Zadávací dokumentace Zadavatel: Geofyzikální ústav AV ČR, v. v. i. Sídlo: Boční II/141, 141 31 Praha 4 - Spořilov IČO: 6798553 zastoupený ředitelem RNDr. Pavlem Hejdou, CSc. Veřejná zakázka malého rozsahu: Pronájem kuchyně a poskytování služeb závodního stravování pro GFÚ AV ČR, v. v. i. Obsah zadávací dokumentace: 1. Vzorová smlouva 2. Vymezení oprávněných zájemců 3. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 4. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií 5. Bližší vymezení předmětu veřejné zakázky 6. Doba a místo plnění veřejné zakázky 7. Základní údaje o zadavateli 8. Lhůta a místo pro podání nabídky 9. Termín a místo otevírání obálek s nabídkami 1. Prohlídka místa plnění 1. Vzorová smlouva Vzorová smlouva tvoří přílohu č. 1 v elektronické podobě a č. 2 v listinné podobě této zadávací dokumentace (dále jen ZD). Zadavatel stanoví v příloze č. 1 této ZD základní parametry a zájemci tak mohou ve svém návrhu smlouvy nabídnout zadavateli parametry výhodnější. Pokud zájemce nezařadí do svého návrhu smlouvy všechny parametry stanovené zadavatelem či případně zájemcem navržené parametry ve srovnání s těmito obdobné či jednoznačně výhodnější, posoudí to zadavatel jako nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení příslušného zájemce ze zadávacího řízení. 2. Vymezení oprávněných zájemců Oprávněným zájemcem může být právnická nebo fyzická osoba, která je registrovaným subjektem v ČR, tj. osoba, která má vlastní identifikační číslo. Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže zájemce prostřednictvím čestného prohlášení, jehož vzor je přílohou č. 3 této ZD. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem zájemce. Splnění základních profesních kvalifikačních předpokladů prokáže zájemce předložením prosté kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zájemce zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zájemce zapsán. Předložený doklad nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace starší 9 kalendářních dnů. Zájemce dále doloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky,
2 zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění. Tímto dokladem je prostá kopie výpisu ze živnostenského rejstříku nebo prostá kopie živnostenského listu. Splnění základních technických předpokladů prokáže zájemce předložením stručné informace o předchozích zkušenostech se zajišťováním veřejného, případně závodního stravování. 3. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Každá podaná nabídka zájemce musí mít níže stanovenou strukturu (viz body A-F). Vlastní nabídka zájemce musí být datována, orazítkována a podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce. Jednotlivé listy nabídky nesmí obsahovat překlepy, přepisy, škrty či jiné úpravy, nabídka bude zpracována v 1 vyhotovení v českém jazyce na bílém papíru formátu A4. Vyhotovení nabídky bude v samostatné zalepené obálce. Výtisk bude jak ve vlastní nabídce, tak také na obálce označen nápisem Originál s tím, že tato nabídka musí mít jednotlivě očíslované strany zabezpečené proti manipulaci, tj. spojené s přelepením volných konců a opatřené na přelepu razítkem a podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za zájemce. Výtisk bude předán zabalený v jedné uzavřené a zapečetěné obálce a obálka bude označena nápisem. NEOTVÍRAT Nabídka pronájem kuchyně a poskytování služeb závodního stravování pro GFÚ AV ČR, v. v. i. Na obálce bude dále uvedena adresa vč. PSČ, na níž je možné nabídku vrátit. Požadovaná struktura nabídky: Pro přehledné posouzení a hodnocení nabídek zadavatel požaduje předložit nabídky v tomto jednotném členění: A. Titulní list nabídky s označením této veřejné zakázky a identifikačními údaji zájemce včetně telefonického a popř. e-mailového spojení. B. Druhý list nabídky - obsah nabídky s uvedením názvů kapitol, stran a počet příloh a údaj o celkovém počtu stran předložené nabídky. C. Doklady o oprávněnosti žadatele, tj. doklady o splnění základních kvalifikačních předpokladů, doklady o splnění základních profesních předpokladů a informace ke splnění základních technických předpokladů viz výše odstavec 2. D. Návrh 4 týdenních jídelních lístků včetně návrhu cen jednotlivých hotových jídel. E. Návrh objednávkového systému jídel bude obsažen v příloze č. 3 návrhu smlouvy. F. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce, včetně uvedení navržené výše měsíčního nájmu za pronajímané prostory. Zadavatel si dovoluje požádat zájemce, aby k nabídce přiložili Návrh smlouvy a případné přílohy i v elektronické podobě na datovém nosiči (CD). 4. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií Nabídky zájemců budou hodnoceny podle následujících kritérií: 1. Navržená výše nájemného za pronajímaný prostor, tj. nabízená výše nájemného za měsíc (bez DPH) váha 2%
3 2. Návrh jídelního lístku na 4 týdny včetně cen jednotlivých hotových jídel váha 6% 3. Návrh objednávkového systému váha 2% Minimální požadovaná výše měsíčního nájemného bez DPH za pronajaté prostory včetně movitých věcí (viz přílohy č. 1 a č. 2 návrhu smlouvy) je 5,- Kč. Uchazeč uvede ve své nabídce (v návrhu smlouvy) jím nabízenou výši měsíčního nájemného bez DPH. Uchazeč ve své nabídce uvede 4 vzorové týdenní jídelní lístky, které budou respektovat požadavky dle vzorové smlouvy (příloha č. 1 a č. 2 této ZD) včetně cen jednotlivých hotových jídel. Hodnoceno bude: - složení nabízených jídel (pestrost stravy, zdravotní hledisko jídelníčky by měly obsahovat i lehčí méně kalorická jídla, reflektování požadavků uvedených ve vzorové smlouvě) váha 3% - průměrná cena nabízených hotových jídel váha 3% Průměrná cena hotového jídla bude vypočtena dle tabulky, která je obsahem přílohy č. 4 této ZD. Cenou hotového jídla pro tento účel rozumíme cenu hlavního jídla včetně přílohy bez polévky. Zde se nezohledňuje, zda toto jídlo je součástí menu. Nabídka bude dále obsahovat stručný popis objednávkového systému. Jako výhodnější bude hodnocen systém, který bude pro strávníky co nejjednodušší a nejpohodlnější. Každá nabídka bude podle kritérií 1-3 ohodnocena body podle váhy v porovnání s nejvýhodnější nabídkou, kdy vyšší počet bodů značí vyšší kvalitu daného kritéria splněného v nabídce. Po přidělení bodů bude proveden váhový propočet každého kritéria a budou sečteny váhy kritérií každé nabídky a ze zjištěného propočtu bude sestaveno pořadí nabídek od nejvýhodnější k nejméně výhodné. 5. Bližší vymezení předmětu veřejné zakázky Předmět plnění veřejné zakázky spočívá v pronájmu prostor kuchyně zájemcem za úplatu a v zajišťování závodního stravování v pronajatých prostorách pro zaměstnance pronajímatele (odhadovaný počet strávníků pronajímatele za den 7) a pro zájemce z dalších 2 ústavů AV ČR sídlících v areálu, případně po dohodě s pronajímatelem i pro ostatní zájemce. Maximální počet strávníků je omezen kapacitou pronajímaných prostor a požadavkem přednostně zajistit závodní stravování pro zaměstnance pronajímatele v požadované kvalitě a za podmínek stanovených ve smlouvě. 6. Doba a místo plnění veřejné zakázky Místo plnění veřejné zakázky: budova GFÚ v areálu ústavů AV ČR, k.ú. Spořilov, Boční II/141, Praha 4, PSČ 141 31 Termín zahájení plnění - dle dohody se zadavatelem předpoklad zahájení stravování zaměstnanců: 5. 9. 216, prostor bude k dispozici zájemci cca 14 kalendářních dnů předem. Lhůta realizace díla: zakázka je zadávaná na dobu určitou do 31. 1. 218. 7. Základní údaje o zadavateli obchodní firma: sídlo: Geofyzikální ústav AV ČR, v.v.i. 141 31 Praha 4, Boční II/141
4 IČO: 6798553 zastoupený: RNDr. Pavlem Hejdou, CSc., ředitelem právní forma: 661 - Veřejná výzkumná instituce ZÚJ: 5119 Praha 4 okres: CZ1 Praha 8. Lhůta a místo pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídek končí dne 11. 8. 216 v 1: hodin. Zájemci mohou ve lhůtě pro podávání nabídek v pracovních dnech (Po Pá od 8: hod. do 15: hod., v poslední den lhůty pouze do 1: hod) osobně podat nabídku v sekretariátu zadavatele (kontaktní osoba Kateřina Bohovyčová - dv. č. 115), který se nachází v 1. patře budovy Geofyzikálního ústavu AV ČR, na adrese Boční II/141, Praha 4, PSČ 141 31. Zájemci mohou též podat svou nabídku doporučenou poštou (kurýrní službou) na adresu sídla zadavatele. V případě zaslání poštou je rozhodující okamžik doručení nabídky zadavateli, nikoliv datum jejího předání poště (kurýrní službě). 9. Termín a místo otevírání obálek s nabídkami Otevíráním obálek s nabídkami se uskuteční dne 11. 8. 216 v 1:3 hod. v budově Geofyzikálního ústavu AV ČR, na adrese Boční II/141, Praha 4, PSČ 141 31, v zasedací místnosti v 1. patře budovy. 1. Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění bude umožněna zájemcům od 25. 7. do 29. 7. 216 včetně po dohodě s kontaktní osobou vždy v době od 9: do 16:. v areálu GFÚ AV ČR. Kontaktní osoby : paní Kateřina Bohovyčová, tel.: 267 13 327 pan Jan Eichler, tel.: 267 13 22 Ing. Irena Peterková, tel.: 267 13 89 V Praze dne 2. 7. 216 Přílohy: RNDr. Pavel Hejda, CSc. ředitel 1. Vzorová smlouva v elektronické podobě 2. Vzorová smlouva v listinné podobě 3. Vzor čestného prohlášení 4. Tabulka pro hodnocení průměrné nabízené ceny hotového jídla
Příloha č. 3 zadávací dokumentace VZMR Pronájem kuchyně a poskytování služeb závodního stravování Čestné prohlášení o splnění požadavků na oprávněného zájemce dle zadávací dokumentace k výběrovému řízení Pronájem kuchyně a poskytování služeb závodního stravování pro GFÚ AV ČR, v. v. i. Identifikační údaje zadavatele: Název: Geofyzikální ústav AV ČR IČO: 6798553 Sídlo: Boční II/141, Praha 4 Identifikační údaje dodavatele: Název: IČO: Sídlo: Osoba oprávněná za uchazeče jednat: Kontaktní osoba: Telefon: E-mail:... Ke dni.. prohlašuji, že dodavatel (identifikace spol. či živnostníka) splňuje základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 zákona č. 137/26 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. V..dne.... podpis oprávněné osoby případně razítko
Příloha č. 4 zadávací dokumentace VZMR Pronájem kuchyně a poskytování služeb závodního stravování Tabulka pro hodnocení průměrné nabízené ceny hotového jídla 1. hotové jídlo 1. hotové jídlo 2. hotové jídlo bezmasé jídlo minutka průměrná cena/den po út stř čt průměrná cena hotového jídla za 1.týden po út stř čt průměrná cena hotového jídla za 2.týden po út stř čt průměrná cena hotového jídla za 3.týden po út stř čt průměrná cena hotového jídla za 4.týden průměrná cena hotového jídla za měsíc