Obecné Dovolujeme si Vás pozvat k účasti ve výběrovém řízení, které se uskuteční formou on-line elektronické nákupní aukce na adrese https://vfn.proe.biz dne 29. 11. 2012 v 09:00. V případě Vašeho zájmu si prostudujte zadávací podmínky, předmět, harmonogram a Pravidla on-line výběrových řízení PROe.biz. Pro účast v on-line výběrovém řízení je nutné nejprve vyplnit přihlášku, kterou si můžete zobrazit ZDE. Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč. Nezapomeňte si před přihlášením zkontrolovat nastavení vašeho prohlížeče. Více informací najdete v Návod. Praha 2, dne: 22. 11. 2012 v 15:06 Jitka Hejdová telefon:+420 224 963 390 email: jitka.hejdova@vfn.cz -1-
Předmět Předmětem on-line výběrového řízení jsou tyto položky: Pořadí Název položky MJ Množství Nádoba na ostrý a infekční odpad (obsah 2,5l) 001. Bližší specifikace položky Pevná, nepropíchnutelná nádoba s víkem pro bezpečné oddělování jehel, uzavření - 1. pohotovostní poloha + 2. nevratné, nádoba musí být označena popisem INFEKČNÍ ODPAD kat.č. 180103 a značkou H9 - infekčnost (nalepená samolepka nebo natištěné označení). Cerifikace na tř. 6.2 (ADR) UN 3291 nebo splnění požadavků normy BS 7320 Požadovaný počet vzorků - 5 ks Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. ks 19 905.00 Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! Cena za 1 MJ v Kč bez DPH, včetně dopravy do Hlavního skladu Všeobecné fakultní nemocnice v Praze (Ke Karlovu 11, Praha 2) nebo na kliniky VFN (lokalita Prahy 2, 5, 6, 7). Množství uvedené v elektronické aukci je orientační součet ročního odběru, který není garantován. V případě potřeby bližší specifikace se, prosím, obraťte na zadavatele elektronické aukce: Jitka Hejdová telefon: 224 963 390 e-mail: jitka.hejdova@vfn.cz -2-
Zadávací podmínky I. Podmínky pro dodavatele: 1) Cenu uvádějte za 1 MJ v Kč bez DPH, včetně dopravy do Hlavního skladu Všeobecné fakultní nemocnice v Praze (Ke Karlovu 11, Praha 2) a na kliniky VFN (lokalita Prahy 2, 5, 6 a 7). Kontaktní osoba: Helena Matoušková, helena.matouskova@vfn.cz, tel. 224 965 227 Množství uvedené v elektronické aukci je orientační součet ročního odběru, který není garantován. 2) Splatnost daňových dokladů je 120 dnů po doručení faktury zadavateli. Pro případ prodlení kupujícího s úhradou kupní ceny se sjednává smluvní úrok z prodlení ve výši 0,01% z dlužné částky za každý den prodlení. V případě dodání jiného zboží než vysoutěženého, jiného množství než objednaného, při navýšení ceny a při nedodržení dodací lhůty, má kupující právo si účtovat smluvní pokutu ve výši 3% z kupní ceny, kupující je dále v případě dodání jiného zboží než vysoutěženého, jiného množství než objednaného a při navýšení ceny oprávněn odmítnout převzít zboží a odstoupit od smlouvy. 3) Dodávky zboží na základě smlouvy a následných průběžných písemných objednávek, s termínem dodání do 5 pracovních dnů od obdržení objednávky (objednávku je nutné zpětně potvrdit do 1 pracovního dne). Součástí faktury je kopie objednávky. Před dodáním zboží je nutné si telefonicky zajistit s kontaktní osobou místo a čas dodání. Období uzavření kupní smlouvy - na dobu určitou 1 rok s platností od 16.3.2013. Garance vysoutěžené ceny bez DPH - 1 rok od uzavření smlouvy. 4) Uchazeči, kteří budou vyzváni, jsou povinni předložit: - vzorky (zdarma) v množství a kvalitě uvedené u jednotlivých položek do 5 pracovních dnů od vyrozumění, které obdrží elektronickou poštou od administrátora elektronické aukce, - doložení kopie příslušného podnikatelského oprávnění (předmětem činnosti musí být činnost, která je rozhodná pro plnění předmětné zakázky). - doložení prohlášení o shodě (CE) - certifikát na tř.6.2 (ADUR) UN 3291 nebo doklad prokazující splnění požadavků normy BS 7320 VFN bude zohledňovat a upřednostňovat při hodnocení zboží a výrobků to zboží a ty výrobky, které mají označení "ekologicky šetrný výrobek." Uchazeč poskytne zadavateli informace, zda zaměstnává dle zákona č. 435/2004 Sb. zdravotně postižené a zda lze dodávky od něj započítat do plnění povinného podílu dle 18 vyhl. č. 518/2004 Sb. Zadavatel si vyhrazuje možnost vybrat jako vítězného i uchazeče, který nebyl první v pořadí, po přihlédnutí k technickým parametrům zboží a praktickému vyzkoušení. 5) Hodnocení nabídek a výběr uchazeče (dodavatele) Hodnotící kritéria: -3-
Zadavatel uzavře smlouvu za celý předmět elektronické aukce s uchazečem, jehož výrobky zcela odpovídají kvalitě požadované zadavatelem a který nabídl nejnižší cenu. Kvalitu posoudí zadavatel na základě dodaných vzorků. Podmínkou je vyplnění všech položek, v opačném případě bude uchazeč vyloučen z aukční síně administrátorem elektronické aukce. Po skončení aukce budou uchazeči e-mailem vyzváni k předložení vzorků a následně vyrozuměni o vyhodnocení vzorků a vítězi bude zaslán návrh kupní smlouvy, který obsahuje závazné podmínky zadavatele (odběratele), bez kterých nelze smluvní vztah uzavřít. Návrh kupní smlouvy je nutné doplňovat formou "Sledování změn" II. Další ustanovení Přihlášením se do této elektronické aukce uchazeč souhlasí s podmínkami uvedenými ve výzvě. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů a odmítnout všechny předložené nabídky. Uchazeč souhlasí se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu (vlastní smlouva, podmínky servisní smlouvy vážící se na předmět plnění, množstevní bonusy, atd.). -4-
Harmonogram Po přihlášení účastníka k výběrovému řízení mu bude odeslán desetimístný přístupový klíč. Zadávací kolo 22. 11. 2012 v 15:00 bude zpřístupněn e-aukční portál pro zadávání vstupních nabídek, přičemž každý účastník vidí jen svou nabídku. V tomto kole mohou účastníci své nabídky a volitelné podmínky libovolně měnit. Mezikolo Od 29. 11. 2012 v 08:50 do 29. 11. 2012 v 09:00 proběhne Mezikolo, které slouží pro formální kontrolu nabídek ze strany zadavatele. Po dobu mezikola účastníci nemohou své nabídky nijak měnit. Soutěžní kolo 29. 11. 2012 v 09:00 bude on-line výběrové řízení zahájeno a všem účastníkům se zobrazí nejnižší cenová nabídka (u každé položky). Po dobu 00 hod. 20 min. mají jednotliví účastníci možnost své nabídky ještě upravovat (pouze směrem dolů). Nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou. Minimální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat minimálně o 0.01 CZK. Minimální krok se vztahuje ke stávající hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s předchozí hodnotou této položky u daného účastníka). Maximální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat maximálně o 50.00 %. Maximální krok se vztahuje k nejnižší možné hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s aktuální nejnižší možnou hodnotou této položky u všech účastníků). Prodlužování Soutěžní kolo bude prodlouženo o 1 min. při jakékoliv změně ceny v posledních 1 min. Platnost přístupových klíčů Přístupové klíče expirují za 14 dní. Po této době již nebude možné se do e-aukční síně přihlásit. Pokud máte zájem o vytištění vašeho protokolu o účasti v e-aukci a historie e-aukčního případu, doporučujeme vytištění provést neprodleně po skončení e-aukce. Zadavatel má právo v případě potřeby rozhodnout o individuálním prodloužení, respektive ukončení elektronického výběrové řízení. -5-
Pravidla PRAVIDLA ON-LINE VÝBĚROVÝCH ŘÍZENÍ PROE.BIZ - si můžete zobrazit po odkliknutí na Pravidla on-line výběrových řízení PROe.biz -6-
Kontakty Zadavatelem výběrového řízení je: U Nemocnice 2 128 08 Praha 2 Česká republika Veškeré dotazy k předmětu elektronického výběrového řízení Vám zodpoví: Jitka Hejdová telefon: +420 224 963 390 email: jitka.hejdova@vfn.cz Realizací elektronického výběrového řízení byla pověřena společnost: U Nemocnice 2 128 08 Praha 2 Česká republika Veškeré dotazy k technickému zabezpečení elektronického výběrového řízení Vám zodpoví administrátor: Šárka Grymová telefon: +420 224 962 950 email: sarka.grymova@vfn.cz -7-
Přihláška Pro účast v elektronickém výběrovém řízení je nutné vyplnit přihlášku, kterou si můžete zobrazit ZDE. Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč. Nezapomeňte si před přihlášením zkontrolovat nastavení vašeho prohlížeče. Více informací najdete v Návod. -8-
Návod TECHNICKÉ NÁROKY E-AUKČNÍHO SW PROE.BIZ Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohlížečů: - Microsoft Internet Explorer verze 6.0 a vyšší (doporučeno IE 7.0) - Mozilla Firefox 2.0 a vyšší Dále je nutné mít v prohlížeči zapnuty cookies. Návod jak cookies ve webovém přohlížeči povolit naleznete na http: //support.proe.biz/ v části Nastavení. JAK SE PŘIHLÁSÍTE DO ELEKTRONICKÉHO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ V sekci PŘIHLÁŠKA této pozvánky klikněte na ZDE. Dostanete se do přihlášky. Zde potvrďte souhlas s Pravidly on-line výběrových řízení PROe.biz, vyplňte požadované údaje a přihlášku odešlete. Tímto je vaše firma přihlášena do elektronického výběrového řízení. Součástí Přihlášky je zvolení přístupového jména a hesla (min. délka přístupového jména i hesla je 8 znaků). Pomocí těchto údajů můžete následně (po doručení klíče) vstoupit do e-aukční síně. Doporučujeme zvolit si zapamatovatelné jméno i heslo V přístupových údajích není možné používat diakritická znaménka a mezery. Své přístupové údaje si zapamatujte! JAK VSTOUPIT DO E-AUKČNÍ SÍNĚ? Pro vstup do e-aukční síně použijte internetový odkaz (adresu) v části OBECNÉ této pozvánky. Kliknutím na něj se otevře internetový prohlížeč na adrese e-aukční síně vyhlašovatele. Budete vyzváni k zadání přístupových údajů (jména, hesla zvolíte si sami v přihlášce a klíče bude vám doručen emailem). Pokud tyto údaje zadáte správně (heslo i klíč jsou skryty), proběhne autentifikace a otevře se vám e-aukční síň. Desetimístný klíč lze kopírovat (např. pomocí kláves Ctrl+C) z emailu a následně vložit do příslušného políčka (Ctrl+V). Do e-aukční síně se nedá vstoupit před začátkem e-aukce (začátkem bývá obvykle zadávací kolo). V případě jakýchkoli komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části KONTAKTY. JAK SE Z E-AUKČNÍ SÍNĚ ODHLÁSIT? Odhlášení provedete pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu e-aukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče, do e-aukční síně se bude možné znova přihlásit až za 1 minutu. CO MŮŽETE V ZADÁVACÍM KOLE? Zadávací kolo slouží k zadání vstupních cenových nabídek a volitelných podmínek. V tomto kole si můžete prohlédnout a vyzkoušet práci v e-aukčním prostředí. Zvláště se soustřeďte na čas do konce kola. Tento časový údaj se mění obvykle v rozmezí 3-5 vteřin (pokud do ukončení kola zbývá méně než 24 hodin). Pokud se tak neděje, pravděpodobně máte přerušené spojení a bude potřeba se do e-aukční síně znovu přihlásit. V tomto kole je vaší povinností zadat vstupní cenové nabídky. Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! V Zadávacím kole je možné ceny i volitelné podmínky libovolně měnit a upravovat. Uvidíte jen své cenové nabídky. Volitelné podmínky zadáváte (vyplňujete) kliknutím na řádek dané podmínky v pravém sloupci (pokud není podmínka vyplněna, je zobrazeno v daném políčku slovo změnit nebo je políčko prázdné). -9-
CO MŮŽETE V SOUTĚŽNÍM KOLE? V Soutěžním kole již můžete upravovat své cenové nabídky pouze směrem dolů (nákupní online výběrové řízení) nebo naopak pouze směrem nahoru (prodejní online výběrové řízení). Vaše nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální (maximální) cenou. V průběhu online výběrového řízení prosím sledujte: čas do konce kola - jehož změna potvrzuje váš kontakt s e-aukčním systémem V případě, že se čas zastaví, stiskněte klávesu F5 pro obnovení síně. komunikace s administrátorem - nástroj pro komunikaci s administrátorem. Zde můžete online komunikovat s administrátorem. Celý průběh online výběrové řízení od odeslání pozvánek až po ukončení je zaprotokolován do historie. Veškeré prováděné operace jsou zaznamenávány s přesností na vteřiny. Po ukončení online výběrové řízení vám bude nabídnuta možnost zobrazení historie a protokol vaší účasti. Soutěžní kolo bývá obvykle prodlužováno. Bližší informace o prodloužení naleznete v části HARMONOGRAM. V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ V PRŮBĚHU ONLINE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ SE OBRACEJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NĚJ NALEZNETE V ČÁSTI KONTAKTY. -10-