18th IFCC EFCC European Congress of Clinical Chemistry and Laboratory Medicine National Congress of the Austrian Society of Laboratory Medicine and Clinical Chemistry 7 11 June 2009 Innsbruck Congress Centre Innsbruck Austria Nabídka zajištění služeb spojených s aktivní účastí na kongrese
Harmonogram kongresu: Neděle 7.6. Opening Ceremony 17.30 Get-Together Party 19.30 (v registr. poplatku) Pondělí 8.6. Odborný program 09.30 17.45 Organ and Symphony Concert 19.00 (v registr. poplatku) Úterý 9.6. Odborný program 09.30 17.45 Symphony Concert 20.00 (v registr. poplatku, limitovaný počet míst) Středa 10.6. Odborný program 09.30 17.45 Sponsors Events Čtvrtek 11.6. Odborný program 9.30-16:45 Closing & Farewel Party 16.45 17.30 Salzlager Hall - Summer Ball 21.00 (vstupenka á 45 EUR) 1. Doprava Doprava autokarem Cesta z Prahy do Innsbrucku trvá cca 8 hodin. Odjezd z Prahy (htl Ilf) Odjezd z Innsbruku: neděle 7.6. ráno, ubytování, Welcome Party pátek 12.6. ráno check-out, odjezd do Prahy, příjezd v odpoledních hodinách Orientační cena dopravy na osobu: 5.500 Kč Cena zahrnuje: cestu tam a zpět (do hotelu), doprovod hostesky Na vyžádání rádi zpracujeme nabídku zajištění autokaru pro skupiny. strana 2 ze 9
Nabídka leteckého spojení Z Prahy není možný přímý let, jsou možné následující varianty: Austrian Airlines Orientační cena za letenku při skupině 8 113 CZK + cca 5 015 CZK letištní poplatky, cena je vždy odvislá od počtu letenek, individuální letenky mohou mít i výhodnější tarify odlet neděle, přílet čtvrtek 1 OS 706 G 07JUN Praha - Vídeň 11:40-12:45 2 OS 905 G 07JUN Vídeň - Innsbruck 13:40-14:55 3 OS 912 G 11JUN Innsbruck - Vídeň 17:35-18:50 4 OS 711 G 11JUN Vídeň - Praha 19:35-20:35 odlet neděle, přílet pátek 1 OS 706 G 07JUN Praha - Vídeň 11:40-12:45 2 OS 905 G 07JUN Vídeň - Innsbruck 13:40-14:55 3 OS 904 G 12JUN Innsbruck - Vídeň 11:35-12:50 4 OS 707 G 12JUN Vídeň - Praha 13:55-15:00 Lufthansa - přes Mnichov v kombinaci s autobusem do Innsbrucku. Linku Mnichov - Innsbruck operuje Four Seasons shuttle, cesta trvá cca 2 hodiny. Orientační cena letenky: 6 800 CZK + cca 6 300 CZK letištní poplatky 7.6. odlet - neděle Lufthansa LH3277 Praha - Mnichov 07:00-08:00 LH3269 Praha - Mnichov 08:50-09:50 LH327 Praha - Mnichov 13:05-14:05 LH3273 Praha - Mnichov 16:10-17:10 ČSA OK 552 Praha - Mnichov 17:55-18:55 11.6. návrat - čtvrtek Lufthansa LH3272 Mnichov - Praha 14:35-15:40 LH3274 Mnichov - Praha 17:35-18:40 LH3276 Mnichov - Praha 19:35-20:40 KE7626 Mnichov - Praha 19:40-20:45 ČSA OK 553 Mnichov - Praha 19:40-20:50 strana 3 ze 9
12.6. návrat - pátek Lufthansa LH3272 Mnichov - Praha 14:35-15:40 LH3274 Mnichov - Praha 17:35-18:40 LH3276 Mnichov - Praha 19:35-20:40 KE7626 Mnichov - Praha 19:40-20:45 ČSA OK 553 Mnichov - Praha 19:40-20:50 ČSA - možnost kombinace letu s ČSA do Mnichova a z Mnichova autobusem do Innsbrucku. Linku Mnichov - Innsbruck operuje Four Seasons shuttle, cesta trvá cca 2 hodiny. Cena letenky: cca 5 000 CZK a letištní poplatky 2 503 CZK 7.6. odlet OK 552 Praha - Mnichov 17:55-18:55 11.6. návrat OK 553 Mnichov - Praha 19:40-20:50 12.6. návrat OK 553 Mnichov - Praha 19:40-20:50 Obecné výhody skupinových rezervací: rezervace možná na počet osob (bez konkrétních jmen) možnost pozdějšího vystavení letenek (oproti rezervacím pro jednotlivce) jména klientů lze závazně sdělit až v čase vystavení letenek Konkrétní podmínky se stanovují na každou hromadnou rezervaci individuálně a jsou zasílány spolu s potvrzením skupinové rezervace. strana 4 ze 9
2. Registrace do 30.3. 2009 po 30. 3. 2009 early fee late fee Plná registrace EUR 500 EUR 680 Denní registace EUR 180 EUR 250 Doprovodná osoba EUR 220 EUR 220 Cena v CZK je účtována dle aktuálního kurzu včetně administrativního poplatku 300 CZK/ registrace. Plná registrace zahrnuje: Vstup na plenární zasedání, symposia, posterovou sekci, výstavu a sponzorované workshopy, možnost přijetí abstraktu, kongresový informační balíček, certifikát o účasti, kávové přestávky, opening ceremony, get-together party 7. června, koncerty (8. a 9. června), closing ceremony a party na rozloučenou, lístek na veřejnou dopravu. Nezahrnuje vstup na Summer Ball 7. června. Jednodenní registrace zahrnuje: Vstup na plenární zasedání, symposia, posterovou sekci,výstavu a sponzorované workshopy, možnost přijetí abstraktu, kongresový informační balíček, certifikát o účasti v určitý den, kávové přestávky. Nezahrnuje vstup na Summer Ball 7. června. Registrace pro doprovodnou osobu zahrnuje: Opening ceremony, get-together party 7. června, koncerty (8. a 9. června), closing ceremony a party na rozloučenou, polodenní výlet, lístek na veřejnou dopravu. Nezahrnuje vstup na Summer Ball 7. června. strana 5 ze 9
3. Nabídka ubytování do 3 km od kongresového centra hotel Austrotel Innsbruck kategorie *** + Bernhard-Hofel.Strasse 16, Innsbruck www.austrotel.at Hotel je vzdálen od místa zasedání a centra města 3 km. Po dobu konání kongresu zde bude operovat shuttle bus. Vybavení pokoje: kabelová TV, minibar, telefon, trezor, vysoušeč vlasů na některých pokojích je k dispozici internetová přípojka 1 dvoulůžkový pokoj pro 1 osobu/noc 133 EUR 1 dvoulůžkový pro 2 osoby/noc 160 EUR Cena zahrnuje: - snídani - taxy - parking u hotelu - PC s pripojenim na internet v lobby strana 6 ze 9
hotel Charlotte kategorie ***+ Philippine Welser Str. 88a, Innsbruck www.charlotte-hotel.at Hotel je situován v klidné okrajové části města Innsbruck/Amras. Vzdálen zhruba 3 km od centra města. Útulný hotelový bar, sluneční terasa a vyhřívaný venkovní bazén. Po dobu konání kongresu zde bude operovat shuttle bus. Vybavení pokoje: kabelová televize, minibar, trezor, vysoušeč vlasů 1 jednolůžkový pokoj/noc 65 EUR (limitovaná kapacita) 1 dvoulůžkový pokoj pro 1 osobu 85 EUR 1 dvoulůžkový pokoj pro 2 osby/noc 99 EUR Cena zahrnuje: - snídani - taxy - parking u hotelu strana 7 ze 9
Hotel Kapeller - kategorie ***+ Philippine-Welser-Str. 96, Innsbruck www.kapeller.at Původní stylový hostinec (budova z roku 1515) s hotelovou přístavbou je položen v klidné okrajové části Innsbrucku Amras, 3 km od centra města a kongresové haly. Vedle hotelové restaurace a baru je k dispozici i stylový restaurant Tiroler Wirtshaus, který nabízí místní krajové speciality. Po dobu konání kongresu zde bude operovat shuttle bus. Vybavení pokoje: satelitní a pay TV, minibar, trezor, ISDN přípojka 1 jednolůžkový pokoj/noc 98 EUR (limitovaná kapacita) 1 dvoulůžkoý pokoj pro 1 osobu 149 EUR 1 dvoulůžkový pokoj pro 2 osby/noc 160 EUR Cena zahrnuje: - snídani - taxy - parking u hotelu D/ Rezervace pro jednotlivce K dispozici máme určitý počet jednotlivých pokojů v hotelech v pěší dostupnosti od místa konání akce (cca do 1-2km) Kapacita je omezena, na vyžádání Vás budeme informovat. strana 8 ze 9
4. Doprovodné služby Nabízíme další zajištění doprovodných služeb jako např: - transfer z letiště do hotelu a zpět - zajištění skupinových obědů/večeří - pro doprovodné osoby nabídka fakultativních výletů - pojištění léčebných výloh - apod. 5. Cena za zajištění Obstaravatelské přirážka agentury je plus 10% (+ DPH) k objednaným službám, vyjma zajištění registračních poplatků. Fixní poplatek za vyřízení registrace číní 300 Kč/ registraci 6. Kontakt Congress Business Travel Lidická 43/66 150 00 Praha 5 - Anděl Zina Pecková email: peckova@cbttravel.cz, cbt@cbttravel.cz tel: 224 942 575, 224 942 579 fax: 224 942 550 strana 9 ze 9