Výzva k podání nabídek Číslo zakázky (bude doplněno MPSV při uveřejnění): Název zakázky: Předmět zakázky (služba, dodávka nebo stavební práce): Vzdělávání zaměstnanců dopravních firem členů OHK Cheb služba Datum vyhlášení zakázky: 3. 3. 2011 Název programu: Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost Registrační číslo projektu: CZ. 1.04/1.1.06/52.00121 Název projektu: Název / obchodní firma zadavatele: Dopravme se ke vzdělání Okresní hospodářská komora Cheb Sídlo zadavatele: Jakubská 380/4, 350 02 Cheb Jakub Pánik Osoba oprávněná jednat předseda představenstva jménem zadavatele, její telefon: 354 426 140 telefon a e-mailová adresa: e-mailová adresa: info@ohkcheb.cz IČ zadavatele: 48365513 DIČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky, její telefon a e-mailová adresa: Lhůta pro podávání nabídek: Místo pro podávání nabídek: Popis předmětu zakázky: CZ48365513 Ing. Lenka Bílková manažer projektu telefon: 354 426 140, 737 045 998 e-mailová adresa: bilkova@ohkcheb.cz Lhůta pro podávání nabídek končí dne 23. 3. 2011 ve 12:00 hod., podání v dřívějším termínu (než 23. 3. 2011) je možné pouze po telefonické domluvě. Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí zadavatelem. Okresní hospodářská komora Cheb, Jakubská 380/4, 350 02 Cheb kancelář sekretariátu Předmětem zakázky je nákup služeb od dodavatele, který zajistí vzdělávání zaměstnanců 10 dopravních firem z Karlovarského a Plzeňského kraje. Jedná se o následující školení a vzdělávací moduly: 1
Odborné vzdělávání řidičů a servisních techniků v předpokládané hodnotě 6 072 500,- Kč bez DPH: - Pravidelné školení řidičů požadovaná hodinová dotace: 7 požadovaný počet proškolených osob: 2 451 - Školení ADR (silniční přeprava nebezpečných věcí) řidiči - základní požadovaná hodinová dotace: 18 požadovaný počet proškolených osob: 39 - Školení ADR obnova požadovaná hodinová dotace: 12 požadovaný počet proškolených osob: 117 - Školení ADR řidiči - cisterny požadovaná hodinová dotace: 12 požadovaný počet proškolených osob: 30 - Školení ADR - obnova cisterny požadovaná hodinová dotace: 12 požadovaný počet proškolených osob: 32 - Hospodárná jízda vč. praktického výcviku požadovaná hodinová dotace: 6 požadovaný počet proškolených osob: 165 - Školení řidičů cisternových vozidel požadovaná hodinová dotace: 5 požadovaný počet proškolených osob: 44 - Vstupní školení odborné způsobilosti řidičů požadovaná hodinová dotace: 140 požadovaný počet proškolených osob: 34 - Škola smyku a bezpečné jízdy požadovaná hodinová dotace: 6 požadovaný počet proškolených osob: 186 Vzdělávání dispečerů a vedoucích pracovníků v předpokládané hodnotě 250 500,- Kč bez DPH: - Školení dispečerů požadovaná hodinová dotace: 8 požadovaný počet proškolených osob: 58 - Školení bezpečnostních poradců DGSA požadovaná hodinová dotace: 48 požadovaný počet proškolených osob: 3 - Školení BOZP vedoucí pracovníci požadovaná hodinová dotace: 8 požadovaný počet proškolených osob: 17 2
- Jednodenní odborné semináře (dle požadavků zapojených firem např. Smluvní vztahy v silniční dopravě., Jak obstát při kontrole IP. TaGra pro uživatele. Pracovní režimy řidičů. Uložení a upevnění nákladu na vozidle. Kontroly v dopravní firmě. Obsluha digitálního tachografu). požadovaná hodinová dotace: 8 požadovaný počet proškolených osob: 33 Školení vyššího a středního managementu v předpokládané hodnotě 384 000,- Kč bez DPH: cyklus školení Manažer dopravní firmy sestávající ze samostatných odborných modulů: - Management v dopravě požadovaná hodinová dotace: 16 požadovaný počet proškolených osob: 24 - Podnikání v dopravě požadovaná hodinová dotace: 16 požadovaný počet proškolených osob: 24 - Ekonomika v dopravě požadovaná hodinová dotace: 16 požadovaný počet proškolených osob: 24 - Logistika a technika požadovaná hodinová dotace: 16 požadovaný počet proškolených osob: 24 - Legislativa v dopravě požadovaná hodinová dotace: 16 požadovaný počet proškolených osob: 24 - Závěrečná zkouška po absolvování celého cyklu školení požadovaná hodinová dotace: 6 požadovaný počet proškolených osob: 24 Ostatní odborná školení v předpokládané hodnotě 310 000,- Kč bez DPH: - Kurzy počítačových dovedností (MS Office) - různé úrovně požadovaná hodinová dotace: 75 požadovaný počet proškolených osob: 23 - Servis a údržba vozidel požadovaná hodinová dotace: 16 požadovaný počet proškolených osob: 16 3
Předpokládaná hodnota zakázky v Kč (bez DPH): Lhůta dodání / časový harmonogram plnění / doba trvání zakázky: Místo dodání / převzetí plnění: Každý z účastníků, který ukončí vzdělávání stanoveným způsobem, získá osvědčení o absolvování kurzu, popř. další doklad prokazující odbornou způsobilost či získanou dovednost dle povahy školení. 7 017 000,- Kč bez DPH duben 2011 září 2013 Dílčí harmonogram dodání jednotlivých kurzů se řídí harmonogramem projektu a vzdělávacích rozvrhů, které budou zpracovávány dle poptávky cílové skupiny a ve spolupráci s dodavatelem vzdělávání. Doba plnění končí naplněním předmětu zakázky tzn. realizací všech vzdělávacích aktivit a proškolení výše specifikovaného počtu osob z cílové skupiny. Vzdělávání bude probíhat na území Karlovarského a Plzeňského kraje, v učebnách dodavatele vzdělávání či smluvních partnerů, a to tak, aby dostupnost místa školení optimálně vyhovovala účastníkům. Zadavatel bude vyžadovat realizaci kurzů minimálně v okresních městech Karlovarského a Plzeňského kraje. Nabídková cena (v Kč bez DPH): váha: 50%. Kvalita nabízených služeb: váha: 50%. Kritérium Nabídková cena - hodnocena bude celková nabídková cena bez DPH. Pro hodnocení dílčího kritéria nabídková cena bude použit vzorec: nejvýhodnější nabídka (nejnižší cena) 100 x ----------------------------------------------------- x váha vyjádřená v % cena hodnocené nabídky Hodnotící kritéria: Kritérium Kvalita nabízených služeb bude hodnoceno na základě popsaného Návrhu řešení zakázky body a) až e) celkem 5 subkritérií (váha každého subkritéria 20%). Pro hodnocení bude použita bodová stupnice 1 až 100 (nejvhodnější nabídce je přiřazena hodnota 100 bodů) a následující vzorec: počet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřená v % Hodnotitelé jsou v rámci tohoto kritéria povinni zdůvodnit své hodnocení. Body za všechna ohodnocená kritéria budou sečteny. 4
Nabídka, která získá nejvíce bodů, bude nabídkou vítěznou. Základní kvalifikační předpoklady: Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona č. 137/2006 Sb. prokáže uchazeč čestným prohlášením, z jehož obsahu musí být zřejmé, že uchazeč splňuje základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. a) až j) zákona. Čestné prohlášení musí být podepsáno všemi statutárními zástupci dodavatele. Dodavatel je dále v rámci prokázání základní kvalifikace podle písmena k) povinen předložit seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele. V opačném případě dodavatel předloží čestné prohlášení, v němž uvede, že statutární orgán ani žádný z členů statutárních orgánů v posledních třech letech nepracoval u zadavatele. Dodavatel je dále v rámci prokázání základní kvalifikace podle písmena l) povinen předložit má-li formu akciové společnosti, aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele: Profesní kvalifikační předpoklady: Splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách prokáže dodavatel, který předloží: - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a to v kopii. Doklad nesmí být ke dni pro podání nabídek starší 90 dnů. - kopii oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (předmět podnikání zaměřen na vzdělávání, školení, pořádání kurzů apod.). Technické kvalifikační předpoklady: 1) Seznam služeb obdobného charakteru poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Za obdobné služby se v tomto případě považují služby poskytované při realizaci vzdělávacích kurzů se zaměřením na výuku dovedností a schopností identických s předmětem této zakázky (odborné vzdělávání řidičů a servisních techniků, vzdělávání dispečerů a vedoucích pracovníků, školení vyššího a středního managementu). 5
Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Celkový finanční objem vzdělávacích kurzů za poslední 3 roky musí být minimálně 5 mil. Kč bez DPH. Pro splnění technických požadavků je uchazeč dále povinen předložit, že zrealizoval odborné vzdělávání řidičů a servisních techniků v minimální výši 2 mil. Kč bez DPH za poslední 3 roky. Seznam obdobných služeb je uchazeč povinen předložit ve formě podepsaného čestného prohlášení (osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče), kde strukturovaně (v podobě tabulky) uvede následující údaje: - Název kurzu - Identifikační údaje objednatele: název a IČ objednatele, jméno a telefon kontaktní osoby objednatele - Finanční objem kurzu (v Kč bez DPH) - Doba realizace kurzu (rok a měsíc) 2) Seznam lektorského zabezpečení realizace kurzů pro plnění této zakázky. Dodavatel doloží kvalifikaci minimálně 4 lektorů podepsaným strukturovaným životopisem a kopií dokladu o dosaženém vzdělání. Ze strukturovaného životopisu musí být zřejmá minimálně tříletá praxe se vzděláváním dospělých se zaměřením na předmět plnění této zakázky. 3) Udělení pověření MD ČR o školení řidičů přepravujících nebezpečné věci dle dohody ADR. Uchazeč prokáže předložením relevantního dokumentu. 4) Udělení akreditace místně příslušného krajského úřadu (či Magistrátu hl. m. Prahy) k provozování výuky a výcviku ke zdokonalování odborné způsobilosti řidičů pro účely profesní způsobilosti řidičů v rozsahu skupin řidičského oprávnění C, C + E, D. Uchazeč prokáže předložením relevantního dokumentu. 5) Pojistná smlouva z odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě a to v minimální výši odpovídající částce zakázky. Uchazeč předloží kopii dokladu. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. 6
Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Požadavek na písemnou formu nabídky: Nabídka musí být zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy, ve složení: 1x originál v písemné podobě, 4x totožná kopie v písemné podobě, 1x CD/DVD. Nabídka musí být doručena v uzavřené a neporušené obálce. Obálka musí být opatřena názvem zakázky, adresou zadavatele, adresou uchazeče a nápisem: NEOTVÍRAT Požadovaný jazyk nabídky: Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu, informační povinnost: Další požadavky na zpracování nabídky: Český jazyk Ve smlouvě uzavírané s vybraným dodavatelem bude dodavatel zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu 1, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Při realizaci zakázky musí být dodržena informační povinnost dle Manuálu pro publicitu OP LZZ (tj. loga ESF, EU a OP LZZ a prohlášení Podporujeme vaši budoucnost ). Závazná struktura nabídky: 1. Krycí list (viz Příloha č. 1) 2. Doklady prokazující splnění kvalifikace. 3. Návrh řešení zakázky v maximálním rozsahu 70 stran. Návrh řešení musí obsahovat metodiku vzdělávacího programu, složeného z jednotlivých poptávaných kurzů, školení, seminářů, modulů, závěrečné zkoušky, a to v následující struktuře a s ohledem na požadovanou hodinovou dotaci: a) Charakteristika kurzu (školení, semináře, modulu, závěrečné zkoušky): tj. stručná anotace popisující cíle, pojetí vzdělávání a obsah vzdělávání (rozpis učiva v rámci požadované hodinové dotace kurzu (školení, semináře, modulu, závěrečné zkoušky). 1 Zejména se jedná o poskytovatele, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr. 7
b) Výsledky vzdělávání, způsob ukončení tj. výstupní kompetence absolventa kurzu (školení, semináře, modulu, závěrečné zkoušky), kritéria pro úspěšné ukončení kurzu (minimální docházka, závěrečná zkouška apod.), způsob ukončení (certifikát, osvědčení) c) Učební materiály poskytované účastníkům v rámci kurzů (školení, seminářů, modulů): tj. specifikace učebních materiálů (např. rozsah stran, ukázky textů, fotodokumentace). d) Informační podpora účastníků po absolvování kurzu (školení, seminářů, modulů) v provozní praxi: tj. poradenství a hot-line týkající se zejména odborných kurzů v oblasti silniční dopravy, a to na všech profesních úrovních. e) Výstupy a zpětná vazba pro zadavatele popis výstupů pro zadavatele v souvislosti s dokladováním aktivit projektu dle pravidel OP LZZ (prezenční listiny, rozvrhy vzdělávacích kurzů, fotodokumentace, seznamy podpořených osob, evaluační dotazníky apod.) 4. Návrh smlouvy, který musí být podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo jeho jménem. Návrh smlouvy musí být v souladu s podmínkami výzvy (zejm. odstavec Smluvní podmínky). 5. Písemné prohlášení uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po dobu 60 dní od podání nabídky. Toto prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo jeho jménem. 6. Nabídková cena. Uchazeč provede kalkulaci nabídkové ceny dle přílohy č. 2 Výzvy k podání nabídek Kalkulace nabídkové ceny - uvede nabídkovou cenu pro 1 osobu/kurz, kumulativně za jednotlivé oblasti vzdělávání bez DPH a celkový souhrn za zakázku (v členění nabídková cena za všechna školení bez DPH, samostatně sazba a výše DPH a včetně DPH). Nabídková cena bude uvedena v korunách českých. Předmětem hodnocení je celková nabídková cena bez DPH. Nabídková cena musí zahrnovat všechny náklady 8
spojené s poskytnutím předmětu zakázky: - přípravu a realizaci školení - výukové materiály pro účastníky - náklady na lektora (jeho mzdu, dopravu a ubytování, příp. další opodstatněné náklady) - náklady na pronájem školících místností a na zajištění technických pomůcek pro školení - náklady na zajištění občerstvení na seminářích - výstupy a zpětnou vazbu pro zadavatele - osvědčení o absolvování kurzů. Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku, a to na celý předmět zakázky. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Platební podmínky: Úhrada ceny bude provedena bezhotovostně na základě daňového dokladu vystaveného dodavatelem. Fakturu je dodavatel oprávněn vystavit vždy po ukončení každého kalendářního měsíce, ve kterém proběhlo plnění zakázky. Faktura k měsíčnímu vyúčtování bude vždy podložena výstupy pro zadavatele v souvislosti s dokladováním aktivit projektu dle pravidel OP LZZ, které budou dokladovat realizaci vzdělávacích aktivit v příslušném kalendářním měsíci. Doba splatnosti daňových dokladů bude stanovena na 21 kalendářních dnů ode dne jejich doručení zadavateli. Daňový doklad musí obsahovat náležitosti ve smyslu platného zákona o účetnictví. Uchazeč je povinen v nabídce předložit zadavateli jediný, závazný návrh smlouvy. Uchazeč předloží písemný návrh smlouvy zpracovaný v souladu s požadavky vymezenými v této výzvě k podání nabídek. V případě, že návrh smlouvy nebude obsahovat veškeré níže uvedené náležitosti, bude nabídka kvalifikována jako neúplná. Smluvní podmínky: Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče a musí obsahovat tyto náležitosti: Identifikační údaje stran smlouvy (včetně IČ a DIČ, pokud je přiděleno) Předmět plnění (popis nabízených služeb dle členění ve znění této Výzvy k podání nabídek) Nabídkovou cenu v CZK v členění bez DPH, samostatně sazba a výše DPH a včetně DPH. 9
(přílohou návrhu smlouvy bude podrobná Kalkulace nabídkové ceny - viz příloha č. 2 Výzvy k podání nabídek). Platební podmínky dle znění Výzvy k podání nabídek (odstavec Platební podmínky). Lhůta dodání dle znění Výzvy k podání nabídek Místo realizace zakázky dle znění Výzvy k podání nabídek V záhlaví návrhu smlouvy o dílo musí být zveřejněny prvky povinného minima publicity OP LZZ (Manuál pro publicitu Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost 2007 2013, vydání 1.5 ze dne 15.10.2009) Součástí návrhu smlouvy o dílo bude dále: Závazek dodavatele, že bude řádně uchovávat originál smlouvy o dílo včetně příloh a dodatků, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací projektu Dopravme se ke vzdělání po dobu 10 let od ukončení financování projetu a to způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, pokud český právní řád nestanoví delší povinnost archivace Závazek dodavatele umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu Dopravme se ke vzdělání, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty) Závazek dodavatele dodržet při realizaci zakázky informační povinnost dle Manuálu pro publicitu OP LZZ (tj. loga ESF, EU a OP LZZ a prohlášení Podporujeme vaši budoucnost ). Výše sankce dodavatele za každý kalendářní den prodlení proti harmonogramu realizace zakázky, a to v minimální výši 10.000 Kč bez DPH za každý započatý den prodlení každého dílčího termínu. Právo zadavatele odstoupit od smlouvy v případě prodlení dodavatele, jež bude delší než 5 dnů. Zadávací řízení se řídí: Metodickým pokynem pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi 1.3, revize č. 3, ze dne 15. 10. 2009, na zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. 10
V Chebu dne 3. 3. 2011. Jakub Pánik předseda představenstva 11
Příloha č. 1 Krycí list Krycí list pro zakázku Vzdělávání zaměstnanců dopravních firem členů OHK Cheb Uvedené údaje se shodují s údaji uvedenými v nabídce. Obchodní firma / název / jméno a příjmení uchazeče Sídlo/místo trvalého pobytu uchazeče Adresa pro doručování Jméno, příjmení a funkce osob oprávněných jednat jménem či za uchazeče Právní forma uchazeče IČ uchazeče (bylo-li přiděleno) DIČ uchazeče (je-li uchazeč plátcem DPH) Kontaktní osoba Kontaktní telefon Kontaktní mail Nabídková cena Celková bez DPH DPH v Kč Celková cena v Kč vč. DPH Datum Podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče 12
Příloha č. 2 Kalkulace nabídkové ceny Kalkulace nabídkové ceny Odborné vzdělávání řidičů a servisních techniků počet osob za osobu celkem (bez DPH) Pravidelné školení řidičů 2451 0 Školení ADR řidiči - základní 39 0 Školení ADR obnova 117 0 Školení ADR řidiči - cisterny 30 0 Školení ADR obnova cisterny 32 0 Hospodárná jízda vč. praktického nácviku 165 0 Školení řidičů cisternových vozidel 44 0 Vstupní školení odborné způsobilosti řidičů 34 0 Škola smyku a bezpečné jízdy 186 0 Celková cena - Odborné vzdělávání řidičů a servisních techniků 0 Vzdělávání dispečerů a vedoucích pracovníků počet osob za osobu celkem (bez DPH) Školení dispečerů 58 0 Školení bezpečnostních poradců DGSA 3 0 Školení BOZP vedoucí pracovníci 17 0 Jednodenní odborné semináře (dle požadavků zapojených firem) 33 0 Celková cena - Vzdělávání dispečerů a vedoucích pracovníků 0 Školení vyššího a středního managementu počet osob za osobu celkem (bez DPH) Management v dopravě 24 0 Podnikání v dopravě 24 0 Ekonomika v dopravě 24 0 Logistika a technika 24 0 Legislativa v dopravě 24 0 Závěrečná zkouška po absolvování celého cyklu školení 24 0 Celková cena - Školení vyššího a středního managementu 0 Ostatní odborná školení počet osob za osobu celkem (bez DPH) Kurzy počítačových dovedností (MS Office) různé úrovně 23 0 Servis a údržba vozidel 16 0 Celková cena - Ostatní odborná školení 0 13
Celkový souhrn Nabídková cena za všechna školení v Kč bez DPH 0 DPH 0 Celková nabídková cena za všechna školení v Kč vč. DPH 0 14