Smlouva o poskytnutí účelové neinvestiční dotace v požární ochraně na výdaje jednotky sboru dobrovolných hasičů obce pro rok 2011 Číslo smlouvy RR/2011/081-SDH/MV/3 Článek I Smluvní strany Poskytovatel: Královéhradecký kraj Pivovarské náměstí 1245 Hradec Králové PSČ 500 03 Zastoupený na základě pověření: Helmutem Dohnálkem, 3. náměstkem hejtmana IČ: 70889546 DIČ: CZ 70889546 Bankovní spojení: Komerční banka Hradec Králové Číslo účtu: 78-7544530247/0100 (dále jen poskytovatel ) na straně jedné Příjemce: město Broumov třída Masarykova 239 PSČ 55014 Zastoupené: Milanem Kotrncem, starostou města IČ: 00272523 DIČ: CZ 00272523 Bankovní spojení: Komerční banka Náchod Číslo účtu: 9005-1823551/0100 (dále jen příjemce ) na straně druhé a uzavírají smlouvu o poskytnutí účelové neinvestiční dotace v požární ochraně na výdaje jednotky sboru dobrovolných hasičů obce pro rok 2011 Článek II Předmět smlouvy 1. Předmětem smlouvy, v souladu se zákonem č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), zákonem č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla), zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a Stránka 1 z 5
zákonem č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, vše ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s Pravidly pro čerpání účelové neinvestiční dotace na výdaje jednotek sborů dobrovolných hasičů obcí Královéhradeckého kraje na rok 2011, čj. 21903/RR/2010, schválenými usnesením Zastupitelstva Královéhradeckého kraje dne 5. května 2011 č. usnesení ZK/20/1437/2011, (dále jen Pravidla ), je poskytnutí účelové neinvestiční dotace (dále jen dotace ) v požární ochraně na výdaje jednotky sboru dobrovolných hasičů obce pro rok 2011 (dále jen SDH ) na: a) věcné vybavení neinvestiční povahy, které zůstává majetkem obce, a neinvestiční opravy, revize, technické prohlídky požární techniky a věcných prostředků požární ochrany jednotky SDH vybrané obce (např. spojové prostředky, ochranné oděvy pro hasiče apod.); b) výdaje na odbornou přípravu velitelů a strojníků jednotek SDH obcí k získání odborné způsobilosti nebo prodloužení platnosti osvědčení o odborné způsobilosti, specializační kurzy a zaměstnání pořádané HZS krajů; c) výdaje za uskutečněný zásah jednotky SDH obce na výzvu územně příslušného operačního a informačního střediska HZS kraje mimo její územní obvod. Článek III Výše poskytované dotace 1. Dotace bude poskytnuta na rok 2011 v celkové výši 16 640,00 Kč (slovy: šestnáct tisíc šest set čtyřicet korun), a to nejpozději do 15 dnů po podpisu této smlouvy oběma stranami na účet příjemce uvedený v čl. I. 2. Rozdělení celkové částky: a) finanční prostředky dle článku II, písm. a) se poskytují ve výši z toho: na svolávací systém na radiostanice na ostatní věcné vybavení b) finanční prostředky dle článku II, písm. b) se poskytují ve výši 7 63 c) finanční prostředky dle článku II, písm. c) se poskytují ve výši 9 010,00 Kč. 3. Bez souhlasu poskytovatele není změna použití poskytnutých finančních prostředků možná s výjimkou změny mezi jednotlivými druhy dle odstavce 2 z písm. b) na písm. a) tohoto článku u jednotek kategorie JPO II a JPO III dle článku I odstavce 1 písmene b) Pravidel. Příjemce je povinen v případě změny účelu finančních prostředků v rámci jednotlivých druhů měnit pouze částky, které nebyly vyčerpány na jednotlivý druh dle odstavce 2 písm. a), b). 4. Uznány budou všechny výdaje uplatněné za celé období roku 2011 bez ohledu na datum přijetí dotace na účet. Uplatňované výdaje musejí být v souladu s Pravidly o poskytnutí účelové neinvestiční dotace v požární ochraně na výdaje jednotky sboru dobrovolných hasičů obce pro rok 2011 a musí být uhrazeny nejpozději do 31. 12. 2011. Stránka 2 z 5
1. Příjemce se zavazuje: Článek IV Práva a povinnosti příjemce a) použít dotaci výhradně v souladu s předmětem této smlouvy specifikovaném v článku II odst 1 a), b) a c) a čl. III. této smlouvy, a to v období 1. ledna 2011 do 31. prosince 2011; b) využívat dotaci co nejhospodárněji; c) vést řádnou a oddělenou evidenci jejího čerpání v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, vše ve znění pozdějších předpisů, na dokladech uvádět organizační znak dle čísla smlouvy; d) majetek pořízený z dotace nepřevede ze svého vlastnictví nejméně po dobu 5 let; e) prokázat stav majetku pořízeného z poskytnuté dotace, jeho evidenci v účetnictví a využívání; f) neposkytovat tuto finanční dotaci jiným fyzickým či právnickým osobám, pokud se najedná o úhradu nákladů spojených s realizací předmětu smlouvy; g) předložit poskytovateli nejpozději do 16. ledna 2012 písemné vyúčtování dotace v souladu s Pravidly na příloze č. 2.2, včetně účetních dokladů (tj. kopie faktury, kopie výpisu z účtu nebo výdajového pokladního dokladu apod.); h) předložit na požádání pověřeným pracovníkům Královéhradeckého kraje a orgánům oprávněným k veřejnosprávní kontrole veškeré dokumenty vztahující se k předmětu smlouvy; i) originály účetních dokladů, využitých pro vyúčtování dotace od Královéhradeckého kraje, viditelně označit číslem smlouvy RR/2011/081-SDH/MV/3; j) případné nevyčerpané prostředky vrátit ke dni vyúčtování na účet poskytovatele dle pokynu ekonomického odboru Krajského úřadu Královéhradeckého kraje; k) dodržovat Pravidla včetně příloh, které jsou zveřejněny na internetových stránkách Královéhradeckého kraje (adresa: www.kr-kralovehradecky.cz). 2. Příjemce je oprávněn hradit z poskytnuté dotace daň z přidané hodnoty (dále jen DPH) jen za podmínky, že není plátce DPH nebo nevzniká nárok na odpočet DPH na vstupu. 3. Veškerá komunikace v souvislosti s touto smlouvou musí mít písemnou formu, každý dokument musí být označen číslem smlouvy (RR/2011/081-SDH/MV/3). Článek V. Kontrola, sankce 1. Poskytovatel je oprávněn ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, kontrolou ověřovat hospodárnost a účelnost čerpání dotace včetně plnění podmínek této smlouvy. Ke kontrole je příjemce povinen předložit poskytovateli veškeré účetní doklady dokumentující způsob využití a výši čerpání dotace. Dále je příjemce povinen pověřeným osobám poskytovatele umožnit kontrolu realizace projektu Stránka 3 z 5
a hospodaření s finančními prostředky i předložit účetnictví celého projektu, na který byla dotace poskytnuta včetně vazby na účetnictví příjemce. 2. Příjemce je povinen splnit případná opatření, která mu budou uložena poskytovatelem na základě kontrol zaměřených na čerpání poskytnutých finančních prostředků v termínu, rozsahu a kvalitě dle požadavků stanovených příslušným kontrolním orgánem. Příjemce finančních prostředků je povinen písemně informovat orgán, který mu opatření uložil, o splnění uložených opatření k nápravě. 3. Příjemce je povinen při zadávání zakázek na dodávky a služby, které mají být pořízeny s účastí veřejných prostředků, bez ohledu na výši plnění, postupovat vždy transparentně, nediskriminačně a zakázky realizovat za ceny v místě a čase obvyklé, nelze-li sjednat ceny výhodnější. 4. Nedodrží-li příjemce povinnosti vyplývající mu z této smlouvy (tedy zejména v případě, že nebude dotace použita k účelu stanovenému touto smlouvu, nebo příjemce nebude schopen prokázat použití dotace pro stanovený účel) je poskytovatel oprávněn od této smlouvy odstoupit a poskytnuté finanční prostředky se považují za neoprávněně použité ve smyslu zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. 5. V případě, že údaje, na jejichž základě byla dotace poskytnuta, se ukázaly nepravdivými nebo neúplnými, nebo v případě nepředložení závěrečného vyúčtování ve smluvně stanoveném termínu, nebo v případě, že údaje uvedené ve vyúčtování se ukázaly nepravdivými nebo neúplnými, je příjemce povinen celou dotaci, nebo její část stanovenou poskytovatelem, vrátit na účet kraje do 1 měsíce od písemného uplatnění tohoto požadavku poskytovatelem. 6. V případě neoprávněně použitých prostředků dle odst. 4 tohoto článku a v případě, že příjemce nevrátí finanční prostředky v souladu s touto smlouvou (zadržené prostředky) bude postupováno dle 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (tj. poskytovatel je oprávněn v takovém případě nařídit příjemci odvod poskytnutých finančních prostředků včetně zákonného penále). 7. Příjemce bude poskytovatele dotace informovat nejpozději do 8 dnů o všech změnách týkajících se identifikace příjemce a o všech změnách týkajících se předmětu této smlouvy. 8. V případě, že příjemce nepředloží vyúčtování ve stanoveném termínu dle této Smlouvy, může poskytovatel požadovat po příjemci smluvní pokutu ve výši 0,05 % za každý den prodlení z poskytnuté dotace. Článek VI Závěrečná ustanovení 1. Kontaktní osobou za poskytovatele je určená Irena Nekovářová, odbor regionálního rozvoje, cestovního ruchu a kultury, adresa Pivovarské náměstí 1245, Hradec Králové, PSČ 500 03, telefonní číslo +420 495 817 174, fax +420 495 817 336, e-mail inekovarova@kr-kralovehradecky.cz. 2. Kontaktní osobou za příjemce je určen: Karel Ducháč, Masarykova 239, telefonní číslo 491504252, 603719889, e-mail: duchac@broumov-mesto.cz Stránka 4 z 5
3. Jakékoliv změny této smlouvy lze provádět pouze formou písemných dodatků na základě dohody obou smluvních stran. 4. Smlouva je sepsána ve třech stejnopisech s platností originálu. Dvě vyhotovení si ponechá poskytovatel a jedno vyhotovení příjemce. 5. Příjemce souhlasí se zveřejněním obsahu této smlouvy. 6. Přidělení dotace bylo schváleno Zastupitelstvem Královéhradeckého kraje dne 1. prosince 2011. 7. Tato smlouva byla schválena Zastupitelstvem Královéhradeckého kraje dne 5. května 2011 usnesením číslo ZK/20/1437/2011. 8. O přijetí dotace a uzavření této smlouvy rozhodlo Rada/Zastupitelstvo obce Broumov dne svým usnesením č... 9. Příjemce prohlašuje a podpisem smlouvy stvrzuje, že byl před podpisem této smlouvy řádně a podrobně seznámen s podmínkami čerpání finančních prostředků dle této smlouvy, bere na vědomí všechny stanovené podmínky, vyslovuje s nimi svůj bezvýhradný souhlas a zavazuje se k jejich plnění, stejné jako k plnění závazků vyplývajících mu z této smlouvy. 10. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Hradec Králové dne Broumov dne Za poskytovatele: Helmut Dohnálek náměstek hejtmana Za příjemce: Milan Kotrnec starosta města Stránka 5 z 5