Obecné Dovolujeme si Vás pozvat k účasti ve výběrovém řízení, které se uskuteční formou on-line elektronické nákupní aukce dne 29. 10. 2014 v 09:00. V případě Vašeho zájmu si prostudujte níže uvedené sekce a vyplňte Přihlášku, kterou naleznete v části Přihláška této Výzvy. Po vyplnění Přihlášky, ve které si zvolíte své přístupové jméno a heslo, Vám bude dle Harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč a teprve s těmito přístupovými údaji můžete vstoupit do elektronické aukční síně na adrese https://vfn.proebiz.com. Praha 2, dne: 22. 10. 2014 v 08:39 Lenka Soukupová telefon:+420 224 965 227 email: lenka.soukupova@vfn.cz - 1 -
Předmět Předmětem on-line výběrového řízení jsou tyto položky: Kód Název položky MJ Množství 1. Ručník bavlněný Bližší specifikace položky 100% bavlna, rozměr 90x50 cm, bílý s modrým pruhem, všité poutko ks 220.00 Vzorky: 2 ks Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že k této položky vepíšete svou cenovou nabídku. 2. Ručník bavlněný froté Bližší specifikace položky 100% bavlna, rozměr 100x50 cm, jednobarevné, pastelové barvy tmavších odstínů (ne bílé), všité poutko ks 200.00 Vzorky: 2 ks Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že k této položky vepíšete svou cenovou nabídku. 3. Utěrka bavlněná Bližší specifikace položky 100% bavlna, rozměr 70x50 cm, bílá s modrým pruhem nebo utěrkový vzor, všité poutko ks 600.00 Vzorky: 2 ks Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že k této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! Cenu uvádějte za 1 MJ v Kč bez DPH, včetně dopravy a složení ve skladu až na místo určení (sklad textilu VFN v Praze, Ke Karlovu 11, Praha 2 a kliniky VFN v Praze - lokalita Prahy 2, 5 a 6) a včetně ostatních manipulačních poplatků, poštovného, balného, atd.. V případě potřeby bližší specifikace se, prosím, obraťte na vyhlašovatele elektronického výběrového řízení. - 2 -
Zadávací podmínky I. Podmínky pro dodavatele 1) Cenu uvádějte za 1 MJ v Kč bez DPH, včetně dopravy, ostatních manipulačních poplatků, balného, složení do skladu textilu VFN v Praze na místo určení a závozu na kliniky VFN (lokalita Prahy 2, 5 a 6). Konktaktní osoba: oddělení MTZ a skladu - pí. Lenka Soukupová - tel. 22496 5227, lenka.soukupova@vfn.cz Množství uvedené v elektronické aukci je pouze orientační součet ročního odběru, který není garantován. 2) Splatnost daňových dokladů je 60 dnů po doručení faktury zadavateli. Veškeré platby budou probíhat výhradně v CZK. Pro případ prodlení kupujícího s úhradou kupní ceny se sjednává smluvní úrok z prodlení ve výši 0,01% z dlužné částky za každý den prodlení. Prodávající je oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení až po uplynutí 30 dnů od sjednané lhůty splatnosti. V případě dodání jiného zboží než vysoutěženého, jiného množství než objednaného, při navýšení ceny a při nedodržení dodací lhůty je kupující oprávněn požadovat zaplacení jednorázové smluvní pokuty ve výši 3% z kupní ceny. Dále je kupující oprávněn požadovat zaplacení další smluvní pokuty ve výši 0,1 % z celkové kupní ceny objednávky bez DPH za každý započatý den prodlení s dodáním zboží. Kupující je dále v těchto případech oprávněn odmítnout převzetí zboží a odstoupit od smlouvy. V případě nemožnosti plnění ze strany prodávajícího je tento povinen neprodleně písemně uvědomit kupujícího o přerušení dodávek. Kupující je oprávněn po dobu přerušení dodávek nakupovat předmět plnění od jiného dodavatele za ceny obvyklé. Rozdíl v nákupních cenách, jež vznikne mezi cenami sjednanými touto smlouvou a cenami alternativního dodavatele, uhradí dodavatel kupujícímu do 14 dnů po obdržení faktury s vyúčtováním rozdílu v nákupních cenách. 3) Dodávky zboží na základě Kupní smlouvy na opakované plnění a následných průběžných písemných objednávek s termínem dodání do 10 pracovních dnů od obdržení objednávky (objednávku je nutné zpětně potvrdit elektronicky nebo faxem do 1 pracovního dne). Dílčí objednávky budou vystavovány dle aktuálních potřeb VFN. Odběr není garantován. Součástí faktury je kopie objednávky. Před dodáním zboží je nutné si telefonicky zajistit s kontaktní osobou uvedenou na objednávce místo a čas dodání. Smlouva bude uzavřena na dobu určitou 1 rok. Platnost nabývá dnem jejího podpisu smluvními stranami a účinnost dne 17.11.2014. Garance vysoutěžené ceny (tj. bez DPH) po dobu platnosti smlouvy. Požadovaná záruka na zboží 24 měsíců. 4) Uchazeči jsou povinni : Po ukončení EA budou vybraní uchazeči vyzváni k dodání vzorků (dva identické kusy od každé položky). Každý vzorek musí být označen fixem na textil s názvem firmy a názvem položky. 1ks od každého vzorku bude následně 10x vyprán standardním postupem praní nemocničního prádla na 90 C. Jedno praní obsahuje kompletní proces vč. sušení a mandlování. Vzorky zašlou vyzvaní uchazeči v termínu do 5 pracovních dnů od vyrozumění, které obdrží elektronickou poštou od administrátora elektronické aukce. Vzorky nejsou vratné a jsou poskytovány zdarma. 5) Hodnocení nabídek a výběr uchazeče (dodavatele) Hodnotící kritéria: - 3 -
Zadavatel uzavře smlouvu za celý předmět elektronické aukce s uchazečem, jehož výrobky zcela odpovídají kvalitě požadované zadavatelem a který nabídl nejnižší cenu. Kvalitu posoudí zadavatel na základě dodaných vzorků. Podmínkou je vyplnění všech položek, v opačném případě bude uchazeč vyloučen z aukční síně administrátorem elektronické aukce. Po skončení aukce budou uchazeči e-mailem vyzváni k předložení vzorků a následně vyrozuměni o vyhodnocení vzorků a vítězi bude zaslán návrh Kupní smlouvy na opakované plnění, který obsahuje závazné podmínky zadavatele (odběratele), bez kterých nelze smluvní vztah uzavřít. Návrh kupní smlouvy je nutné doplňovat formou "Sledování změn" Zadavatel si vyhrazuje možnost vybrat jako vítězného i uchazeče, který nebyl první v pořadí, po přihlédnutí k technickým parametrům zboží a po praktickém vyzkoušení. II. Další ustanovení Přihlášením se do této elektronické aukce uchazeč souhlasí s podmínkami uvedenými ve výzvě. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů, odmítnout všechny předložené nabídky, soutěž zrušit nebo vyhlásit další kolo. Uchazeč souhlasí se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu (vlastní smlouva, podmínky servisní smlouvy vážící se na předmět plnění, množstevní bonusy, atd.). Vítězný uchazeč a celková výše jeho nabídkové ceny bude po uzavření smlouvy uveřejněn na webových stránkách VFN v Praze v sekci Veřejné zakázky malého rozsahu Archiv. - 4 -
Harmonogram Po přihlášení účastníka k výběrovému řízení mu bude odeslán desetimístný přístupový klíč. Vstupní kolo 22. 10. 2014 v 08:30 bude zpřístupněn e-aukční portál pro zadávání vstupních nabídek, přičemž každý účastník vidí jen svou nabídku. V tomto kole mohou účastníci své nabídky a volitelné podmínky libovolně měnit. Kontrolní kolo Od 29. 10. 2014 v 08:50 do 29. 10. 2014 v 09:00 proběhne Kontrolní kolo, které slouží pro formální kontrolu nabídek ze strany zadavatele. Po dobu tohoto kola účastníci nemohou své nabídky nijak měnit. Aukční kolo 29. 10. 2014 v 09:00 bude on-line výběrové řízení zahájeno a všem účastníkům se zobrazí nejnižší cenová nabídka (u každé položky). Po dobu 00 hod. 15 min. mají jednotliví účastníci možnost své nabídky ještě upravovat (pouze směrem dolů). Nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou. Nová celková nabídka uchazeče nemůže být shodná s aktuálně celkovou minimální cenou (tj. nelze dorovnat 1. pořadí). Zadavatel upozorňuje, že v případě takové změny aukční hodnoty, která způsobí dorovnání celkové nabídky uchazeče na jiném než prvním pořadí, bude za určující považován čas provedené změny aukční hodnoty. V takovémto případě bude platit, že později podaná nabídka, která by vzhledem ke své celkové nabídkové ceně měla být zařazena na shodné pořadí s již existující nabídkou, bude v systému zařazena na horší pořadí než nabídka podaná dříve. Minimální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat minimálně o 0.10 CZK. Minimální krok se vztahuje ke stávající hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s předchozí hodnotou této položky u daného účastníka). Maximální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat maximálně o 50.00 %. Maximální krok se vztahuje k nejnižší možné hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s aktuální nejnižší možnou hodnotou této položky u všech účastníků). Prodlužování Aukční kolo bude prodlouženo o 1 min. při jakékoliv změně ceny v posledních 1 min. Platnost přístupových klíčů Přístupové klíče expirují za 14 dní. Po této době již nebude možné se do e-aukční síně přihlásit. Pokud máte zájem o vytištění vašeho protokolu o účasti v e-aukci a historie e-aukčního případu, doporučujeme vytištění provést neprodleně po skončení e-aukce. Zadavatel má právo v případě potřeby rozhodnout o individuálním prodloužení, respektive ukončení elektronického výběrové řízení. - 5 -
Pravidla PRAVIDLA ELEKTRONICKÝCH AUKCÍ PROEBIZ - si můžete zobrazit po odkliknutí na Pravidla elektronických aukcí PROebiz - 6 -
Kontakty Vyhlašovatelem výběrového řízení je: U Nemocnice 2 128 08 Praha 2 Česká republika Veškeré dotazy k předmětu elektronického výběrového řízení vám zodpoví: Lenka Soukupová telefon: +420 224 965 227 email: lenka.soukupova@vfn.cz Realizací elektronického výběrového řízení byla pověřena společnost: U Nemocnice 2 128 08 Praha 2 Česká republika Veškeré dotazy k technickému zabezpečení elektronického výběrového řízení vám zodpoví administrátor: Šárka Grymová telefon: +420 224 962 950 email: sarka.grymova@vfn.cz - 7 -
Přihláška Pro účast v elektronickém výběrovém řízení je nutné vyplnit přihlášku, kterou si můžete zobrazit ZDE. Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč. Nezapomeňte si před přihlášením zkontrolovat nastavení vašeho prohlížeče. Více informací najdete v Návod. Obecný postup pro vyplnění Přihlášky a informace o tom, jak pracovat s eaukční síni zobrazíte po odkliknutí na tento odkaz. - 8 -
Návod TECHNICKÉ NÁROKY E-AUKČNÍHO SW PROEBIZ Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohlížečů: - Microsoft Internet Explorer verze 7.0 a vyšší (http://microsoft.com/ie) - Mozilla Firefox 13.0 a vyšší (http://firefox.com) - Google Chrome (http://google.com/chrome) Dále je nutné mít nainstalovaný Adobe Flash Player (http://get adobe.com/flashplayer), v internetovém prohlížeči povolena vyskakovací okna, javascript a zapnuty cookies. Návod jak povolit cookies v internetovém prohlížeči naleznete na http://proebiz.com/support v části Houston=support pod položkou Nastavení cookies. JAK SE PŘIHLÁSÍTE DO "ERMMA" Obecný postup pro vyplnění Přihlášky a informace o tom, jak pracovat s eaukční síni zobrazíte po odkliknutí na tento odkaz. JAK VSTOUPIT DO E-AUKČNÍ SÍNĚ Pro vstup do e-aukční síně použijte internetový odkaz (adresu) v části OBECNÉ této pozvánky. Kliknutím na něj se otevře internetový prohlížeč na adrese e-aukční síně vyhlašovatele. Budete vyzváni k zadání přístupových údajů (jména, hesla zvolíte si sami v přihlášce a klíče bude vám doručen emailem). Pokud tyto údaje zadáte správně (heslo i klíč jsou skryty), proběhne autentifikace a otevře se vám e-aukční síň. Desetimístný klíč lze kopírovat (např. pomocí kláves Ctrl+C) z emailu a následně vložit do příslušného políčka (Ctrl+V). Do e-aukční síně se nedá vstoupit před začátkem e-aukce (začátkem bývá obvykle Vstupní kolo). V případě jakýchkoli komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části KONTAKTY. JAK SE Z E-AUKČNÍ SÍNĚ ODHLÁSIT Odhlášení provedete pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu e-aukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče, do e-aukční síně se bude možné znova přihlásit až za 1 minutu. CO MŮŽETE VE VSTUPNÍM KOLE Vstupní kolo slouží k zadání vstupních cenových nabídek a volitelných podmínek. V tomto kole si můžete prohlédnout a vyzkoušet práci v e-aukčním prostředí. Zvláště se soustřeďte na čas do konce kola. Tento časový údaj se mění obvykle v rozmezí 3-5 vteřin (pokud do ukončení kola zbývá méně než 24 hodin). Pokud se tak neděje, pravděpodobně máte přerušené spojení a bude potřeba se do e-aukční síně znovu přihlásit nebo provést přenačtení síně obvykle klávesou F5 nebo ikonou AKTUALIZOVAT ve vašem prohlížeči. V tomto kole je vaší povinností zadat vstupní cenové nabídky. Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! Ve Vstupním kole je možné ceny i volitelné podmínky libovolně měnit a upravovat. Uvidíte jen své cenové nabídky. Volitelné podmínky zadáváte (vyplňujete) kliknutím na řádek dané podmínky v pravém sloupci (pokud není podmínka vyplněna, je zobrazeno v daném políčku slovo změnit nebo je políčko prázdné). Pokud je název položky podtrhnutý, kliknutím na něj se vám zobrazí poznámka k položce (obvykle další upřesňující informace, např. fotky, příloha, atd.). CO MŮŽETE V KONTROLNÍM KOLE Kontrolní kolo slouží pro kontrolou nabídek vyhlašovatelem, popř. předběžné vyhodnocení, testování vzorů apod. V tomto kole nemohou účastníci provádět žádné úpravy ani vkládat nové nabídky. Je možné využít Chatové komunikace. CO MŮŽETE V AUKČNÍM KOLE V Aukčním kole již můžete upravovat své cenové nabídky pouze směrem dolů (nákupní online výběrové řízení) nebo naopak pouze směrem nahoru (prodejní online výběrové řízení). - 9 -
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Vaše nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální (v případě nákupního výběrového řízení) resp. maximální cenou (pro prodejní výběrové řízení). V průběhu online výběrového řízení prosím sledujte: čas do konce kola - jehož změna potvrzuje váš kontakt s e-aukčním systémem V případě, že se čas zastaví, stiskněte klávesu F5 pro obnovení síně nebo ikonu AKTUALIZOVAT ve vašem prohlížeči. komunikace s administrátorem - nástroj pro komunikaci s administrátorem. Zde můžete online komunikovat s administrátorem. Celý průběh online výběrové řízení od odeslání pozvánek až po ukončení je zaprotokolován do historie. Veškeré prováděné operace jsou zaznamenávány s přesností na vteřiny. Po ukončení online výběrového řízení vám bude nabídnuta možnost zobrazení historie a protokol vaší účasti. Aukční kolo bývá obvykle prodlužováno. Bližší informace o prodloužení naleznete v části HARMONOGRAM. Z technické podstaty fungování internetových systémů nedoporučujeme čekat s vkládáním cen v e-aukční síni na poslední vteřiny probíhajícího kola. Takto zadané hodnoty nemusí dorazit včas k serverům systému - např. z důvodu zpomalení internetového připojení, zpožděné odezvě webového prohlížeče resp. operačního systému. Nabídky v posledních 5-ti vteřinách tak nemusí být aukčním systémem bezvýhradně přijaty. V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ V PRŮBĚHU ONLINE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ SE OBRACEJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NĚJ NALEZNETE V ČÁSTI KONTAKTY. - 10 -