SMLOUVA O SPOLUPRÁCI Smluvní strany: Czech Architecture Week, s.r.o. zastoupená, Ing. Petrem Ivanovem, jednatelem společnosti se sídlem, korespondenční adresa: Masarykovo nábřeží 250/1, 110 00 Praha 1, Česká republika zapsaná v obchodním rejstříku, vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 123192 IČ: 27872688 DIČ: CZ 27872688 bankovní spojení: Raiffeisen Bank číslo účtu/kód banky: 1041034789/5500 (dále jen organizátor ) a Statutární město Pardubice zastoupené panem Ing. Martinem Charvátem, primátorem sídlo: Pernštýnské náměstí 1, 530 21 Pardubice IČ: 00274046 DIČ: CZ00274046 bankovní spojení: KB Pardubice číslo účtu/ kód banky: 326561/0100 (dále jen partner ) uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o spolupráci: I. Prohlášení smluvních stran 1) Organizátor prohlašuje, že je organizátorem mezinárodního festivalu Architecture Week Praha, jehož tématem je 100 let československé architektury, konaném v rámci celostátních oslav 100 let vzniku Československa. Organizátor dále zajišťuje přípravu a realizaci celoroční mediální kampaně, výstav, přednášek, odborných konferencí, publikací, doprovodného programu, dalších akcí a umístění audiovizuálních záznamů dohodnutých událostí na webových stránkách www.architectureweek.cz. 2) Partner prohlašuje, že je oprávněn prezentovat Statutární město Pardubice v rámci mezinárodního festivalu architektury a urbanismu Architecture Week Praha a celoročně na webových stránkách www.architectureweek.cz. II. Účel a předmět smlouvy Účelem této smlouvy o spolupráci je stanovit podmínky pro zajištění přípravy a realizace prezentace Statutárního města Pardubice na mezinárodním festivalu architektury a urbanismu Architecture Week Praha a celoroční prezentace na webových stránkách www.architectureweek.cz. Hlavním tématem 12. ročníku festivalu je 100 let československé architektury. Projekt je součástí souboru událostí, které se uskuteční v rámci připomínek stého výročí vzniku Československa, konaných ve dnech 15. 9. 10. 10. 2018 v Galerii Mánes, Masarykovo nábřeží 250/1, Praha 1 kde se uskuteční hlavní část projektu, dále pak v prostorách Senátu ČR. Předmětem této smlouvy je taktéž závazek organizátora a celoročního mediálního partnera spolupracovat při přípravě, realizaci a prezentaci celoroční mediální kampaně Statutárního města Pardubice. 1
III. Práva a povinnosti organizátora 1) Organizátor bude periodicky celoročně zveřejňovat na webových stránkách www.architectureweek.cz aktuality o aktivitách na poli architektury a další související zajímavosti v rámci oboru: novinky, tiskové zprávy a audiovizuální záznamy. 2) 2x ročně bude zveřejněn na webových stránkách www.architectureweek.cz samostatný rozhovor se zástupcem vedení města Pardubice, či jiným delegovaným zástupcem města Pardubice osoba a téma bude upřesněno po vzájemné dohodě partnera s redakcí Architecture Week. 3) Organizátor si vyhrazuje právo redakčních zásahů do podkladů dodaných partnerem. Partner si vyhrazuje právo odsouhlasit následné redakční zásahy ze strany organizátora. 4) Kontaktní osoba za Czech Architecture Week: xxxxxxxxxxxxxxxxx 5) Organizátor se zavazuje prezentovat Statutární město Pardubice jako účastníka 12. ročníku mezinárodního festivalu architektury 2018. Hlavním tématem 12. ročníku festivalu je 100 let československé architektury. 6) Organizátor se zavazuje poskytnout partnerovi prostor na výstavě, prezentaci 1-3 modelů (výběr po vzájemné dohodě s panem Ing. arch. Miroslavem Řepou a Ing. arch. Vacíkem - odbor hlavního architekta MmP), výstavní fundus, zajistit tisk informační kapy o partnerovi a popisky k modelu. Dále pak prezentaci na LCD obrazovce, informační panel a popisky. 7) Organizátor se zavazuje k odvozu modelu v termínu a na místo určené k výstavě a následně i k jeho zpětnému odvozu na místo, kde model od partnera převzal, a to na své náklady. 8) Organizátor se zavazuje poskytnout partnerovi rozhovor v publikaci k výstavě v rozsahu 2 tiskových stran se zástupcem statutárního města Pardubice. 9) Organizátor si vyhrazuje právo k odsouhlasení podkladů dodaných partnerem a jejich následného zveřejnění v rámci výstavy. 10) Organizátor poskytne partnerovi 2 ks publikací festivalu Architecture Week Praha 2018. Publikace je organizátor povinen zaslat (nebo osobně předat) partnerovi nejpozději měsíc před zahájením výstavy. 11) Organizátor se zavazuje nejpozději měsíc před zahájením výstavy poskytnout (zaslat nebo osobně předat) partnerovi 100 ks pozvánek (volná vstupenka v hodnotě 150 Kč/ks) na festival Architecture Week Praha v listinné podobě a dále pozvánku v elektronické podobě pro vlastní rozeslání e-mailem. Tyto pozvánky budou sloužit jako kupon pro vyzvednutí volné vstupenky na pokladně výstavy. Zároveň organizátorovi umožní poskytnout partnerovi konkretizovanou zpětnou vazbu po ukončení akce. 12) Organizátor se zavazuje poskytnout partnerovi 4 ks pozvánek v listinné podobě na večer Pocta československé architektuře, která se bude konat 1. 10. 2018 ve Španělském sále Pražského hradu od 19:00. Jedná se o význačnou společenskou událost pro zvané hosty. V případě požadavku většího počtu pozvánek kontaktujte partner organizátora. Pozvánky je organizátor povinen zaslat (nebo osobně předat) partnerovi nejpozději měsíc před konáním této společenské akce. 13) Organizátor se zavazuje poskytnout součinnost při výběru architektů, kteří dostanou ocenění za celoživotní působení v oblasti architektury z města Pardubice. Hlavní koordinátor za Czech Architecture Week je xxxxxxxxxxxxxxxxx. 14) Organizátor se zavazuje poskytnout partnerovi možnost umístění informačních materiálů v Infopointu výstavy. 15) Organizátor je po skončení festivalu do 30 dnů povinen zaslat partnerovi Závěrečnou zprávu, která bude obsahovat údaje o návštěvnosti a tiskové ohlasy. 2
16) Pověřenou osobou za organizátora je xxxxxxxxxxxxxxx, a to na základě výpisu z obchodního rejstříku, který je přílohou č. 1 této smlouvy. 17) Organizátor není oprávněn jakýmkoli způsobem měnit či upravovat podklady, logo, modely či jakékoli další materiály dodané partnerem, a to po bez předchozím písemném souhlasu partnera. 18) Předmětem plnění ze strany organizátora jsou rovněž činnosti a práce, které nejsou v této smlouvě obsaženy, ale o kterých organizátor věděl, nebo podle svých odborných znalostí vědět měl a mohl, že jsou k řádnému poskytnutí sjednaného plnění dle dané povahy nezbytné. 19) Organizátor je při poskytování sjednaného plnění povinen postupovat s odbornou péčí podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinen chránit zájmy a dobré jméno partnera a postupovat v souladu s jeho pokyny. V případě nevhodných pokynů daných mu partnerem k zajištění plnění je organizátor povinen na nevhodnost těchto pokynů partnera bez zbytečného odkladu písemně upozornit. Nesplní-li organizátor povinnost uvedenou v předchozí větě, odpovídá za vady způsobené postupem dle nevhodných pokynů daných mu partnerem a za škodu, která v důsledku těchto nevhodných pokynů partnerovi anebo organizátorovi vznikne. 20) Organizátor se zavazuje plnit své povinnosti tak, aby provedení a kvalita jeho činnosti a termín realizace odpovídaly podmínkám sjednaným v této smlouvě. Pro případ nesplnění svých závazků ze strany organizátora a při nedodržení sjednaných termínů je organizátor povinen uhradit partnerovi smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové částky uvedené v čl. V. odst. 1 této smlouvy bez DPH za každý započatý den prodlení. IV. Práva a povinnosti partnera 1) Partner se zavazuje předat věcně pravdivé a autorsky ošetřené podklady pro svou propagaci dle specifikace organizátora - příloha č. 2 v organizátorem stanoveném termínu (předběžně 31. 7. 2018). Organizátor je povinen sdělit termín pro předání podkladů s dostatečným časovým předstihem, nejpozději však 15 dnů před stanoveným termínem, aby měl partner dostatek časového prostoru k dodání požadovaných podkladů. O předání a převzetí podkladů bude sepsán protokol opatřený podpisy oprávněných zástupců obou smluvních stran. V případě nedodání podkladů do tohoto termínu organizátor nezaručuje zařazení partnera do výstav a publikace. 2) Partner se zavazuje ke spolupráci při výběru architektů, kteří dostanou ocenění za celoživotní působení v oblasti architektury z Pardubic v rámci večera Pocta československé architektuře, který se bude konat 1. 10. 2018 od 19.00 ve Španělském sále na Pražském hradě. Výběr architektů zajistí Komise pro architekturu a urbanismus: předseda xxxxxxxxxx a Odbor hlavního architekta xxxxxxxxxxxxxx a to s pomocí kritérií poskytnutých organizátorem festivalu, která jsou přílohou č. 3 této smlouvy. Seznamy architektů budou dodány nejpozději do 30. 6. 2018 k odsouhlasení Správě Pražského hradu. 3) Partner souhlasí s použitím loga pro mediální kampaň festivalu (kampaň zahrnuje citylighty, plakáty, pozvánky). Organizátor zašle návrh umístění loga města Pardubice k odsouhlasení 4) Partner se rovněž zavazuje umístit tiskovou zprávu na svých webových stránkách ve formě pozvánky na výstavu, a to v dostatečném (měsíčním) předstihu před jejím zahájením. 5) Za statutární město Pardubice je pověřenou osobou pan xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx V. Finanční vypořádání 1) Smluvní strany se dohodly, že partner zaplatí organizátorovi za celoroční mediální prezentaci na webových stránkách festivalu Architecture Week a účast na výstavě 100 let Československé architektury částku ve výši: 190.000,- CZK + 21 % DPH, tj. 229.900,- CZK (slovy: dvě stě dvacet devět tisíc devět set korun českých), a to následovně: 3
- do 14 dnů od nabytí účinnosti této smlouvy částku ve výši 50 % z celkové částky, tj. 114.950,- CZK na základě vystavené a prokazatelně doručené faktury, - a částku ve výši 50 % z celkové částky, tj. 114.950,- CZK proplatí na účet organizátora na základě vystavené faktury s datem splatnosti 15. 9. 2018, za podmínky uvedené v odst. 3 tohoto článku smlouvy. 2) Smluvní strany shodně prohlašují, že tato cena je úplná a nejvýše přípustná, neboť zahrnuje veškeré činnosti a náklady spojené s řádnou realizací předmětu smlouvy. Cena může být změněna, dojde-li ke změně smluvních podkladů, a to výhradně na základě písemné dohody obou smluvních stran. Úhradu veškerých činností, které by organizátor provedl nad rámec předmětu vymezeného touto smlouvou či případným dodatkem k této smlouvě, není partner povinen organizátorovi poskytnout. 3) Lhůta splatnosti faktury bude činit vždy čtrnáct dnů od data jejího prokazatelného doručení partnerovi. 4) Každá jednotlivá faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu stanovené příslušnými právními předpisy. 5) V případě, že vystavená faktura bude obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje a nebude obsahovat všechny náležitosti, je partner oprávněn fakturu vrátit do termínu její splatnosti. Organizátor podle charakteru nedostatků fakturu opraví, nebo vystaví novou. Vrácením faktury se ruší původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží znovu ode dne prokazatelného doručení opravené faktury partnerovi. 6) V případě prodlení partnera s event. úhradou faktury vystavené v souladu s touto smlouvou je partner povinen organizátorovi uhradit smluvní pokutu ve výši 0,1% z dlužné částky bez DPH za každý započatý den prodlení. 7) Faktury lze doručit elektronicky na podatelnu MmP na adresu: faktury@mmp.cz. 8) Platba bude provedena formou bezhotovostního bankovního převodu na účet organizátora. 9) Za okamžik úhrady se považuje okamžik odepsání hrazené částky z účtu partnera. VI. Závěrečná ustanovení 1) Tato smlouva se sjednává na dobu určitou, a to do 31. 12. 2018. 2) Smluvní vztah založený touto smlouvou lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran na základě oboustranně projevené shodné vůle smluvní vztah ukončit, a to k datu uvedenému v takové dohodě. 3) Každá ze smluvních stran je oprávněna od smlouvy odstoupit v případě stanoveném zákonem, tzn.: poruší-li smluvní strana smlouvu podstatným způsobem. 4) Odstoupení od této smlouvy musí být učiněno písemnou formou, musí být prokazatelně doručeno druhé smluvní straně a stává se účinným v okamžiku doručení druhé smluvní straně. 5) Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které smluvní strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný projev smluvních stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze stran. 6) Záležitosti touto smlouvou neupravené se řídí platnými právními předpisy ČR, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. 7) Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami. Smluvní strany sjednávají, že 564 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, se nepoužije, možnost měnit smlouvu jinou formou smluvní strany vylučují. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových či 4
jiných elektronických zpráv. Smluvní strana může namítnout neplatnost smlouvy nebo jejího dodatku z důvodu nedodržení formy kdykoliv, a to i když již bylo započato s plněním. 8) Tato smlouva je vyhotovena ve dvou provedeních, z nichž každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení. 9) Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Účinnosti nabývá smlouva okamžikem jejího zveřejnění v registru smluv. 10) Smluvní strany berou na vědomí, že nebude-li smlouva zveřejněna ani devadesátý den od jejího uzavření, je následujícím dnem zrušena od počátku s účinky případného bezdůvodného obohacení. 11) Smluvní strany se dohodly, že partner bezodkladně po uzavření této smlouvy odešle smlouvu k řádnému uveřejnění do registru smluv vedeného Ministerstvem vnitra ČR. O uveřejnění smlouvy partner bezodkladně informuje druhou smluvní stranu, nebyl-li kontaktní údaj této smluvní strany uveden přímo do registru smluv jako kontakt pro notifikaci o uveřejnění. 12) Smluvní strany prohlašují, že žádná část smlouvy nenaplňuje znaky obchodního tajemství ( 504 z. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník). 13) Pro případ, kdy je v uzavřené smlouvě uvedeno rodné číslo, e-mailová adresa, telefonní číslo, číslo účtu fyzické osoby, bydliště/sídlo fyzické osoby, se mluvní strany se dohodly, že smlouva bude uveřejněna bez těchto údajů. Dále se smluvní strany dohodly, že smlouva bude uveřejněna bez podpisů. 14) V souladu se zněním předchozího odstavce platí, že pro případ, kdy by smlouva obsahovala osobní údaje, které nejsou zahrnuty ve výše uvedeném výčtu, a které zároveň nepodléhají uveřejnění dle příslušných právních předpisů, poskytuje/neposkytuje (organizátor nehodící se škrtne) organizátor svůj souhlas se zpracováním těchto údajů, konkrétně s jejich zveřejněním v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb. Statutárním městem Pardubice. Souhlas se uděluje na dobu neurčitou a je poskytnut dobrovolně. 15) Smluvní strany prohlašují, že smlouva je projevem jejich svobodné vůle, že nebyla uzavřena v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy. Přílohy: 1 Výpis z obchodního rejstříku - Czech Architecture Week s.r.o. 2 Seznam materiálů pro účel prezentace Statutárního města Pardubice 3 Kritéria výběru oceněných architektů V Pardubicích dne... 2018 V Praze dne. 2018...... Ing. Martin Charvát Ing. Petr Ivanov primátor ředitel festivalu Architecture Week 5