Řád 14. cyklistického závodu Kowary Pomezní Boudy 1. Cíl akce - zvýšení popularity cyklistiky jako formy zábavy, formy aktivního odpočinku, rekreace a sportu - zvýšení povědomí o turistických místech v okolí Kowar 2. Organizátor - Městský úřad v Kowarech - Sdružení měst a obcí Krkonoše se sídlem v Bukowiec - Organizátorem je Jerzy Gadomski 605 256 466 3. Termín a místo - Závod začíná 15.8.2011 (pondělí) v Kowarech - Trasa Kowary ul. Jagiellończyka - Przełęcz Okraj Mala Upa, Pomezní Boudy 4. Přihlášení k závodu - Přihlášky k závodu budou přijímány do 12.8.2011: o Prostřednictvím vyplněného elektronického formuláře na www.kowary.pl o Předložením vyplněné registrační karty v turistickém informačním centru v Kowarech (ulice 1 Maja 1a), registrační karta je k vyzvednutí tomto informačním centru nebo je ke stažení na stránkách www.kowary.pl - Každý účastník souhlasí s následujícím ustanovením: Organizátor a všechny osoby spolupracující s organizátorem nezodpovídají za újmy na zdraví, majetku a aktiv závodníků, které mohou nastat před, během nebo po závodě. Účastníci se účastní závodu na vlastní nebezpečí. Účastníci musí nést odpovědnost, i právní odpovědnost, za škody (způsobené na zdraví a majetku v průběhu akce). Přijetím tohoto prohlášení se účastníci vzdávají svého práva na vymáhání vzniklé škody vzniklé při akci od organizátora akce.v případě nehody, nevznikají žádné nároky vůči organizátorovi. Během závodu je nutné dodržovat pokyny policie a podmínky těchto pravidel. Souhlasíte s podmínkami účasti na této akci. Fotografie, video a natáčené rozhovory s Vaší osobou a s Vašimi osobními údaji, mohou být použity pro mediální účely (tisk, rozhlas, televize). Svým podpisem stvrzujete, že jste se seznámili se všemi podmínkami a pravidly této hospodářské soutěže. Dále stvrzujete, že jste vyplnil formulář pravdivě a úplně. Souhlasíte s tím, aby Vaše osobní údaje byly zpracovávány pořadatelem Cyklistický závod Kowary Pomezní Boudy je v souladu se zákonem 29. srpna 1997 o ochraně osobních údajů (Sbírka zákonů č. 133, poz. 883).. Přečetl jste si podmínky akce Cyklistický závod Kowary Pomezní Boudy, který se bude konat dne 15-08-2011, a souhlasíte s podmínkami soutěže. Prohlašujete, že jste dovršil 18 let nebo se účastníte se souhlasem zákonných zástupců. V případě, že jste vyplnil přihlášku v elektronické podobě, tak prohlašujete, že se tak stalo z Vaší vlastní vůle nebo se souhlasem zákonných zástupců. Prohlašujete, že nebudete zasahovat do vzhledu výsledného startovního čísla. V případě poškození startovního čísla, můžete být z akce vyloučen. Dodržíte pokyny účasti na akci, které jsou uvedeny na webových stránkách závodu. V případě odstoupení z akce neprodleně informujte časovou obsluhu, která Vás ze závodu vyloučí.
Každý účastník závodu se účastní na vlastní odpovědnost, v případě nezletilých účastníků pod vedením zákonných zástupců. Každý účastník je povinen jet s připevněnou ochrannou přilbou. Účastníci závodu bez ochranné přilby budou diskvalifikováni. 5. Startovné - Startovné lze uhradit bankovním převodem na účet Města Kowary s číslem 80 1020 2124 0000 8102 0011 0684 s poznámkou Wjazd na Okraj + s uvedením věkové kategorie. - Startovné pro účastníky silničního závodu: o Do 18 let 15 zl převodem na účet 20 zl v den konání akce o Nad 18 let 30 zl převodem na účet 40 zl v den konání akce - Startovní pro účastníky MTB závodu: o Do 18 let 15 zl převodem na účet 20 zl v den konání akce o Nad 18 let 30 zl převodem na účet 40 zl v den konání akce - Registrační poplatek, startovné, bude použit na organizaci soutěže a náklady vztahující se k přípravě a průběhu závodu. Pokud startovné zaplatíte v den konání akce přímo na místě, bude Vám vystaveno potvrzení o zaplacení. Organizátor nevystavuje faktury s DPH. 6. Podmínky účasti - Účastníkem akce může být: o Osoba, zaregistrovaná dle článku 4 o Osoba, která uhradí startovné a obdrží startovní číslo o Osoba, která bude souhlasit s podmínkami účasti na závodu a svůj souhlas stvrdí podpisem 7. Závody - závod na čas silniční a MTB trasou - každý startuje individuálně ze společného místa pro obě trasy Kowary ul. Jagiellończyka - společnými stanovišti na obou trasách jsou hranice ČR a PL a parkoviště na Pomezních Boudách u Infocentra - startuje se každých 30 s - silniční trasa vede přes - ulicami, Wł. Jagiellończyka, Leśną, Wolności, Rejtana, RozdroŜe Kowarskie, hranice, parkoviště - MTB trasa vede přes - ul Jagiellończyka Leśną, trasą rowerową ER-2, śółtą Drogą, Przełęcz, hranice, parkoviště 8. Provoz - Závod bude probíhat bez omezení provozu. Místa, která jsou zvláště nebezpečná, bude hlídat policie. Účastníci musí být velmi opatrní na vozidla vyjíždějící z vedlejších
komunikací, budov atp. Všichni účastníci si musí být vědomi toho, že jsou účastníci silničního provozu na veřejné komunikaci a měli proto využívat pravého jízdního pruhu a dodržovat pravidla silničního provozu. Organizátor neručí za vznik možných kolizí a nehod na této trase. 9. Hodinový plán akce - 10.00 zahájení závodu čestnou jízdou ulicemi města do Aleje osobností polských cyklistů a odhalení tabulí s nově přidanými osobnostmi - 11.00 start prvního závodníka z ulice Jagiellończyka - 14.30 příjezd posledního závodníka na hranice - 16.00 vyhlášení vítězů a rozdání ocenění v ulici Jagiellończyka 10. Kategorie Silniční závod Věkové kategorie platí jen pro muže. Ženy nebudou rozděleny do věkových kategorií. MTB závod Věkové kategorie platí jen pro muže. Ženy nebudou rozděleny do věkových kategorií. Zároveň bude probíhat i vyhodnocování všech účastníků, tzv. kategorie OPEN, ve kterém budou hodnoceni nejlepší účastníci, bez ohledu na pohlaví a věkovou kategorii, z každé trasy.
11. Ocenění - Každý účastník obdrží diplom o absolvování závodu. - V každé kategorii obdrží medaile a diplomy účastníci akce, kteří se umístí na 1., 2. a 3. místě s min. 10 účastníky. V případě nižší účasti v kategorii dostane medaili a diplom pouze účastník na 1. místě. Diplomy dostanou všichni účastníci, umístění na místech 1.-3. - Vítězové kategorie OPEN obdrží poháry, speciálně připravené od sponzorů. - Oceněni budou i: o Nejmladší účastník o Nejstarší účastník o Největší rodina o Nejrychlejší účastník na silnici o Nejrychlejší účastnice na silnici o Nejrychlejší účastník na MTB o Nejrychlejší účastnice na MTB o Handicapovaní 12. Účast - každý účastník dostane: o mapu trasy o startovní číslo o elektronický měřič času (výsledky budou dostupné na internetu) o možnost využít zdravotní zázemí o poukaz na jídlo podávané po nasazení měřícího čipu o občerstvení v cíli o úrazové pojištění o možnost umytí kola v cíli o možnost účastnit se losování a dalších soutěží o energetické nápoje - Fotografie z akce budou ke stažení na webových stránkách - Výsledky bude možné poslat na mobilní telefon (pokud ho účastník podá) 13. Bezpečnostní nařízení - Obě cesty budou označeny a zajištěny páskou oddělující překážky od cesty. Akce bude oznámena příslušným úřadům. Lékařská pomoc bude poskytována v nemocnici na adrese: Kowary Street. Sanatoryjna 15 Tel 075-6415700 - Na trase budou techničtí soudci, kteří budou hlídat dodržování pravidel. Ti účastníci, kteří poruší pravidla budou diskvalifikováni. 14. Závěrečná ustanovení - Všichni účastníci akce musí být úrazově pojištěni. Ostatní účastníci akce jsou povinni dodržovat pravidla akce. - Ve sporných situacích bude rozhodovat technický soudce a organizátor akce. - Organizátor nenese odpovědnost za ztracené věci a nehody způsobené účastníky akce. - Účastníci závodu musí mít během závodu nasazené ochranné přibly. - Akci bude zajišťovat policie a Hasičský záchranný sbor a Horská služba, Policejní okrsek v Kowary. - Organizátor si vyhrazuje právo spojit jednotlivé kategorie ve větší, v případě malého množství účastníků ve skupině. - Organizátor neodpovídá za úrazy vzniklé při akci.
- Každý účastník se účastní soutěží na vlastní nebezpečí. Pořadatel neodpovídá za žádné kolize a nehody na trase. - Organizátor neodpovídá za chybějící položky v kategoriích. - Neznalost pravidel nebude považovat za omluvu. - Každý účastník je povinen přidělat startovní číslo před kolo na řízení a pomocí špendlíků na záda. Obě čísla musí být viditelná Číslo na zádech nesmí být zakryto částí oděvu a nesmí volně vlát ve větru. Účastník musí používat pouze čísla, která obdrží od organizátora. - Trasa závodu zahrnuje strmé stoupání a nebezpečné sjezdy. - Akce se uskuteční bez ohledu na povětrnostní podmínky. - Organizátor si vyhrazuje právo zrušit akci v důsledku přírodních pohrom nebo jiných skutečností považovaných za "vyšší moc". - Všichni účastníci akce musí dbát na čistotu trasy a neodhazovat odpadky. - V případě zrušení akce ze strany organizátora, organizátor nemusí vyplatit úhradu poplatku. - Účastník akceptuje podmínky těchto pravidel vyplněním elektronické přihlášky a souhlasí se zpracováním svých osobních údajů. - Účastník souhlasí s tím, že jeho fotografie a filmy z průběhu akce budou zveřejněny.