ZK-05-2016-xx, p. 1 Poet stran: 16 SMLOUVA O POSKYTNUTÍ DOTACE uzavená na základ dohody smluvních stran nikoliv na úkor ochrany kterékoliv ze smluvních stran ve smyslu 1746 odst. 2 zákona. 89/2012 Sb., obanský zákoník, ve znní pozdjších pedpis (dále jen obanský zákoník ) (ID O01813.0001) l. 1 Smluvní strany Kraj Vysoina, se sídlem: Žižkova 57, 587 33 Jihlava IO: 70890749 zastoupený: MUDr. Jiím Bhounkem, hejtmanem kraje k podpisu smlouvy povena: Ing. Jana Fialová, radní kraje (dále jen Kraj ) bankovní spojení: Sberbank CZ, a. s. Jihlava íslo útu: 4050004999/6800 a SPORTOVNÍ KLUB NOVÉ MSTO NA MORAV z.s. se sídlem: Vlachovická 1200, 59231 Nové Msto na Morav, IO: 43378480 zastoupen: Mgr. Jiím Hamzou, pedsedou bankovní spojení: eská spoitelna a.s. íslo útu: 1623636309/0800 (dále jen Píjemce ) l. 2 Úel smlouvy Úelem této smlouvy je poskytnutí úelové veejné finanní podpory z rozpotu Kraje (dále jen dotace ) na realizaci akce Organizaní, technické a bezpenostní zajištní Svtového poháru v biatlonu 2016, blíže specifikované v žádosti o poskytnutí dotace, která tvoí nedílnou souást této smlouvy jako Píloha. 1 (dále jen akce ). l. 3 Závaznost návrhu 1) Doba platnosti tohoto návrhu smlouvy je omezena na 30 kalendáních dn od prokazatelného doruení návrhu této smlouvy Píjemci. 2) Pokud tento návrh smlouvy nebude Píjemcem akceptován a podepsaný doruen na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy v termínu podle l. 3 odst. 1 této smlouvy, návrh smlouvy zaniká a nárok na dotaci nevznikne. l. 4 Závazek Píjemce 1) Píjemce dotaci za podmínek stanovených v této smlouv pijímá a zavazuje se, že bude akci realizovat svým jménem, na svou vlastní odpovdnost, v souladu s právními pedpisy a podmínkami této smlouvy. Strana 1 (celkem 6)
2) Píjemce se zavazuje vrátit dotaci do 15-ti kalendáních dn, ode dne, kdy Kraji písemn sdlí, že u akce, která byla zrealizována nebude nadále plnit podmínky dané touto smlouvou (udržitelnost, archivace, povinnost umožnit kontrolu,...). l. 5 Dotace 1) Kraj poskytuje Píjemci na akci dotaci ve výši 3 000 000,- K (slovy: ti miliony korun eských). 2) Pro úely této smlouvy se rozumí: a) Celkové náklady akce (objem akce) jsou náklady tvoené soutem dotace a vlastním podílem Píjemce. b) Vlastní podíl Píjemce jsou prostedky, které mohou být tvoeny vlastními prostedky Píjemce i sdruženými prostedky z jiných zdroj (dotace, granty, dary). Píjemce musí být schopen prokázat jejich výši. Celkové náklady akce Výše dotace v K Výše dotace v % Podíl Píjemce v % Podíl Píjemce v K 3 000 000,- K 3 000 000,- K 100 % z celkových náklad na akci 0 % z celkových náklad na akci 0,- K 3) Výše dotace uvedená v l. 5 odst. 1 této smlouvy je maximální. Pokud skutené celkové náklady akce pekroí celkovou výši náklad akce uvedenou v tabulce v l. 5 odst. 2, uhradí Píjemce ástku tohoto pekroení z vlastních zdroj. Pokud budou skutené celkové náklady akce nižší než výše celkových náklad akce uvedená v tabulce v l. 5 odst. 2, procentní výše dotace dle l. 5 odst. 2 této smlouvy se nemní, tzn., že absolutní ástka dotace se úmrn sníží. V pípad, že procentní výše dotace dle l. 5 odst. 2 této smlouvy byla zaokrouhlena, použije se pro výpoet skutené ástky dotace nezaokrouhlené procento odpovídající podílu výše dotace k celkovým nákladm akce dle l. 5 odst. 2. 4) Dotace je veejnou finanní podporou ve smyslu zákona. 320/2001 Sb., o finanní kontrole ve veejné správ a o zmn nkterých zákon (zákon o finanní kontrole), ve znní pozdjších pedpis, a vztahují se na ni všechna ustanovení tohoto zákona. 5) Dotace je sluitelná s podporou poskytnutou z rozpotu jiných územních samosprávných celk, státního rozpotu nebo strukturálních fond Evropských spoleenství, pokud to pravidla pro poskytnutí tchto podpor nevyluují. Výše poskytnutých dotací na akci však nesmí pesáhnout 100 % celkových náklad na akci. l. 6 Zpsob poskytnutí dotace Dotace bude poskytnuta jednorázov bankovním pevodem na úet Píjemce uvedený v záhlaví této smlouvy, a to nejpozdji do 60-ti kalendáních dn ode dne vasného a prokazatelného doruení závrené zprávy dle l. 8 písm. f) této smlouvy. V pípad, že závrená zpráva nebude doruena dle pedchozí vty nebo nebude obsahovat náležitosti dle l. 8 písm. f) této smlouvy, nárok na vyplacení dotace bez dalšího zaniká. l. 7 Strana 2 (celkem 6)
Podmínky použití dotace 1) Píjemce je oprávnn erpat dotaci k realizaci akce a povinen akci zrealizovat nejpozdji do 25. 12. 2016. 2) Uznatelné náklady na realizaci akce vznikají nejdíve dne 1. 1. 2016. 3) erpáním dotace se pro úely této smlouvy rozumí úhrada celkových náklad souvisejících s realizací akce, které nejsou touto smlouvou oznaeny jako náklady neuznatelné. Celkové náklady akce ve skutené výši musí být vyútovány, uhrazeny a promítnuty v úetnictví Píjemce nejpozdji do dne uvedeného v l. 7 odst. 1 této smlouvy. 4) Neuznatelné náklady akce jsou: a) dan, s výjimkou uvedenou v l. 8 písm. d) této smlouvy, b) dotace a dary, c) mzdové náklady a ostatní osobní náklady a náklady na sociální a zdravotní pojištní Píjemce a jeho zamstnanc, d) náklady na nákup vcí osobní poteby, které nesouvisejí s realizací akce, e) úhrada úvr a pjek, f) penále, pokuty, g) náhrady škod a manka, h) náklady (výdaje) na pohoštní, i) bžné provozní náklady (výdaje) (nap. telefonní služby, poštovné, balné, doprava, bankovní poplatky,...), j) zálohové platby neuhrazené a nevyútované v dob realizace akce, k) náklady na právní spory, l) náklady na publicitu, 5) Uznatelné náklady akce jsou: a) údržba a provoz arény související s poádáním a pípravou akce b) zajištní bezpenosti veejnosti v prbhu akce c) pronájem technického zaízení d) pronájem stan a pídavných zaízení potebných k organizaci akce 6) V pípad, že dojde k rozporu mezi l. 7 odst. 4 a odst. 5 této smlouvy a Pílohou této smlouvy, použijí se pednostn ustanovení l. 7 odst. 4 a odst. 5 této smlouvy. Pokud dále dojde k vzájemnému rozporu mezi l. 7 odst. 4 a odst. 5 této smlouvy, pípadn nebudou nkteré náklady uvedeny v tchto ustanoveních, platí, že se jedná o náklady neuznatelné. l. 8 Základní povinnosti Píjemce Píjemce se zavazuje: a) dotaci pijmout, b) realizovat akci pi respektování zásad zdravého finanního ízení, zejména efektivnosti a hospodárnosti, c) vést úetnictví v souladu s obecn platnými pedpisy, zejm. zákonem. 563/1991 Sb., o úetnictví, ve znní pozdjších pedpis (dále jen zákon o úetnictví), a zajistit ádné a oddlené sledování dotací poskytnutých na akci a celkových náklad na akci. Pokud Píjemce nevede úetnictví podle zákona o úetnictví, je povinen vést daovou evidenci podle zákona. 586/1992 Sb., o daních z píjm, ve znní pozdjších pedpis, rozšíenou tak, aby píslušné doklady vztahující se k dotaci splovaly náležitosti úetního dokladu ve smyslu 11 zákona Strana 3 (celkem 6)
o úetnictví, a aby pedmtné doklady byly správné, úplné, prkazné, srozumitelné, vedené v písemné form chronologicky a zpsobem zaruujícím jejich trvalost a aby uskutenné píjmy a výdaje byly vedeny analyticky ve vztahu k akci (na dokladech musí být jednoznan uvedeno, že se vážou k akci). Píjemce odpovídá za ádné vedení a viditelné oznaení originálních úetních doklad prokazujících použití dotace uvedením hrazeno z dotace Kraje Vysoina ID O01813.0001, d) zajistit, aby do celkových náklad na akci nebyly zahrnuty náklady na vlastní dan. Všechny náklady musí být kalkulovány bez dan z pidané hodnoty (dále jen DPH ) v pípad, kdy Píjemce je jejím plátcem. Výjimkou jsou pouze takové náklady, u nichž Píjemce nemže uplatnit odpoet DPH na vstupu podle zákona. 235/2004 Sb., o dani z pidané hodnoty, ve znní pozdjších pedpis. V takovém pípad mže Píjemce dotaci využít i na finanní krytí takové DPH, která je útována jako náklad. V pípad aplikace režimu penesení daové povinnosti ve smyslu 92e zákona. 235/2004 Sb., o dani z pidané hodnoty, ve znní pozdjších pedpis, uhradit DPH nejpozdji do 25. 12. 2016. Úhradou DPH je v tomto pípad myšlen pevod na úet píslušeného Finanního úadu nebo na zvláštní úet Píjemce, zízený speciáln pro úely daových záloh, e) prokázat úhradu celkových náklad akce, a to bu výpisem ze svého bankovního útu, nebo svými pokladními doklady, f) doruit Kraji do 13. 3. 2017 závrenou zprávu, která bude obsahovat: - struný popis realizované akce, - informace o realizované publicit vetn fotodokumentace, - finanní vyútování akce s potvrzením pravdivosti a správnosti finanního vyútování, - kopie prvotních resp. úetních doklad o výši celkových náklad akce a jejich úhrad, g) umožnit kontrolu v souladu s l. 9 této smlouvy, h) po dobu, kdy je Kraj oprávnn provádt kontrolu dle l. 9 odst. 2 této smlouvy archivovat následující podkladové materiály: - tuto smlouvu, - originály doklad, prokazujících celkové náklady akce vetn doklad o úhrad celkových náklad, - prostou kopii závrené zprávy a finanního vyútování akce, i) zajistit publicitu v souladu s l. 10 této smlouvy, j) vrátit na úet uvedený v záhlaví této smlouvy celou ástku dotace v pípad, že dojde pede dnem pedložení závrené zprávy dle l. 8 bodu f) k pemn nebo zrušení píjemce s likvidací ( 10a odst. 5 písm. k) zákona. 250/2000 Sb., o rozpotových pravidlech územních rozpot), bez pedchozího souhlasu Kraje, a to do 15-ti kalendáních dn ode dne rozhodnutí píjemce o pemn nebo zrušení s likvidací l. 9 Kontrola 1) Kraj je oprávnn provádt kontrolu plnní této smlouvy a finanní kontrolu ve smyslu zákona. 320/2001 Sb., o finanní kontrole ve veejné správ a o zmn nkterých zákon (zákon o finanní kontrole), ve znní pozdjších pedpis (dále jen kontrola ). 2) Kraj je oprávnn provádt kontrolu v prbhu realizace akce i po jejím dokonení, a to po dobu deseti let poítaných od 1. ledna roku následujícího po roce, v nmž mla být splnna poslední z povinností stanovených l. 8 písm. a) písm. f) a písm. i) písm. j) této smlouvy. Strana 4 (celkem 6)
3) Píjemce je povinen poskytnout souinnost pi výkonu kontrolní innosti dle l. 9 této smlouvy. l. 10 Publicita 1) Logotyp Kraje Vysoina je ochrannou známkou, která požívá ochrany podle zákona. 441/2003 Sb., o ochranných známkách a o zmn zákona. 6/2002 Sb. o soudech, soudcích, písedících a státní správ soud a o zmn nkterých dalších zákon (zákon o soudech a soudcích), ve znní pozdjších pedpis, (zákon o ochranných známkách), ve znní pozdjších pedpis. 2) Píjemce je povinen v pípad informování sdlovacích prostedk o akci uvést fakt, že akce byla podpoena Krajem. 3) Na výstupech akce typu publikací, internetových stránek i jiných nosi uvede Píjemce Sponzorský vzkaz Kraje Vysoina nebo logo Kraje Vysoina v grafickém provedení a dle manuálu, který je ke stažení na www.kr-vysocina.cz/publicita 4) Píjemce je povinen pedložit návrh zpsobu použití a umístní Sponzorského vzkazu Kraje Vysoina ke schválení Kraji, pípadn upravit návrh podle námitek Kraje a pedložit ho Kraji ke konenému schválení. 5) Píjemce dotace je povinen prezentovat Kraj v následujícím rozsahu, a to nejmén po dobu 6 msíc ode dne podpisu této smlouvy oprávnnými zástupci obou smluvních stran: a) verbální prezentace Kraje v médiích a na tiskových konferencích poádaných u píležitosti akce a ostatních mediálních výstupech poádaných po akci, b) umístní aktivního odkazu www.kr-vysocina.cz na internetových stránkách souvisejících s konáním akce, - v pípad vydávání tištného programu umístní celostránkové inzerce Kraje c) oficiální pozvání zástupc Kraje a možnost zdravice pi slavnostním zahájení akce d) dle vzájemné dohody možnost propagace formou maskota Kraje pi slavnostním vyhlášení vítz, pípadn slavnostním zahájení e) prezentace Kraje v prbhu slavnostního vyhlášení na námstí v Novém Mst na Morav umístní plachet s logem Kraje na pódiu nebo v jeho tsní blízkosti v pípad projekce promítnutí loga nebo spotu Kraje U akce se nevyžaduje udržitelnost. l. 11 Udržitelnost akce l. 12 Dsledky porušení povinností Píjemce 1) V pípad, že se Píjemce dopustí porušení rozpotové kázn ve smyslu zákona. 250/2000 Sb., o rozpotových pravidlech územních rozpot, bude postupováno dle ustanovení tohoto zákona. 2) V pípad že dotace ješt nebyla vyplacena, smlouva bez dalšího zaniká, a to ke dni rozhodnutí píjemce o pemn nebo zrušení s likvidací, pokud nebylo mezi smluvními stranami dodatkem této smlouvy dohodnuto jinak. Strana 5 (celkem 6)
l. 13 Závrená ujednání 1) Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávnnými zástupci obou smluvních stran a úinnosti dnem uveejnní v informaním systému veejné správy - Registru smluv. 2) Smluvní strany se dohodly, že zákonnou povinnost dle 5 odst. 2 zákona. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách úinnosti nkterých smluv, uveejování tchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) splní Kraj. 3) Kontaktní osobou Kraje oprávnnou a povinnou poskytovat Píjemci veškerou nezbytnou souinnost dle této smlouvy je Ing. Milan Kastner tel: 564 602 971 email: kastner.m@kr-vysocina.cz. 4) Jakékoli zmny této smlouvy lze provádt pouze formou písemných postupn íslovaných dodatk na základ dohody obou smluvních stran s výjimkou zmny l. 13 odst. 3 této smlouvy. Zmnu l. 13 odst. 3 této smlouvy je oprávnn provést Kraj jednostrann s tím, že tuto zmnu je povinen oznámit Píjemci. 5) Vztahy touto smlouvou neupravené se ídí píslušnými ustanoveními obanského zákoníku. 6) Vzhledem k veejnoprávnímu charakteru Kraje Píjemce výslovn prohlašuje, že je s touto skuteností obeznámen a souhlasí se zveejnním celého textu smlouvy vetn podpis. Smluvní strany se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly sveny druhou stranou mimo text této smlouvy, nezpístupní tetím osobám bez písemného souhlasu druhé strany a nepoužijí tyto informace k jiným úelm, než je plnní podmínek této smlouvy. 7) Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno je ureno pro Kraj a druhé pro Píjemce. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení smlouvy. 8) Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základ pravdivých údaj, podle jejich svobodné a vážné vle, a na dkaz toho pipojují své vlastnoruní podpisy. 9) Nedílnou souástí této smlouvy je: Píloha. 1 - Žádost o poskytnutí dotace ze dne 9. 8. 2016 10) O poskytnutí dotace dle této smlouvy rozhodlo Zastupitelstvo Kraje Vysoina dne usnesením.. V Novém Mst na Morav dne... V Jihlav dne......... Mgr. Jií Hamza Ing. Jana Fialová pedseda SK Nové Msto na Morav lenka rady Kraje Vysoina Strana 6 (celkem 6)