AKTIVNĚ PRO ROVNÉ ŠANCE Případová studie Komplexní program na podporu zahájení podnikání Studie je financována z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu ČR.
AGENTURA PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ, A.S. PODNIKATELSKÝ INKUBÁTOR VŠB-TU OSTRAVA EKO-INFO CENTRUM OSTRAVA Případová studie č. 1 Workshop Business plán 2013/2014 Studie je financována z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu ČR. 2
1 ZADÁNÍ PŘÍPADOVÉ STUDIE popis firmy: Akciová společnost popis problému: Založení a vznik akciové společnosti zadání úkolů: Vzorové řešení založení a vzniku akciové společnosti 3
2 ÚVOD A SHRNUTÍ V této případové studii se zabýváme založením a vznikem akciové společnosti. Idea projektu Předmětem projektu je vzorové založení a vznik akciové společnosti. Tato studie je návodem jak postupovat krok za krokem při vytvoření vlastní akciové společnosti. 3 POPIS VZOROVÉHO ZALOŽENÍ A VZNIKU S.R.O. Cílem případové studie je zhotovení vzorového založení a vzniku akciové společnosti, s popisem jednotlivých kroků vedoucí k úspěšnému vzniku podnikání. Studie se zabývá oběma etapami vzniku společností a to jejich založením v první etapě, a jejich vznikem jako právnické osoby v etapě druhé. Cílem tohoto dokumentu je popis základních kroků založení a vzniku akciové společnosti a upozornit na potřebné dokumenty. Založení a vznik akciové společnosti Akciové společnosti dělíme na a.s. založené na základě veřejné nabídky akcií a a.s. založeny bez veřejné nabídky akcií. Akciová společnost může být založena dvěma či více zakladateli, zakladatelem může být i stát. Pokud je a.s. založena jediným zakladatelem, sepisuje se zakladatelská listina ve formě notářského zápisu. Pokud je a.s. založena více zakladateli, sepisují zakladatelskou smlouvu formou notářského zápisu. Akciová společnost se zakládá nejen sepsáním zakladatelské smlouvy nebo listiny, ale také: - přijetím rozhodnutí o založení společnosti, - schválením stanov společnosti, - volbou orgánů společnosti, jež podle stanov společnosti může volit valná hromada. Zakladatelská smlouva nebo listina musí dle Obchodního zákoníku obsahovat: 1. firmu, sídlo a předmět podnikání (činnosti), 2. navrhovaný základní kapitál, 3. počet akcií a jejich jmenovitou hodnotu, podobu, v níž budou akcie vydány, jakož i určení, zda akcie budou znít na jméno nebo na majitele, popřípadě kolik akcií na jméno a kolik akcií na majitele; mají-li být vydány akcie různých druhů, jejich název a popis práv s nimi spojených, popřípadě údaj o převoditelnosti na jméno, 4. kolik akcií který zakladatel upisuje, za jaký emisní kurs, způsob a lhůtu pro splacení emisního kursu a jakým vkladem bude emisní kurs splacen, 4
5. splácí-li se emisní kurs akcií nepeněžitými vklady, i určení předmětu nepeněžitého vkladu a způsobu jeho splacení, počet, jmenovitou hodnotu, podobu, formu a druh akcií, jež se vydají za tento nepeněžitý vklad, 6. alespoň přibližnou výši nákladů, které v souvislosti se založením společnosti vzniknou, 7. určení správce vkladu, 8. návrh stanov. 1 Zakladatelská smlouva/listina je doplněna o stanovy, které jsou považovány za smlouvu společenskou a upravují vnitřní poměry, fungování společnosti a práva a povinnosti akcionářů. Tyto stanovy jsou zaznamenány formou notářského zápisu a musí obsahovat tyto náležitosti: 1. firma a sídlo společnosti, 2. předmět podnikání (činnosti), 3. výši základního kapitálu a způsob splácení emisního kursu akcií, 4. počet a jmenovitou hodnotu akcií, podobu akcií, jakož i určení, zda akcie znějí na jméno, nebo na majitele, nebo kolik akcií zní na jméno a kolik na majitele, 5. počet hlasů spojených s jednou akcií a způsob hlasování na valné hromadě; vydala-li společnost akcie v různé-jmenovité hodnotě, počet hlasů vztahující se k té které výši jmenovité hodnoty akcií, 6. způsob svolávaní valné hromady, její působnost a způsob jejího rozhodování, 7. určitý počet členů představenstva, dozorčí rady nebo jiných orgánů, jakož i vymezení jejich působnosti a způsob rozhodování, jestliže se zřizují, 8. způsob tvorby rezervního fondu a výši, do které je společnost povinna jej doplňovat, a způsob doplňování, 9. způsob rozdělení zisku a úhrady ztráty, 10. důsledky porušení povinnosti splatit včas upsané akcie, 11. pravidla postupu při zvyšování a snižování základního kapitálu, zejména možnost snižovat základní kapitál vzetím akcií z oběhu losováním, 12. postup při doplňování a změně stanov, 13. další údaje, pokud tak stanoví zákon. 2 Pokud je společnost založena na základě veřejné nabídky akcií, musí zakladatelská smlouva podle Obchodního zákoníku obsahovat také tyto údaje: 1. místo a dobu upisování akcií, která nesmí být kratší než dva týdny, 2. postup při upisování akcií, zejména, zda účinnost upisování akcií při dosažení nebo překročení navrhované výše základního kapitálu bude posuzována podle toho, kdy k upsání akcií došlo, popřípadě zda bude možno krátit jednotlivým upisovatelům, kteří upíší akcie ve stejné době, počet upsaných akcií podle poměru jmenovitých hodnot jimi upsaných akcií, 3. připouštějí-li zakladatelé upisování akcií převyšujících navrhovaný základní kapitál, postup při takovém upsání, 4. určení, že zájemci mohou splácet emisní kurs akcie pouze peněžitými vklady, 5. místo, dobu, popřípadě účet banky pro splácení emisního kursu, 6. emisní kurs upisovaných akcií nebo způsob jeho určení; (emisní kurs musí být pro všechny upisovatele stejný, není-li stanoveno zákonem jinak) 7. způsob svolání ustavující valné hromady a místo jejího konání. 3 1 http://www.businessinfo.cz/cs/clanky/obchodni-spolecnosti-zalozeni-vznik-opu-13164.html#b11 2 http://www.businessinfo.cz/cs/clanky/obchodni-spolecnosti-zalozeni-vznik-opu-13164.html#b11 3 http://www.businessinfo.cz/cs/clanky/obchodni-spolecnosti-zalozeni-vznik-opu-13164.html#b11 5
Založení a.s. na základě veřejné nabídky akcií Výše kapitálu u této formy a.s. je 20 000 000 Kč. Zakladatelé neupisují celý základní kapitál, ale získávají zdroje financování z veřejné nabídky akcií. Veřejná nabídka akcií představuje nabídku akcií veřejnosti, obsahující informace o těchto akciích a o podmínkách jejich získání. Postup procesu veřejné nabídky akcií Schválení prospektu cenného papíru a jeho uveřejnění - Nejpozději v den veřejné nabídky akcií musí být uveřejněn také prospekt cenného papíru (souhrn veškerých údajů nezbytných pro investory k posouzení cenného papíru). - Prospekt dle zákona č. 256/2004 Sb., o podnikání na kapitálovém trhu, není vyžadován, pokud celková nabízená prodejní cena nebo emisní kurs nepřesáhne částku 1.000 000,- Eur. - Před uveřejněním musí být prospekt cenného papíru schválen Českou národní bankou. Uveřejnění veřejné nabídky akcií - Veřejná nabídka akcií musí být uveřejněna vhodný způsobem, např. ve sdělovacích prostředcích, a její obsah nelze změnit. Musí zahrnovat náležitosti zakladatelské smlouvy, stanovuje místo a dobu upisování akcií a podmínky a postup upisování. Na upisovacím místě musí být k nahlédnutí návrh stanov společnosti. - V případě neúspěšného upisování akcií je dle zákona možno nejdříve po dvou týdnech uveřejnit novou nabídku, čemuž však musí předcházet sepsání nové zakladatelské listiny nebo její změna. Upisování akcií - Upsáním akcie se upisovatel stává akcionářem společnosti. Jedná se o právní akt, jež nabývá platnosti okamžikem podpisu upisovatele v listině upisovatelů a vyplývá z něj povinnost splatit emisní kurs akcií. - Upisovatel musí splatit případné emisní ážio a nejméně 10 % jmenovité hodnoty upsaných akcií v době a na účet banky, které jsou určeny ve veřejné nabídce akcií. - Pokud ve lhůtě pro upisování akcií nedosáhne hodnota upsaných akcií základního kapitálu, je upisování neúčinné, ledaže akcie chybějící do této výše jsou do 1 měsíce dodatečně upsány zakladateli nebo některými z nich. Konání ustavující valné hromady - Ustavující valná hromada (UVH) se koná v případě, že bylo splaceno alespoň 30 % jmenovité hodnoty akcií a případné emisní ážio. UVH se mohou účastnit i upisovatelé, kteří splnili dané podmínky. - UVH se koná do 60ti dní ode dne, kdy bylo dosaženo účinného upsání základního kapitálu. - UVH se může usnášet, pokud je přítomna alespoň polovina upisovatelů upsaných akcií. - Rozhodnutí UVH vyžaduje souhlas většiny hlasů přítomných upisovatelů. - UVH musí rozhodnout o založení společnosti, schválení stanov a volbě orgánů společnost, bez těchto rozhodnutí nemůže být společnost založena. 6
- Průběh UVH je zaznamenán notářským zápisem. Jeho přílohou je seznam upisovatelů, obsahující jmenovitou hodnotu akcií upsaných každým z nich, výši splacené části emisního kursu jím upsaných akcií a seznam zvolených členů orgánů společnosti. - Rozhodnutí UVH je zaznamenáno notářským zápisem, který obsahuje i schválený text stanov. Založení a.s. bez veřejné nabídky akcií Minimální výše základního kapitálu této formy podnikání je 2 000 000 Kč, který v plné výši upíší jeden či více zakladatelů dle poměru, na kterém se dohodnou. Společnost může být založena pouze sepsáním zakladatelské smlouvy či zakladatelské listiny, která musí obsahovat rozhodnutí o založení společnosti, schválení stanov a volbě orgánů společnosti. Zakladatelé nemusí splatit 30 % jmenovité hodnoty akcií a emisní ážio před přijetím rozhodnutí o založení společnosti v zakladatelské smlouvě. Splacení vkladů před vznikem s.r.o. Případné emisní ážio a alespoň 30 % jmenovité hodnoty akcií, jejichž emisní kurs je splacen peněžitými vklady, musí být splaceny před podáním návrhu na zápis společnosti do obchodního rejstříku. V případě nepeněžitého vkladu, musí být tento vklad splacen celý před podáním návrhu do obchodního rejstříku. Při zakládání společnosti s veřejnou nabídkou akcií, kdy minimální výše základního kapitálu činí 20 000 000,- Kč, musí být splaceno minimálně 6 000 000,- Kč. Při zakládání společnosti bez veřejné nabídky, kdy minimální výše základního kapitálu činí 2 000 000,- Kč, musí být splaceno minimálně 600 000,- Kč. Pokud je zakladatelem jedna právnická osoba, nemusí splatit celý emisní kurs, jak je tomu u s.r.o. Podnikatelské oprávnění s.r.o. Je-li akciová společnost založena za účelem podnikání, musí zakladetelé nebo členové představenstva požádat o živnostenské či jiné podnikatelské oprávnění na firmu a.s.. Pokud předmětem podnikání a.s. bude činnost, kterou mohou dle zvláštních předpisů vykonávat jen fyzické osoby, musí představenstvo před zápisem do obchodního rejstříku prokázat, že a.s. bude vykonávat tuto činnost prostřednictvím oprávněných osob. Pokud a.s. není založená za účelem podnikání, představenstvo prokáže rejstříkovému soudu vznik oprávnění k takové činnosti jen v případech, že to zvláštní zákon pro tuto činnost předepisuje. Zápis a.s. do obchodního rejstříku Návrh na zápis do obchodního rejstříku představenstvo jako celek a podepisují jen všichni jeho členové. Podpisy všech jednatelů musí být úředně ověřeny. Představenstvo může zmocnit k podání návrhu i jiné osoby, podpisy na plné moci musí být úředně ověřeny. Přílohy k návrhu na zápis s.r.o. do obchodního rejstříku 7
Doklady o založení Zakladatelská smlouva nebo zakladatelská listina ve formě notářského zápisu. U veřejné nabídky dále: - notářský zápis osvědčující průběh ustavující valné hromady - notářský zápis o rozhodnutí valné hromady o schválení stanov - veřejná nabídka akcií - prospekt cenného papíru schválený ČNB, pokud se vyžaduje - seznam upisovatelů Doklady o předmětu podnikání Oprávnění k podnikatelské činnosti, pokud tuto skutečnost není možné zjistit z nformačních systémů veřejné státní správy. Doklady o splacení vkladu Prohlášení správce vkladu s úředně ověřeným podpisem, Výpis z banky, Pokud je emisní kurs splacen nepeněžitým vkladem a vkladem nemovitost: usnesení příslušného soudu o jmenování znalce, znalecký posudek soudem určeného soudního znalce na vkládanou nemovitost, písemné prohlášení vkladatele s úředně ověřeným podpisem. Doklady o sídle Písemné prohlášení vlastníka prostor nebo zmocněnce se souhlasem o užívání prostor. Ne starší 3 měsíců. Doklady o jednatelích U cizinců se musí dokládat bezúhonnost dle vyhlášky č. 414/2011 Sb. a to: výpisem z rejstříku trestu, čestným prohlášením o bezúhonnosti před notářem nebo příslušným orgánem členského státu EU. Doklady nesmí být starší než 3 měsíce. Čestné prohlášení jednatele s úředně ověřeným podpisem o způsobilosti k právním úkonům, o splňování podmínek provozování živnosti dle 6 živnostenského zákona a o neexistenci překážky provozování živnosti dle 8 a splnění podmínky podle 38l obchodního zákoníku. Doklady o členech dozorčí rady Stejné jako u jednatelů. Doklady do sbírky listin Společenská smlouva nebo zakladatelská listina. Znalecký posudek na vkládanou nemovitost. Ostatní dokumenty Plné moci. Souhlas zapisované fyzické nebo právnické osoby se zápisem do obchodního rejstříku s úředně ověřeným podpisem. 8
nejnižší počet zakladatelů nejvyšší počet společníků minimální výše základního kapitálu nejnižší možný vklad nejvyšší možný vklad rozsah splacení vkladu při vzniku doba splacení vkladu počet hlasů ke vkladu ručení společníka za závazky spol. předmět činnosti orgány společnosti zakladatelský dokument povinnost a výše rezerv Akciová společnost 1 fyzická nebo 1 právnická osoba neomezeno 2 000 000,- Kč (s veřejnou nabídkou akcií 20 000 000,- Kč) takový, aby součet byl nejméně 2 000 000,- Kč (s veřejnou nabídkou akcii až 20 000 000,- Kč) neomezen 30 % jmenovité hodnoty akcií a emisní ážio nejvýše do 1 roku od vzniku hlas spojen s akcií (na akcie se stejnou jmenovitou hodnotou stejný počet hlasů) neručí podnikání, lze založit i za jiným účelem valná hromada, statutární orgán představenstvo, dozorčí rada, další dle stanov ustavující valná hromada nebo zakladatelská smlouva či listina ve formě notářského zápisu vytváří se rezervní fond, ze zisku, výše je určena podle stanov, nejméně 20 % z čistého zisku, ne však výše než 10 % z hodnoty základního kapitálu 4 CÍLOVÝ SEGMENT Vzorové zpracování založení a vzniku akciové společnosti je zaměřen na osoby, které si chtějí založit svou vlastní a.s. Dokument má za úkol budoucím podnikatelům napomoci při zakládání a vzniku společností a zabránit zbytečným chybám. 9