Stanovy sdružení Otevřená GeoInfrastruktura Název: Otevřená GeoInfrastruktura Název anglicky: Open GeoInfrastructure Zkratka: osgeo.cz Sídlo: Podevsí 33, Dolní Lhota, 747 66 I. Název a sídlo II. Charakter sdružení 1. Sdružení Otevřená GeoInfrastruktura (dále Sdružení ) je dobrovolným nevládním, neziskovým sdružením občanů a právnických osob, které spojuje zájem na používání open source nástrojů pro oblast geomatiky, geoinformatiky, otevřených geodat a informací. 2. Sdružení je právnickou osobou podle českého práva, s celostátní působností. III. Základní cíle sdružení 1. Základními cíli sdružení jsou zejména: a. propagovat používání a vývoj nástrojů FOSS (Free and Open Source Software) pro geomatiku, geoinformatiku, geodézii a kartografii, b. podporovat tvorbu, sdílení a publikování volně dostupných a otevřených dat a informací, zejména geodat, v souladu s obecně uznávanými standardy, c. vyhledávat, aktivizovat a podporovat v České republice síly k naplňování těchto cílů. IV. Činnost sdružení 1. Propagační a popularizační činnost. 2. Vzdělávací akce (přednášky, semináře, krátkodobé kurzy, akreditovaná školení). 3. Zaujímá odborná stanoviska v oblasti FOSS a volně dostupných otevřených geodat a informací. 4. Spolupráce s institucemi v ČR i v zahraničí.
5. Informační činnost, vyhledávání a shromažďování informací týkajících se FOSS a volně dostupných otevřených geodat a informací. V. Doba trvání sdružení 1. Sdružení se zakládá na dobu neurčitou. VI. Členství ve sdružení 1. Členem (dále člen ) sdružení může být každá fyzická osoba i právnická osoba, která souhlasí s jejími stanovami, dodržuje tyto stanovy a dodržuje usnesení orgánů sdružení. Členství ve sdružení vzniká na základě schválení písemné přihlášky výkonnou radou (dále radou ) sdružení. Sdružení vede evidenci členů. 2. Čestným členem (dále čestný člen ) může být zvolen každý, kdo projeví zájem o spolupráci a koná v souladu se stanovami. Čestný člen nemá žádné povinnosti ani práva vyjma těch, které mu stanovy výslovně přiznávají. 3. Člen sdružení má právo: a. zúčastnit se valné hromady, přičemž každý člen - fyzická i právnická osoba má jeden hlas, b. za člena - právnickou osobu hlasuje její zástupce, který se prokáže plnou mocí udělenou statutárním orgánem právnické osoby, c. být volen do orgánů sdružení, vyjadřovat se k činnosti sdružení a jeho orgánů, podávat návrhy a klást otázky, d. být informován o veškeré činnosti sdružení, podílet se na ní a využívat všech výhod, plynoucích z členství ve sdružení. 4. Člen sdružení má povinnost: a. dodržovat stanovy, plnit usnesení valné hromady, dozorčí rady a jejich operativních rozhodnutí, b. ve stanovené výši přispívat k úhradě nákladů sdružení vzniklých v běžném roce, c. hájit zájmy sdružení dodržovat všechny vnitřní dohody a nepodnikat žádné kroky, které by byly rozporu se zájmy sdružení, d. účastnit se zasedání orgánů sdružení a přispívat ke zlepšení jejich práce. 5. Členství ve Sdružení zaniká: a. vystoupením - vystoupení člena ze Sdružení se realizuje doručením oznámení o vystoupení předsedovi Sdružení, b. vyloučením - o vyloučení rozhoduje rada hlasováním, proti tomuto vyloučení má člen právo se odvolat do 30 dní. Podáním odvolání, je členství pozastaveno do nejbližší valné hromady která o tomto odvolání rozhodne. Při pozastaveném členství je člen zbaven práv a povinností vyplývajících ze stanov. c. zánikem člena - právnické osoby, d. úmrtím člena - fyzické osoby, e. zánikem sdružení.
6. Veškeré majetkové vypořádání vůči členovi, který ukončil členství nebo mu pokud bylo členství pozastaveno, proběhne do tří měsíců od potvrzeného ukončení nebo pozastavení členství. VII. Organizační uspořádání 1. Strukturu sdružení tvoří: a. valná hromada (dále valná hromada ), b. výkonná rada (dále rada ), c. kontrolní komise (dále komise ), d. předseda (dále předseda ). 2. Valná hromada je nejvyšším orgánem sdružení a tvoří ji všichni členové sdružení. Valnou hromadu svolává nejméně jednou ročně předseda sdružení. Valná hromada se sejde také, požádá-li o to písemně nejméně jedna třetina členů sdružení nebo rada, a to nejpozději do čtrnácti dnů od požádání. Rozhodnutí valné hromady se přijímají hlasováním. Rozhodnutí je přijato, pokud je pro návrh nadpoloviční většina všech přítomných hlasů. Jednání řídí předseda, pokud valná hromada neurčí jinak. Zápis z jednání podepisuje řídící valné hromady a dva ověřovatelé a zasílá se všem členům sdružení. 3. Valná hromada má následující pravomoci: a. rozhoduje o odvolání člena proti vyloučení ze sdružení, b. volí členy rady a komise, funkční období volených orgánů je tříleté, c. schvaluje výroční zprávy komise a hospodaření sdružení, d. doplňuje a mění stanovy sdružení, e. stanovuje členské příspěvky, f. valná hromada si může rozhodnutím dvoutřetinové většiny všech přítomných hlasů vyhradit právo rozhodovat o věcech, o kterých jinak rozhodují jiné orgány sdružení. g. jednání valné hromady je veřejné 4. Forma valné hromady může být a. fyzická valná hromada (dále fyzická ), která předpokládá přítomnost členů na jednom fyzickém místě b. virtuální valná hromada (dále virtuální ), která předpokládá přítomnost členů v jedné k tomuto účelu zřízené virtuální místnosti 5. Výkonná rada (dále rada ) řídí sdružení mezi jednáními valné hromady. Všichni jsou voleni valnou hromadou. Rada se schází podle potřeby, nejméně však jedenkrát za tři měsíce, předseda svolá schůzi na požádání kteréhokoliv člena. Z jednání rady se pořizuje zápis. 6. Forma jednání rady může být a. fyzická, kdy se jednotliví členové rady sejdou na jednom fyzickém místě b. virtuální, kdy se jednotliví členové rady sejdou v jedné, k tomu účelu zřízené, virtuální místnosti. c. je-li to potřeba např. z časových důvodů, může rada přijmout rozhodnutí i pomocí elektronické pošty. 7. Rada: a. ze svých členů volí předsedu,
b. rozhoduje o všech záležitostech sdružení, pokud nejsou v kompetenci valné hromady. Rada rozhoduje formou hlasování, přičemž platí, že návrh musí mít nadpoloviční většinu všech členů rady, c. plní úkoly zadané valnou hromadou sdružení a komisí d. připravuje jednání valné hromady, e. kontroluje činnost předsedy a případných dalších pracovníků sdružení, f. pověřuje vybraného člena sdružení, aby vystupoval navenek jménem sdružení, nemůže-li tuto činnost vykonávat předseda. Toto pověření je vázané na konkrétní událost. 8. Kontrolní komise (dále komise ) a. kontroluje činnost rady, její hospodaření a dodržování platných předpisů mezi valnými hromadami, b. do konce února každého kalendářního roku předkládá výroční zprávu o činnosti komise, výsledcích provedených kontrol a případných uložených nápravných opatřeních v uplynulém roce, c. má tři členy volené na tříleté funkční období valnou hromadou, d. předseda komise je zván na zasedání rady, e. předsedu komise volí ze svého středu zvolení členové této komise. 9. Předseda sdružení (dále předseda ): a. je volen radou, které je zároveň členem, b. vystupuje jménem sdružení navenek, c. plní úkoly zadané radou, d. předkládá radě vyúčtování hospodářského roku. VIII. Hospodaření sdružení 1. Majetek sdružení vzniká z příspěvků členů, grantů, dotací a darů. 2. Hospodaření sdružení schvaluje valná hromada na základě výroční zprávy komise. Prostředky jsou používány na krytí: a. provozních výdajů orgánů sdružení, b. služeb a prací nutných k činnosti sdružení. 3. Po skončení hospodářského roku podává předseda radě a komisi vyúčtování hospodářského roku. O výsledku kontroly předkládá rada zprávu valné hromadě sdružení. IX. Závěrečná ustanovení 1. Jménem sdružení vystupuje jeho předseda nebo jiné osoby na základě zmocnění, poskytnutém jim radou. 2. Sdružení zanikne rozhodnutím dvoutřetinové většiny všech hlasů sdružení. V případě zániku sdružení provede likvidaci jeho majetku komise schválená valnou hromadou. 3. Stanovy mohou být změněny nebo doplněny pouze dvoutřetinovou většinou hlasů
účastníků valné hromady.