SMLOUVA O REALIZACI PA-Vzdělávacího programu Cvičná firma kterou v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, dnešního dne, měsíce a roku uzavřely tyto smluvní strany: Česká republika - Úřad práce České republiky se sídlem: Dobrovského 1278/25, 170 00 Praha 7 zastoupena: Ing. Petrem Klimplem - ředitelem Krajské pobočky ÚP ČR v Pardubicích IČO: 72496991 kontaktní a fakturační adresa: Krajská pobočka ÚP ČR v Pardubicích, Boženy Vikové-Kunětické 2011, 530 02 Pardubice bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Hradec Králové číslo účtu: 37823561/0710 ID datové schránky: 4p2zpna (dále jen objednatel ) a název: sídlo: zastoupeno: IČO: kontaktní a fakturační adresa: bankovní spojení: číslo účtu: zapsáno:... (dále jen dodavatel ) uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku následující Smlouvu o realizaci Vzdělávacího programu Cvičná firma (dále jen smlouva ): Stránka 1 z 8
I. Úvodní ustanovení Tuto smlouvu uzavřely smluvní strany na základě úplného konsensu o níže uvedených ustanoveních, v souladu s příslušnými ustanoveními obecně závazných právních předpisů, a to zejména zák. č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, v platném znění. II. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele, že pro objednatele zrealizuje veřejnou zakázku Vzdělávací program Cvičná firma v rozsahu stanoveném zadávací dokumentací veřejné zakázky (dále jen zadávací dokumentace ) a nabídkou dodavatele na realizaci projektu (dále jen nabídka ). 2. Dodavatel prohlašuje, že má odbornou způsobilost pro splnění předmětu této smlouvy, kterou doložil v nabídce. Odborná způsobilost musí být platná po celou dobu trvání veřejné zakázky. III. Závazky smluvních stran 1. Dodavatel se za podmínek uvedených ve smlouvě a jejích přílohách zavazuje k plnění zejména těchto aktivit Vzdělávacího programu Cvičná firma (dále jen vzdělávací program ): a) kurz PC minimum pro vybrané účastníky včetně úvodního testování všech účastníků ze znalostí práce s IT b) kurz Cvičná firma pro všechny účastníky. 2. Dodavatel se dále zavazuje: a) zahájit příslušný běh vzdělávacího programu nejpozději do 14 kalendářních dnů od doručení výzvy k zahájení realizace, pokud se vybraný dodavatel s objednatelem nedohodnou jinak, b) zabezpečit aktivity dostatečným počtem kvalifikovaných a specializovaných osob (lektorů), dodavatel odpovídá za to, že vyučující lektoři splňují požadavky na kvalifikaci stanovené zadavatelem a jsou oprávněni zabezpečovat realizaci dané aktivity. Změna členů realizačního týmu podléhá schválení zadavatele. c) realizovat konkrétní aktivitu v plném rozsahu za podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, d) realizovat výuku v odpovídajících prostorách, které vyhovují hygienickým a bezpečnostním předpisům včetně zajištění odpovídajícího sociálního zařízení, e) zajistit, aby výuka probíhala v uzavřených nekuřáckých prostorech (prostor musí být samostatně větratelný a nesmí být přímo přístupný z kuřáckého prostoru), f) zajistit konkrétní místo konání tak, aby vzdálenost místa konání aktivit nebyla delší než 1,5 km od nejbližší výstupní stanice hromadné dopravy vč. městské (1,5 km zde předpokládá maximálně 30 minut chůze), g) použít pro výuku výpočetní techniky legálním způsobem nabytý hardware a legálním způsobem nabytý software s platnou licencí, Stránka 2 z 8
h) zajistit v průběhu realizace kurzů PC minimum a Cvičná firma prokazatelnou denní evidenci docházky účastníků a obsahu prováděné aktivity minimálně v rozsahu: datum, téma, hodina začátku a konce, počet hodin, jméno osoby provádějící přípravu či ověření získaných znalostí a dovedností, i) umožnit objednateli kontrolu dodržování sjednaných podmínek včetně účasti na ověření získaných znalostí a dovedností, v případě, že kontrolu provede jiný orgán kontroly než Úřad práce České republiky, dodavatel bude bez zbytečného odkladu písemně informovat objednatele o opatřeních k nápravě, která mu byla uložena a o realizaci opatření k nápravě, j) prokazatelně oznámit objednateli jakékoli změny v kvalifikačních předpokladech, prokázaných dodavatelem v jeho nabídce na dobu neurčitou, a to vždy automaticky a bezprostředně poté, kdy ke změně došlo, k) používat osobní údaje o účastnících kurzů poskytnuté objednatelem v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, l) mít po celou dobu trvání smlouvy uzavřenou smlouvu o pojištění odpovědnosti za škodu na zdraví účastníků vzdělávacího programu s minimálním plněním 1 000 000,- Kč, slovy: jeden milion korun českých. Dodavatel je povinen udržovat takové pojištění v platnosti po celou dobu trvání této smlouvy s tím, že v případě požadavku objednatele je povinen bezodkladně předložit doklad o existenci takového pojištění. m) zajistit, aby každý účastník kurzů PC minimum a Cvičná firma v rámci zpětné vazby vyplnil po skončení kurzu anonymně dotazník hodnocení kurzu a vyplněné dotazníky poté doručil objednateli spolu s dalšími dokumenty k ukončenému kurzu, n) informovat objednatele o okolnostech, které mohou mít vliv na plnění předmětu zakázky, o) dodržet požadavky objednatele uvedené v zadávací dokumentaci a skutečnosti uvedené dodavatelem v jím předložené nabídce v rámci této veřejné zakázky, p) přijmout informační povinnost, která vyplývá ze skutečnosti, že plnění veřejné zakázky bude realizováno v rámci projektu Evropského sociálního fondu a s tím související zajištění publicity daného operačního programu platného při realizaci zakázky. V souladu s pravidly uveřejněnými na https://www.esfcr.cz/sablony-a-vzory-pro-vizualni-identitu-opz bude označena veškerá výstupní dokumentace. q) předložit před podpisem smlouvy identifikaci bankovního účtu, na který budou hrazeny platby. 3. Objednatel se zavazuje: a) v předstihu 5 pracovních dnů oznámit dodavateli zahájení výběru účastníků projektu ve vazbě na zahájení běhu vzdělávacího programu, b) provádět výběr účastníků projektu v jednotlivých bězích a zajistit jejich vyslání do aktivit realizovaných dodavatelem při dodržení minimálního i maximálního počtu účastníků, c) uhradit dodavateli cenu za konkrétní aktivitu stanovenou v nabídce dodavatele v závislosti na počtu účastníků konkrétní aktivity a výši ceny za jednoho účastníka kurzu uvedené v nabídce dodavatele (příloha č. 1) této smlouvy. Stránka 3 z 8
V. Cena, termíny plnění a platební podmínky 1. Celková nabídková cena za realizaci předmětu této smlouvy činí. Kč bez DPH. Cena zahrnuje veškeré náklady nutné a uznatelné k realizaci předmětu této smlouvy. 2. Celková nabídková cena je stanovena jako nejvýše přípustná a nemusí být vyčerpána. Její skutečné čerpání bude závislé od skutečného počtu zúčastněných osob v jednotlivých aktivitách, které jsou předmětem plnění zakázky. 3. Jednotkové ceny za jednotlivé aktivity musí být platné a neměnné po celou dobu realizace veřejné zakázky. 4. Změna (překročení) nabídkové ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace veřejné zakázky dojde k zákonným změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. 5. DPH bude účtováno k cenám bez DPH v souladu s platnými předpisy a v platné sazbě. 6. Platby za uskutečněnou službu budou realizovány po splnění dílčích činností popsaných v části III, odstavci 1 této smlouvy. 7. Dodavatel je oprávněn objednateli plně fakturovat náklady na kurz jen za ty účastníky, kteří do kurzu skutečně nastoupí a řádně ho ukončí. V případě, že účastník kurz řádně nedokončí, je dodavatel oprávněn fakturovat objednateli pouze poměrnou část dohodnutých nákladů, která bude stanovena následujícím způsobem: cena za osobu celkový počet hodin kurzu (vč. závěrečného testu) x skutečný počet absolvovaných hodin 8. Dodavatel provede fakturaci bezprostředně, nejpozději do 14 dnů po ukončení příslušné aktivity. Lhůta splatnosti faktur bude stanovena minimálně na 21 kalendářních dnů po prokazatelném doručení faktury na adresu příslušného pracoviště objednatele Krajské pobočky ÚP ČR v Pardubicích. Zaplacením faktury se pro účely této smlouvy rozumí odepsání příslušné částky z účtu objednatele na účet dodavatele. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle platných obecně závazných právních předpisů. Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti. 9. Pokud se objednatel s dodavatelem nedohodnou jinak, poslední faktura v kalendářním roce musí být objednateli doručena nejpozději 15. prosince příslušného roku, plnění řádně ukončená po tomto datu je dodavatel oprávněn fakturovat v roce následujícím. 10. Dodavatel se zavazuje předkládat objednateli pouze faktury, které obsahují název a číslo projektu. 11. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. 12. Dodavatel je povinen vrátit poskytnuté finanční prostředky nebo jejich část, pokud nedodrží sjednané podmínky nebo pokud mu jeho zaviněním byly poskytnuty neprávem nebo ve vyšší částce Stránka 4 z 8
než náležely. Vrácení poskytnutých finančních prostředků bude provedeno ve lhůtě a způsobem stanoveným ve výzvě objednatele. 13. Objednatel nebude poskytovat zálohy. 14. V případě zjištění neplnění závazků ze strany dodavatele vyzve objednatel písemně k odstranění zjištěných závad, stanoví lhůtu pro odstranění závad a je oprávněn zadržet nejbližší splátku odměny za reklamovaný úkon do doby odstranění závady. 15. Objednatel si vyhrazuje právo nezaplatit dodavateli za plnění, které nebude odpovídat požadavkům daným smlouvou, zadávací dokumentací a budoucími smluvními dokumenty. VI. Smluvní pokuta 1. V případě porušení jakékoliv povinnosti vyplývající z této smlouvy může objednatel uplatnit na dodavateli, a to i opakovaně, smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové ceny díla vč. DPH. Smluvní pokuta je splatná do 15 dnů ode dne doručení písemného požadavku na zaplacení smluvní pokuty dodavateli. Písemný požadavek musí obsahovat přesnou specifikaci porušení povinnosti vyplývající ze smlouvy, časové určení skutečnosti, zakládající právo objednatele na smluvní pokutu a způsob úhrady pokuty. 2. Smluvní pokuta se vztahuje i na nezaviněné porušení povinnosti dodavatelem, vyplývající z této smlouvy. 3. Ukončením doby trvání této smlouvy nezaniká právo objednatele na úhradu smluvní pokuty. 4. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčen nárok objednatele na náhradu škody v částce převyšující hodnotu smluvní pokuty. 5. Smluvní pokutu je objednatel oprávněn započíst proti pohledávce dodavatele, zejména pak proti jeho nároku na zaplacení platby za realizaci předmětu smlouvy. 6. Ujednání o smluvní pokutě touto smlouvou neupravená se řídí ustanoveními občanského zákoníku. VII. Podmínky spolupráce Dodavatel bere na vědomí, že je jako dodavatel služeb hrazených z veřejných finančních prostředků osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. VIII. Doba trvání smluvního vztahu 1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami, účinnosti nabývá dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění do registru smluv zajistí objednatel bezprostředně po podpisu smlouvy. Smluvní vztah skončí dosažením plánovaných aktivit dle harmonogramu uvedeného v zadávací dokumentaci s tím, že platby musí být vypořádány nejpozději do 30. 4. 2020. Stránka 5 z 8
2. Dodavatel může předčasně ukončit smlouvu výpovědí, pokud objednatel bez závažných důvodů po písemném upozornění opakovaně nezaplatí příslušnou část platby za realizaci předmětu smlouvy po řádném vyúčtování ve lhůtě stanovené touto smlouvou a po dodavateli nelze pokračování v plnění závazků dle této smlouvy spravedlivě požadovat. 3. Objednatel může předčasně ukončit tuto smlouvu výpovědí ze závažných důvodů, které brání v plnění závazků plynoucích z této dohody. Za závažné důvody výpovědi se pro účely této smlouvy považuje, pokud: a) dodavatel neplní povinnosti a závazky plynoucí z této smlouvy či z předpisů OP Z, ač byl na tuto skutečnost objednatelem písemně upozorněn; b) dodavatel ztratí způsobilost či předpoklady pro realizaci předmětu smlouvy; c) dodavatel se dopustí jednání, které může mít za následek sankci ze strany kontrolních orgánů, poskytovatele dotace či vznik jiné škody; d) dodavatel se dopustí jednání, které může ohrozit či poškodit jméno projektu, jméno poskytovatele dotace či objednatele, nebo jiným způsobem narušit řádný průběh realizace projektu. 4. Objednatel může rovněž předčasně ukončit tuto smlouvu z důvodu předvídaných v ust. 223 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů. 5. Objednatel může rovněž předčasně ukončit tuto smlouvu výpovědí, pokud není trvale schopen platit dodavateli platbu za realizaci předmětu smlouvy pro ztrátu finančních prostředků, předčasné ukončení projektu nebo z obdobných důvodů. 6. Výpověď této smlouvy musí být učiněna písemně s přesným vymezením důvodů výpovědi a doručena druhé smluvní straně. Výpovědní doba činí 1 měsíc a počíná prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi. V případě výpovědi dle bodu 4. tohoto článku dojde k výpovědi bez zbytečného odkladu. 7. Dodavatel je povinen nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne předčasného ukončení této smlouvy předložit objednateli závěrečné vyúčtování služeb v rámci předmětu plnění, které byly z jeho strany dle této smlouvy řádně, včas a v požadované kvalitě poskytnuty a dokončeny do dne předčasného ukončení této smlouvy a nebyly dosud vyúčtovány. 8. Objednatel doplatí dodavateli platbu za realizaci předmětu smlouvy, pokud celková hodnota platby za tyto služby, na jejichž úhradu vznikl dodavateli nárok, převyšuje celkovou výši dodavatelem přijatých částí platby za služby; tuto úhradu je však objednatel oprávněn ponížit formou započtení o veškeré případné nároky plynoucí mu vůči dodavateli z této smlouvy (smluvní pokuta, náhrada škody, apod.). IX. Řádné provedení vzdělávacího programu 1. Za řádné provedení vzdělávacího programu na základě této smlouvy se považuje pouze takové poskytnutí služeb dle předmětu plnění smlouvy, které zcela naplní požadavky stanovené touto smlouvou, právními předpisy, jakož i vybranými metodikami OP Z, zejména požadavky na včasnost, kvalitu, dostupnost, nediskriminační přístup, jakož i splnění veškerých smluvních závazků z této smlouvy vyplývajících. Za závazky vyplývající z této smlouvy se považují rovněž závazky, vyplývající ze Stránka 6 z 8
zadávacích podmínek zadavatele k předmětné veřejné zakázce a dále závazky, jejichž splnění dodavatel deklaroval podáním nabídky na veřejnou zakázku. 2. V případě, že ze strany dodavatele nebudou dodrženy či naplněny požadované podmínky řádného poskytnutí služeb, má objednatel právo: a) požadovat na dodavateli okamžitou nápravu vzniklého stavu, a to na náklady dodavatele; a /nebo b) krátit či neposkytnout platbu za službu, realizovanou v rámci předmětu plnění smlouvy, které nebyly poskytnuty řádně; a/nebo c) uplatnit vůči dodavateli sjednanou smluvní pokutu a nárok na náhradu škody (viz článek VI. této smlouvy); a/nebo d) vypovědět tuto smlouvu (viz článek VIII. této smlouvy). X. Závěrečná ustanovení 1. Práva a povinnosti touto smlouvou neupravené nebo upravené jen částečně se řídí ustanoveními občanského zákoníku, zákona o zaměstnanosti a předpisy souvisejícími, vždy v platném a účinném znění. 2. Smluvní strany mají povinnost po dobu 10 let od skončení plnění dle této smlouvy uchovávat doklady související s tímto plněním a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejména se jedná o objednatele, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr), z něhož je plnění hrazeno, provést kontrolu těchto dokladů. Desetiletá lhůta začíná běžet od 1. ledna kalendářního roku následujícího po roce, kdy došlo k finančnímu vypořádání projektu, z něhož je plnění dle této smlouvy hrazeno. 3. Smlouva je vypracována ve třech vyhotoveních, z nichž jedno obdrží dodavatel a dvě objednatel. 4. Smlouva může být doplňována nebo měněna pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami. Písemnou formu musí mít také veškeré jiné dohody smluvních stran související s touto smlouvou. 5. Jelikož platnosti smlouva nabývá dnem podpisu oběma smluvními stranami, účinnosti pak nabývá dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění do registru smluv zajistí objednatel bezprostředně po podpisu této smlouvy. 6. Je-li kterékoliv ustanovení této smlouvy neplatné či nevynutitelné nebo stane-li se neplatným či nevynutitelným v budoucnu nebo bude takovým prohlášeno rozhodnutím soudu či jiného orgánu, nezpůsobí to neplatnost nebo nevykonatelnost dalších ustanovení této dohody. Smluvní strany se zavazují nahradit takové ustanovení ustanovením novým, platným a vynutitelným, které svým obsahem nejlépe odpovídá a vystihuje obsah a účel ustanovení původního, neplatného a/nebo nevynutitelného. 7. V případě sporu mezi smluvními stranami, které se nepodaří vyřešit dohodou smluvních stran, budou tyto spory s konečnou platností řešeny před obecnými soudy České republiky. Stránka 7 z 8
8. Smluvní strany prohlašují, že si text smlouvy řádně přečetly, souhlasí s jejím obsahem; smlouva nebyla sepsána v tísni ani pod nátlakem, vyjadřuje svobodnou vůli obou smluvních stran a není jednostranně nevýhodná pro žádnou smluvní stranu. Na důkaz svého souhlasu tuto smlouvu obě smluvní strany potvrzují svými podpisy. Příloha č. 1: Nabídka dodavatele V Pardubicích dne V... dne........ Ing. Petr Klimpl (jméno a podpis osoby oprávněné/osob ředitel Krajské pobočky ÚP ČR v Pardubicích oprávněných jednat jménem či za dodavatele) Stránka 8 z 8