Zájezd ITÁLIE Brescia 2008, Rugby Club Říčany O R G A N I Z A Č N Í P O K Y N Y vydání 1 ke dni 06.04. 2008 Vážení rodiče, V souladu s informací o zájezdu dětí kategorie U9 a U11 do italské Brescia, která leží v blízkosti překrásného jezera Lago di Garda prosím pozorně čtěte první vydání Organizačních pokynů. Jedná se o informace, které jako první prosíme splnit, v zájmu dokonalé připravenosti Vašich dětí na tento zájezd. Termín zájezdu: 23. 26.květen 2008 Omluvenka pro děti do školy: na pátek 23.05. na pondělí 26.05. Termín odjezd: Termín příjezd: Místo odjezdu: Cena startovné: Měna: Obsah startovného: 22.05. 0:00 (půlnoc ze čtvrtka na pátek!) 26.05. dopoledne bude upřesněn Parkoviště před RCŘ Stade J.Kohouta Široká 150, 251 01 Říčany startovné = 100 EUR / osoba přijímá se pouze EUR, hotově oproti dokladu Doprava tam i zpět vč poplatků autobus je hrazen Rugby Clubem Říčany prostřednictvím sponzorského daru Ubytování Pátek/Sobota a Sobota/Neděle Stravování pátek oběd, večeře sobota snídané/oběd/večeře neděle snídaně /oběd/+malý bal. na cestu
Itinerář cesty: podle dopravní agentury přibližně 12 hodin cesty červená linka označuje naší trasu. Čím pojedeme: Iveco SOR 36+2
Firma Martin Berka, ověřená zkušeností, kvalitní vozový park. Mezinárodní kvalifikace a certifikace. Všeobecné podmínky zájezdu: Povinná výbava každého účastníka, bez které nelze zájezd nastoupit: 1) Kartička zdravotního pojištění + karta o úrazovém pojištění (zařizuje se, budete dále informováni) 2) Platný cestovní pas na jméno účastníka (i přes Schengenské dohody jsou kontroly kdykoliv ve vnitrozemí, a nic jiného v tomto věku se u dětí neakceptuje, např. kartička pojištění není úřady akceptována) 3) Léky (užívají li se pravidelně) jejich seznam a poměr podávání v tištěné podobě (odevzdává se Zdravotnici před nástupem do autobusu) 4) Prohlášení o bezinfekčnosti, vydané ošetřujícím lékařem dítěte, ne dříve než 3 dny před odjezdem, ve kterém lékař stanoví bez infekční akuální zdravotní stav dítěte. (odevzdává se Zdravotnici před nástupem do autobusu) V případě, že přihlásíte své děti v momentě, kdy bude celková kapacita naplněna, bude Vaše dítě zařazeno na post Náhradník a nastoupí zájezd, pokud někdo z dříve registrovaných odstoupí. V takovém případě uhradíte startovné přímo rodiči dítěte, které Vaše dítě nahrazuje v zájezdu.
V případě, kdy Vaše dítě bude registrováno a odstoupí (i v případě nemoci) ze zájezdu před odjezdem, nelze bohužel vracet startovné. (okamžitě po jeho přijetí jej odesíláme na účet pořadatele do Itálie a vše je z důvodů minimalizace ceny rozpočítáno přesně na počet míst v autobuse). Lze si však najít náhradníka a také se obrátit na pořadatele se žádostí o najití náhrady. Místa se relativně rychle plní, prosíme o součinnost v nejkratším možném termínu. Registrací se rozumí nahlášení P.Šmolcnopovi a úhrada startovného. Rozhodující pro místo v autobuse je datum úhrady. O změnách časů, cesty, itineráře, místě ubytování, výletech a případně o dalších podstatných náležitostech cesty rozhoduje výbor 2 zástupců dopravní agentury, delegovaných 2 trenérů a Vedoucí zájezdu, většinovým způsobem. Proti tomuto rozhodnutí není přípustný opravný prostředek a rozhodnutí je pro všechny účastníky zájezdu závazné. O případném zařazení/nezařazení dítěte na zájezd rozhoduje výbor 4 trenérů U9/U11 + Vedoucí zájezdu, většinovým způsobem, v souladu s docházkou, výkony, týmovou spoluprací a chováním každého jednotlivce. Proti tomuto rozhodnutí není přípustný opravný prostředek a rozhodnutí je závazné. Startovné je položka k vyúčtování. Garantuje se, že nebude překročena, v případě, že nebude dosažena, bude společně s vyúčtování vrácen přeplatek, do 30 kalendářních dní ode dne návratu ze zájezdu do 25.6.2008 Vyúčtování bude k dispozici všem platícím rodičům na veřejném zdroji informací klubu (e mail, web, nástěnka), o kterém aktuálně rozhodne Vedoucí Přípravek U9/U11, Jarda Borovský. Za informace o aktuálním zdravotním stavu dítěte a o nutnosti podávání léků je zodpovědný každý rodič, který díte předává do autobusu. V případě nenahlášení takto důležitých informací ke zdraví v písemné podobě Zdravotnici zájezdu není RCŘ odpovědný za případné újmy na zdraví dítěte způsobené aktuálním zdravotním stavem, který byl zatajen. Pro případ úrazu budou účastníci pojištěni hromadnou pojistkou zájezdu + ustanovení o zdravotním pojištění příslušné ZP v zahraničí. Zabezpečení je 100% O povoleném/doporučeném obsahu zavazadel do autobusu, max. rozměru zavazadla, zejména pak o vlastních potravinách a nápojích ke konzumaci, dražších věcech (mobily, el.hry apod.) v autobuse, budou rodiče informováni před odjezdem.
Důležité kontakty pro zájezd: Registrace: Pavel Šmolcnop, smolcnop@seznam.cz Tel.: 606 770 513 Informace k zájezdu, všeobecné podmínky, itinerář, časy, výbava, doklady: Jirka Kubelka kubelka@cbox.cz Tel.: 602766766 Zdravotnice, nahlášení léků pro děti a termínům podávání: Veronika Kubelková kubelkovaveronika@seznam.cz Tel.: 602324014 Vydání 1. ze dne 6.4.2008. Zapsal J. Kubelka