21. B2B SETKÁNÍ ODBORNÍKŮ Z OBLASTI POŘÁDÁNÍ EVENTŮ
TERMÍN A MÍSTO KONÁNÍ 27. 4. 2016 Hotel International Prague Koulova 15, Praha 6, www.internationalprague.cz PRO KOHO JE AKCE URČENA Odborníci z oblasti pořádání eventů Oborové B2B setkání event manažerů, marketingových pracovníků firem, pořadatelů firemních a společenských akcí, produkčních, zástupců eventových a promotion agentur, odborných novinářů s dodavateli programu a služeb, hoteliéry a dalšími vystavovateli. KONCEPCE SETKÁNÍ I. Odborná konferenční část... Panelové diskuse, odborné přednášky, workshopy Odborný program se uskuteční již od dopoledních hodin, přesný harmonogram zveřejníme na webu. II. Veletržní část a show, expozice partnerů a vystavovatelů 13-18 h Dodavatelé služeb (audiovizuální technika, mobiliář, dekorace ), programové, teambuildingové, promotion a reklamní agentury, lokace, umělecká a jiná vystoupení PRO NÁVŠTĚVNÍKY Zajímavá a inspirativní setkání - networking - načerpání inspirace pro své eventy - sledování trendů - atraktivní nabídky od vystavovatelů Vstup na konferenční část je kapacitně omezen a je zpoplatněn. Více informací uveřejníme na našem webu. Vstup na expoziční část Trend Eventu je po registraci zdarma. Určeno jen odborným návštěvníkům. TREND EVENT vznikl jako podpůrný projekt portálu FiremniAkce.cz a umožňuje osobní setkání a networking v oboru pořádání eventů. Díky řadě úspěšných Trend Eventů se z akce stal prestižní odborný meeting a nachází si tak místo v diářích stále většího počtu pořadatelů, realizátorů a dodavatelů. Pavel Hofrichter ředitel Trend Event a společnosti RAIN.cz
PRO VYSTAVOVATELE Osobní prezentace naživo před zraky návštěvníků (potencionálních klientů) - získání nových kontaktů, utužení stávajících - možnost akvizic přímo na místě - posílení svého brandu REFERENCE Celý průběh veletrhu hodnotím ze své pozice jako nadstandardně přínosný pro naši OPS, s přímou vazbou na veletrh máme již 3 zakázky ve výběrových řízeních pro své klienty. Také se nám již podařilo uzavřít pro klienta, se kterým jsem se seznámil na veletrhu, jednu hezkou předvánoční akci pro jeho zaměstnance. Zaznamenal jsem taktéž zvýšený zájem i u našich stálých klientů ohledně využití prostor muzea. Jsem rád, že se nám společně s Vaší firmou RAIN a projektem Firemní akce.cz podařilo nakonec celý veletrh zrealizovat. Tomáš Věžník, ředitel, Muzeum Stará čistírna Trend Event je skvělá možnost jak prezentovat naši firmu ostatním podnikatelům, které by ani nemuselo napadnout u nás uspořádat svou firemní akci. Naopak i my si vždy přineseme řadu nových a zajímavých kontaktů a také nápadů jak obohatit akce pořádané u nás. Vždy jsme byli s organizací Trend Eventu spokojeni. Mgr. Andrea Ouředníková, Assistant Director of Operation, V. I. P. Club, a. s. Hard Rock Cafe Praha považuje Trend Event za skvělou příležitost prezentace prostoru a služeb, které je svým klientům z oblasti cestovního ruchu a event managementu schopno nabídnout. Zuzana Kazdová, Sales & Marketing Manager, Hard Rock Cafe Prague Akci hodnotím velice pozitivně, přinesla nám zajímavé kontakty a pomohlo to ještě více dostat značku Bubbleology do podvědomí jako leadera na trhu (výrobce bubble tea). Jaroslav Bartoušek, Process&Quality Manager Bubbleology Chtěl bych Vám poděkovat za pozvání na váš veletrh. Moc se nám to s kolegou líbilo. Měli jste to velmi dobře zorganizované. Karel Král DiS., ředitel marketingu Limuzina Transport Akce navazuje již na dvacet úspěšných networkingových setkání pod hlavičkou TREND EVENT. Podařilo se nám vybudovat silnou značkou, kterou i nadále rozvíjíme. Pavel Hofrichter ředitel Trend Event a společnosti RAIN.cz
MOŽNOSTI PREZENTACE PRO VYSTAVOVATELE TREND ELEMENT - prostor a stolek (+ 2 židle) k prezentaci služeb (tištěné materiály, roll-up, malé občerstvení nebo interaktivní ukázka služeb - vybavte svůj prostor kreativně) - prezentace v seznamu vystavovatelů na webu trendevent.cz - záznam v tištěném magazínu akce The Event Telegraph TREND SILVER - prostor a 2x stolek (+ 2 židle) k prezentaci služeb ( tištěné materiály, roll-up, malé občerstvení nebo interaktivní ukázka služeb - vybavte svůj prostor kreativně) - prezentace v seznamu vystavovatelů na webu trendevent.cz - záznam v tištěném magazínu akce The Event Telegraph - vložení materiálů do tašek pro návštěvníky akce - umístění loga na webu TrendEvent.cz v sekci Partneři - poděkování moderátorem partnerům na podiu (minimálně 2x v průběhu akce) - uveřejnění fotografie a základní informace na facebookovém profilu akce TREND GOLD (omezený počet) - prostor a 3x stolek (+ 4 židle) k prezentaci služeb v nejlepší pozici (tištěné materiály, rollup, malé občerstvení nebo interaktivní ukázka služeb - vybavte svůj prostor kreativně) - prezentace v seznamu vystavovatelů na webu trendevent.cz - záznam v tištěném magazínu akce The Event Telegraph - vložení materiálů do tašek pro návštěvníky akce - umístění loga na webu TrendEvent.cz v sekci Partneři - poděkování moderátorem partnerům na podiu (minimálně 2x v průbehu akce) - PR článek zdarma na portálu FiremniAkce.cz - blok v rámci komerční prezentace (cca 15 minut) nebo rozhovor s moderátorem - umístění až 3 bannerů, rollupů nebo cedulí na akci - 3x uveřejnění fotografie a informace o partnerovi na FB profilu FiremniAkce.cz - možnost natočení krátkého rozhovoru přímo na Trend Eventu
MOŽNOSTI PREZENTACE PRO VYSTAVOVATELE Základní cena Pro členy Klubového systému FiremniAkce.cz Sleva pro vystavovatele na 20. Trend Eventu TREND ELEMENT 6.900,- Kč / 270 EUR 4.900,- / 190 EUR 10% TREND SILVER 10.900,- Kč / 420 EUR 7.900,- / 305 EUR 10% TREND GOLD 20.900,- Kč / 805 EUR 14.900,- / 575 EUR 10% Typ prezentace THE EVENT TELEGRAPH Časopis The Event Telegraph, který každý obdrží při vstupu na akci, slouží jako přidaná hodnota pro návštěvníky i vystavovatele. Pro vystavovatele v rámci akce Trend Event přinášíme speciální zvýhodněnou nabídku inzerce. Časopis bude zahrnovat i přehled vystavovatelů, program, rozhovory a praktické informace, takže váš inzerát nemůže uniknout pozornosti. V časopise můžete inzerovat s 30% slevou, celostránkový inzerát (formát A5) tak přijde na 1.400,- Kč + DPH u vnitřní strany, na zadní straně na 1.750,- Kč + DPH. Ceník dalších služeb Komentovaná komerční prezentace za využití plátna, projektoru, mikrofonu (max. 15 minut) 2.790,- Kč Materiály do tašek vložení materiálů do tašek pro všechny účastníky akce (leták max. A4, max 5 2.550,- Kč Natočení krátkého videa / rozhovoru přímo na Trend Eventu max. 5 minut 2.890,- Kč Logo na akci a webu umístění loga formou banneru, roll-upu v hlavním sále a na webu 1990,- Kč Elektro přípojka 220V 200,- Kč Přihlášení do soutěže o nejlepší produkt / službu (vyplníte v přihlášce) zdarma * všechny uvedené ceny jsou bez DPH 21% Termín dodání objednávky (uzávěrka přihlášek) Termín pro dodání loga v el. podobě Termín pro dodání materiálů (tiskoviny do tašek,...) 31. 3. 2016 spolu s objednávkou 22. 4. 2016
POŘADATEL RAIN.cz, s.r.o. Štěrboholská 237/6, 102 00 Praha 10 IČ: 289 213 13 DiČ: CZ 289 213 13 PRODUKCE AKCE Kontakty Aleš Kužílek - manažer projektu 777 092 269 kuzilek@rain.cz Kateřina Turková - administrativa 733 182 150 turkova@rain.cz ODKAZY Web akce: www.trendevent.cz Fotogalerie z akcí: www.flickr.com/photos/firemniakce/sets/ FB Trend Event: facebook.com/trendeventcz Videa z akcí: www.youtube.com/user/firemniakcecz