakázky, c) doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje ve smyslu zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů, pro obor pozemní stavby, d) seznam stavebních prací provedených dodavatelem za posledních 5 let a osvědčení objednatelů o řádném plnění nejvýznamnějších z těchto stavebních prací; tato osvědčení musí zahrnovat cenu, dobu a místo provádění stavebních prací. Dále musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto stavební práce provedeny řádně a odborně, v minimálním rozsahu 3 stavby obdobného charakteru (zateplování obvodových plášťů budov) v min. výši 1,5 mil. Kč bez DPH u každé této referenční stavby, e) čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (viz příloha č. 3 vzor). 4
Příslušné doklady je možné v nabídce předložit v prostých kopiích. Originály nebo úředně ověřené kopie těchto dokladů předloží vybraný dodavatel zadavateli před podpisem smlouvy zadavatelem. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace podle výše uvedených písmen b) a c) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen předložit rovněž doklady subdodavatele prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů, tj. čestné prohlášení subdodavatele, že není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, výpis z obchodního rejstříku subdodavatele ne starší než 90 dnů ke dni podání nabídky, pokud je v něm zapsán a smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prokázat splnění kvalifikačních předpokladů podle výše uvedeného písm. d) prostřednictvím subdodavatele. Pokud podá několik dodavatelů společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen předložit čestné prohlášení (výše uvedené písm. e) a výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (ne starší než 90 dnů ke dni podání nabídky). Dále jsou povinni předložit smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti se zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Zadavatel bude akceptovat předložení výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů či certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů, z něhož bude patrné splnění požadovaných kvalifikovaných předpokladů. 12) Podání nabídky Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Nabídku je nutno doručit na Obecní úřad Obce Chbany nejpozději do 8.1.2016 do 14:00 hodin v uzavřené obálce opatřené razítkem nebo podpisem osoby oprávnění jednat jménem či za uchazeče a doručovací adresou uchazeče. Nabídka bude zpracována v písemné formě v českém jazyce a nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Listiny a doklady v jiném než českém jazyce budou doplnění jedním překladem do českého jazyka. Nabídka bude předložena ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno bude označeno nápisem Originál a další vyhotovení nápisem Kopie. Oba výtisky budou samostatně provázané šňůrkou (případně jiným vhodným způsobem zabezpečeny proti manipulaci s jednotlivými listy nabídky) v jedné obálce. Nabídka bude zadavateli doručena v jedné uzavřené obálce označené nápisem NEOTVIRAT a názvem veřejné zakázky Zateplení objektu školy Základní škola č.p. 20, Chbany. Nabídky je možné doručit poštou nebo v pracovních dnech podávat osobně. Úřední hodiny obecního úřadu jsou: Po, St 7:00 až 17:00, Út, Čt 7:00 až 15:30, Pá 7:00 až 14:00 hodin. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek, nebudou otevřeny a hodnoceny. O této skutečnosti bude uchazeč písemně vyrozuměn. 5
13) Kritéria pro hodnocení nabídek a termín otevírání obálek Jediným hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je nejnižší nabídková cena (bez DPH). Pořadí nabídek bude stanoveno podle výše nabídkové ceny. Nejvýhodnější nabídkou bude vyhodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční ihned po skončení lhůty pro podání nabídek, tj. dne 8.1.2016 ve 14:00 hodin v sídle zadavatele. Otevírání obálek nebude veřejnosti přístupné. 14) Platební a obchodní podmínky Platební a obchodní podmínky vymezené zadavatelem jsou podrobně specifikovány v návrhu smlouvy o dílo, viz příloha č. 4 této výzvy. Návrh smlouvy musí být dodavatelem doplněn v souladu s nabídkou uchazeče a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě, že nabídka, resp. návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče na základě plné moci, musí nabídka obsahovat kopii tohoto zmocnění. 15) Další podmínky Uchazeč je povinen si případné nejasnosti zadávacích podmínek objasnit před podáním nabídky. Nedostatečná informovanost nebo mylné chápaní věci neopravňují uchazeče požadovat jakoukoli úhradu nákladů, škod nebo dodatečnou změnu předložené nabídky. Neobtěžovat okolní bytovou zástavbu hlukem, zápachem, světlem, prachem, apod. Nepřekračovat povolené hranice hluku o sobotách, nedělích a svátcích po celý den, ve všední den od 19:00 hodin do 7:00 hodin. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. Nabídky, které nebudou po obsahové stránce úplné nebo nebudou zpracovány v souladu s požadavky výzvy, budou vyřazeny z dalšího hodnocení, případně bude uchazeč vyzván k doplnění či objasnění nabídky. O vyřazení nabídky a důvodu vyřazení bude uchazeč písemně vyrozuměn. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, a to buď na základě žádosti uchazeče o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, nebo z vlastního podnětu. Zadavatel si vyhrazuje právo zadání zakázky malého rozsahu zrušit, pokud: nebudou ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky, nebudou ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky splňující požadavky zadavatele uvedené ve výzvě k podání nabídek, budou z účasti v zadávacím řízení vyloučeni všichni dodavatelé, budou zjištěny vážné nesrovnalosti nebo chyby ve výzvě, odmítne uzavřít smlouvu i dodavatel třetí v pořadí. Zadavatel si dále vyhrazuje právo na úpravu či doplnění předložené smlouvy uchazeče. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení veřejné zakázky. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob. Dodavatel je dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při finanční kontrole. V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci uchazeče, je třeba postupovat dle 58 zákona. 6
Ve Chbanech dne 22.12.2015. Jiří Hoření starosta obce Přílohy Příloha č. 1- Sumarizační list Příloha č. 2 - Seznam subdodavatelů Příloha č. 3 - Čestné prohlášení o plnění základní kvalifikačních předpokladů (vzor) Příloha č. 4 - Návrh smlouvy o dílo Příloha č. 5 - Výkaz výměr - slepý rozpočet Příloha č. 6 - Projektová dokumentace 7