Zápis č. 28-05/2013 a přijatá usnesení

Zápis č. 28-05/2013 a přijatá usnesení z 28. zasedání zastupitelstva obce a pracovní skupiny pro rozvoj a obnovu obce Výrava konaného v pondělí, dne 27.5.2013, v kanceláři obecního úřadu, zahájeno v 18:00 hod. 1. Zahájení zasedání a schválení programu. 1.1. Svolání zasedání zastupitelstva obce a pracovní skupiny pro rozvoj a obnovu obce Výrava. Zasedání Zastupitelstva obce bylo zahájeno v 18:00 hodin starostou obce Ing. Františkem Schwarzerem ( dále též jako předsedající ). Předsedající konstatoval, že zasedání bylo řádně svoláno zasláním pozvánek vč. navrhovaného programu, dne 20.5.2013 na e-mailovou adresu zastupitelů a členů pracovní skupiny a zveřejněno na fyzické a elektronické úřední desce. 1.2. Zpráva o účasti na zasedání zastupitelstva obce. a) Předsedající konstatoval, že dle prezenční listiny přítomných členů zastupitelstva obce z celkového počtu 7 členů zastupitelstva je Přítomno: 6 Jméno: Hájek Jiří Mgr. Hrubá Jitka Jurčík Pavel Ing. Schwarzer František Šípek Václav Vejman Pavel nepřítomno: 1 Jméno: Komínková Iva důvod nepřítomnosti: neuvedeno b) Předsedající konstatoval, že dle prezenční listiny přítomných ostatních členů pracovní skupiny z celkového počtu 5 členů je Přítomno: 3 Jméno: Panenka Vladimír Hrubý Jan Treksa Josef nepřítomno: 2 Jméno: Rohlena Jiří Fabián Jiří důvod nepřítomnosti: neuvedeno neuvedeno c) Účast pozvaných hostů, členů stálých výborů, komisí a pracovní skupiny z řad občanů, zaměstnanců OÚ, občanů obce Výravy a ostatních hostů je uveden na listině přítomných v počtu 0 Předsedající konstatoval, že zastupitelstvo je usnášeníschopné ( 92 odst. 3 zákona o obcích) Prezenční listina je připojena k originálu zápisu 1.3. Schválení programu. Předsedající seznámil přítomné s návrhem programu, který je v souladu s pozvánkou předanou členům zastupitelstva a doplněný a to: 2.1.. Zkrácená metodika zpracování programu rozvoje obce (PRO) 2.3. Distribuce a sběr Ankety dotazníku. 2.4. Plnění harmonogramu sestavování, projednávání a schvalování Programové koncepce a stanoven í dalšího postupu. K návrhu programu nebyl vznesen doplňující návrh. Předsedající konstatoval, že průběh jednání bude ke každému bodu pořadu samostatně. Před hlasováním dal předsedající možnost vyjádřit se přítomným Předsedající dal hlasovat o návrhu usnesení k bodu 1.3: Stránka 1 z 6

Návrh usnesení k bodu 1.3: Zastupitelstvo obce konstatuje, že zastupitelstvo je usnášeníschopné ( 92 odst. 3 zákona o obcích) a schvaluje program zasedání: Usnesení k bodu 1.3 bylo schváleno. Program 28. zasedání zastupitelstva obce je přiložen k originálu zápisu (viz pozvánka). 1.4. Určení ověřovatelů zápisu ( 95 odst. 1 zákona o obcích) a zapisovatele. Předsedající navrhl určit zapisovatelkou a sestavením zápisu p. Ing. Františka Schwarzera; ověřovateli zápisu p. Václava Šípka a p. Jiřího Hájka a pověřuje sestavením usnesení pana Pavla Vejmana a paní Mgr. Jitku Hrubou. Návrh usnesení k bodu 1.4.: Zastupitelstvo obce určuje zapisovatelkou a sestavením zápisu p. Ing. Františka Schwarzera; ověřovateli zápisu p. Václava Šípka a p. Jiřího Hájka a pověřuje sestavením usnesení pana Pavla Vejmana a paní Mgr. Jitku Hrubou. Usnesení k bodu 1.4. bylo schváleno 2. Řešení operativních úkolů zastupitelstva obce Programová koncepce a studie obce Výravy do roku 2020 (dále Programová koncepce) 2.1. Seznámení účastníků se základními kroky a nutností zpracování programu rozvoje a obnovy obce Výravy (PROV) na programové období 2014 2020. Starosta obce předal účastníkům zasedání podkladové materiály e-mailem dne 23.5.2013 a to: - Kdo bude zpracovávat program rozvoje. - Zkrácená metodika zpracování programu rozvoje obce (PRO). Starosta obce navrhl: Program (PRO) bude zpracovávat obec vlastními silami v souladu s ustanoveními zákona č.128/2000 Sb., o obcích za pomoci osob ve vytvořené pracovní skupině, která má úlohu konzultační, zpracovatelskou a připomínkovací; bude projednán s veřejností a veřejnost bude informována v obecním zpravodaji, na webových stránkách obce aj. Starosta obce zdůraznil na povinnost (zákon o obcích), nutnost (žádosti o finanční příspěvky dotace) a potřebu (rozpočtový výhled) zpracování Programové koncepce a poté PROV obce Výravy. Starosta obce zdůraznil a upozornil, že k podání žádosti o dotaci je nutné mít: - Projektovou dokumentaci, jejíž vyhotovení trvá v řádech měsíců. - Rozpočet, kde je nutné nezapomenout na některé uznatelné náklady. - Stavební povolení, nebo alespoň podání žádosti o jeho vydání. - Včasně podanou a kvalitně zpracovanou žádost o dotaci včetně všech potřebných příloh. K tomu všemu složí kvalitně zpracovaný Program rozvoje obce. Stránka 2 z 6

Návrh usnesení k bodu 2.1. schvaluje: Program (PRO) bude zpracovávat obec vlastními silami v souladu s ustanoveními zákona č.128/2000 Sb., o obcích za pomoci osob ve vytvořené pracovní skupině, která má úlohu konzultační, zpracovatelskou a připomínkovací; bude projednán s veřejností a veřejnost bude informována v obecním zpravodaji, na webových stránkách obce aj. schvaluje: Zkrácenou metodiku zpracování programu rozvoje obce (PRO). Usnesení k bodu 2.1. bylo schváleno Zkrácená metodika zpracování programu rozvoje obce (PRO) přiložena k originálu zápisu 2.2. Programová koncepce a studie obce Výrava do roku 2020. Zapracování připomínek a doplňků k předanému konceptu (e-mailem) Programové koncepce a schválení ve formě 1. návrhu a zveřejnění na webu obce. Starosta obce předal účastníkům zasedání koncept Programové koncepce souběžně s pozvánkou na zasedání dne 20.5.2013. Do dnešního dne byla podána jedna připomínka p. Petra Hrubého, která byla zařazena do 1.návrhu. Starosta obce předkládá účastníkům zasedání 1.návrh - 1.vydání Programové koncepce, zahrnující analytickou a programovou část. Při zpracování konečného znění Programové koncepce bude doplněna ještě část fotodokumentace a k 2. Návrhu bude zveřejněn Připomínkový list. Návrh usnesení k bodu 2.2. - schvaluje: 1.návrh Programové koncepce. - žádá místostarostu obce o zveřejnění 1. návrhu Programové koncepce na webu obce v termínu vyvěšení 31.5.2013; svěšení 4.7.2013. Usnesení k bodu 2.2. bylo schváleno 1.návrh Programové koncepce přiložen k originálu zápisu 2.3. Anketa - dotazník pro zpracování Programové koncepce. Zapracování připomínek a doplňků k předanému konceptu (e-mailem) Ankety dotazníku a schválení předání do tisku, zveřejnění na webu obce a roznášce Distribuce a sběr Ankety dotazníku. Starosta obce předal účastníkům zasedání koncept Anketa - dotazník souběžně s pozvánkou na zasedání dne 20.5.2013 a podkladové materiály e-mailem dne 23.5.2013 Do dnešního dne nebyla podána žádná připomínka ze strany účastníků zasedání. Starosta obce zdůraznil potřebu zapojení občanů obce do procesu zpracování Programové koncepce, poznání jejich připomínek a názorů jako jeden z prvků komunitního plánování. Distribuci Ankety - dotazníku provést formou roznášky (vložení do Zpravodaje Černilovsko) a zveřejněním na webu obce (elektronický formulář). Starosta obce navrhuje pro zvýšení zájmu veřejnosti o zpracování Ankety - dotazníku osobní účast členů pracovní skupiny přímo u občanů. Za tímto účelem bylo vypracováno sestavení skupin pro sběr prostřednictvím osobních kontaktů. Stránka 3 z 6

K návrhu byly vzneseny připomínky a to: zjednodušení Ankety budou vypuštěny nadpisy a tím upraven příslušný text. Před hlasováním dal předsedající možnost vyjádřit se přítomným Návrh usnesení k bodu 2.3. - žádá starostu obce o doplnění připomínek a vznesených protinávrhů na dnešním zasedání, k Anketě - dotazníku - schvaluje: Anketu dotazník; - žádá místostarostu obce o zveřejnění Ankety dotazníku na webu obce v termínu vyvěšení 31.5.2013; svěšení 4.7.2013; - žádá místostarostu obce o vytištění Ankety dotazníku v počtu cca 120 kusů a připravit k roznášce termín do 5.6.2013; - schvaluje: sestavení skupin pro sběr prostřednictvím osobních kontaktů; Usnesení k bodu 2.3. bylo schváleno Anketa-dotazník přiložen k originálu zápisu; Distribuce a sběr Ankety-dotazníku přiložen k originálu zápisu; 2.4. Plnění harmonogramu sestavování, projednávání a schvalování Programové koncepce a stanovení dalšího postupu. Starosta obce předal účastníkům zasedání podkladové materiály e-mailem dne 23.5.2013 a to: Plnění komunikačního plánu - harmonogramu sestavování, projednávání a schvalování PROGRAMOVÉ KONCEPCE A STUDIE OBCE VÝRAVY DO ROKU 2020 k 27.5.2013 a stanovení dalšího postupu. Starosta obce vysvětlil zkrácení termínu pro konečné vydání Programové koncepce proti schválenému harmonogramu ze dne 15.4.2013 usnesením č. 26-04/2013 a to především k přípravě a vypracování rozpočtu obce na rok 2014 a rozpočtového výhledu min. na dva roky tj. 2015 2016. Návrh usnesení k bodu 2.4. - schvaluje: plnění komunikačního plánu - harmonogramu sestavování, projednávání a schvalování programové koncepce a studie obce Výravy do roku 2020 k 27.5.2013 a stanovení dalšího postupu; Usnesení k bodu 2.4. bylo schváleno Plnění komunikačního plánu - harmonogramu přiložen k originálu zápisu; Stránka 4 z 6

3. Organizační a doplňkové údaje k zápisu diskuse závěr 3.1. Stavba VII.etapy a dokončení IV.etapy zpevněných chodníků po obci Výrava, Starosta obce předkládá zastupitelstvu obce následující informace: a) Zhotovitel Stavibet, s.r.o. České Meziříčí, předložil v daném termínu 24.5.2013 smlouvu o dílo na dodávku Stavba VII.etapy a dokončení IV.etapy zpevněných chodníků po obci Výrava, která byla týž den oboustranně podepsána. K podpisu smlouvy pověřilo zastupitelstvo obce starostu dle usnesení č. 27-04/2013, bod 2.1. ze dne 3.5.2013. b) V současné době se zpracovávají nájemní smlouvy - S Úřadem pro zastupování státu ve věcech majetkových, pracoviště Hradec Králové. Smlouva bude předána obci k odsouhlasení a podpisu cca do 10.6.2013 s platností nájmu od 1.6.2013 do 30.9.2013. Nájemné ve výši 943,-Kč. - Se Správou a údržbou silnic Hradec Králové - Plačice. Návrh smlouvy bude předán zhotoviteli. Nájemné VII. etapy rozděleno do 8 částí ve výši 64 tis. Kč a IV.etapa ve výši 28 tis. Kč. c) Je připravována žádost o úpravu silničního provozu a žádost o zvláštní užívání komunikace na MM HK, odbor dopravy se stanoviskem DI PČR. Stanovení dopravního značení zajišťuje Dopravní značení, s.r.o. Vysokov, pan Pavel Tham. Žádost musí být doložena nájemní smlouvou se SUSkou. 3.2. Rekonstrukce objektu 116 oprava Obecního úřadu a přístavba Hasičské zbrojnice Starosta obce předkládá zastupitelstvu obce následující informace: a) TDI Ing. Robert Štětka, na základě pověření objednavatelem, zadal prohlídku a zpracování opravy fasády OÚ Výrava firmě CAPAROL s.r.o. České Budějovice. Prohlídka stavby byla provedena dne 20.5.2013. Navrhovaný postup a užití materiálů pro opravu se cenově odhaduje cca na 400 tis. Kč bez DPH (fasáda = cca 380 m 2 ; oprava omítky = cca 100 m 2 ). b) Projektant pan Hronovský byl požádán, prostřednictvím Ing. Štětky, o zpracování výkazu výměr na úpravu zpevněných ploch v okolí Spolkového domu. Rozdíl v ceně proti původnímu rozpočtu bude proveden formou změnového listu. Asfaltový chodník a parkoviště cca 100 m 2 = 25 tis. Kč (250,-Kč / 1 m 2 /tl. 5 cm). c) Na kontrolním dnu bylo dohodnuto, provést podlahu v hasičárně drátkový beton. Rozdíl v ceně proti původnímu rozpočtu bude proveden formou změnového listu. d) Venkovní omítka na hasičárně dle rozpočtu o tloušťce 5 mm. Toto nelze realizovat ani při strojním omítání a bude proveden dotaz na projektanta včetně uvedení nové ceny. 3.3. Ostatní Starosta obce předkládá zastupitelstvu obce následující informace: a) Objednávka na smaltované cedule Dne 27.5.2013 byla vystavena a připravena k odeslání objednávka na: 1 ks smaltovaná bombírovaná cedule oválná 40x55 se znakem obce a textem SPOLEČENSKÉ CENTRUM dle poptávky ze dne 17.5.2013 2 ks smaltovaná plochá cedule obdélníková 35x32 se znakem obce za celkovou cenu vč. DPH 8 109,-Kč b) MČ pořádá 2.cyklistický výlet okolo Mikroregionu Černilovsko. x x x Stránka 5 z 6

Předsedající ukončil zasedání zastupitelstva obce v 20:10 hod. Přílohy zápisu: (jen u originálu zápisu) - prezenční listina - Program 28. zasedání zastupitelstva obce. - Ostatní přiložené k originálu zápisu. Zápis byl vyhotoven dne: 27.5.2013 Zápis sestavil: Ing. František Schwarzer, podpis Ověřovatelé: Václav Šípek, dne... podpis Jiří Háiek, dne...podpis. Starosta obce: Ing. František Schwarzer, dne... podpis Stránka 6 z 6