VÝROČNÍ ZPRÁVA 2013 1

VÝROČNÍ ZPRÁVA 2013 1

Chceme pomáhat našemu městu, a tak vznikla obecně prospěšná společnost PRO LITVÍNOV.

VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2013 PRO LITVÍNOV, o.p.s. druhý rok naší činnosti

Obsah výroční zprávy Úvodní slovo zakladatelů strana č. 7 Základní údaje společnosti strana č. 8 Charakteristika činnosti strana č. 9 Orgány společnosti strana č. 10 Zpráva o činnosti strana č. 13 Naše projekty roku 2013 strana č. 16 Podpořili jsme v roce 2013 strana č. 17 Plánované akce následujícího roku 2014 strana č. 18 Napsali o nás strana č. 19 Účetní uzávěrka roku 2013 strana č. 20 Naši sponzoři, dárci strana č. 21 Spolupráce strana č. 22 5

Úvodní slova zakladatelů Vážení přátelé, máme za sebou další rok naší činnosti, a tak se sluší trochu bilancovat. I v tomto roce jsme se snažili s naší obecně prospěšnou společností dělat dobro. Podařilo se nám zaktraktivnit prostředí před kulturním zařízení našeho města a to akcí nazvanou Květy pro Citadelu, finančně podpořit činnosti jiných neziskových nebo veřejných organizací a spolupracovat s žákovským parlamentem našeho města. Musíme však připustit, že ne vše se nám podařilo prosadit. Nepovedlo se uskutečnit dva projekty, které jsme si pro rok 2013 připravili (projekt Klíč k městu a projekt dětské herny). Nechyběly nám peníze, což bývá hlavním problémem, ale partneři. Nepodařilo se nám získat pro naše záměry samotné vedení našeho města, a tak nemohlo dojít k jejich realizaci. Nemáme ale v úmyslu se vzdávat, a tak hurá do dalšího roku a dalších projektů a podpor. Ještě nám ale dovolte, abychom děkovali i za práci v roce 2013. Děkujeme všem členům správního a dozorčího orgánu, kteří pracují pro společnost a pomáhají nám při všech našich akcích bez nároku na odměnu. Děkujeme také všem kamarádům za jejich pomoc, kdykoliv potřebujeme. Především však děkujeme panu Markovi Tomčíkovi, předsedovi správní rady, který ač sám velmi pracovně vytížený je ochoten kdykoliv pracovat pro dobro druhých. Již druhým rokem si můžeme jen říci, že je radost s nimi pracovat a mít společný cíl... pomáhat tam, kde je zapotřebí. Květuše a Petr Hellmichovi Jen chuť nestačí Před třemi lety mne oslovili manželé Hellmichovi, zda bych neměl chuť pracovat a spolupodílet se na nově vznikající aktivitě kolem obecně prospěšné společnosti PRO LITVÍNOV. Tenkrát jsem si kladl řadu otázek, zda budu mít vůbec nějaké nápady, dostatek času, jestli seženeme peníze na realizaci těch nápadů a také jestli najdeme další lidi kolem sebe, které bychom pro dobročinnou aktivitu získali. Nakonec spojení obecné prospěšnosti právě pro Litvínov mne nadchla a právě chuť bylo to, co mne nastartovalo k práci pro o.p.s. Téměř po třech letech je jasné, že jenom chuť nestačí, ale kupodivu nestačí ani dostatek peněz, lidí a nápadů. Druhým rokem v této výroční zprávě ukazujeme akce, které se podařilo realizovat či podpořit. Bohužel stejně velký prostor by pak musely dostávat i nápady a projekty, které se dosud nerealizovaly. Za všechny mohu jmenovat například návrh dětí ze ZŠ Hamr, které chtěly instalovat naučné panely do rekreační zóny Nové Záluží nebo dětskou hernu se sociální kavárnou, pro kterou přes 2 roky bojujeme o prostory v městském kulturním zařízení Citadela. Většinou bývá přirozeným nepřítelem nových nápadů byrokracie a úředníci. V našem městě to však je samotné vedení města. Ale ani to nám chuť nezkazí a ve své práci pro naše město a PRO LITVÍNOV budu já se svými přáteli v o.p.s. nadále pokračovat. Ing. Marek Tomčík, předseda správní rady 7

Základní údaje Název: Právní forma: PRO LITVÍNOV, o.p.s. Obecně prospěšná společnost Sídlo: Litvínov, Žižkova 151, Litvínov, 436 01 Spojení: Tel.: 478 012 222, 777 488 130, 777 737 751 E-mail: kvetahellmichova@seznam.cz, info@prolitvinov.cz Zakladatelé společnosti: Vklad zakladatelů: Datum a místo registrace: Ing. Petr Hellmich a Květuše Hellmichová 200.000,- Kč (každý ze zakladatelů vložil 100.000 Kč) 27. 02. 2012 v rejstříku obecně prospěšných společností vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem v oddílu 0, vložce číslo 333 Identifikační číslo (IČ): 227 73 436 Bankovní spojení: ČSOB, pobočka Litvínov-Rooseveltova ul., č. ú. 25262146/0300 8

Charakteristika a činnosti Obecně prospěšná společnost PRO LITVÍ- NOV byla založena s hlavní ideou pomoci Litvínovu zlepšit svá veřejná prostranství, podporovat projekty související s životním či pracovním prostředím ve městě. Svou pomoc obecně prospěšná společnost zaměřila i na potřeby v oblasti školství a kultury, a to opět podporou různých projektů. Konkrétní podporované projekty roku 2013 jsou popsány v této výroční zprávě (Zpráva o činnosti). Plánované a prováděné obecně prospěšné činnosti: Poskytování služeb v oblasti zlepšování životního i pracovního prostředí ve městě. Poradenská a informační činnost pro občany města. Podpora projektů zaměřených na ochranu přírody, revitalizaci veřejných prostranství (sadové a parkové úpravy) a vzdělávání. Analýzy a studie pro projekty ve výše uvedených oblastech, technická a organizační pomoc při realizaci těchto projektů. Podpora rozvoje společnosti v oblasti školství a kultury. 9

Orgány společnosti byly ustanoveny v souladu se zákonem č. 248/1995 Sb., o obecně prospěšných společnostech, v aktuálním znění, v roce 2012: Správní rada Ing. Marek Tomčík předseda Mgr. Martin Klika člen MUDr. Petr Myšák člen Ing. Petr Hellmich člen Bc. Eva Maříková členka Ing. Josef Švec člen Jiřina Kanalošová členka Mgr. Radka Matějovičová členka Mgr. Helena Zemánková Týřová členka 10

Orgány společnosti Dozorčí rada Ředitelka společnosti Karel Havel předseda Květuše Hellmichová Výkon funkce ředitelky společnosti je definován v zakládací smlouvě ze dne 23. 01. 2012 Ing. Manfred Hellmich člen Květena Ungerová členka Funkční období členů orgánů je do roku 2015 11

12

Zpráva o činnosti Pro Litvínov už vyvíjí své aktivity dva roky. Řada projektů se nám v tomto roce povedla, ale vzhledem k nepochopení a minimální podpoře ze strany vedení města jsme museli realizaci některých projektů odložit do doby, kdy bude vedení Litvínova k obecně prospěšné společnosti vlídnější a vstřícnější. V červnu roku 2013 jsme opět pro občany našeho města, zejména pro rodiče a jejich děti, připravili akci Květy pro Citadelu. Navázali jsme tím na úspěšnou akci z roku 2012 Květy pro zámek a vysazováním květin na veřejném prostranství jsme pokračovali ve zkrášlování našeho města. Děti společně s rodiči nejen sázely květiny před Citadelou, ale také si užívaly sportovní odpoledne připravené Sdružením sportovních klubů Litvínov, módní přehlídku s květinovou tematikou a doprovodný zábavný program. S módní přehlídkou jsme mysleli i na maminky. Také v roce 2013 jsme mysleli na občanské sdružení Porozumění. Na jeho činnost jsme přispěli částkou 5 000 Kč. Z daru sdružení zakoupilo závěsy na zatemnění a světelný reflektor, kterým se dají promítat světýlka na zem a zeď. Další malou podporu ve výši 6 000 Kč od nás získal i Klub přátel Gymnázia T. G. Masaryka, a to konkrétně na tvorbu časopisu. Podpořili jsme také Ťapání s Ťapinou, akci pořádanou naším psím útulkem. Za 3 500 Kč jsme nakoupili psí obojky, vodítka a odměny pro účastníky akce. Ke konci roku 2013 jsme vypsali výběrové řízení na poskytnutí grantového příspěvku ve výši 100 000 Kč. Grantový příspěvek byl určen na podporu obnovy, tvorbu či rekultivaci venkovního prostoru škol a školek. Vyhodnocení grantového řízení je naplánováno na jaro 2014. Teď trochu k těm akcím, které se nám nepodařilo v roce 2013 zrealizovat. V tomto roce jsme chtěli zrealizovat projekt informačních tabulí jedná se o vítězný projekt našeho Zlatého klíče z roku 2012. Pro umístění tabulí jsme si vybrali areál Nové Záluží, který slouží pro cyklisty i sportovce na kolečkových bruslích. V tomto atraktivním a hojně navštěvovaném areálu jsou odpočinková místa a zde jsme chtěli tabule umístit. Po jednání s odborníky a školami jsme navrhovali prezentovat na nich veřejnosti, především však dětem, místopisná data a informacce (příroda, historie, současnost), které nejsou běžnou součástí výuky ve školách. Pro atraktivitu by se na tabulích jednalo jen o určité formy indicií, které by pak sloužily k zodpovězení otázek v soutěžích. K samotné realizaci jsme však potřebovali získat souhlas vlastníka. Projekt osobně předala v diskusní podobě starostovi města Litvínov ředitelka naší o.p.s. a požádala o možnou diskusi nad tím. Bohužel místo diskuse přišlo ze strany města zamítavé stanovisko. Hledáme tedy jiné, vhodné místo. V roce 2013 jsme chtěli také zrealizovat projekt veřejné herny pro děti. Herna měla sloužit široké litvínovské veřejnosti, tedy hlavně dětem z našeho města. Měli jsme dvě místa pro umístění této herny, a to Krušnohorskou polikliniku nebo Citadelu. Jako vhodnější byl vyhodnocen prostor v kulturním zařízení Citadela, a to v jeho vstupní hale. Spolu s jednatelem této městské společnosti jsme spolupracovali při tvorbě studie těchto prostor. Hernu jsme chtěli spojit s kavárnou, ve které by mohli pracovat lidé s postižením, či by byla takovým startovacím místem při získávání praxe pro děti z dětských domovů. Bohužel ani pro tento projekt jsme podporu vedení města nezískali. 13

Navrhovali jsme, že prostor herny vybavíme, budeme provozovat, platit náklady spojené s teplem, světlem, vodou, úklidem apod. Jediné, co platit nechceme, je tržní nájemné. Jelikož jsme obecně prospěšnou organizací, požádali jsme o formu symbolického nájemného s tím, že budeme každý rok přispívat cíleně na obnovu prostor v Citadele vždy formou nějaké finanční spoluúčasti. Město však s námi odmítlo jednat a na náš návrh chce vyhlásit výběrové řízení na provozovatele v tržních podmínkách. Pro dokreslení situace: Citadela VI. s.r.o. v roce 2013 v měsíci prosinci vyhlásila poptávkové řízení na provozování a vybavení dětské herny s občerstvením. Požadovaná min. úhrada za pronajaté prostory je 600 Kč/m 2 za rok a minimální výše spoluúčasti (platba nájemného předem) je 500 000 Kč splatných do 15 dnů. Za celý rok nás ani jednou Rada města Litvínova nepozvala na jednání k této záležitosti, a tak jsme obdrželi již druhou červenou kartu na velký projekt v roce 2013. Důvod dvou odmítnutých projektů se nabízí pouze jediný. Naše ředitelka je zároveň zastupitelkou města Litvínova a není součástí vládnoucí koalice. Škoda, dle našeho názoru by to mohl být ojedinělý projekt, který by naše město zviditelnil a který by přitáhl i občany z jiných měst. Dětská herna v tomto plánovaném rozsahu je v této době pouze ve velkých nákupních centrech, a to v okruhu 30 km od našeho města. 14

15

Naše projekty roku 2013 Květy pro Citadelu Akce, která měla v podtextu pozvánku na zasazení květin na veřejném prostranství před kulturním zařízením nazvaném Citadela a před jeho dostavbou, ve které je umístěna ZUŠ. Akce se konala 13. 6. 2013 od 15:00 hod. do 19:00 hod. Náklady společnosti na akci 61 245,- Kč Tržby při akci 11 524,- Kč z prodeje koláčků, které na tuto akci pro tyto účely věnovala firma Japek s.r.o. Média: Týdeník Homér Na této akci bylo vysázeno celkem 307 kusů rostlinek trvalek. Přidanou hodnotou této akce bylo sportovní odpoledne pro děti. Během odpoledne děti sázely připravené květiny za pomoci rodičů a zahradníků. Celé odpoledne bylo také doplněno doprovodným programem. Bylo to vystoupení divadelníků, skákací hrad, bazén s kuličkami, motokáry apod. Během odpoledne také proběhla dětská módní přehlídka, kde se modelkami staly samotné děti. I pro maminky byla připravena módní přehlídka šatů z dílny paní Rezkové. Za zdolávání sportovních disciplín dostávaly děti drobné odměny. Vyhlášení grantu Ke konci roku 2013 jsme vypsali výběrové řízení na poskytnutí grantového příspěvku ve výši 100 000 Kč Grantový příspěvek byl určen na podporu obnovy, tvorbu či rekultivaci venkovního prostoru škol a školek Vyhodnocení grantových žádostí proběhne na jaře 2014 a realizace vybraného projektu pak na podzim 2014 16

Podpořili jsme v roce 2013 Obecně prospěšná společnost obdarovala Občanské sdružení Porozumění částkou 5 000 Kč tomuto sdružení. Dar byl využit k nákupu pomůcek pro vytvoření relaxační místnosti pro děti a mládež s postižením. Klub přátel Gymnázia TGM částkou 6 000 Kč na tvorbu a distribuci školního časopisu, na nákup materiálu či jiných nákladů s výrobou a distribucí souvisejících. Městský útulek pro psy částkou 3 500 Kč na pořádání akce Ťapání s Ťapinou. Dar byl využit k nákupu psích obojků, vodítka a odměn pro účastníky akce. 17

Plánované akce v roce 2014 V roce 2014 by obecně prospěšná společnost měla dle podmínek vyhlášeného grantového programu vybrat vítěze. Ještě v témže roce by měl(y) být vítězný projekt(y) zrealizován(y). Stále trvá záměr naší společnosti vybudovat a provozovat veřejnou hernu pro děti. Herna, jak stále uvádíme, by měla sloužit široké litvínovské veřejnosti, tedy hlavně rodičům a dětem z našeho města. Dále budeme usilovat o realizaci projektu informačních tabulí s fakty a zajímavostmi o našem městě, které budou určeny především školákům. Na červen roku 2014 plánujeme velkou akci, která bude mít v podtextu opět Akademii mateřských škol. Na tuto akci, kterou chceme opět pořádat pod širým nebem připravujeme bohatý doprovodný program plný sportu a zábavy. Na této akci budeme opět rádi spolupracovat s SSK Litvínov, dále s Policií ČR, HZS v Litvínově a také s naší Městskou policií Litvínov. I v roce 2014 budeme hledat projekt, na kterém budeme moci spolupracovat s městským žákovským parlamentem. Plánujeme nadále podporu drobných projektů, které přispějí ke zvelebení veřejných prostor v našem městě. I v roce 2014, pokud bude náš rozpočet dovolovat, bychom rádi podpořili drobným darem naše Mateřské centrum Klubíčko. 18

Napsali o nás Týdeník Homér: Střípek snu 17. 1. 2013 Týdeník Homér: Ťapání s Ťapinou: 28. 2. 2013 fotoreportáž 20. červen 2013 9 Květy pro Citadelu Týdeník Homér: Naučné tabule: 11. 4. 2013 Týdeník Homér: Dětská herna: 18. 4. 2013, 19. 12. 2013 Týdeník Homér: Květy pro Citadelu: 23. 5. 2013, 20. 6. 2013 LITVÍNOV Malé modelky a modelové se sešli před Citadelou na dětské módní přehlídce, kterou pořádala obecně prospěšná společnost PRO LITVÍNOV. Součástí akce byla také celá řada dětských atrakcí a bohatý program, o který se postaral partner obecně prospěšné společnosti Sdružení sportovních klubů Litvínov. Děti se ale jen nebavily a nehrály si. Za symbolický poplatek si mohly koupit svou vlastní květinu, kterou zasadily do záhonu u Citadely. Výtěžek z akce společnost PRO LITVÍNOV zdvojnásobila a podpoří jím jednu školu nebo školku ze zaplavených oblastí Ústeckého kraje. Mediálním partnerem akce byla společnost MEDIA LIVE. Celé prostranství před Citadelou zaplnily stánky, herní sta- kdy akce odstartovala, se děti delní stan. Od samého začátku, noviště sportovních klubů SSK skvěle bavily. Programem provázela Jana Antonínová. Celou Litvínov, dětské atrakce a diva- akci zahájil zakladatel společnosti PRO LITVÍNOV Petr Hellmich. Dnešní akce Květy pro Citadelu navazuje na loňské Květy pro zámek. Chceme, aby byl Litvínov krásnější, a každá maličkost k tomu může přispět. Věřím, že se dnes budete všichni dobře bavit a že přispějete alespoň symbolickou částkou. Výtěžek z akce zdvojnásobíme a vybereme jednu školu v zaplavené oblasti a té váš i náš finanční dar věnujeme, řekl na úvod Petr Hellmich. Pohádku si pro děti připravila Divadlo M Duchcov, zájezdová scéna Praha. Proč stále obsazují přední příčky v soutěžích, předvedly litvínovské mažoretky. Něco málo bylo Malé modelky a modelové se nestyděli předvést své květinové kreace. Akcí provázela Jana Antonínová, zahájení se ujal zakladatel společnosti PRO LITVÍNOV Petr Hellmich. Děti mohly zasadit květinu do záhonu před Citadelou. K programu přispěly také litvínovské mažoretky. Módní přehlídka litvínovských dětí měla u diváků velký úspěch. Do pohádky o Červené karkulce se zapojily i děti. Ti nejmenší si užívali atrakcí, jako byl bazének plný míčků. Když děti prošly všechny atrakce, dostaly odměnu. Dobře se bavili i dospělí. Před Citadelou panovala všeobe cná pohoda. Sportovní kluby SSK připravily pro děti zajímavé ukázky svých aktivit. v programu také pro maminky, zúčastněné a vítězný dort mezi a to módní přehlídka letních ně rozdělila. Program dál pokračoval pohádkou, do které se modelů Lenky Rezkové. Pak už na provizorní molo nastoupily zapojili i malí diváci. Nakonec si hlavní hvězdy odpoledne. Děti děti zasoutěžily a zatančily s Matiho školou her a tance. Po celou předškolní i školáci s přístupem profesionálních modelů předvedli své módní kreace s mo- koláčky, placky a tyčinky z JAPE- dobu trvání akce se prodávaly tivem květin. Odborná porota KU. Výtěžek z prodeje byl přidán měla s výběrem vítězů velkou k finančnímu daru vodou poničené škole. práci. Nakonec ocenila všechny (pur) 19

Hospodaření Hospodaření účetní uzávěrka roku 2013 Údaje o hospodaření společnosti v roce 2013 shrnuje tabulka výkazu zisků a ztrát: Náklady společnosti dosáhly v roce 2013 výše 294 tis. Kč, příjmy 547 tis. Kč. Rozdíl nákladů a výnosů činí 253 tis. Kč. Daňové přiznání bylo předloženo Finančnímu úřadu v Litvínově dne 5. 6. 2014 podací číslo 4742337. Pro rok 2013 nebyla pro naši obecně prospěšnou společnost daňová povinnost. Kontrolu účetnictví a následné daňové přiznání provedl Ing. Jiří Žďárský na základě mandátní smlouvy ze dne 16. 3. 2012. Audit řádné roční účetní uzávěrky nebyl proveden společnost v roce 2013 nebyla zařazena do této povinnosti. Tato výroční zpráva obsahuje jen základní účetní informace umístěné v následující tabulce. Celé daňové přiznání a rozpis částek najdete na našich stránkách www.prolitvinov. cz. Na našich webových stránkách též uvidíte rozpis čerpání různých projektů. Smlouvy s našimi partnery uzavíráme s doložkou veřejné dostupnosti a na požádání je možné do smluv nahlédnout. 20 V účetním období dosáhla aktiva i pasiva k 31. 12. 2013 výše 775 tis. Kč.

Naši sponzoři, dárci V lednu roku 2013 jsme obdrželi 500 000 Kč od společnosti HST Hydrosystémy. Darovací smlouva byla sepsána na konci roku 2012 a dar je určen na financování a podporu cílů naší společnosti. Drobným darem ve výši 6 000 Kč přispěli i naši zakladatelé manželé Hellmichovi. 21

Poděkování za spolupráci Spolupráce s SSK Litvínov SSK Litvínov se i v roce 2013 podílela na organizaci akce Květy pro Citadelu, a to zajištěním sportovních disciplín. Děkujeme všem členům, trenérům a všem, kteří pomáhali bez nároku na jakoukoliv odměnu. Spolupráce s lékaři Děkujeme také panu PhDr. Mgr. Patriku Christianu Cmorejovi, MSc. a jeho manželce za ochotu vykonávat dozor první pomoci na našich akcích, a to zcela bez nároku na odměnu. Spolupráce s Gymnáziem TGM Litvínov Děkujeme studentům Gymnázia TGM Litvínov za pomoc při organizaci našich akcí. I oni na našich akcích pracují bez nároku na odměnu. Také bychom rádi poděkovali panu Martinovi Láterovi za jeho nápady a čas, který nám věnuje. Děkujeme rovněž dětem z městského žákovského parlamentu za spolupráci a paní učitelce Janě Staňkové. 22

Zpráva o činnosti obecně prospěšné společnosti PRO LITVÍNOV Texty zpracovala Květuše Hellmichová Graficky zpracovala společnost MEDIA LIVE Použité fotografie jsou z archivu PRO LITVÍNOV, o.p.s. Vydala: PRO LITVÍNOV, o.p.s. Náklad: 500 ks Most 2014 Neprodejný výtisk Výroční zpráva byla schválena správní a dozorčí radou společnosti dne 20. 6. 2014 23

PRO LITVÍNOV, o.p.s. www.prolitvinov.cz