Město Cheb Zadávací dokumentace k nadlimitní veřejné zakázce na dodávky zadávané formou otevřeného řízení dle 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), interních předpisů zadavatele a pokynů poskytovatele dotace Zajištění konektivity - 1. ZŠ, 3. ZŠ, 4. ZŠ a 6. ZŠ Zadavatel: Sídlo: město Cheb IČO: 00253979 Osoba oprávněná jednat za zadavatele: náměstí Krále Jiřího z Poděbrad 1/14, 350 20 Cheb Mgr. Zdeněk Hrkal, starosta Profil zadavatele: https://zakazky.cheb.cz/profile_display_2.html Kontaktní osoby zadavatele z hlediska administrativního: Ing. Jiří Kurucz, úředník veřejných zakázek Telefon: 354 440 172 Email: kurucz@cheb.cz Mgr. Eva Danihelková, úřednice veřejných zakázek Telefon: 354 440 514 Email: danihelkova@cheb.cz Toto otevřené nadlimitní řízení bylo zahájeno ve smyslu 56 odst. 1 zákona dne 22.08.2018 odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení k uveřejnění podle 212 zákona. Strana 1 (celkem 17)
Na realizaci předmětu veřejné zakázky budou čerpány prostředky z Integrovaného regionálního operačního programu, z projektů: Modernizace učeben a podpora jazykového a přírodovědného vzdělávání na 1. ZŠ Cheb, registrační číslo projektu CZ.06.2.67/0.0/0.0/16_063/0003617; Podpora zvýšení klíčových kompetencí žáků v přírodovědném a technickém vzdělávání na 3. ZŠ Cheb, registrační číslo projektu CZ.06.2.67/0.0/0.0/16_063/0003618; Rozvoj klíčových kompetencí dětí a žáků a zajištění bezbariérovosti 4. ZŠ Cheb, registrační číslo projektu CZ.06.2.67/0.0/0.0/16_063/0003619; Podpora přírodovědného a polytechnického vzdělávání na 6. ZŠ Cheb, registrační číslo projektu CZ.06.2.67/0.0/0.0/16_063/0003620. Ve smyslu 36 odst. 4 zákona zadavatel sděluje, že zadávací dokumentace obsahuje informace, které jsou výsledkem tržní konzultace, na které se podílely níže uvedené společnosti, a jejím účelem bylo stanovení jednotkových cen předmětu plnění: AutoCont CZ a.s., Hornopolní 3322/34, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava, IČO: 47676795; STAMP UNI s.r.o., Studentská 94/47, 36007 Karlovy Vary, IČO: 26380561 (bez odpovědi); COMFOR STORES a.s., Běly Pažoutové 742/1, Komín, 624 00 Brno, IČO: 26290944. Informace, které byly obsahem tržní konzultace, jsou uvedeny v příloze č. 2 ZD. Na vymezení předmětu a specifikace plnění uvedené v příloze č. 2 návrhu smlouvy se podílely: 1. základní škola Cheb, příspěvková organizace, Americká 1453/36, 350 02 Cheb, IČO: 70987211, 3. základní škola Cheb, příspěvková organizace, Malé náměstí 3, 350 02 Cheb, IČO: 70987165, 4. základní škola Cheb, příspěvková organizace, Hradební 14, 350 02 Cheb, IČO: 70987475, 6. základní škola Cheb, příspěvková organizace, Obětí nacismu 16, 350 02 Cheb, IČO: 70987441 a zpracovatel projektové žádosti ML Strategy s.r.o., Krátká 17, 345 62 Holýšov, IČO: 03978427. 1. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je zajištění vnitřní konektivity k internetu a ICT vybavení tak, aby byly naplněny Standardy konektivity škol a rozšířena funkčnost ICT prostředí zadavatele. Technická specifikace je uvedena v příloze č. 2 návrhu smlouvy. Předmět plnění musí být proveden v souladu s platnými právními předpisy, jakož i v souladu se všemi požadavky stanovenými zadavatelem v zadávacích podmínkách. 2. Klasifikace veřejné zakázky CPV KÓD NÁZEV 48700000-5 Nástroje pro balíky programů Strana 2 (celkem 17)
48730000-4 Balík programů pro zabezpečení 48760000-3 Balík programů pro ochranu před viry 48710000-8 Balík programů pro zálohování a obnovu dat 48219000-6 Různé balíky programů pro výstavbu sítí 32420000-3 Síťová zařízení 48510000-6 Balík programů pro komunikaci 48820000-2 Servery 45314300-4 Instalace a montáž kabelové infrastruktury 31154000-0 Nepřerušitelné zdroje energie 35123000-2 Identifikační zařízení pro pracoviště 32581000-9 Zařízení pro datovou komunikaci 3. Doba a místo plnění veřejné zakázky Veřejná zakázka bude plněna dle následujícího harmonogramu: Aktivita Začátek Termín Účinnost smlouvy D D Zahájení projektu úvodní projektová schůzka D D+5 Předimplementační analýza zpracování D+5 D+20 Předimplementační analýza připomínkové řízení, schválení D+20 D+27 Prováděcí dokumentace zpracování D+27 D+35 Prováděcí dokumentace připomínkové řízení, schválení D+35 D+40 Realizace předmětu plnění D+40 D+90 Školení administrátorů D+90 D+100 Zkušební provoz D+90 D+110 Akceptační testy D+90 D+120 Zahájení ostrého provozu D+120 - Pozn.: Údaj D značí datum nabytí účinnosti smlouvy. Čísla značí počet kalendářních dnů. Místo plnění: 1. základní škola Cheb, příspěvková organizace, Americká 1453/36, 350 02 Cheb, IČO: 70987211, 3. základní škola Cheb, příspěvková organizace, Malé náměstí 3, 350 02 Cheb, IČO: 70987165, 4. základní škola Cheb, příspěvková organizace, Hradební 14, 350 02 Cheb, IČO: 70987475, Strana 3 (celkem 17)
6. základní škola Cheb, příspěvková organizace, Obětí nacismu 16, 350 02 Cheb, IČO: 70987441, Město Cheb, náměstí Krále Jiřího z Poděbrad 1/14, 350 20 Cheb, IČO: 00253979. 4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez DPH Celková předpokládaná hodnota za předmět veřejné zakázky činí 9 841 158 Kč bez DPH. Maximální hodnota jednotlivých částí uvedených v příloze č. 1 návrhu smlouvy je stanovena ve výši: 1. ZŠ Část A - 2 371 794 Kč bez DPH; 3. ZŠ Část B - 1 342 170 Kč bez DPH; 4. ZŠ Část C - 1 494 546 Kč bez DPH; 6. ZŠ Část D- 1 352 262 Kč bez DPH. Maximální hodnota provozu za 60 měsíců pro jednotlivé části uvedené v příloze č. 1 návrhu smlouvy je stanovena ve výši: 1. ZŠ Část A - 1 185 897 Kč bez DPH; 3. ZŠ Část B - 671 085 Kč bez DPH; 4. ZŠ Část C - 747 273 Kč bez DPH; 6. ZŠ Část D - 676 131 Kč bez DPH. 5. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace Písemnou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace mohou dodavatelé zaslat zadavateli do 8 pracovních dnů před uplynutím termínu pro podání nabídek, a to nejlépe prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. V případě podání žádosti prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dodavatelé uvedou pouze text žádosti a nepřipojují podpis ani obchodní název společnosti!!! V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi dodavateli nemůže být vysvětlení zadávací dokumentace poskytováno telefonicky. Zadavatel uveřejnění vysvětlení zadávací dokumentace, včetně přesného znění žádosti a případných souvisejících dokumentů nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele, a to pouze na profilu zadavatele. Zadavatel není v souladu s ustanovením 98 odst. 3 zákona povinen poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas. Pokud i přesto zadavatel vysvětlení poskytne, nemusí dodržet v takovém případě lhůty stanovené zákonem. Strana 4 (celkem 17)
6. Požadavky na varianty Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 7. Hodnocení nabídek Základním kritériem hodnocení pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídek ve smyslu 114 odst. 1 zákona. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena podle poměru nabídkové ceny a kvality. Kritéria hodnocení a jejich váhy Zadavatel stanovil následující kritéria hodnocení a jejich váhy: (1) Výše nabídkové ceny 80 % (2) Technická úroveň - Snížení nároků na správu - váha 10 % (3) Technická úroveň - Snížení nároků na údržbu - váha 10 % Metoda vyhodnocení nabídek v jednotlivých kritériích Zadavatel stanovil následující metody hodnocení nabídek v jednotlivých kritériích (v číslování odpovídající předcházejícímu): (1) Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH (tj. za provoz i pořízení). Nejvíce bodů získá nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH. Nabídková cena v Kč bez DPH je číselně vyjádřitelným kritériem, pro které má nejvýhodnější nabídka minimální hodnotu (tj. nejnižší cenu). Hodnocení bude probíhat podle následujícího vzorce a výsledná hodnota bude zaokrouhlena na 2 desetinná místa: (nejnižší nabídková cena / hodnocená nabídková cena) * 80 Výsledný počet bodů bude znamenat bodovou hodnotu za kritérium č. 1. Dodavatel s nejnižší nabídkovou cenou získá v tomto dílčím kritériu nejvyšší počet bodů, tj. 80 bodů. (2) Pro snížení nároků na správu síťové infrastruktury a zajištění její bezpečnosti požaduje zadavatel poskytnutí jednotného online nástroje pro poskytování technické podpory všech síťových prvků komodity Zabezpečení LAN a Wifi (tj. Centrální přepínače, Přístupové přepínače a Wifi přístupové body) všech Částí A-D s výjimkou Wifi přístupových bodů Části B. U jednotného online nástroje bude hodnoceno, zda disponuje následujícími 5 funkcemi: - vyhledávání zařízení podle názvu a sériového čísla - možnost stažení aktuálního firmware a uživatelských příruček Strana 5 (celkem 17)
- ověření záruky - obsahuje znalostní bázi známých problémů - možnost automatického zasílání upozornění na aktualizace firmware k pořízeným zařízením Dodavatel získá za splnění funkcí následující počet bodů: Za splnění 1 funkce z 5 výše uvedených - 1 bod Za splnění 2 funkcí z 5 výše uvedených - 2 body Za splnění 3 funkcí z 5 výše uvedených - 4 body Za splnění 4 funkcí z 5 výše uvedených - 6 bodů Za splnění všech 5 výše uvedených funkcí - 10 bodů Dodavatel získá body za splnění podmínek pro snížení nároků na správu systému dle počtu splněných funkcí, přičemž nejvíce bodů (celkem 10 bodů) získá dodavatel, jehož nástroj bude splňovat všech 5 funkcí. Údaje o splnění podmínek pro snížení nároků na správu systému doplní dodavatel do přílohy č. 3 této ZD (Krycí list), a to takovým způsobem, aby zadavatel mohl bez pochybností určit a ověřit splnění podmínek. Pokud z nabídky nebude zřejmé, jakým způsobem řešení splňuje uvedené podmínky, bude nabídce přiděleno 0 bodů. Výsledný počet bodů bude znamenat bodovou hodnotu za kritérium č. 2. Dodavatel může v tomto dílčím kritériu získat nejvýše 10 bodů. (3) Pro snížení nároků na údržbu systému preferuje zadavatel, aby systém pro správu identit komodity Správa identit všech Částí A-D využíval pro ukládání dat stávající Microsoft SQL server Technologického centra města Cheb. Podle způsobu ukládání dat systému pro správu identit získá dodavatel následující bodové hodnocení: Systém pro správu identit nevyužívá databázi 1 bod Systém pro správu identit využívá jinou databázi než Microsoft SQL server 5 bodů Systém pro správu identit využívá databázi Microsoft SQL server 10 bodů Strana 6 (celkem 17)
Údaje o splnění podmínek pro snížení nároků na údržbu doplní dodavatel do přílohy č. 3 této ZD (Krycí list), a to takovým způsobem, aby zadavatel mohl bez pochybností určit a ověřit splnění podmínek. Pokud z nabídky nebude zřejmé, jakým způsobem řešení splňuje uvedené podmínky, bude nabídce přiděleno 0 bodů. Výsledný počet bodů bude znamenat bodovou hodnotu za kritérium č. 3. Dodavatel může v tomto dílčím kritériu získat nejvýše 10 bodů. Celkový výsledek hodnocení Hodnotící komise sestaví pořadí nabídek v rámci každého hodnotícího kritéria, a to dle získaných bodů výše uvedeným způsobem. Celkové pořadí bude stanoveno součtem bodů dosažených v jednotlivých kritériích a jako nejvhodnější bude hodnocena nabídka s nejvyšším dosaženým celkovým počtem bodů. Nejvýše může dodavatel získat 100 bodů. Způsob hodnocení v případě předložení nabídek se stejným počtem bodů V případě předložení dvou a více nabídek, které získají v hodnotícím kritériu ekonomické výhodnosti stejný počet bodů, budou o pořadí nabídek rozhodovat následující pravidla v uvedeném pořadí: (1) Celková nabídková cena v Kč bez DPH (nižší cena je lepší), (2) Počet bodů za kritérium č. 2 (větší počet bodů je lepší) (3) Počet bodů za kritérium č. 3 (větší počet bodů je lepší) (4) Pořadí podání nabídky (dřívější je lepší) 8. Místo pro podání nabídky, lhůta pro podání nabídky, termín otevírání nabídek Nabídky se podávají pouze elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK (https://zakazky.cheb.cz/profile_display_2.html). Při vložení nabídky musí dodavatel vložit prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK i celkovou nabídkovou cenu v Kč bez DPH. Nabídky musí být doručeny do 09:00 hod. dne 25.09.2018. Otevírání nabídek proběhne bez přítomnosti účastníků, protože jsou požadovány pouze nabídky v elektronické podobě. Dodavatel může podat v zadávacím řízení pouze 1 nabídku. Dodavatel, který podal v rámci zadávacího řízení více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník prokazuje kvalifikaci, bude zadavatelem vyloučen. Strana 7 (celkem 17)
Pokud nebude nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v Zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží. 9. Informace o výsledku zadávacího řízení Účastníci zadávacího řízení budou o výsledku zadávacího řízení informováni písemně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. 10. Požadavky na prokázání kvalifikace Zadavatel v rámci předmětného zadávacího řízení požaduje: a) prokázání základní způsobilosti; b) prokázání profesní způsobilosti; c) prokázání technické kvalifikace. Dle 45 zákona se doklady prokazující splnění kvalifikace předkládají v prosté kopii. V souladu s ustanovením 86 odst. 2 zákona může dodavatel splnění kvalifikace prokázat předložením čestných prohlášení. Vybraný dodavatel bude povinen dle 122 zákona předložit před podpisem smlouvy zadavateli originály nebo ověřené kopie dokladů prokazující splnění kvalifikace, pokud nebyly součástí nabídky zadavatele nebo předloženy na základě výzvy zadavatele. Prokázání základní způsobilosti: Splnění základní způsobilosti dle 74 zákona prokáže dodavatel předložením prostých kopií: a) příslušných výpisů z evidence Rejstříku trestů fyzických a právnických osob ve vztahu k 74 odst. 1 písm. a) zákona, b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k 74 odst. 1 písm. b) zákona, c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k 74 odst. 1 písm. b) zákona, d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k 74 odst. 1 písm. c) zákona, e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k 74 odst. 1 písm. d) zákona, f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k 74 odst. 1 písm. e) zákona. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu právnické osoby, musí podmínku dle 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat také vedoucí pobočky závodu. Strana 8 (celkem 17)
Je-li účastníkem zadávacího řízení právnická osoba, musí základní způsobilost podle 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat jak tato právnická osoba, tak statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem účastníka zadávacího řízení či členem statutárního orgánu účastníka zadávacího řízení právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby. Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců PŘEDE DNEM ZAHÁJENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ. Splnění základní způsobilosti se prokazuje předložením dokladů dle 75 zákona nebo čestným prohlášením v souladu s 86 odst. 2 zákona. Prokázání profesní způsobilosti Splnění profesní způsobilosti dle 77 zákona prokáže dodavatel předložením: a) výpisu z obchodního rejstříku, nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje dle 77 odst. 1 zákona. Doklad prokazující profesní způsobilost dle 77 odst. 1 zákona (výpis z obchodního rejstříku) musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců PŘEDE DNEM ZAHÁJENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ. Splnění profesní způsobilosti se prokazuje předložením požadovaného dokladu dle 77 odst. 1 zákona nebo čestným prohlášením v souladu s 86 odst. 2 zákona. V případě prokazování profesní způsobilosti (výpis z obchodního rejstříku) výpisem z internetové aplikace (např. justice.cz), je potřeba k zaručení pravosti, aby byl uvedený doklad opatřen ověřovací doložkou o autorizované konverzi dokumentu z elektronické do listinné podoby a následně předložen v prosté kopii (vytištěním elektronického výpisu ztrácí doklad svou pravost, není autoritativním způsobem potvrzena pravost uváděných údajů a plní tak pouze informativní funkci). Prokázání technické kvalifikace Splnění technické kvalifikace dle 79 zákona prokáže dodavatel předložením: a) seznamu významných dodávek v souladu s 79 odst. 2 písm. b) zákona poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Zadavatel požaduje doložení významných dodávek min. v násl. rozsahu: - min. 2 dodávky a implementace virtualizované infrastruktury v rozsahu alespoň 500 000 Kč bez DPH za každou jednotlivou akci; Strana 9 (celkem 17)
- min. 2 dodávky a implementace síťové infrastruktury včetně zabezpečení dle standardu 802.1X v rozsahu alespoň 500 000 Kč bez DPH za každou jednotlivou akci; - min. 2 dodávky a implementace systému pro centrální logování v rozsahu min. 150 000 Kč bez DPH za každou jednotlivou akci; a - min. 2 dodávky a implementace systémů pro správu identit pro min. 500 uživatelů (identit) za každou jednotlivou akci; b) seznamu osob, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a které budou zajišťovat kontrolu kvality v souladu s ustanovením 79 odst. 2 písm. c) zákona. Zadavatel požaduje sestavení min. 5 členného realizačního týmu, přičemž musí být obsazeny následující pozice a splněny následující požadavky na členy týmu i jednotlivé pozice: - projektový manažer na pozici jsou kladeny následující minimální požadavky: 3 referenční projekty obdobného zaměření jako předmět veřejné zakázky v oblasti informačních technologií, na kterých se podílel v obdobné pozici, v hodnotě min. 1 000 000 Kč bez DPH za každý projekt; - technický specialista operačních systémů a virtualizace na pozici jsou kladeny následující minimální požadavky: 2 referenční projekty obdobného zaměření jako předmět veřejné zakázky v oblasti informačních technologií, na kterých se podílel v obdobné pozici, v rozsahu min. 500 000 Kč bez DPH za každý projekt; prokázání dosažení certifikace pro návrh a implementaci nabízené virtualizace; - technický specialista sítí na pozici jsou kladeny následující minimální požadavky: 2 referenční projekty obdobného zaměření jako předmět veřejné zakázky v oblasti informačních technologií, na kterých se podílel v obdobné pozici, v rozsahu min. 500 000 Kč bez DPH za každý projekt; prokázání dosažení certifikace na návrh a implementaci nabízených síťových prvků a firewallu; prokázání dosažení certifikace na správu firewallů Fortinet Fortigate stávající firewall; - technický specialista logování na pozici jsou kladeny následující minimální požadavky: 2 referenční projekty obdobného zaměření jako předmět veřejné zakázky v oblasti informačních technologií, na kterých se podílel v obdobné pozici, v rozsahu min. 500 000 Kč bez DPH za každý projekt; Strana 10 (celkem 17)
prokázání dosažení certifikace na návrh a implementaci systémů pro centrální logování nebo systémů SIEM (Security Information and Event Management); - technický specialista IDM na pozici jsou kladeny následující minimální požadavky: 2 referenční projekty obdobného zaměření jako předmět veřejné zakázky v oblasti informačních technologií, na kterých se podílel v obdobné pozici, v rozsahu min. 500 000 Kč bez DPH za každý projekt. Požadované výše uvedené skutečnosti doloží dodavatel strukturovanými profesními životopisy jednotlivých členů týmu. Strukturované životopisy musí obsahovat minimálně následující údaje: 1. Jména a příjmení člena týmu. 2. Funkci člena týmu při plnění veřejné zakázky. 3. Pracovně-právní vztah k dodavateli (v případě, že člen týmu nemá s dodavatelem uzavřen pracovně-právní vztah, musí doložit doklady prokazující kvalifikaci jinou osobou). 4. Nejvyšší dosažené vzdělání. 5. Délku odborné praxe relevantní k funkci v týmu a k vykonávaným činnostem. 6. Přehled realizovaných akcí s uvedením popisu plnění a ceny v Kč bez DPH, na kterých se člen týmu podílel, a to včetně uvedení jeho funkce, vykonávaných aktivit a kontaktních údajů objednatele. 7. Přehled získaných certifikátů nebo osvědčení. Členové týmu budou tvořit realizační tým, který bude odpovědný za plnění této veřejné zakázky. Změny členů týmu budou možné pouze po předchozím schválení zadavatelem, a to osobami splňujícími pro nahrazovanou pozici požadavky uvedené k prokázání technické kvalifikace dle 79 odst. 2 písm. c) zákona. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiné osoby (nevyužije-li účastník zadávacího řízení možnosti prokázat splnění kvalifikace čestným prohlášením dle 86 odst. 2 zákona) Dodavatel může prokázat splnění technické kvalifikace dle 79 odst. 2 písm. b) a c) zákona požadované veřejným zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen předložit: - doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle 77 odst. 1 zákona (výpis z obchodního rejstříku) touto jinou osobou; - doklady prokazující splnění příslušné chybějící technické kvalifikace jinou osobou; Strana 11 (celkem 17)
- doklady prokazující splnění základní způsobilosti podle 74 zákona jinou osobou; - písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele: obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem; v případě prokazování kvalifikace dle 79 odst. 2 písm. b) zákona musí písemný závazek obsahovat ustanovení, kterým se jiná osoba zaváže k vykonávání činností, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje. Prokázání kvalifikace v případě společné nabídky (nevyužije-li účastník zadávacího řízení možnosti prokázat splnění kvalifikace čestným prohlášením dle 86 odst. 2 zákona) Má-li být předmět veřejné zakázky plněn ve smyslu 82 zákona několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základní způsobilosti podle 74 zákona a profesní způsobilosti podle 77 odst. 1 zákona (výpis z obchodního rejstříku) samostatně v plném rozsahu. Zvláštní způsoby prokázání kvalifikace Dodavatelé mohou k prokazování kvalifikace využít seznam kvalifikovaných dodavatelů ( 226 a násl. zákona), certifikát ( 233 a násl. zákona) a jednotné evropské osvědčení ( 87 zákona). Povinnost předložit doklad mohou dodavatelé splnit rovněž odkazem na odpovídající informace uvedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje dálkový přístup (viz 45 zákona). Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. 11. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Účastník stanoví celkovou cenu oceněním položek předmětu plnění uvedených v příloze č. 1 návrhu smlouvy. Celková cena veřejné zakázky musí zahrnovat veškeré náklady na realizaci zakázky. V nabídkové ceně musí být zahrnuty veškeré náklady účastníka a bude stanovena jako nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik a zisku na základě požadavků a informací stanovených touto dokumentací. Ceny budou uvedeny v Kč. Údaj o celkové ceně zakázky doplní účastník do návrhu smlouvy (příloha č. 1 ZD). Strana 12 (celkem 17)
Údaj o celkové nabídkové ceně uvedený v návrhu smlouvy musí být shodný s údajem uvedeným v ostatních částech nabídky (Kalkulaci nabídkové ceny, která tvoří přílohu smlouvy). 12. Vyhrazená změna závazku Zadavatel si ve smyslu 100 zákona vyhrazuje možnost změny závazku ze smlouvy a připouští navýšení nabídkové ceny v průběhu trvání smlouvy v případě zvýšení zákonem stanovené sazby daně z přidané hodnoty podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty; v takovém případě bude zvýšena cena o příslušné navýšení sazby DPH ode dne účinnosti nové zákonné úpravy DPH a dále případné změny za podmínek upravených v závazném návrhu smlouvy. Cenu lze zvýšit pouze formou písemného dodatku ke smlouvě uzavřené mezi zadavatelem a dodavatelem způsobem, který bude v souladu se zákonem, a to zejména s ustanoveními 222 zákona. 13. Podmínky účasti a způsob podávání nabídek Nabídka bude zpracována v českém jazyce, písemně v elektronické podobě a podána prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na https://zakazky.cheb.cz/profile_display_2.html. Obsah elektronicky podávaných nabídek: - doklady prokazující kvalifikaci dle čl. 10 ZD; - vyplněný krycí list (viz příloha č. 3 ZD); - vyplněný a podepsaný závazný návrh smlouvy (příloha č. 1 ZD) včetně příloh Kalkulace nabídkové ceny a Technická specifikace s doplněnými údaji (u vyznačených částí umožňující zápis); smlouva musí být podepsaná účastníkem nebo osobou oprávněnou jednat za účastníka u právnických osob způsobem dle obchodního rejstříku; osoby neuvedené v obchodním rejstříku jsou povinny doložit příslušné pověření či kopii plné moci; - podrobná specifikace nabízeného plnění. Varianty nabídek zadavatel nepřipouští. Strana 13 (celkem 17)
14. Obchodní, platební a sankční podmínky Obchodní, platební a sankční podmínky jsou stanoveny v závazném návrhu smlouvy, který je přílohou č. 1 ZD. Účastníkům není povoleno provádět v závazném návrhu smlouvy žádné úpravy (vyjma částí, které zadavatel v závazném návrhu smlouvy vyznačil k doplnění) a podmiňovat stávající znění smlouvy dalšími podmínkami. Účastník je povinen vyplnit všechny zvýrazněné části smlouvy umožňující zápis. Vybraný účastník je povinen zadavateli poskytnout řádnou součinnost, aby mohla být řádně a včas podepsána smlouva pro příslušnou část veřejné zakázky. Neposkytne-li první účastník v pořadí řádnou součinnost k podpisu smlouvy, může zadavatel uzavřít smlouvu s účastníkem, který se umístil jako druhý v pořadí. Takto může zadavatel v případě neposkytnutí součinnosti postupovat až k poslednímu účastníku v pořadí. 15. Registrace dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK Pro účast v zadávacím řízení této veřejné zakázky je nutné provést registraci dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK na adrese https://zakazky.cheb.cz/profile_display_2.html. K úspěšnému dokončení registrace je vhodné využít platný elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Pokud takovýto elektronický podpis nevlastníte, lze dokončit registraci i bez jeho využití. Pro plnohodnotnou účast v této veřejné zakázce není nezbytné elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu vlastnit. Podrobnější informace týkající se elektronického nástroje naleznete v uživatelské příručce dostupné na profilu zadavatele (https://zakazky.cheb.cz/data/manual/ezak-manual-dodavatele.pdf). V případě, že se Vám nedaří zaregistrovat do systému, je Vaše IČO pravděpodobně již obsazeno. Je možné, že dodavatel byl pravděpodobně před vypsáním této nebo jiné veřejné zakázky předregistrován zadavatelem, případně pověřenou osobou a je tedy již veden v evidenci systému. Postup dokončení registrace je velice podobný postupu popsaném v odstavci výše. Pouze je nutné do dokončení registrace vstoupit pomocí hypertextového odkazu z předregistračního emailu, který byl zaslán na adresu dodavatele. V případě ztráty nebo neobdržení předregistračního emailu lze kontaktovat pověřené osoby zadavatele z hlediska administrativního (uvedeny v úvodu této ZD) pro jeho opětovné odeslání, případně nápravu jiným způsobem. Strana 14 (celkem 17)
Pozn.: Předregistrační email, resp. odkaz v něm obsažený, má omezenou platnost, proto je možné, že nebudete moci dokončit registraci i v případě, že tento email byl odeslán. Zadavatel všem dodavatelům doporučuje, aby si provedli na profilu zadavatele Test nastavení prohlížeče. Test umožňuje prověření součástí internetového prohlížeče, správnost jeho nastavení pro práci s elektronickým nástrojem, cvičné sestavení a odeslání elektronické nabídky. 16. Technické podmínky Zadavatelem uvedená specifikace a technické parametry představují minimální požadavky zadavatele na specifikovaný předmět dodávky. Dodavatelé nesmí nabídnout parametry horší. Dodavatelé musí nabízet min. takové plnění, jaké je specifikováno v zadávací dokumentaci. Dodavatelé jsou oprávněni nabízet plnění, které bude jednoznačně a bez pochybností lepší, výhodnější pro zadavatele, přičemž však stále musí splňovat min. požadavky. V opačném případě to bude chápáno jako nesplnění požadavků zadavatele. Technické podmínky jsou vymezeny v příloze č. 2 návrhu smlouvy. Popis nabízeného technického řešení musí být zpracovaný dle požadavků uvedených v příloze č. 2 návrhu smlouvy a musí tvořit součást nabídky účastníka zadávacího řízení. Popis musí být konkrétní, úplný a včetně kompletní značkové specifikace nabízených dodávek a musí prokazovat, že nabízené řešení jednoznačně splňuje všechny požadavky zadavatele. Popis nabízeného technického řešení bude zpracovaný v níže uvedeném členění: a) Návrh cílového stavu respektující požadavky podle přílohy č. 2 návrhu smlouvy - Technická specifikace (zejména kapitoly 3) včetně uceleného detailního popisu jednotlivých částí systému a jejich vzájemných vazeb. Návrh cílového stavu musí dále obsahovat popis postupu implementace předmětu plnění včetně popisu způsobu realizace implementačních služeb uvedených v kapitole 2.3 přílohy č. 2 návrhu smlouvy - Technická specifikace. b) Popis funkčních vlastností nabízeného plnění ve struktuře a rozsahu uvedených v kapitole 3 přílohy 2 návrhu smlouvy - Technická specifikace. c) Harmonogram projektu (vycházející a dodržující lhůty ze základního harmonogramu viz kapitola 2.5 přílohy č. 2 návrhu smlouvy - Technická specifikace) včetně popisu Strana 15 (celkem 17)
jednotlivých činností v dostatečném detailu. Z harmonogramu musí zejména vyplývat, že realizace předmětu zakázky proběhne v požadovaných termínech. d) Popis navrhovaných školení v rozsahu požadovaném v kapitole 2.4 přílohy č. 2 návrhu smlouvy - Technická specifikace. e) Detailní popis záručního a pozáručního servisu alespoň v rozsahu požadovaném v kapitole 4 přílohy č. 2 návrhu smlouvy - Technická specifikace. f) Popis podpory provozu, alespoň v rozsahu dle kapitoly 4 přílohy č. 2 návrhu smlouvy - Technická specifikace. 17. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky Dodavatel se může seznámit se stavem a podmínkami míst pro realizaci veřejné zakázky před podáním nabídky. Prohlídka míst plnění veřejné zakázky dle 97 zákona proběhne dne 05.09.2018 v 14:00 hod. Dodavatelé informují o svém zájmu účastnit se prohlídky míst plnění kontaktní osobou, kterou Bc. Martin Trnka, e-mail: trnka@cheb.cz, tel. +420 354 440 198, 730 160 112. Zadavatel upozorňuje, že během prohlídky míst plnění veřejné zakázky nebudou sdělovány žádné informace ohledně zadávacích podmínek. Jakékoliv dotazy týkající se zadávacích podmínek musí být adresovány zadavateli písemně prostřednictvím žádostí o vysvětlení zadávací dokumentace. 18. Ostatní podmínky Kompletní zadávací dokumentace v elektronické podobě je uveřejněna na profilu zadavatele. Ve smyslu 219 zákona je zadavatel povinen zveřejnit na profilu zadavatele v zákonem stanovených lhůtách úplné znění uzavřené smlouvy včetně jejich případných změn a dodatků a dále skutečnou výši uhrazené ceny za plnění uzavřené smlouvy. Vybraný dodavatel je povinen v souladu s 122 odst. 3 zákona předložit na základě výzvy odeslané zadavatelem: originály nebo ověřené kopie dokladů prokazující splnění kvalifikace (pokud je zadavatel nemá k dispozici). Zadavatel si dle ustanovení 122 odst. 4 zákona před podpisem smlouvy zjistí údaje o skutečném majiteli vybraného dodavatele. V případě, že zadavatel nebude moci údaje o skutečném majiteli zjistit, vyzve vybraného dodavatele k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo: a) sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, Strana 16 (celkem 17)
b) předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména: 1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, 2. seznam akcionářů, 3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku, 4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy. Odůvodnění dle 217 odst. 1 písm. m) zákona: Předmět plnění veřejné zakázky není rozdělen na části z důvodu, že část řešení je školami sdílena a při rozdělení by dodavatelé nedodali kompletní řešení. Dodavatelé by dále nebyli schopni prokázat plnění standardu konektivity způsobem požadovaným v Zadávací dokumentaci. Z důvodu zajištění podpory po dobu udržitelnosti vlastními silami, snížení nákladů na její provádění a pro možnost sdílení technického know-how mezi školami je zadavatelem požadována realizace stejných komodit stejnými technickými prostředky (produkty) v rámci všech škol. Jedná se o vybudování jednotného a konsolidovaného prostředí. Zadavatel doporučuje dodavatelům průběžné sledování profilu zadavatele, a to po celou dobu trvání zadávacího řízení. V Chebu dne 21.08.2018.. Mgr. Zdeněk Hrkal, starosta Přílohy: 1. Návrh smlouvy. 2. Informace o tržní konzultaci. 3. Krycí list. Strana 17 (celkem 17)