Městská knihovna Česká Lípa knihovna s regionální působností VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2000 1.Základní informace 2.Zpráva o činnost 3.Záměry pro rok 2001
- 1-1. Základní informace 1.1. Pracoviště Městské knihovny 1.2. Počet pracovníků 1.3. Základní statistické údaje 1.1. Pracoviště Městské knihovny - nám. T.G.Masaryka 170 - hlavní budova (půjčovna beletrie, naučná literatura, čítárna, dětské odd., účtárna, ředitel) - nám. T.G.M. - zadní trakt (regionální odd., nákup a zprac. knih. fondu) - pobočka Lada (ul. Komenského 2989) - pobočka Holý vrch (ul. Jižní 1814) - pobočka Špičák (28.října 2733 - ZŠ) - Místní lidová knihovna Dobranov - Místní lidová knihovna Manušice - sklad knih na sídlišti Sever - od 22.11. 2000 čp.2563 v ul. Červeného kříže 1.2. Počet pracovníků 22 přepočtených pracovníků (1 ředitel, 1,5 ekon. odd., 1,5 úklid, 0,5 řidič, 2 regionální odd., 2 nákup a zprac. knih.fondů, 13,5 odd. služeb - půjčovny včetně poboček)
- 2-1.3. Základní statistické údaje (k 31. 12. 2000) Knihovní fond k 31.12.2000 : celkem 126 314 knihovních jednotek v hodnotě z toho přírůstků v roce 2000: 6 952 knihovních jednotek v hodnotě 873 733,-Kč Počet čtenářů k 31.12.2000: 5 342 (v roce 1999 : 5010,v roce 1998 : 4 780) z toho 1 340 čtenářů do 15 let (podotýkáme, že tolerujeme rodinné průkazy - fyzický počet čtenářů pak nejméně dvojnásobný) % čtenářů z počtu obyvatel : 13,46 Počet výpůjček v roce 2000 : 373 613 knihovních jednotek (9,3výpůjček na 1 obyvatele) Návštěvnost knihovny v roce 2000 : 111 289 návštěvníků ( v roce 1999: 110 069 návštěvníků v roce 1998: 96 931 v roce 1997: 88 795 - - v roce 1996: 82 061 - - v roce 1995: 78 939 - - ) průměrná denní návštěvnost : cca 500-600 uživatelů Vzdělávací a výchovné kolektivní akce pořádané knihovnou : 176
- 3-2.Zpráva o činnosti Městské knihovny za rok 2000 1. knihovnicko-informační služby 2. kulturně-výchovná a vzdělávací činnost 3. regionální služby 4. provozně-technická oblast 2.1.Knihovnicko informační služby V roce 2000 MěK Česká Lípa znovu zaznamenala výrazný zájem veřejnosti o své služby. Jednoznačné potvrzení tohoto stavu jsou výše uvedené statistické údaje, které jednoznačně dokládají stoupající návštěvnost. Velmi potěšující je i nárůst nově přihlášených čtenářů, zejména nárůst čtenářů dětských (o 255). Vedle kvantitativních ukazatelů je třeba zdůraznit, že ze strany veřejnosti jsou na knihovnu kladeny stále vyšší nároky z hlediska kvality poskytovaných služeb. Veřejnost si zvykla na obsáhlý knižní fond, moderní technologie a operativnost při získávání žádaných materiálů nebo informací. Jednou z předností českolipské knihovny je právě kvalita a pestrost knižního fondu, které veřejnost oceňuje nejvíce. Cílem Městské knihovny je proto plynulé doplňování knihovního fondu tak, aby v rámci možností rozpočtu uspokojila všechny čtenářské požadavky. Čtenáři MěK mají vedle širokého spektra knih, časopisů a jiných informačních dokumentů a databází k dispozici poměrně širokou otevírací dobu včetně sobot. Za zmínku zde stojí i to, že knihovna i přes značné obtíže zajistila v hlavní budově nepřetržitý provoz i v době prázdnin a čerpání dovolených.
- 4 - Zcela mimořádnou událostí v životě knihovny bylo provedení revize knihovního fondu městské knihovny - po dokončení retrokonverze (zpětné vkládání záznamů knih do paměti PC) byla provedena elektronická revize veškerého knihovního fondu MěK (dosud zcela ojedinělé v českém knihovnictví) - v praxi to znamenalo fyzicky "načíst" všechny svazky v knihovně (cca 120 000 svazků knih) včetně poboček do revizního programu, který jej pak ověřil s elektronickým přírůstkovým seznamem. Vzhledem k tomu, že vlastní revizní práce probíhaly pouze dva týdny, znamenala tato akce pro personál knihovny značný nápor na jejich i psychické síly. Přesto však byl tento elektronický způsob revize velmi vítaný neboť klasické revize prováděné v minulosti trvaly i několik let!!! Výsledek revize knihovního fondu je obsažen v samostatné výsledné zprávě. Zapojení MěK do aktivit spojených s neziskovým sektorem probíhalo i v roce 2000. Knihovna nadále pokračovala v "mapování" neziskového sektoru, tentokrát svůj zájem o neziskové organizace, které zpracovává do vlastního adresáře rozšířila na celý okres. Regionální databáze neziskových organizací okresu, kterou knihovna zpracovává a poskytuje do celostátní databáze čítala na konci roku 2000 více než 60 subjektů a byla vystavena na webovských stránkách Městské knihovny. V únoru - v rámci celostátní kampaně měsíce pro neziskový sektor uspořádala MěK zcela netradiční akci - setkání neziskových organizací okresu Č.L. Cílem tohoto setkání bylo oslovit ty neziskové subjekty, které se již objevily v databázi a předat jim informace o tom, jaké služby jim může knihovna poskytovat, jaké materiály, publikace a zdroje jsou zde k dispozici pro neziskový sektor. Jednotlivým zástupcům byly předány zajímavé dokumenty, adresáře, kontakty, přehledy grantů apod. Prostřednictvím spolupráce s Ministerstvem zahraničních věcí ČR se knihovna stala místním informačním střediskem o EU. MěK soustřeďuje studijně informační materiály a dokumenty o EU (knihy, informační letáky, legislativu) nejen z produkce MZV a vytváří i vlastní přehledné materiály na pomoc studentům při zpracovávání tématiky spojené s Evropou a Evropskou unií. Pro zkvalitnění informační činnosti knihovny mají jistě význam i smluvní přístupy do zajímavých on-line databází (Anopress, Ebsco), jejichž realizace proběhla v roce 2000. Poskytování on-line přístupů do databází, vyhledávání žádaných knižních titulů v databázích jiných knihoven vyžadovalo zvýšené nároky na přístup k Internetu. Proto se knihovna zúčastnila soutěže MK ČR o grant v programu "Rozvoj informačních sítí veřejných knihoven". Díky svému projektu knihovna získala mimořádných 100 000,- Kč, které využila na zkvalitnění připojení k Internetu (radiové připojení a zvýšení rychlosti na 64 kbps) a nákup PC.
- 5 - Součástí úspěšného projektu pro grantové řízení bylo i vytvoření veřejné písárny v prostorách MěK. Tato služba - veřejnost má k dispozici samostatný PC s textovými editory - se setkala s velkým zájmem veřejnosti. Slouží zejména těm, kteří s výpočetní technikou umí běžně pracovat, ale momentálně ji nemají k dispozici, dále studentům při práci na studijních úkolech a konečně i těm, kteří se uchází o zaměstnání. K významným počinům nepochybně patří u přestěhování knihovny v Dobranově. I když se jednalo pouze o stěhování v rámci jedné budovy, získali Dobranovští v podobě knihovny zcela novou kvalitu. V přízemí objektu čp. 14 v Dobranově byly upraveny prostory po bývalém obchodě, celý knižní fond byl přebalen do folie, změna nastala i v osobě knihovnice. V závěru roku byla obci Dobranov předána velmi úpravná a příjemná knihovna a jsme přesvědčeni, že nové prostory přivedou do knihovny nové čtenáře. Po celý rok knihovna pokračovala ve svých aktivitách v oblasti sociální. Nadále jsme zajišťovali dovoz knih do DPS na Ladech a Domova důchodců ve Sloupu. Plynule a ke spokojenosti uživatelů probíhal i rozvoz knih zdravotně handicapovaným a nepohyblivým občanům města Česká Lípa. Na základě spolupráce s ČS a.s., získala MěK od této instituce 15 000,- Kč, které použila na instalaci výtvarných prvků a informačních panelů na chodbách hlavní budovy MěK. Podobnou aktivitu jsme nabídli i KB a.s., která využila naši pobočku na Ladech k poskytnutí informačního servisu o svých službách a produktech. Díky této spolupráci nám KB věnovala 10 000,- Kč na nákup souboru knih (encyklopedie, slovníky apod.) pro tuto pobočku. Podobně jako v předchozích obdobích i v roce 2000 knihovna zajišťovala průběžné informování v místním tisku, seznamovala se svými aktivitami, nabídkami a službami. Postavení Městské knihovny Česká Lípa a její význam ve městě i regionu se stalo velmi sledovaným příspěvkem na euroregionální konferenci knihovníků v Polsku. Jako neobyčejně žádoucí, vítané a pro knihovnu velmi radostné se stalo rozhodnutí zastupitelstva města Česká Lípa ve věci užívání čp. 2563 v ul. Červeného kříže. MZ vyhovělo žádosti MěK a rozhodlo, že objekt bývalé školky bude sloužit jako pobočka a depozitní sklad MěK. Závěr roku 2000 byl spojen zejména s uzavíráním potřebných uživatelských smluv a nezbytnými úklidovými a stěhovacími pracemi, které byly pouhou přípravou zásadní stavební úpravy.
- 6-2.2. Kulturně výchovná a vzdělávací činnost Poprvé v roce 2000 se knihovna zapojila do celostátní kampaně "Březen - měsíc Internetu". Kromě finančních výhod v podobě levnějšího přístupu k Internetu, knihovna připravila 4x do měsíce akce pro veřejnost, která s Internetem dosud nepřišla do styku. O akce pod názvem "Poprvé na Internetu" měli mimořádný zájem důchodci a střední generace, která se dosud s Internetem neměla možnost seznámit. Poměrně ojedinělá je také spolupráce knihovny s místním úřadem práce. V průběhu roku byly položeny základy pro informační servis pro klienty ÚP - ti mají možnost využívat levnější sazby za Internet při vyhledávání zaměstnání, k čemuž rovněž slouží i jakýsi "průvodce" Internetem, který pro tento účel knihovny připravila. Součástí spolupráce s ÚP jsou také návštěvy knihovny a besedy s mladistvými klienty ÚP, kterým představujeme možnosti knihovny - vzdělávací, informační i rekreační. Zcela mimořádnou aktivitou knihovny je spolupráce s Ústavem sociální péče v České Lípě - stacionářem pro mentálně postižené. Klienti této instituce docházejí nyní již pravidelně 1x do měsíce do knihovny, kde jim pracovnice připravují programy spojené s vyprávěním i hrou pohádek. Vzhledem k tomu, že děti jsou zde velmi spokojené a uvolněné, knihovnice tyto aktivity neustále zdokonalují. Výrazná je i spolupráce knihovny se Speciální a praktickou školou Radost. Žáci školy se zúčastňují akci knihovny pro mentálně postižené, kdy zajišťují především hudební doprovod a zpěv. Před vánocemi žáci školy pod vedením svých učitelů instalovali vánoční výzdobu v oknech a chodbách budovy knihovny, která se setkala s velmi pozitivním ohlasem veřejnosti. Nejrozšířenější kulturně výchovnou a vzdělávací činností knihovny však stále zůstává spolupráce knihovny se sítí základních a středních škol v České Lípě. Žáky 1., 3. a 5. Tříd všech ZŠ v ČL zveme na knihovnicko informační lekce, jejichž prostřednictvím děti seznamujeme s prostředím knihovny, učíme děti vyhledávat knihy pomocí počítače, ty starší už seznamujeme s Internetem apod. Pro druhý stupeň ZŠ a SŠ máme vedle knihovnicko informačních lekcí připraveny i tématické besedy. V roce 2000 realizovala knihovna celkem 176 besed pro žáky a studenty českolipských škol. Uplynulý rok byl pro personál i vedení knihovny bohatý i na účast na seminářích, konferencích a školeních: - knihovnická dílna - dvoudenní workshop v MěK Praha pro veřejné knihovny (vedení knihovny) - meziknihovní výpůjční služba - nové trendy a možnosti (školení NK ČR - ved.půjčoven) - porada ředitelů okresních knihoven Severočeského kraje v MěK Louny a SVK Ústí n.labem
-7- - exkurze knihovníků Liberecka v knihovnách v Hoyerswerdě a Nieskach v rámci aktivit Euroregionu Nisa (vedení knihovny - hrazeno z programu Phare) - týdenní stáž ve švýcarských knihovnách - kanton St.Gallen (hrazeno švýc.stranou) - mezinárodní konference knihoven euroregionu Nisa v Polsku (hrazeno z programu Phare) - celostátní knihovnická konference Knihovny současnosti 2000 (vedení MěK) - AJAK Č.Lípa - cyklus přednášek a školení pro účetní a personalisty - Státní vědecká knihovna Kladno - infocentra v knihovnách (řed.) - školení MěK Česká Lípa - práce s Internetem pro začátečníky a mírně pokročilé (určeno pracovníkům MěK a pro pracovnice MěK okresu Č.Lípa - hrazeno z dotace OkÚ) - školení NK ČR - ochrana osobních údajů v knihovnách (řed.) - exkurze do nové budovy SVK Liberec - určeno pro knihovníky veřejných knihoven okresu - hrazeno z dotace OkÚ. 2.3. Regionální služby Regionální činnost MěK pokračovala podle stejných pravidel jako v předcházejících dvou letech. Dotace Okresního úřadu na výkon regionální funkce městské knihovny činila v uplynulém roce 900 000,- Kč. Vedle nákladů na mzdy dvou pracovnic MěK, příspěvku na provoz MěK (el., voda, plyn, apod.) byla dotace využita i pro nákup knih pro oddělení naučné literatury a do regionálního informačního fondu. Během roku 2000 bylo v MěK soustředěno 386 000,- Kč od jednotlivých obcí a měst na nákup knih do jejich knihoven. Za tuto částku MěK nakoupila, zpracovala a distribuovala 3 643 svazků nových knih, které však díky slevám dosáhly hodnoty 585 000,- Kč (sleva činila téměř 200 000,- Kč). Tuto službu využívá na základě smluv s jednotlivými městy a obcemi celkem 43 veřejných knihoven. Veškerý servis zajišťují dvě pracovnice oddělení regionálních služeb, jejichž mzdu hradí OkÚ Česká Lípa v rámci své dotace na regionální činnost MěK. V roce 2000 realizovalo oddělení regionálních služeb celkem 49 výjezdových dnů, při nichž provedlo 217 návštěv knihoven. Kromě konzultací a metodických návštěv v MLK regionální oddělení zajistilo zpracování celookresních statistických výkazů včetně zpracování sumářů a komentářů. Pro síť MLK vydalo dva metodické listy Knihovna, kalendárium výročí na rok 2001 a připravilo průběžné porady pracovníků veřejných knihoven okresu. Oddělení regionálních služeb se současně nezastupitelně podílí na činnosti samotné MěK - od účasti ve výpůjční službě (o sobotách a v době zastupování nemocí a dovolených), přes zpracovávání regionálních informací až po spolupráci s ICN apod.
- 8-2.4. Provozně-technická oblast - Na základě připomínek OHS Česká Lípa bylo zkvalitněno osvětlení na pobočce MěK na sídlišti Holý vrch v ulici Jižní. - Dotaci MK ČR ve výši 100 000,- Kč za zpracování úspěšného projektu pro grantové řízení použila MěK na rozšíření počítačové sítě a radiové připojení k Internetu o vyšší rychlosti. - Nové prostory pro knihovnu v Dobranově byly vymalovány, doplněny novým linem a osvětlením. Knihovna v Dobranově je poprvé vytápěna! - Zástupce VV Odborového svazu pracovníků knihoven vykonal z pověření MPSV ČR v průběhu měsíce května kontrolu BOZP a PO. Výsledek této kontroly byl ve všech sledovaných aspektech velmi pozitivní. Dokumentace PO a BP jakož i prostory MěK byly z hlediska předpisů PO a BP shledány v naprostém pořádku. Nepodařilo se nám: - Z vytčených záměrů MěK pro rok 2000 se nám nepodařilo prosadit rekonstrukci objektu čp. 245 v zadním traktu hlavní budovy. Vzhledem k získání nových prostor na Špičáku a zaměřením našich aktivit tímto směrem je tento "neúspěch" zcela minimalizován. - Nepodařilo se nám zajistit výraznou aktuálnost webovských stránek MěK (výjimkou je online katalog) a jejich rozšíření o další odkazy a zajímavosti. - Rovněž se nepodařilo zkontaktovat Svaz zdravotně postižených a vytipovat další možnosti v aktivitách knihovny směrem k různým skupinám zdravotně postižených spoluobčanů. - Nepodařilo se prohloubit informační servis MěK směrem k obcích a jejich samosprávě. Rezervy jsou v oblasti poskytování informačního servisu z databází, tištěných i elektronických zdrojů určených pro samosprávu.
- 9-3. Hlavní záměry Městské knihovny pro rok 2001 Oblast provozní a knihovnická - Zprovoznit novou pobočku na Špičáku, veřejnosti nabídnout automatizovaný knihovnický provoz pro dětské i dospělé uživatele s Internetem i příjemným prostředím. - Přestěhovat a "postavit" do nových prostor na Špičáku depozitář MěK a následně provést jeho aktualizace. - Zúčastnit se grantového řízení MK ČR a získat finanční prostředky na připojení k Internetu na pobočce Špičák. Oblast kulturně výchovná - Pokračovat v realizaci systému knihovnických lekcí pro síť ZŠ a SŠ, stejně tak jako v besedách pro speciální pedagogická, sociální i výchovná zařízení ve městě. - Zajišťovat v průběhu roku příležitostné kulturní akce (Březen-měsíc Internetu, kampaň pro neziskový sektor, týden knihoven apod.). Oblast informační - Webovské stránky knihovny vybavit novou grafikou a zajistit jejich průběžnou aktuálnost. - Prohlubovat informační možnosti knihovny v oblasti zpřístupňování elektronických databází. - Pokračovat v informačním servisu pro neziskové organizace ve spolupráci s ICN Praha. Oblast sociální - Ve spolupráci se Svazem zdravotně postižených a odborem sociálních věcí MěÚ vytipovat další možnosti knihovny v prohloubení jejích služeb směrem k různým skupinám zdravotně postižených. Oblast regionální - Plnit veškeré činnosti, které jsou knihovně dány smlouvou o výkonu regionálních služeb. - Prohloubit informační servis MěK směrem k obcím a jejich samosprávě, uskutečnit setkání zástupců obcí v knihovně - možnosti MěK směrem k obcím. V České Lípě 13.3.2001 PhDr. Dana Kroulíková ředitelka MěK Česká Lípa