ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU NA DODÁVKU S NÁZVEM Řídící osvětlovací pult pro divadlo DISK Zadávací dokumentace obsahuje: Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky Technické podmínky Veřejná zakázka malého rozsahu zadávaná podle vnitřních předpisů Akademie múzických umění v Praze. MgA. Michal Lázňovský ředitel ds DISK, AMU 1
a) POŽADAVKY A PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 1. Údaje o zadavateli Název veřejné zakázky: Řídící osvětlovací pult pro divadlo DISK Zadavatel Název /obchodní firma: Akademie múzických umění v Praze Malostranské nám. č. 12, Praha 1 IČ: 61384984 Adresa sídla /místa podnikání: Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Kontaktní osoba: Malostranské nám. 12, 118 01 Praha 1 MgA. Michal Lázňovský, ředitel ds DISK MgA. Michal Lázňovský, ředitel ds DISK Telefon: +420 234 244 250 E-mail: michal.laznovsky@divadlodisk.cz 2
2. Vymezení předmětu veřejné zakázky 2.1 Předmět veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka řídícího osvětlovacího pultu pro divadlo DISK. Předpokládaná orientační hodnota veřejné zakázky: 750.000 Kč bez DPH. 2.2 Základní údaje o dodávce Místo dodávky: Akademie múzických umění v Praze, Divadlo DISK Karlova 26 116 65 Praha 1 Zadavatel: Akademie múzických umění v Praze Malostranské nám. 12 118 00 Praha 1 Uživatel: Akademie múzických umění v Praze, Divadlo DISK Karlova 26 116 65 Praha 1 Vlastník: Akademie múzických umění v Praze Malostranské nám. 12 118 00 Praha 1 2.3. Zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je složena z níže uvedených dokumentů: a) Požadavků a podmínek pro zpracování nabídky b) Technických podmínek 3. Zadávací lhůta Uchazeč je svou nabídkou vázán do 31. 9. 2011. 3
4. Doba plnění veřejné zakázky Zadavatel požaduje realizaci zakázky nejpozději do 31. 8. 2011. Zadavatel preferuje možnost předčasného termínu plnění. 5. Požadavek na zpracování nabídkové ceny a platební podmínky 5.1 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny a) Nabídková cena je stanovena jako cena nejvýše přípustná. Tato cena bude v průběhu plnění veřejné zakázky fakturována v plné výši jen v tom případě, že budou splněny všechny dodávky dle uzavřené kupní smlouvy a to co do jejího obsahu i množství. b) Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady včetně všech rizik a vlivů souvisejících s plněním předmětu veřejné zakázky. c) Cena bude obsahovat veškeré náklady uchazeče na zpracování dokumentace. d) Nabídková cena musí zahrnovat dopravu, pojištění, garance, daně, poplatky a ostatní další výdaje spojené s realizací veřejné zakázky. e) Celková nabídková cena bude členěna: nabídková cena bez DPH, DPH, nabídková cena včetně DPH. f) Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami výběrového řízení, a to absolutní částkou v CZK. V nabídce bude uvedeno, že nabídková cena obsahuje předpokládané změny ceny v závislosti na čase a předpokládanému vývoji cen vstupních nákladů. Změna ceny na základě inflačních vlivů a kurzovních změn se nepřipouští. 5.2. Platební podmínky: Zadavatel uhradí zálohu maximálně do výše 10% z celkové ceny dodávky. Zbývající částku uhradí zadavatel na základě konečné faktury vystavené po předání a převzetí díla na základě protokolu o předání a převzetí. Doba splatnosti faktur bude minimálně 14 dnů od jejich doručení zadavateli, přičemž dnem splatnosti je den, kdy je fakturovaná částka odepsána z účtu zadavatele u bankovního ústavu. Zadavatel není v prodlení, uhradí-li daňový doklad do 14 dnů po jeho obdržení, a to i tehdy, je-li to po termínu, který je na daňovém dokladu uveden jako den splatnosti. Zadavatel je oprávněn do 10 dnů od doručení vrátit uchazeči (dodavateli) fakturu, která neobsahuje některou náležitost, nebo má jiné závady v obsahu. Ve vráceném dokladu musí vyznačit důvod vrácení. Nová lhůta splatnosti začne plynout dnem doručení opravené faktury zadavateli. 4
6. Podmínky umožňující překročení nabídkové ceny Výši nabídkové ceny lze překročit pouze, dojde-li v době od podání nabídky do podpisu kupní smlouvy ke změně sazeb DPH. 7. Pokyny pro zpracování nabídky Pro vyplnění Krycího listu uchazeč závazně použije přílohu č. 1 Krycí list nabídky. 7.1 Způsob zpracování nabídky Nabídku podá uchazeč elektronicky na email kontaktní osoby nebo osobně do kanceláře divadla DISK, Karlova 26, Praha 1. 7.2 Požadavky na jednotné uspořádání nabídky Zadavatel požaduje, aby nabídka uchazeče byla označena a řazena takto: a) krycí list nabídky Příloha č. 1 této zadávací dokumentace, b) podrobný technický popis předmětu dodávky, c) návrh záručních podmínek k předmětu dodávky. 8. Kvalifikace uchazečů V souladu s vnitřními předpisy AMU není prokázání kvalifikačních předpokladů v případě této zakázky požadováno. 9. Kritéria hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti v souladu s kritérii uvedenými v podmínkách otevřeného řízení. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty bodů. Dílčí kritéria pro hodnocení nabídek jsou uvedena podle stupně významu, který jim zadavatel přisuzuje: Váha v % Kritérium č. 1 Celková výše nabídkové ceny bez DPH 80 Kritérium č. 2 Délka záruční doby na předmět dodávky 20 Kritérium č. 1: Celková výše nabídkové ceny Zadavatel bude hodnotit celkovou nabídkovou cenu zakázky bez DPH. 5
Kritérium č. 2: Zadavatel bude hodnotit záruční dobu na předmět dodávky v měsících. Za maximální nabízenou záruční dobu bude považována doba 10 let a to i v případě, že uchazeč nabídne záruční dobu delší. 10. Dotazy k zadávací dokumentaci Dotazy k zadávací dokumentaci je možno podat pouze emailem na adresu michal.laznovsky@divadlodisk.cz. 11. Dodavatelé a subdodavatelé Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení. 12. Lhůta pro podání nabídek Adresou pro osobní podání nabídek je: Akademie múzických umění v Praze Divadlo DISK Karlova 26, Praha 1 Nabídky je možno podávat osobně každý pracovní den v době od 9:00 do 12:00 hod. na výše uvedenou adresu nebo průběžně elektronickou poštou na adresu michal.laznovsky@divadlodisk.cz tak, aby doručení bylo uskutečněno nejpozději v 15:00 hodin dne 20. 5. 2011. 13. Vyhodnocení nabídek Nabídky budou vyhodnoceny nejpozději do 24.5. Bezprostředně poté budou zájemci, kteří podají nabídku, o výsledku výběrového řízení informováni. 14. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: zadávací řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu zrušit, nevracet uchazečům podané nabídky, náklady spojené s účastí uchazeče v zadávacím řízení veřejné zakázky malého rozsahu nebudou zadavatelem uchazečům hrazeny. 6
Příloha č. 1 k Požadavkům a podmínkám pro zpracování nabídky KRYCÍ LIST NABÍDKY 1. Veřejná zakázka Veřejná zakázka malého rozsahu zadávaná podle vnitřních předpisů AMU. Název veřejné zakázky: Řídící osvětlovací pult pro divadlo DISK 2. Základní identifikační údaje Zhotovitel: Název: Sídlo/místo podnikání: Tel./fax: E-mail: IČ: DIČ: Spisová značka v obchodním rejstříku: Kontaktní osoba: Tel./fax: E-mail: 3. Nabídková cena v měně CZK Nabídková cena bez DPH Samostatně DPH Nabídková cena včetně DPH Titul, jméno, příjmení: 4. Oprávněná osoba za zhotovitele Funkce: Datum: razítko, podpis 7
b) TECHNICKÉ PODMÍNKY Veřejná zakázka: Řídící osvětlovací pult pro divadlo DISK 1. Veškerá dokumentace, plány, návody a manuály budou zadavateli předány v českém nebo anglickém jazyce. 2. Nabízený osvětlovací pult musí v nabízené verzi a ceně splňovat následující podmínky / obsahovat vyjmenované komponenty: a) k pultu musí být připojitelné min. 1 kompatibilní samostatné křídlo přídavných faderů b) tichý stisk a podsvícená tlačítka c) interní flashdisk (ne harddisk s pohyblivými součástmi) d) alespoň jeden zabudovaný ovládací dotykový monitor, vč. podpory alespoň 2 externích monitorů (nemusí být dotykové) e) zabudovaná nebo výsuvná interní klávesnice f) minimálně 6x přímý výstup pro komunikační protokol DMX512 g) minimálně 3x USB konektor 2.0 h) 2 interní síťové karty s libovolně nastavitelnými IP adresami s EtherConovými výstupy i) přímé ovládání pro minimální počet 4096 parametrů v HTP/LTP módu j) reálná kontrola více parametrů než výše uvedený počet k) interní UPS zdroj l) možnost připojení zařízení pro dálkové ovládání prostřednictvím technologie WiFi včetně kompatibilního softwaru pro dosud používaný HP ipaq 214 s platformou Windows Mobile m) okamžitý přístup k živému svícení, bez nutnosti cokoliv přepínat n) editovatelné knihovny a parametry pro inteligentní svítidla o) přizpůsobitelné dynamické efekty p) součástí dodávky bude ovládací software na PC pracující alespoň v režimu offline q) kompatibilita s vizualizačním softwarem WYSIVYG r) zaškolení obsluhy s) možnost aktualizace řídícího sw samostatně bez cizí podpory 8