ZÁPIS ze zasedání správní rady společnosti Prostějov venkov o. p. s., se sídlem v Kralicích na Hané, Masarykovo nám. 41, které se konalo 21. 5. 2015 v 15,00 hod. v Kralicích na Hané. Program: 1. Zahájení 2. Informace k auditu 3. Smlouva na realizaci projektu z POV 4. Informace o Místních akčních plánech vzdělávání v ORP 5. Projekt Meziobecní spolupráce SMO 6. Smlouvy s pracovníky 7. Valná hromada společnosti 8. Soutěž o pohár MAS 9. Různé 10. Závěr Přítomni: dle prezenční listiny. K bodu 1: Zahájení Zasedání správní rady řídil předseda správní rady Antonín Frgal. Přivítal přítomné a seznámil je s programem. Správní rada se sešla v počtu 5 členů a je tedy usnášení schopná. Zapisovatelem byla jmenována Ing. Švitelová a ověřovatelem zápisu pan Slezáček. Správní rada schvaluje program jednání viz. výše. K bodu 2: Audit Audit provádí Auditorská a účetní kancelář Ing. Johany Otrubové, konkrétně asistentka auditorky Ing. Markéta Pejzlová. Jedná se o audit společnosti dle platných zákonů za účelem ověření účetní závěrky a výroční zprávy sestavené objednatelem, především podle zákona č.93/2009 Sb., o auditorech. Dále o audit dotace PRV - zajištění ověření dotační účetní evidence (audit) podle platných předpisů. Jedná se o dotaci v rámci PRV Strategický plán LEADER region Prostějov venkov 2007-2013 (reg. č. žádosti 08/005/41100/671/000144) - alokace pro rok 2014, který není hrazen z prostředků Státního zemědělského intervenčního fondu. Během dvou jednání byly poskytnuty ke kontrole veškeré požadované podklady z dotací za roky 2013, 2014 a podklady nutné ke kontrole účetnictví společnosti. Auditorská zpráva bude vypracována do konce měsíce května. Konkrétní drobné připomínky nám budou zaslány. Správní rada bere na vědomí postup prací na provedení auditů. Bere na vědomí
K bodu 3: Smlouva na realizaci projektu z POV POV 2015, oblast podpory 3 Olomoucký kraj vydal 27.4.2015 rozhodnutí o přidělení dotace projektu s názvem MAS Prostějov venkov o.p.s. zaměřenému na podporu činnosti MAS při procesu standardizace a certifikace strategie, spolupráce MAS s obcemi na tvorbě koncepčních dokumentů. Výše schválené neinvestiční dotace činí 125 000 Kč. Spoluúčast je min 40% a celkové náklady 209 440 Kč. Dotace je určena na pokrytí mzdových nákladů projektového manažera p. Švitelové. Současně jsme obdrželi vzor smlouvy s podmínkami poskytnutí dotace. Pro uzavření veřejnoprávní smlouvy mezi poskytovatelem dotace (Olomouckým krajem) a příjemcem dotace (místní akční skupinou) o poskytnutí výše uvedené dotace je nutné doložit na Krajský úřad Olomouckého kraje - odbor strategického rozvoje kraje, územního plánování a stavebního řádu, Jeremenkova 40a, 779 11 Olomouc n e j p o z d ě j i do 30. 6. 2015, tyto náležitosti: 1. Čestné prohlášení místní akční skupiny o pravdivosti a úplnosti informací o tom, zda v období účetního roku, ve kterém bude uzavírána smlouva, a dvou bezprostředně předcházejících účetních roků vznikla spojením podniků, nabytím podniku nebo rozdělením (rozštěpením nebo odštěpením) podniku, a tyto poskytnuté informace se ke dni uzavření smlouvy nezmění, a zároveň čestné prohlášení o tom, zda naplňuje kritéria jednoho podniku definovaná v čl. 2 nařízení Komise (EU) č. 1407/2013 ze dne 18. prosince 2013 o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu de minimis (uveřejněno v úředním věštníku EU dne 24. 12. 2013 č. L 352/1), včetně uvedení identifikace subjektů, s nimiž jeden podnik tvoří, a ke dni uzavření smlouvy nedojde ke změně těchto sdělených údajů, 2. Usnesení orgánu místní akční skupiny příslušnému ke schvalování smluv schválení vzorové smlouvy o poskytnutí dotace místní akční skupině se sídlem v Olomouckém kraji v rámci Programu obnovy venkova Olomouckého kraje 2015. Správní rada schvaluje vzorovou smlouvu o poskytnutí dotace místní akční skupině se sídlem v Olomouckém kraji a podmínky z ní vyplývající. K bodu 4: Informace o Místních akčních plánech vzdělávání v ORP Místní akční plány vzdělávání MAP Jedná se zpracování dokumentu zahrnujícího koncepce rozvoje mateřských a základních škol v území ORP. Dokument je nutné zpracovat z důvodu nastavení současné dotační politiky. Podpora investičních dotací z IROP je v programovém dokumentu podmíněna zapracováním záměru v dokumentu MAP. Současně bude sledován soulad OP VVV s tímto dokumentem. MAP budou sloužit jako podklad pro cílení výzev výše zmíněných operačních programů. MAP má být zacílen na tyto oblasti: Inkluzivní vzdělávání a podpůrná opatření v běžných MŠ a ZŠ
Podpora dětí ohrožených školním neúspěchem Polytechnické vzdělávání Jazykové a ICT vzdělávání Čtenářská a matematická gramotnost Výstavba a investice do vzdělávacích prostor PROSTĚJOV VENKOV o.p.s. Výstavba nebo navýšení kapacity vzdělávacího zařízení V rámci projektu budou probíhat tematická setkávání ředitelů, zřizovatelů a dalších aktérů (zájmového vzdělávání apod.), příprava akčních plánů škol (tj. projektů pro šablony). Zpracování MAP bude podpořeno v rámci výzvy z OP VVV s předpokládaným termínem vyhlášení na přelomu června a července 2015. Podmínkou je zpracovat plán na území ORP. Žadatelem může být MAS 100% dotace nebo Statutární město Prostějov 95% dotace. První jednání mezi MAS proběhlo 12.5.2015 v Kralicích na Hané. 19.5.2015 následovalo jednání s náměstkyní primátora Mgr. Hemerkovou. Z něj vyplynula potřeba deklarovat spolupráci na přípravě projektu formou memoranda. Zúčastněné strany: 1. Statutární město Prostějov 2. MAS Moravský Kras z. s. 3. MAS Na cestě k prosperitě, z. s. 4. Prostějov venkov o.p.s. 5. Region HANÁ, z. s. Předmět memoranda: 1. Předmětem tohoto memoranda je zabezpečení dlouhodobé spolupráce zúčastněných stran v oblasti rozvoje vzdělávání v území působnosti zúčastněných stran. 2. Územní vymezení rozsahu působení spolupráce v rámci společných aktivit je území správního obvodu obce s rozšířenou působností Prostějov. Zároveň budou respektována již vytvořená či přirozená funkční partnerství a přirozené spádové oblasti spolupracujících škol. 3. Předmětem memoranda není závazek zúčastněných stran k poskytnutí jakýchkoli majetkových hodnot. Správní rada schvaluje spolupráci na projektu zaměřeném na tvorbu MAP v ORP Prostějov.
K bodu 5: Projekt Meziobecní spolupráce SMO Paní Dvořákovou, starostkou Města Němčice nad Hanou nám bylo oznámeno schválení pokračování projektu meziobecní spolupráce SMO do 31.10.2015 za změněných podmínek (snížení úvazku na 0,5 za pracovníka z území MAS Prostějov venkov o.p.s.). Byli jsme požádáni o projednání změn a potvrzení partnerství v projektu. Z důvodu realizace projektu z Programu obnovy venkova Olomouckého kraje, jehož součástí byl životopis pracovníka projektového manažera p. Švitelové s pracovním úvazkem 1,0, navrhujeme v SMO změnu dosud zapojené pracovnice p. Švitelové na p. Cita. Z důvodu podpoření projektu z POV Olomouckého kraje, Správní rada bere na vědomí prodloužení realizace projektu meziobecní spolupráce SMO a snížení úvazku. Správní rada schvaluje změnu pracovníka zapojeného z území MAS v projektu a pokračování ve spolupráci. K bodu 6: Smlouvy s pracovníky Pro realizaci projektu s názvem MAS Prostějov venkov o.p.s. schváleného v rámci Programu obnovy venkova Olomouckého kraje 2015 je třeba uzavřít změnu smlouvy s p. Švitelovou dodatkem č.. V dodatku bude upravena pracovní doba na 1,0 úvazek a změněna náplň práce tak, aby byla v souladu s požadavky schválené dotace. Správní rada schvaluje změny smlouvy p. Švitelové. K bodu 7: Valná hromada společnosti Termín a místo konání VH 25.6.2015. Oslovit obce Dobrochov, Vranovice Kelčice a Myslejovice s žádostí o pořádání VH. Správní rada schvaluje. K bodu 8: Soutěž o pohár MAS Hasičská soutěž pan Hýbl se nabídl, že zorganizuje soutěž v Dětkovicích. Konečný termín byl stanoven na 6.6.2015. Pan Frgal navrhl pořídit 3 kompletní sady pohárů a ceny pro vítěze. 23.4.2015 byly rozeslány pozvánky na obce i na e-mailové adresy hasičů, které máme k dispozici. SDH byla telefonicky kontaktována, tento týden jsme je opět kontaktovali. Prozatím přihlášeno SDH Doloplazy muži, Dětkovice 2, Čehovice
muži, Čehovice ženy, pravděpodobně Bedihošť ženy, Štětovice + Určice sloučené družstvo mužů. Ze Slovenska pan Glos slíbil tři až 4 družstva. Celkem 11 družstev a příští týden oznámí Skalka a Kralice. Níže uvádím rozdělení organizačních úkolů: SDH zajistí prostory, toalety, prodej občerstvení, rozhodčí, zdravotní dozor. MAS zajistí - pozvánku, poháry, plakáty, pojištění akce, podmínky a pravidla soutěže a ceny do soutěže. Dále poskytneme stravenky na zajištění občerstvení slovenských partnerů, na základě kterých proplatíme SDH 1 x nápoj, 1 x klobásu či jiné občerstvení za účastníka ze Slovenska. Ceny do soutěže budou balíčky potravin, místní produkty z Vrbátek, oslovit cukrovar, oslovit Aliku. Správní rada bere na vědomí. K bodu 9: Různé 16.6.2015 proběhla akce Na kole za poznáním regionu 2015 ve Skalce. Zaregistrovaných aktivních cyklistů bylo v prezenci 78. Celkově se akce účastnilo přes 100 návštěvníků. Příznivé počasí ještě umocnilo příjemný zážitek ze zdařilé akce. Všem pořadatelům v čele s panem Frgalem děkujeme. K bodu 10: Závěr Předseda správní rady pan Frgal poděkoval všem přítomným za účast a jednání správní rady ukončil. V Kralicích na Hané 21.5.2015 Zapsala: Předseda správní rady: Ověřil: Ing. Ludmila Švitelová Antonín Frgal Miroslav Slezáček