µ#32951/a/2015-sov@ 32951/A/2015-SOV Č.j.: UZSVM/A/18327/2015-SOV R Á M C O V Á S M L O U V A O Z A J I Š T Ě N Í D O D Á V E K H Y G I E N I C K Ý C H, Č I S T Í C Í C H A D E Z I N F E K Č N Í C H P R O S T Ř E D K Ů ÚZSVM č.... uzavřená dle ustanovení 1746, odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen občanský zákoník ), na veřejnou zakázku: Dodávka hygienických, čistících a dezinfekčních prostředků pro ÚZSVM, r. 2015 Smluvní strany: Objednatel: Česká republika - Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových organizační složka státu zřízená zákonem č. 201/2002 Sb. se sídlem: Rašínovo nábřeží 390/42, 128 00 Praha 2 zastoupený: Ing. Janem Kratochvilem, náměstkem pro Ekonomiku a informatiku IČ: 697 97 111 DIČ: CZ69797111 - není plátce DPH bankovní spojení: Česká národní banka, číslo účtu: 4827021/0710 kontaktní osoba za objednatele ve věci plnění smlouvy: jméno: Milan Machula tel: +420 225 776 438 e-mail: milan.machula@uzsvm.cz (dále jen jako ÚZSVM ) a Dodavatel: se sídlem: zastoupený: IČ: DIČ: bankovní spojení: vedená v OR u: oddíl: vložka: (dále jen jako dodavatel ) (ÚZSVM a dodavatel společně dále jen jako smluvní strany ) uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto rámcovou smlouvu o zajištění dodávek hygienických, čistících a dezinfekčních prostředků (dále jen rámcová smlouva ): 1
Článek I. Preambule 1.1. Smluvní strany prohlašují, že v případě rozporu při plnění závazků z rámcové smlouvy, a to zejména v případech neupravených rámcovou smlouvou, platí zadávací podmínky veřejné zakázky vedené pod názvem Dodávka hygienických, čistících a dezinfekčních prostředků, stanovené ÚZSVM jako zadavatelem ve výzvě k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace ze dne, č.j. UZSVM/A/18327/2015-SOV, která je jako příloha č. 1 nedílnou součástí této smlouvy. 1.2. Smluvní strany dále prohlašují, že pokud tato rámcová smlouva nestanoví jinak, bude postupováno v souladu s příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a v souladu s dalšími právními předpisy, které se vztahují na předmět smlouvy. Článek II. Předmět smlouvy 2.1. Dodavatel se podpisem rámcové smlouvy zavazuje dodávat pro potřeby Ústředí ÚZSVM a Územního pracoviště v hl. m. Praze ÚZSVM hygienické, čistící a dezinfekční prostředky specifikované v tabulce v odst. 5.1. čl. V smlouvy (dále jen jako zboží ), a to na základě písemných objednávek ÚZSVM a ÚZSVM se zavazuje platit dodavateli za řádně a včas dodávané zboží dohodnutou cenu v souladu s čl. V smlouvy. Akceptací objednávky dodavatelem dojde mezi ÚZSVM a dodavatelem k uzavření kupní smlouvy ve smyslu 2079 a násl. občanského zákoníku (dále jen kupní smlouva ) Článek III. Podmínky plnění 3.1. ÚZSVM, resp. příslušný útvar ÚZSVM (Ústředí a ÚP ÚZSVM) je oprávněn zadávat objednávky na dodávky zboží prostřednictvím e-mailové zprávy. E-mailová adrese dodavatele pro zadávání objednávek je. 3.2. Součástí objednávky bude min.: - specifikace druhu a množství zboží, - cena za plnění dle rámcové smlouvy, - místo plnění, - lhůta plnění, - kontakt na zástupce ÚZSVM. 3.3. ÚZSVM je oprávněn zadávat objednávky každý pracovní den v době od 00:00:00 hodin do 24:00:00 hodin. Zadáním objednávky se pro účely rámcové smlouvy rozumí okamžik odeslání objednávky (tj. e-mailové zprávy) ÚZSVM na e-mailovou adresu dodavatele, a to za předpokladu, že bude taková objednávka odeslána ÚZSVM v pracovní den v době od 7:00:00 hodin do 18:00:00 hodin. Pokud bude objednávka ÚZSVM odeslána dodavateli v pracovní den v době od 00:00:00 hodin do 06:59:59 hodin, bude se mít za to, že byla zadána v 7:00:00 hodin stejného pracovního dne. Pokud bude objednávka ÚZSVM odeslána dodavateli v pracovní den v době od 18:00:01 hodin do 24:00:00 hodin, bude se mít za to, že byla zadána v 7:00:00 hodin následujícího pracovního dne. Dodavatel bude povinen potvrdit ÚZSVM přijetí jednotlivé dílčí objednávky a jejího rozsahu e-mailem, a to nejpozději do 5 hodin od zadání jednotlivé dílčí objednávky dodavateli (počítáno v pracovní den v době od 7:00:00 hodin do 18:00:00 hodin). 2
Článek IV. Místo a doba plnění předmětu rámcové smlouvy 4.1. Místem plnění předmětu rámcové smlouvy je sídlo Ústředí a ÚP ÚZSVM na adrese Rašínovo nábřeží 390/42, 128 00 Praha 2. 4.2. Dodavatel se zavazuje dodat ÚZSVM zboží, pokud nebude dohodnuto smluvními stranami jinak, nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne zadání objednávky dodavateli. Prvním dnem lhůty je nejbližší následující pracovní den po dni zadání objednávky. 4.3. Dodavatel předá zboží ÚZSVM na základě předávacího protokolu nebo dodacího listu připraveného dodavatelem. Dodavatel se zavazuje předem avizovat osobám oprávněným k protokolárnímu převzetí zboží přesný den a čas dodání zboží. 4.4. Rámcová smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to do vyčerpání stanoveného finančního limitu ve výši 540.000,- Kč bez DPH, tj. 653.400,- Kč s DPH (dále jen finanční limit ). Dodavatel je povinen předem upozornit ÚZSVM na budoucí plnění, které by mohlo převýšit finanční limit. Dodavatel není oprávněn zahájit plnění předmětu rámcové smlouvy, které by následně požadoval vyfakturovat v ceně překračující finanční limit. Článek V. Cena 5.1. Smluvní ceny, které odpovídají nabídkovým cenám dodavatele, jsou stanoveny takto: Označ. řádku Specifikace obsahu smluvních cen Obsah jedné jednotky zboží Smluvní jednotkové ceny Kč bez DPH Kč s DPH A Přípravek na nádobí 5 L B Tekuté mýdlo 5 L C Hygienické sáčky mikrotén 10 ks/bal D E F Papírové ručníky skládané ZZ jednovrstvé Toaletní papír JUMBO 230 (2vrstvý, recyklovaný, bílý) Toaletní papír 3vrstvý bílý malé roličky 5000 ks/bal 6 ks/bal 50 ks/bal G Tablety do myčky 60 ks/bal 3
H Sůl do myčky 1,5 kg CH Čistič myčky 1 ks I Hadr na podlahu 1 ks J Univerzální pěnový čistič (dřevěné a skleněné povrchy) 500 ml K Čistič skel ve spreji 500 ml L Švédské utěrky 1 ks M Čistící ubrousky na sklo 10 ks/bal N O Čistící ubrousky na palubní desku Odstraňovač zbytků hmyzu ve spreji 24 ks/bal 500 ml P Vonný stromeček 1 ks Q Pěnový čistič na čalounění 1 ks R Čistič odpadů - tekutý 1 L S Pasta na ruce 375 g T Líh technický 1 L U Technický benzín 1 L V Kyselina chlorovodíková 1 L W X Prostředek proti plísním typu SAVO Desinfekční prostředek typu SAVO 500 ml 1 L 4
Y Směs do ostřikovačů letní 5 L Z AA BB CC DD EE Nemrznoucí kapalina do ostřikovačů (do - 40 C) WC štětka vč. nádoby (bílý plast) Osvěžovač (sítko do pisoárů) Zásobník na tekuté mýdlo (bílý plast) Zásobník na toal.papír Ø 260 mm (bílý plast) Ubrousky jednovrstvé 5 L 1 ks 1 ks 1 ks 1 ks 100 ks/bal. FF Houbičky s drátěnkou 10 ks/bal GG Osvěžovač vzduchu ve spreji 400 ml 5.2. Všechny smluvní ceny jsou stanoveny jako ceny nejvýše přípustné a konečné. Smluvní ceny obsahují veškeré náklady dodavatele související s realizací předmětu rámcové smlouvy (tj. poplatky, pojištění, náklady na dopravu zboží do místa plnění a balení, včetně ceny pohonných hmot, apod.). 5.3. Smluvní ceny je možné upravit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH, a to o výši, která bude odpovídat takové legislativní změně v době fakturace. 5.4. Všechny smluvní ceny jsou platné v nezměněné výši od data nabytí platnosti rámcové smlouvy až do ukončení účinnosti rámcové smlouvy. 5.5. Dodavatel se zavazuje dodat zboží ÚZSVM v požadovaném rozsahu, a to bez jakéhokoliv omezení. Dodavatel není oprávněn doúčtovat ÚZSVM jakékoliv dodatečné práce, služby či dodávky, které budou nezbytné pro řádné splnění dílčího nebo celého předmětu rámcové smlouvy, a to např. i z důvodu, že dodavatel chybně odhadl nabídkové (resp. smluvní) ceny anebo poskytl nekvalitní práci, dodávku či službu, v jejichž důsledku bylo nezbytné poskytnout další plnění pro komplexní a řádné splnění dílčího nebo celého předmětu rámcové smlouvy apod. Článek VI. Platební podmínky 6.1. Dodavatel vystaví fakturu až po řádném dodání zboží do místa plnění dle rámcové smlouvy a jeho převzetí ÚZSVM. Nezbytnou přílohou faktury musí tvořit předávací protokol nebo dodací list podepsaný oběma smluvními stranami. 5
6.2. Faktury budou hrazeny bankovním převodem se splatností 28 kalendářních dní od převzetí faktury ÚZSVM, popř. ode dne prokazatelného převzetí dodavatelem opravené (doplněné) faktury ze strany ÚZSVM, a to na účet dodavatele. 6.3. Faktura musí mít náležitosti podle aktuální legislativy. ÚZSVM si vyhrazuje právo vrátit fakturu dodavateli k opravě (doplnění), pokud nebude faktura takové náležitosti obsahovat či přesáhne smluvní cenu. V takovém případě bude přerušen běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne běžet okamžikem doručení opravené (doplněné) faktury ÚZSVM. 6.4. Fakturace i platba budou prováděny v české měně v souladu s platnými daňovými předpisy. 6.5. Zálohy ÚZSVM neposkytuje. Článek VII. Odpovědnost za vady 7.1. Dodavatel odpovídá za vady zboží, která má zboží v době jeho převzetí ÚZSVM, jakož i za vady zboží, které vzniknou v průběhu záruční doby (záruka za jakost). 7.2. Dodavatel se zavazuje dodávat zboží v množství, druhu a jakosti dle objednávky a při dodržení všech podmínek sjednaných v rámcové smlouvě. Dále se dodavatel se zavazuje, že zboží bude po celou záruční dobu použitelné k obvyklému účelu a zachová si obvyklé vlastnosti. Dodavatel prohlašuje, že dodávané zboží je způsobilé k užití v souladu s jeho určením a odpovídá všem požadavkům obecně závazných právních předpisů a souvisejících předpisů prováděcích, a že je bez vad faktických i právních. 7.3. Poruší-li dodavatel povinnosti stanovené v odst. 7.2. rámcové smlouvy, jedná se o vady plnění. ÚZSVM se zavazuje reklamovat vady bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. 7.4. Dodavatel poskytuje na zboží smluvní záruku za jakost v délce: - měsíců na veškerý papírový program (toaletní papír, utěrky, ubrousky), - měsíců na ostatní zboží. Záruční doba běží ode dne předání zboží ÚZSVM. 7.5. Zjistí-li ÚZSVM vady týkající se množství, druhu nebo jakosti dodaného zboží již při dodání, je oprávněn odmítnout jeho převzetí. V takovém případě dodavatel odstraní vady zboží bezúplatně dodáním náhradního zboží v množství, druhu a jakosti dle objednávky, a to do 2 pracovních dnů ode dne odmítnutí převzetí zboží ÚZSVM, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. 7.6. Vady zboží, které ÚZSVM zjistí až po převzetí dodávky, je dodavatel povinen odstranit nejpozději do 2 pracovních dnů od doručení písemné reklamace ÚZSVM. V takovém případě dodavatel odstraní vady zboží bezúplatně dodáním náhradního zboží v množství, druhu a jakosti dle objednávky, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Jestliže dodání náhradního zboží dle předchozí věty není v uvedené lhůtě možné, je ÚZSVM oprávněn opatřit si náhradní zboží od jiné osoby a požadovat na dodavateli náhradu takto vynaložených nákladů. 7.7. Ujednáním o dodání náhradního zboží bez vad není dotčena odpovědnost dodavatele za vzniklou škodu. 6
Článek VIII. Vlastnické právo a nebezpečí škody na věci 8.1. Vlastnické právo ke zboží a nebezpečí škody na zboží přechází na ÚZSVM dnem převzetí zboží ÚZSVM. Článek IX. Sankce 9.1. V případě prodlení dodavatele s dodáním zboží ve lhůtě stanovené v písemné objednávce nebo smlouvě nebo v případě prodlení dodavatele s dodáním náhradního zboží dle čl. VII odst. 7.5. a 7.6. smlouvy se dodavatel zavazuje, nedohodnou-li se smluvní strany jinak, zaplatit ÚZSVM smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny nedodaného zboží, minimálně však částku 100,- Kč, a to za každý kalendářní den prodlení až do řádného splnění závazku. Tím není dotčen případný nárok ÚZSVM na náhradu škody, a to i ve výši přesahující výši smluvní pokuty. Pokud dodavatel dodá náhradní zboží ve lhůtách uvedených v čl. VII odst. 7.5. a 7.6. smlouvy, nárok na zaplacení smluvní pokuty ÚZSVM nevznikne. 9.2 Dodavatel nese plnou odpovědnost za škodu způsobenou ÚZSVM v souvislosti s plněním předmětu smlouvy a je povinen takovou škodu ÚZSVM uhradit. Výše náhrady škody není omezena. 9.3 ÚZSVM se zavazuje uhradit dodavateli z jakékoli neoprávněně neuhrazené části faktury dodavatele úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, v platném znění, za každý den prodlení vůči dnu splatnosti faktury Článek X. Odstoupení od kupní smlouvy, odstoupení od rámcové smlouvy 10.1. ÚZSVM je oprávněn odstoupit od kupní smlouvy v těchto případech: - jestliže dodavatel bude v prodlení delším než 10 pracovních dnů s dodáním zboží nebo s dodáním náhradního zboží, - jestliže dodavatel poruší své povinnosti uvedené v čl. XI odst. 11.1 rámcové smlouvy, - jestliže nabude právní moci rozhodnutí insolvenčního soudu o úpadku dodavatele, v němž tento soud konstatuje, že je dodavatel v úpadku. 10.2. Dodavatel je oprávněn odstoupit od kupní smlouvy v případě, že ÚZSVM bude neoprávněně v prodlení s úhradou faktury delší než 60 kalendářních dní. 10.3. ÚZSVM je oprávněn odstoupit od rámcové smlouvy v těchto případech: - jestliže se dodavatel dostane v průběhu trvání rámcové smlouvy do prodlení delším než 10 pracovních dnů s dodáním zboží nebo s dodáním náhradního zboží, a to ve více jak třech (3) případech; - jestliže dodavatel poruší své povinnosti uvedené v čl. XI odst. 11.1 rámcové smlouvy, 7
- jestliže nabude právní moci rozhodnutí insolvenčního soudu o úpadku dodavatele, v němž tento soud konstatuje, že je dodavatel v úpadku. 10.4. Dodavatel je oprávněn odstoupit od rámcové smlouvy v případě, že se ÚZSVM dostane do neoprávněného prodlení s úhradou faktury delší než 60 kalendářních dní, a to ve více jak třech (3) případech. 10.5. Odstoupení od smlouvy je účinné okamžikem doručení písemného odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od této smlouvy je vždy s účinky EX NUNC. 10.6. Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy. Článek XI. Závěrečná ustanovení 11.1 Dodavatel je povinen po celou dobu platnosti smlouvy mít sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, a to s limitem pojistného plnění minimálně ve výši 200.000,- Kč a zaplacené pojistné. V případě, že dojde k porušení této smluvní povinnosti, dodavatel se zavazuje uhradit ÚZSVM smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč, a to do 10 dnů ode dne, kdy byl ze strany ÚZSVM vyzván. Úhradou smluvní pokuty není dotčeno právo ÚZSVM na náhradu škody v plné výši, tedy i ve výši přesahující smluvní pokutu. 11.2. V souvislosti s možnými úpravami státního rozpočtu je ÚZSVM oprávněn zastavit průběh plnění předmětu rámcové smlouvy nebo rámcovou smlouvu vypovědět, a to bez jakékoliv sankce či náhrady za nedokončené plnění. Výpověď je účinná okamžikem doručení dodavateli. ÚZSVM se zavazuje, že dílčí plnění objednané ke dni účinnosti výpovědi uhradí podle podmínek rámcové smlouvy. 11.3. ÚZSVM může rámcovou smlouvu vypovědět z jakéhokoliv důvodu, resp. bez udání důvodu, a to s výpovědní lhůtou 3 měsíců s tím, že výpovědní lhůta začne běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi. 11.4. Dodavatel vyslovuje souhlas s tím, že ÚZSVM v rámci transparentnosti zveřejní smlouvu (včetně případných dodatků) na internetových stránkách ÚZSVM a na profilu ÚZSVM. 11.5. Změny či doplnění rámcové smlouvy je možné činit výhradně formou písemných a číselně označených dodatků k rámcové smlouvě schválených oběma smluvními stranami, a to s výjimkou údajů týkajících se identifikace smluvních stran, kontaktních osob smluvních stran ve věci plnění rámcové smlouvy a jejich kontaktních údajů,, které smluvní strany činí jednostranným písemným oznámením druhé smluvní straně. 11.6. V případě, že dodavatel použije byť i jen k plnění určité části předmětu rámcové smlouvy subdodavatele, odpovídá ÚZSVM za plnění poskytnuté subdodavatelem tak, jako by toto plnění poskytoval dodavatel sám. 11.7. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech exemplářích s platností originálu, z nichž tři obdrží ÚZSVM a jeden dodavatel. 11.8. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. 11.9. Nedílnou součást této smlouvy tvoří tato příloha: Příloha č. 1 - výzva k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace ze dne, č.j. UZSVM/A/18327/2015-SOV 8
11.10. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují své podpisy. Za ÚZSVM: V Praze dne: Za dodavatele: V dne:... Ing. Jan Kratochvil, náměstek pro Ekonomiku a informatiku..... 9