VÝTAH z USNESENÍ z 87. schůze Rady obce Ludgeřovice (dále RO), která se uskutečnila dne od 15:00 hod. v kanceláři starosty obce Ludgeřovice. Přítomní: Hosté: Omluveni: Mgr. Daniel Havlík, Ing. Alena Janošová, p. Marcela Košáková, Mgr. Lubomír Bardaševský, Mgr. Ing. Jindřich Hudeček, p. Jiří Olšák, p. Jarmila Konečná, Ing. David Lange - rozhodla, aby se v zastoupení obce Ludgeřovice účastnili vzdělávacího zájezdu do Itálie, pořádaného SOH ve dnech 19. - 28. 5. 2018 starosta obce a tajemník OÚ. - rozhodla, na základě žádosti, o udělení souhlasu se zpevněním a užíváním části pozemku v majetku obce Ludgeřovice jako příjezdové a účelové komunikace k pozemku, na kterém žadatel hodlá postavit rodinný dům. Žadatel má v úmyslu s obcí uzavřít smlouvu o nájmu části pozemku pro příjezd k novostavbě RD. Zpevnění části komunikace a ořez větví bránících průjezdu vozidel provede žadatel na své náklady. Dále žadatel ve své žádosti uvádí, že nebude ostatním občanům bránit v užívání předmětné části jím zpevněné účelové komunikace, která nadále zůstane v majetku obce Ludgeřovice. - rozhodla, na základě žádosti, udělit žadatelům souhlas vlastníka místní k připojení stavebního pozemku žadatelů k místní komunikaci zřízením sjezdu (pro budoucí stavbu garáže). Tento souhlas platí jen pro pozemky ve vlastnictví obce, nenahrazuje rozhodnutí, souhlas nebo jiná opatření, vyžadovaná zvláštními právními předpisy a lze jej použít pro potřeby územního a stavebního řízení (ohlášení) stavby. - rozhodla, na základě žádosti, udělit žadateli souhlas vlastníka pozemku ostatní plocha, ostatní komunikace, s umístěním a provedením stavby přípojky vody, přípojky zemního plynu a přípojky splaškové kanalizace na pozemku vlastníka (pro budoucí stavbu rodinného domu). RO zmocnila starostu obce k vyznačení souhlasu v situačním výkresu. Tento souhlas platí jen pro pozemky ve vlastnictví obce, nenahrazuje rozhodnutí, souhlas nebo jiná opatření vyžadovaná zvláštními právními předpisy a lze jej použít pro potřeby územního a stavebního řízení (ohlášení) stavby. - rozhodla, v souladu s ustanovením čl. 2 odst. 3 Směrnice č.2/2016, kterou se upravuje postup při zadávání veřejných zakázek, služeb, nebo stavebních prací malého rozsahu, přidělit veřejnou zakázku malého rozsahu, jejímž předmětem plnění je dodávka venkovní vitríny pro smuteční oznámení s LED osvětlením o rozměrech 1 600 x 1000 mm. RO zmocnila starostu obce k podpisu objednávky na dodání předmětné vitríny. a) rozhodla, s účinností od 1. 5. 2018, o změně systému svozu komunálního a separovaného odpadu (plasty, papír) v obci variantě, která je v současné době realizována na Vrablovci. Změna systému spočívá ve změně tarifu svozu komunálního odpadu (prodloužení intervalu mezi svozy) a v přidání popelnic na separovaný sběr plastů a papíru ke každému rodinnému domu. Stránka 1 z 6
b) uložila vedoucímu odboru výstavby, ŽP a údržby obce zajistit informování občanů o změně systému svozu komunálního a separovaného odpadu (plasty, papír) v obci prostřednictvím letáčku a svozového kalendáře, který bude vložen do schránek každé domácnosti v obci. Kontrola usnesení z minulých schůzí. - vzala na vědomí informaci starosty obce, že doposud neobdržel odpověď na dopis vlastníkovi nemovitosti, týkající se situace kolem čerpání odpadních vod z nemovitosti adresáta do veřejné kanalizační sítě v majetku a správě obce, stejně jako na změněný a doplněný návrh smlouvy o výpůjčce kalového čerpadla. - vzala na vědomí informaci vedoucího odboru výstavby, ŽP a údržby obce o průběhu a obsahu 22. kontrolního dne stavby: "Dopravní napojení 36 RD Ludgeřovice - Rybníky včetně rozvodů inženýrských sítí ul. Vrablovecká a ul. U Rybníků, který se uskutečnil dne 7. 2. 2018. V současné době probíhají tlakové zkoušky vodovodu a zkoušky vody na biologickou nezávadnost. Po provedení zkoušek dojde k výstavbě jednotlivých přípojek vody. Dále pokračují stavební práce na pokládce STL plynovodu a práce na zasíťování stavebních pozemků. - schválila záměr zřídit služebnost k pozemku parc.č. 379, zastavěná plocha a nádvoří, jehož součástí je budova č. p. 560 stavba občanského vybavení, spočívající ve výlučném užívání místnosti č. 105 o výměře 9,5m 2 v 1. NP budovy č. p. 560, a to v rozsahu celé její výměry za účelem umístění, provozování, údržby a oprav Vnitřního komunikačního zařízení vč. práva provádět na Vnitřním komunikačním zařízení úpravy za účelem jeho modernizace nebo zlepšení jeho výkonnosti. RO uložila tajemníkovi OÚ zajistit zveřejnění předmětného záměru ve smyslu ust. 39 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení) na úřední desce OÚ Ludgeřovice a způsobem, umožňujícím dálkový přístup. - rozhodla vyhovět žádosti Centra pro rodinu a sociální péči, z.s. se sídlem Kostelní náměstí 3172/1, Ostrava o poskytnutí finančního daru z rozpočtu obce na r. 2017 na zajištění sociálních služeb pro občana obce Ludgeřovice se zdravotním postižením. Finanční dar bude použit jako finanční spoluúčast ve výši 20% z celkových nákladů na zajištění sociálních služeb v rámci Projektu VÝZVA PRO ROK 2018. - vzala na vědomí informaci tajemníka OÚ, že obchodní společnost CARGO AGRO, s.r.o. podala u Krajského soudu v Brně odvolání proti usnesení Městského soudu v Brně, kterým bylo zastaveno odvolací řízení proti rozsudku pro uznání. - schválila rozdělení hospodářského výsledku příspěvkové organizace MŠ Ludgeřovice za rok 2017 do rezervního fondu a do fondu odměn dle návrhu, který předložila ředitelka příspěvkové organizace MŠ Ludgeřovice. - rozhodla o zapojení obce Ludgeřovice do celosvětové akce s názvem Hodina Země, jejímž smyslem je podpora ochrany klimatu Země vypnutím veřejného osvětlení v obci dne 24. 3. 2018 od 20:30 do 21:30 hod. Z důvodu ochrany osobní bezpečnosti občanů a Stránka 2 z 6
jejich majetku, se obec Ludgeřovice připojí k celosvětové akci Hodina Země pouze vypnutím nasvětlení kostela sv. Mikuláše. Realizací tohoto usnesení RO pověří jednatele obchodní společnosti TS Ludgeřovice. RO dále uložila vedoucí úseku správních činností OÚ, aby zajistila informování veřejnosti o této akci prostřednictvím obecního rozhlasu, zelené linky a zveřejněním informace na plakátovacích plochách v obci a na www stránkách obce. - rozhodla o uzavření dodatku č. 8 ke Smlouvě o dílo č. 051/2003 na poskytování technické podpory geografického informačního systému MISYS. RO zmocnila starostu obce k podpisu předmětného dodatku ve znění návrhu, předloženého k projednání. - vzala na vědomí informaci starosty obce a vedoucího odboru výstavby, ŽP a údržby obce, že znalecký posudek základových vrstev části pozemní komunikace ul. Boční je v současné době ve stavu rozpracovanosti. Soudní znalec si vyžádal další informace ke stavbě podkladových vrstev komunikace a byly mu předány kontakty na investora stavby základových vrstev ul. Boční - části, která není v majetku a správě obce Ludgeřovice. - uložila tajemníkovi OÚ, aby zajistil zveřejnění výzvy zájemcům o koupi pozemků pro výstavbu rodinných domů v lokalitě nad rybníky na www stránkách obce v sekci aktuality, v Ludgeřovickém zpravodaji, v inzertních novinách ZIKADO a na realitním serveru www.bezrealitky.cz. - vzala na vědomí informaci starosty obce o registraci obce Ludgeřovice do celorepublikové úklidové akce s názvem Ukliďme svět, ukliďme Česko, ukliďme společně Ludgeřovice, během které bude dobrovolníky uklizen Vrablovec a prostor kolem tzv. Menšíkové louky, hasiči provedou úklid toku Ludgeřovického potoka. Likvidaci odpadů zajistí Technické služby Ludgeřovice. Akce se uskuteční dne 7.4.2018 od 9:00 do 12:00 hod. Hlavním organizátorem akce bude starosta obce Mgr. Havlík. a) vzala na vědomí informaci tajemníka OÚ, že obec obdržela z Ministerstva pro místní rozvoj ČR Registraci akce a Rozhodnutí o poskytnutí dotace pro akci Nový informační systém pro efektivní a transparentní Obecní úřad v Ludgeřovicích. b) rozhodla požádat poskytovatele dotace Ministerstvo pro místní rozvoj ČR, o prodloužení termínu realizace projektu do 31. 12. 2018, poněvadž dodržení termínu realizace do 31. 5. 2018 je nereálné. c) rozhodla v souladu s ustanovením čl. 3 odst. 3 Směrnice č.2/2016, kterou se upravuje postup při zadávání veřejných zakázek, služeb, nebo stavebních prací malého rozsahu, o přidělení veřejné zakázky malého rozsahu, jejímž předmětem plnění je organizace výběrového řízení na výběr zhotovitele projektu akci Nový informační systém pro efektivní a transparentní Obecní úřad v Ludgeřovicích, administrace a monitorning projektu po závěrečném vyhodnocení akce a administrace projektu v rámci doby udržitelnosti (5 let). RO zmocnila starostu obce k podpisu příkazní smlouvy mezi příkazníkem a Obcí Ludgeřovice (příkazce) ve znění návrhu, předloženého k projednání. d) vzala na vědomí informaci starosty obce, že v souladu s ustanovením čl. 2 odst. 3 Směrnice č.2/2016, kterou se upravuje postup při zadávání veřejných zakázek, služeb, Stránka 3 z 6
nebo stavebních prací malého rozsahu, přidělil veřejnou zakázku malého rozsahu, jejímž předmětem plnění je zpracování a konzultace technických podkladů k projektu Nový informační systém pro efektivní a transparentní Obecní úřad v Ludgeřovicích. a) schválila zadávací podmínky, výzvu uchazečům a návrh smlouvy o dílo na zhotovitele veřejné zakázky malého rozsahu s názvem "Výsadba dřevin v extravilánu obce Ludgeřovice ve znění návrhu, který předložil k projednání příkazník. b) rozhodla o vyhlášení výběrového řízení na realizaci veřejné zakázky malého rozsahu s názvem "Výsadba dřevin v extravilánu obce Ludgeřovice. Výběr nejvhodnějšího uchazeče bude proveden v souladu s článkem 5 Směrnice č.2/2016, kterou se upravuje postup při zadávání veřejných zakázek, služeb, nebo stavebních prací malého rozsahu. c) rozhodla vyzvat sedm potencionálních zájemců k podání nabídky na realizaci veřejné zakázky malého rozsahu s názvem "Výsadba dřevin v extravilánu obce Ludgeřovice. - vzala na vědomí oznámení ředitele příspěvkové organizace ZŠ a MŠ Ludgeřovice o vyhlášení ředitelského volna na pondělí 7. 5. 2018 pro žáky ZŠ Ludgeřovice. MŠ Vrablovec, MŠ Dolní škola a ŠJ budou v provozu bez omezení. Školní družina bude v uvedený den v případě zvýšeného zájmu (alespoň 10 žáků) v provozu od 6:30 do 16:30 hod. Ředitelské volno bylo vyhlášeno v souladu s ustanovením 24 odst. 2 školského zákona (zákona č. 561/2004 Sb.). projektant vypracoval projektovou dokumentaci s názvem " Dopravní značení na MK ul. Vrablovec k dětskému hřišti". Tato dokumentace bude následně předána na MěÚ Hlučín, Odbor výstavby, oddělení silničního hospodářství s žádostí o stanovení úpravy provozu na této pozemní komunikaci. - rozhodla, na základě doporučení hodnotící komise, vyzvat jednoho z uchazečů o veřejnou zakázku malého rozsahu, jejímž předmětem plnění bude realizace zpevněné plochy podél místní komunikace ul. Vrablovec mezi pozemky parc.č. 3611 a 3612, aby předložil doplňující informace k podané nabídce, které jsou nezbytně nutné pro posouzení jeho nabídky. Hodnotící komise posoudí vyžádané informace na svém jednání, které se uskuteční dne 9. 4. 2017 od 14:30 hod. v kanceláři starosty obce a provede závěrečné hodnocení nabídek všech uchazečů, které bude následně předloženo k projednání na schůzi RO. - rozhodla neakceptovat nabídku mediální skupiny mafra na zveřejnění inzerce v inzertních novinách 5plus2, popř. v jejich příloze Cestujeme s 5plus2. projektant vypracoval projektovou dokumentaci s názvem " Aktualizace dopravního značení na krajské silnici III/46611 a I/56. Tato dokumentace bude následně předána MěÚ Hlučín, Odbor výstavby, oddělení silničního hospodářství se žádostí o stanovení úpravy provozu na pozemní komunikaci III/46611 (snížení rychlosti a instalace DZ P6 - STOP v křižovatce III/46611 s I/56). Dále bude tato dokumentace předána Krajskému úřadu Moravskoslezského kraje - Odboru dopravy a chytrého regionu s žádostí o Stránka 4 z 6
posunutí DZ IZ4b o cca 120 m směr Ostrava. - vzala na vědomí zprávu projektanta o probíhajících pracích na vypracování projektové dokumentace na prodloužení vodovodního řádu na ul. Hraniční. - vzala na vědomí informaci starosty obce, že dne 15. 3. 2018 proběhla se zhotovitelem konzultace Studie odvádění splaškových vod z lokality Vrablovec před jejím dokončením. Po doplnění údajů, vyžádaných zhotovitelem bude Studie předána objednateli. dle dostupných informací od vlastníka pozemků, na kterém se nacházejí vzrostlé stromy podél ul. Výjezdní, byl ořez suchých větví těchto listnatých stromů proveden. z důvodu dosud neukončeného dědického řízení nebylo s vlastníky zahájeno jednání, týkající se oplocení pozemku, které zasahuje do pozemku místní komunikace, která je majetkem obce Ludgeřovice, a to buď o posunutí oplocení do pozemkové hranice, nebo o směně pozemků a úpravě umístění oplocení, případně o směně částí těchto pozemků s vhodnějším umístěním oplocení. a) rozhodla zrušit usnesení č. 82/6 z 82. a 85. schůze, týkající se uvolnění z funkce ředitelky příspěvkové organizace MŠ Ludgeřovice. b) rozhodla odvolat ředitelku příspěvkové organizace MŠ Ludgeřovice na základě její žádosti ke dni 30. 6. 2018 z funkce ředitelky MŠ Ludgeřovice, a to z důvodu jejího odchodu do starobního důchodu. Smlouva o dílo č.0381/2018 na datové zpracování pasportu komunikací obce Ludgeřovice do Geografického informačního systému MISYS byla podepsána. Termín plnění je 30. 9. 2018. - vzala na vědomí Oznámení skutečností zjištěných při inspekční činnosti provedené Českou školní inspekcí ve dnech 23. 1. 2018 až 25. 1. 2018 u právnické osoby Mateřská škola Ludgeřovice, příspěvková organizace, jehož přílohou je inspekční zpráva a protokol, jako podklad k přijetí opatření ve smyslu 175 odst. 1 školského zákona. a) vzala na vědomí informaci vedoucího odboru výstavby, ŽP a údržby obce, že dodávka a montáž klimatizačního zařízení ve Společenském domě na Vrablovci si vyžádala vícepráce, které byly způsobeny změnou místa instalace klimatizační jednotky pro nesouhlas vlastníka sousedního pozemku s jejím původně navrhovaným umístěním. b) rozhodla o uzavření Dodatku č. 1 ke smlouvě o dílo mezi obcí Ludgeřovice (objednatel) a zhotovitelem. Předmětným dodatkem se navyšuje cena za dodávku a Stránka 5 z 6
montáž klimatizace ve Společenském domě na Vrablovci. RO zmocnila starostu obce k podpisu Dodatku č. 1 ve znění návrhu, předloženého k projednání. - rozhodla o uzavření Dodatku č. 1 ke smlouvě o dílo, jejímž předmětem plnění je zpracování auditu, který identifikuje aktuální plnění požadavků GDPR vč. analýzy rizik pro Obec Ludgeřovice, obchodní společnost Technické služby Ludgeřovice, s.r.o. a příspěvkové organizace MŠ Ludgeřovice a ZŠ a MŠ Ludgeřovice, uzavřené mezi Obcí Ludgeřovice a zhotoviteli. Uvedeným dodatkem se termín plnění posouvá k datu 25. 5. 2018. RO zmocnila starostu obce k podpisu předmětného Dodatku č. 1 ke smlouvě o dílo ve znění, předloženém k projednání. práce na vypracování projektové dokumentace na stavební úpravy Obecního domu probíhají. Termín dokončení a předání projektové dokumentace pro společné územní a stavební řízení dle smlouvy o dílo je 31. 5. 2018. - vzala na vědomí informaci starosty obce, že zhotoviteli publikace Opavsko z nebe, byla zaplacena záloha ve výši 50% na úhradu nákladů, spojených s výrobou předmětné publikace. Zpracoval: Mgr. Ing. Jindřich Hudeček, tajemník OÚ Ludgeřovice v Ludgeřovicích, Schválili: Mgr. Daniel Havlík starosta obce Ing. Alena Janošová místostarostka obce Stránka 6 z 6