HVĚZDA - občanské sdružení Vyhlášení veřejné obchodní soutěže a Výzva k podání nabídky Zadavatel HVĚZDA - občanské sdružení, tímto vyhlašuje obchodní veřejnou soutěž a současně vyzývá k podání nabídky na ÚKLIDOVÉ A DEZINFEKČNÍ PRÁCE V OBJEKTECH HVĚZDA - občanské sdružení, dle dále uvedeného. Výzva se podává ve smyslu 282 zákona č. 513/1991 Sb. (Obchodní zákoník) v platném znění a 2, 6, 18 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (zejména zákon č. 55/2012 Sb.). 1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ OBCHODNÍ SOUTĚŽE ÚKLIDOVÉ A DEZINFEKČNÍ PRÁCE V OBJEKTECH HVĚZDA - občanské sdružení 2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VEŘEJNÉHO ZADAVATELE Název a právní forma: HVĚZDA - občanské sdružení IČO: 708 29 560 Sídlo: Masarykova 443, 763 02 Zlín - Malenovice Statutární zástupce: Bc. Miroslava Kalivodová, předsedkyně rady občanského sdružení Telefon: +420 577 104 294 e-mail: kalivodovam@sdruzenihvezda.cz PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY NEPŘESÁHNE 2.000.000 Kč bez 21 % DPH. 3. INFORMACE O DRUHU A PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Místo plnění zakázky: 1. Sokolovská 967, Zlín - Malenovice. Tato budova se člení na dva objekty - Hospic Hvězda a Domov seniorů. 2. Masarykova 443, Zlín - Malenovice 3. Zarámí 4077, Zlín Stránka 1 z 8
Předmět zakázky: ÚKLIDOVÉ A DEZINFEKČNÍ PRÁCE V OBJEKTECH HVĚZDA - občanské sdružení Rozsah zakázky: Dle přiložené specifikace místností a výměry ploch včetně ploch dveří, oken a radiátorů, harmonogramu prací. Dodavatel musí uklízet dle dezinfekčního režimu organizace pro rok 2014. Lhůta plnění zakázky: od 1. února 2014-31. ledna 2015 s možností dalšího prodloužení na základě dodatku ke smlouvě Předpokládaná hodnota zakázky: 2.000.000 Kč bez 21 % DPH 4. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY ZÁJEMCE 4.1. Základní kvalifikační předpoklady Kvalifikaci splní zájemce, který prokáže splnění kvalifikačních předpokladů dále uvedených. Zájemce prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením: výpisu z evidence Rejstříku trestů členů statutárního orgánu zájemce potvrzení příslušného finančního úřadu o bezdlužnosti vůči tomuto úřadu ne starším 90 dnů potvrzení příslušného orgánu či instituce, že nemá nedoplatek na pojistném a na zdravotním pojištění, na sociálním zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti ne starším 90 dnů čestným prohlášením statutárního orgánu zájemce, že: o statutární zástupce zájemce nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, přijímání úplatků, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu o statutární zástupce nebyl pravomocně odsouzen za trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání zájemce o zájemce nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení o vůči majetku zájemce neprobíhá insolvenční řízení (nebo insolvenční řízení bylo zrušeno pro nedostatek majetku) a že zájemce není v likvidaci o zájemce nebyl v posledních třech letech pravomocně disciplinárně potrestán za porušení profesních kvalifikačních předpokladů pro odbornou způsobilost o čestné prohlášení ve smyslu 53 zákona č. 55/2012 Sb. podepsaným statutární zástupcem zájemce Stránka 2 z 8
4.2. Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, nebo výpis z jiné obdobné evidence, v originále nebo ověřené kopii ne starší 90 dnů doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu předpisů odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména prokazující příslušné živnostenské oprávnění, či licenci - v prosté kopii případné další profesní doklady osvědčující odbornou způsobilost pro plnění zakázky ( 54 zákona č. 55/2012 Sb.) Důsledek nesplnění kvalifikačních předpokladů zájemce, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude zadavatelem vyloučen z účasti zadávacího řízení zadavatel bezodkladně písemně oznámí zájemci své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení z uvedeného důvodu Doplňující informace zadavatel může být podroben veřejnosprávní kontrolou ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole a jeho daňové a účetní doklady mohou být předmětem kontroly finančních orgánů pokud zájemce (dodavatel) využije subdodávek pro některou zadávací činnost, musí každý ze subdodavatelů splňovat pro svou činnost všechny kvalifikační podmínky pro dané zájemce 5. OZNÁMENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ VEŘEJNÉ OBCHODNÍ SOUTĚŽE Výzva k podání nabídky bude zveřejněna na internetových stránkách občanského sdružení HVĚZDA (http://www.sdruzenihvezda.cz) a serveru https://www.profilzadavatele.cz/profil-zadavatele/hvezda-obcanske-sdruzeni_32/ http://www.vestnikverejnychzakazek.cz/cs Stránka 3 z 8
6. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentace je součástí této výzvy. Zadávací dokumentace je v elektronické podobě a obsahuje: 6.1. Specifikace místností a výměra ploch Kde je uvedena specifikace místností, které jsou předmětem veřejné zakázky. Jedná se o 4 pracoviště ve třech objektech: Sokolovská 967, 763 02 Zlín - Malenovice (2 pracoviště) Masarykova 443, 763 02 Zlín - Malenovice Zarámí 4077, 760 01 Zlín 6.2. Specifikace a harmonogram prací Kde je uvedena specifikace požadovaných činností a harmonogram jejich četností. Dále obsahuje plochy oken, dveří a radiátorů. 6.3. Specifikace dezinfekčních a úklidových prostředků Předběžný návrh dezinfekčního režimu pro rok 2014. POZNÁMKA: Pokud je četnost úklidu denně a dezinfekce stejné plochy také denně, daná plocha se pouze dezinfikuje. Stejné pravidlo je u jiných četností. Výtahy započítejte pouze jednou dle přiložených přehledů plochy je výtah připočítán ke každému patru. Naceňujete pouze ty položky, kde je uvedena poznámka zhotovitel. Nezapomeňte nacenit - plochy oken, radiátorů a dveří - četnost úklidu dle harmonogramu prací. 7. PRŮBĚH ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 7.1. Podmínky zpracování nabídky, termín a místo podání nabídky Předpokladem zadání zakázky uchazeči je podání nabídky. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče. Součástí nabídky jsou rovněž další dokumenty požadované zadavatelem. Stránka 4 z 8
Nabídka musí být zalepena v neprůhledné obálce, označena jménem zájemce, podepsána statutárním zástupcem zájemce a dále označena nápisem NEOTEVÍRAT - NABÍDKA - ÚKLIDOVÉ A DEZINFEKČNÍ PRÁCE V OBJEKTECH HVĚZDA - občanské sdružení. Nabídku doručí zájemce poštou na adresu HVĚZDA - občanské sdružení, Masarykova 443, 763 02 Zlín - Malenovice nebo osobně do recepce Hospice Hvězda Sokolovská 967, 763 02 Zlín - Malenovice nejpozději 10. prosince 2013 do 10:00 hodin. Později doručené nabídky nebudou do soutěže zařazeny. Zadavatel eviduje podané nabídky s uvedením pořadového čísla, data a času jejich doručení. 7.2. Nabídka musí obsahovat nejméně nacenění úklidových prací dle přiložených ploch včetně plochy oken, dveří a radiátorů a ve vztahu k návrhu dezinfekčního režimu občanského sdružení. Zadavatel tímto bodem upozorňuje, že v zařízeních se vyskytují i osoby s kolonizací nebo nosičstvím MRSA (Methicilin rezistentní Staphylococcus aureus) doklady prokazující, že uchazeč (zájemce) splňuje základní kvalifikační předpoklady a profesní kvalifikační předpoklady uvedené v čl. 4 těchto zadávacích podmínek čestné prohlášení podepsané statutárním zástupcem zájemce nabídka se předkládá v českém jazyce a to i v případě, že zájemce je zahraničí osobou podepsaný návrh smlouvy osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče O provádění úklidových a dezinfekčních pracích (obchodní a další podmínky jsou uvedeny v čl. 7.11 této zadávací dokumentace) 7.3. Průvodní dopis nabídky Průvodní dopis nabídky bude obsahovat údaj o celkovém počtu listů nabídky. Jednotlivé listy nabídky musí být očíslovány. 7.4. Otevírání obálek s nabídkami Pro otevírání obálek s nabídkami je stanovena zadavatelem tříčlenná komise. Obálky budou otevřeny dne 10. prosince 2013 v 12:00 hodin v HVĚZDA - občanské sdružení, Sokolovská 967, 763 02 Zlín. Komise pro otevírání nabídek provede kontrolu, zda nabídka obsahuje požadované údaje z hlediska obsahu a doklady vyžadované zadavatelem v zadávací dokumentaci. Vyhodnocení nabídek provede hodnotící komise složená z pěti členů na základě vyhodnocení jednotlivých kritérií podle této zadávací dokumentace. Komise doporučí zadavateli uchazeče, se kterým by bylo možné uzavřít smlouvu o provádění úklidových a dezinfekčních pracích. Stránka 5 z 8
7.5. Hodnotící kritéria Jediným hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je pro organizaci HVĚZDA - občanské sdružení : nejnižší nabídková cena 7.6. Vyhlášení výsledků soutěže Zadavatel po vyhodnocení soutěže oznámí bez zbytečného odkladu uchazečům (zájemcům) výsledky soutěže a vítězného uchazeče vyzve k uzavření smlouvy. Tato smlouva nesmí být uzavřena dříve, než 16 dnů po doručení oznámení o přidělení veřejné zakázky. V případě, že vítězný uchazeč neuzavře smlouvu, bude vyzván druhý uchazeč v pořadí, v případě neuzavření smlouvy ani s tímto uchazečem, bude vyzván třetí v pořadí. Pokud by nevyla uzavřena smlouva ani s tímto uchazečem, bude zadávací řízení zrušeno. Výsledky zadávacího řízení budou uveřejněny na webových stránkách zadavatele a internetových stránkách věštníku veřejných zakázek. 7.7. Zrušení zadávacího řízení Zadavatel zruší bez zbytečného odkladu zadávací řízení, pokud nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nebo jen jedna nabídka, nebo byli z účasti v zadávacím řízení vyloučeni všichni dodavatelé nebo nebyla uzavřena smlouva s třetím uchazečem v pořadí, s nímž bylo možné tuto smlouvu uzavřít. Zadavatel si vyhrazuje právo, zadávací řízení zrušit a odmítnout všechny předložené nabídky. Zrušení zadávacího řízení je povinen zadavatel oznámit stejným způsobem, jakým bylo vyhlášeno. 7.8. Náklady na vypracování nabídky Náklady spojené s vypracováním nabídky a s účastí v soutěži nese uchazeč. Nabídky nebudou uchazečům vráceny. Stránka 6 z 8
7.9. Námitky proti průběhu soutěže Námitky může podat kterýkoliv uchazeč. Námitka musí být doručena zadavateli nejpozději do 15 dnů po oznámení výsledků. V námitce musí být uvedeno, proti čemu je námitka vedena a v čem vyly porušeny zadávací podmínky. Zadavatel do 10 dnů po obdržení námitky odpoví stěžovateli - může vyhovět námitce zcela nebo z části, může nevyhovět nebo vyhovět jinak, než bylo požadováno. Pokud zadavatel námitce nevyhověl, nesmí do 45 dnů uzavřít smlouvu. 7.10. Lhůta platnosti nabídek Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, činí 90 kalendářních dnů a počíná běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek. 7.11. Další V otázkách, které tyto zadávací dokumentace neřeší, bude postupováno v souladu s platnými právními předpisy, zejména v souladu s ustanoveními občanského a obchodního zákoníku. 7.11.1. Úhrada prací bude prováděna na základě faktur - daňových dokladů, které bude zájemce vystavovat měsíčně. Splatnost bude minimálně 60 dnů od doručení faktury zadavateli. Zhotovitel si je vědom spotřeby teplé a studené vody a elektrické energie. Organizace není schopna tuto částku vyčíslit, proto si paušálně stanovila hodnotu 8.000 Kč včetně DPH/měsíc. Zájemce je povinen tuto částku zohlednit ve své kalkulaci. 7.11.2. Čistící, dezinfekční a ostatní prostředky a nástroje potřebné pro úklid a dezinfekci bude dodavatel používat vlastní. Stránka 7 z 8
PŘÍLOHY: Specifikace ploch Harmonogram prací Návrh dezinfekčního režimu po rok 2014 Plochy oken, dveří, radiátorů Čestné prohlášení ve smyslu 53 zákona č. 55/2012 Sb. podepsaného statutárním zástupcem zájemce Stránka 8 z 8