ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE ZADÁVANÉ DLE ZÁKONA Č. 137/2006 SB., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ (DÁLE JEN ZÁKONA ) 1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Název veřejné zakázky: likvidace odpadů na hřbitovech 2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): IČO: 40523942 Osoba jednající za zadavatele: Správa hřbitovů a krematoria města Plzně p.o. Rokycanská 125, 312 00 Plzeň Ing. Jiří Skala, ředitel organizace 3. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Služby Název Likvidace odpadů na hřbitovech CPV 90500000-2 Měrná jednotka Množství Předpokládaná hodnota veřejné zakázky (v Kč bez DPH): 8 000 000,- Kč 4. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 8 000 000,- Kč bez DPH 5. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem plnění veřejné zakázky je likvidace odpadu na hřbitovech v rozsahu a v souladu se zadávacími podmínkami. 6. TECHNICKÉ PODMÍNKY DLE 45 ZÁKONA. Součástí zadávacích podmínek je technická specifikace dodávek / služeb, které jsou předmětem plnění veřejné zakázky. 1
7. OBCHODNÍ PODMÍNKY, VČETNĚ PLATEBNÍCH PODMÍNEK, PŘÍPADNĚ TÉŽ OBJEKTIVNÍCH PODMÍNEK, ZA NICHŽ JE MOŽNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY Překročit výši nabídkové ceny je možné pouze v případě zvýšení požadavků zadavatele na čestnost svozu nebo počtu odpadových nádob. 7.1 PLATEBNÍ PODMÍNKY Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Zadavatel bude hradit dohodnutou cenu v měsíčních splátkách ve výši 1/12 celkové roční ceny. Doba splatnosti daňových dokladů je stanovena na 14 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu zadavateli. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. 7.2 DODACÍ PODMÍNKY Termín zahájení plnění veřejné zakázky /uzavření smlouvy na likvidaci odpadů je podmíněn zadáním zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín plnění VZ/uzavření smlouvy na likvidaci odpadů s ohledem na případné prodloužení zadávacího řízení. Předpokládaný termín: 1. února 2015. 7.3 SANKČNÍ PODMÍNKY Smluvní pokuta za prodlení s dobou plnění předmětu veřejné zakázky je stanovena ve výši 10.000,- Kč za každý započatý den prodlení. 7.4 DALŠÍ OBCHODNÍ PODMÍNKY ZADAVATELE Uchazeč je povinen níže uvedené požadavky zadavatele na další obchodní podmínky zapracovat do návrhu Smlouvy. Požadavek zadavatele na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě - pojistnou smlouvu či pojistný certifikát, v prosté kopii, vztahující se na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, obsahující min. následující údaje: název a sídlo pojišťovny, název a sídlo uchazeče, druh pojištění, výši pojistné částky, označení oprávněného k čerpání pojistné smlouvy; s platností minimálně po celou dobu plnění veřejné zakázky. 7.5 OBJEKTIVNÍ PODMÍNKY, ZA NICHŽ JE MOŽNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma: - změny sazeb DPH. - roční míru inflace, která je pro uplynulý rok zveřejněna Českým statistickým 2
8. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 9. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč stanoví nabídkovou cenu celou částkou za celý předmět plnění veřejné zakázky v souladu se zadávacími podmínkami. Další požadavky: - Nabídková cena bude uvedena v CZK, - Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (sazbu DPH ve vztahu k předmětu plnění veřejné zakázky uvede uchazeč) a nabídková cena včetně DPH, - Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady uchazeče spojené s plněním předmětu veřejné zakázky, - Uchazeč stanoví nabídkovou cenu celou částkou za celé plnění veřejné zakázky. 10. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI Podrobná specifikace požadavků zadavatele na kvalifikaci je uvedena v Kvalifikační dokumentaci, která tvoří přílohu zadávací dokumentace. Kvalifikační dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů. 11. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním kritériem hodnocení je nejnižší nabídková cena. Nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny v Kč bez DPH. Jako nejvhodnější bude hodnotící komisí hodnocena nabídka, ve které je uvedena nejnižší nabídková cena. 12. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY - Nabídka bude předložena v originále v písemné formě v českém jazyce. - Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. - Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. - Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek Návrh Smlouvy: 3
- Návrh Smlouvy musí po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám a obsahu nabídky uchazeče a musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud návrh Smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče. Pokud jedná jménem či za uchazeče jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat, musí být součástí návrhu Smlouvy plná moc opravňující tuto osobu k jednání. Tato plná moc musí být předložena v originále nebo v úředně ověřené kopii. Doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace: - Uchazeč je povinen doložit, že je oprávněn nakládat s odpadem Doklady požadované v souladu s 68 odst. 3 zákona: - Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele; - má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele; - prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. 13. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možno doručit písemně (e-mail, pošta) nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, kontaktní osoba: Kateřina Šneberková tel: 378037855 e-mail: sneberkovak@plzen.eu Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou odeslány nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele dle 49 odst. 1 zákona. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou uveřejněny stejným způsobem, jakým uveřejnil textovou část zadávací dokumentace nebo kvalifikační dokumentaci. 14. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Prohlídka místa plnění veřejné zakázky nebude vzhledem k povaze předmětu plnění veřejné zakázky uskutečněna. 15. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek: Datum: 5. 1. 2015 Hodina: 8:00 Adresa pro podání nabídek: Rokycanská 125, Plzeň 312 00 4
Kontaktní osoba pro příjem nabídek: Dana Suchá, tel.: 378 037 851, e-mail: SuchaD@plzen.eu Uchazeč podá nabídku v souladu s 69 zákona. Nabídku může uchazeč doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídek poštou. Osobně pouze 2. 1. 2014 od 8:00 hodin do 13:00 hodin a 5. 1. 2014 od 7:00 do 8:00 do budovy ředitelství Správy hřbitovů a krematoria města Plzně kontaktní osobě pro příjem nabídek. Doručení nabídky musí být v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 5 zákona, nápisem NABÍDKA NEOTEVÍRAT a adresou uchazeče. 16. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami v termínu: Datum: 5. 1. 2014 Hodina: 8:30 v zasedací místnosti budovy krematoria na adrese zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami se mohou zúčastnit zástupci uchazečů, kteří podali nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Při otevírání obálek s nabídkami se tito zástupci uchazečů prokáží plnou mocí vystavenou osobou oprávněnou za uchazeče jednat. Jestliže se jednání bude účastnit osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče, prokáže se tato osoba průkazem totožnosti. 17. DÉLKA ZADÁVACÍ LHŮTY Zadavatel stanovuje délku zadávací lhůty 250 dní od okamžiku skončení lhůty pro podání nabídek. 18. DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - PŘÍLOHY Příloha č. 1 Kvalifikační dokumentace Příloha č. 2 Specifikace veřejné zakázky V Plzni dne 27. 10. 2014 Ing. Jiří Skala, ředitel organizace 5