O B E C P L A V Y okres Jablonec n.nisou, kraj Liberecký IČ: 00 262 510 468 46 Plavy 186 483 398 124 775 238 242 mailto: obec@ plavy.cz www.plavy.cz IDDS: sgabjgp v Plavech dne 28.6.2019 čj. 211/2019/PL VÝZVA veřejného zadavatele l podání nabídky a k prokázání kvalifikace zadávaná v poptávkovém řízení MIMO REŽIM Zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách (dále jen zákon ) Projektová dokumentace Galerie Muzyka Identifikační údaje o zadavateli Zadavatel: OBEC PLAVY Právní forma: územně samosprávný celek obec Sídlo a doručovací adresa: 468 46 Plavy 186 Osoba oprávněná k jednání: Ing. Milan Hloušek, starosta kontakt: hlousek@plavy.cz, 602 773 602, 483 398 190 IČ : 00 262 510 DIČ : CZ 00 262 510 Bankovní spojení: Česká spořitelna.a.s., číslo účtu 4406669319/0800 IDDS: Web: Profil zadavatele: sgabjgp www.plavy.cz https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/00262510 I. INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE Předmět veřejné zakázky, popis objektu: kompletní vypracování projektové dokumentace na dílo v následujícím rozsahu: Vypracování a odevzdání kompletní projektové dokumentace pro společné územní a stavební řízení objektu. Kompletní zajištění inženýrské činnosti, získání všech potřebných vyjádření pro vydání stavebního povolení, včetně získání pravomocného stavebního povolení. Uchazeč navrhne hodinovou sazbu za IČ. Vypracování realizační dokumentace pro vyhledání zhotovitele stavby (výkaz výměr, kontrolní rozpočet). Popis objektu: Viz. architektonická studie zpracovatel Ing. Arch. Martin Cviček Název veřejné zakázky: 1
Druh veřejné zakázky: Veřejná zakázka malého rozsahu na služby Druh zadávacího řízení: Poptávkové řízení mimo režim zákona v souladu s Pravidly Obce Plavy pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu Kód CPV zakázky: 71242000-6 Příprava návrhů a projektů, odhad nákladů Doba plnění zakázky: Datum zahájení: ihned po podpisu smlouvy Datum předání dokumentace pro stavební povolení: do 30.11.2019 Datum předání realizační projektové dokumentace: do 28.02.2020 Místo plnění zakázky: Centrální část obce parc.č. 33,34,35 k.ú. Plavy Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH: neuvedeno II. INFORMACE K PODÁNÍ NABÍDEK Datum odeslání a zveřejnění výzvy 28.6.2019 Konec lhůty pro podání nabídek 15.07.2019 do 8 hodin Místo pro podání nabídky Nabídky lze poslat doporučenou poštou, kurýrní službou nebo podat osobně na podatelně Obecního úřadu v Plavech čp. 186 v úřední dny pondělí + středa 7,30 11,30 a 12,30 17,00 hod. nebo v ostatní dny po předchozí telefonické dohodě na čísle 483 398 124 nebo 775 238 242. Nabídky budou doručeny v uzavřené obálce s označením a upozorněním neotvírat. Zadavatel eviduje podané nabídky s uvedením pořadového čísla, data a převzetí času jejich doručení. Při osobním podání nabídky bude na žádost vystaveno potvrzení o převzetí nabídky pracovnicí podatelny. III. POSTUP ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Závaznost zadávací dokumentace Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen respektovat v plném rozsahu při zpracování nabídky. Postup zadávacího řízení zahájení poskytování dokumentace 1. Písemná výzva včetně příloh /Krycí list nabídky, Čestné prohlášení ke splnění kvalifikačních předpokladů, Prohlášení k podmínkám výběrového řízení a Architektonická studie/ bude odeslána konkrétním uchazečům emailem. 2. Písemná výzva včetně příloh /Krycí list nabídky, Čestné prohlášení ke splnění kvalifikačních předpokladů, Prohlášení k podmínkám výběrového řízení, sken původních plánů a aktuální fotografie budovy / bude dále zveřejněna na webu obce https://www.plavy.cz/urad-2/dokumenty/finance/vz-adotace/. 3. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci budou zveřejněny na webu obce https://www.plavy.cz/urad-2/dokumenty/finance/vz-a-dotace/, a dále budou elektronicky zaslány všem uchazečům. Prohlídka místa plnění: Ve středu 3.7.2019 a v pondělí 8.7.2019 vždy v 8 hod sraz na OÚ Plavy. IV. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Uchazeč v nabídce prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu je zřejmé splnění kvalifikačních předpokladů uchazečem. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících kvalifikaci. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy. 2
Rozsah kvalifikace uchazeče: Kvalifikace je splněna prokázáním 1. Základních kvalifikačních předpokladů čestným prohlášením na formuláři zadavatele 2. Profesních kvalifikačních předpokladů čestným prohlášením na formuláři zadavatele 3. Ekonomické a finanční způsobilosti čestným prohlášením na formuláři zadavatele 4. Technických kvalifikačních předpokladů čestným prohlášením na formuláři zadavatele 5. Kopií výpisu z obchodního rejstříku; 6. Kopií živnostenského listu - požadujeme oprávnění k podnikání k předmětu veřejné zakázky 7. Seznamu 3 zakázek obdobného charakteru a rozsahu provedených uchazečem za posledních 5 let Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele je předpokladem pro posouzení a hodnocení nabídky uchazeče. Nesplnění kvalifikace Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, musí být veřejným zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel si vyhrazuje oznámit své rozhodnutí o vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení uveřejněním na webu obce. Rozhodnutí o vyloučení uchazeče se považuje za doručené okamžikem uveřejnění. V. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč stanoví celkovou nabídkovou cenu za komplexní splnění veřejné zakázky v souladu s výzvou částkou v českých korunách. Nabídková cena bude stanovena bez DPH jako cena nejvýše přípustná. VI. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Podání nabídky Z důvodu přehledného posouzení a hodnocení nabídek zadavatel požaduje dodržení zpracování nabídky takto: každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku; nabídka bude předložena o v tištěné formě v jednom originále a v jedné kopii nabídka bude podepsána oprávněným zástupcem uchazeče; nabídka bude podána v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky Projektová dokumentace Galerie Muzyka, slovem NEOTVÍRAT a adresou zadavatele i uchazeče. Jazyk nabídky Nabídka (vč. návrhu smlouvy a dokladů prokazujících kvalifikaci) a ostatní písemnosti musí být předloženy v českém jazyce. Varianty nabídky od jednoho uchazeče zadavatel nepřipouští! Závaznost nabídky (zadávací lhůta) Uchazeč je vázán svou nabídkou 30 kalendářních dní ode dne skončení lhůty pro podání nabídek. Návrh smlouvy Uchazeč je povinen předložit jako nedílnou součást nabídky návrh smlouvy o dílo v souladu se všemi podmínkami této zadávací dokumentace a obecně závaznými právními předpisy. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Závazný požadavek na obsah a strukturu nabídky Obsah nabídky všechny listy tištěné nabídky vč. příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou; nabídka bude svázána do jednoho svazku a zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy; Struktura nabídky řazeno posloupně: 1. Krycí list nabídky (příloha č.1) 2. Čestné prohlášení ke splnění kvalifikačních předpokladů (příloha č.2) 3
3. Prohlášení k podmínkám výběrového řízení (příloha č.3) 4. Návrh smlouvy o dílo bude podepsán oprávněnou osobou s uvedením termínu předání Dokumentace pro stavební povolení a Realizační projektové dokumentace, ceny bez DPH jako maximální a nejvýše přípustné, platebních podmínek, záruky na dílo, sankce pro včasné nesplnění zakázky a pojištění odpovědnosti uchazeče; 5. Cenový návrh na Dokumentaci pro stavební povolení a Realizační projektovou dokumentaci 6. Výpis z OR v kopii 7. Živnostenský list v kopii 8. Pojištění odpovědnosti za škodu podnikatele, popř. Pojištění profesní odpovědnosti v kopii 9. Seznam obdobných dodávek (reference) Posouzení nabídek VII. POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK 1. Hodnotící komise provede posouzení nabídek podle požadavků zadavatele uvedených ve výzvě a z hlediska toho, zda uchazeč nepodal nabídku v rozporu s platnými právními předpisy. Nabídky, které tyto požadavky nesplňují, budou vyřazeny. 2. Uchazeče, jehož nabídka byla při posouzení nabídek hodnotící komisí vyřazena, vyloučí veřejný zadavatel bezodkladně z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče uveřejněním na webu obce. V takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění. Hodnocení nabídek 1. Hodnotící kritéria jsou stanovena takto: základním hodnotícím kritériem pro zadávání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, tj. nejnižší nabídková cena. 2. Celková výše nabídkové ceny bude zapsána v textu návrhu smlouvy o dílo. 3. Před stanovením pořadí úspěšnosti nabídek posoudí hodnotící komise výši nabídkových cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky (zda jde či nejde o mimořádně nízkou cenu). VIII. OZNÁMENÍ O VÝBĚRU NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit výběr nejvhodnější nabídky na webu obce nejpozději 19.7.2019. V takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění. IX. JINÉ PODMÍNKY A POŽADAVKY ZADAVATELE Zadavatel 1. si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách; 2. vyloučí uchazeče ze soutěže v případě, že uchazeč uvede ve své nabídce nepravdivé údaje; 3. nevrací podané nabídky a nehradí náklady spojené s účastí v zadávacím řízení; 4. požaduje součinnost vybraného uchazeče při veřejnosprávní kontrole; 5. neposkytuje zálohu; 6. upozorňuje na povinnost zveřejnit smlouvu s uchazečem na webu obce a profilu zadavatele; 7. si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení i bez udání důvodu; 8. si vyhrazuje právo omezit rozsah zakázky. X. POSKYTNUTÍ SOUČINNOSTI VYBRANÉHO UCHAZEČE K UZAVŘENÍ SMLOUVY 1. Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy. Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost, aby mohla být smlouva v daném termínu uzavřena, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí. Pokud i ten neposkytne součinnost k uzavření smlouvy, může zadavatel uzavřít smlouvu s uchazečem třetím v pořadí. 2. Před uzavřením smlouvy o dílo vybraný uchazeče předloží originály nebo ověřené kopie těchto dokladů: Výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence; Živnostenský list nebo výpis ze živnostenského registru, oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky; 4
XII. ZÁVĚREČNÉ USTANOVENÍ Splnění podmínek uvedených ve výzvě a zadávací dokumentaci je nezbytnou podmínkou pro zařazení nabídky uchazeče do hodnocení na výběr zhotovitele předmětné veřejné zakázky. Ing. Milan Hloušek v.r. starosta obce 5