SMĚRNICE K ZAHRANIČNÍM MOBILITÁM



Podobné dokumenty
Studium v zahraničí - pokyny k zahraniční mobilitě studentů FŽP (zpracováno ze Směrnice rektorky 6/2009 s dalšími úpravami) Část I

S M Ě R N I C E R E K T O R A Č. 7 / 2012

Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích ZAHRANIČNÍ MOBILITY. Směrnice 4/2015 k zahraničním mobilitám

Směrnice k realizaci evropského vzdělávacího programu LLP Erasmus a k uznávání kreditů v rámci zahraničních studentských mobilit

Vyhláška rektora pro studium a stáže studentů Soukromé vysoké školy ekonomické Znojmo v zahraničí a zahraničních studentů na SVŠE

Pokyn prorektora č. 4P/2016 MOBILITA

Vyhláška rektora pro studium a stáže studentů Soukromé vysoké školy ekonomické Znojmo v zahraničí a zahraničních studentů na SVŠE

Výnos děkanky FF UHK č. 07/2016

Pokyn prorektora č. 3P/2012 MOBILITA

Vysoká škola finanční a správní, o.p.s. Rozhodnutí rektorky č. 166/2014

Část první Pobyt studentů SVŠE Znojmo v zahraničí. Článek 1 Základní ustanovení

Administrace programu ERASMUS+: Erasmus na MU

Opatření děkana č. 6/2019

OPATŘENÍ DĚKANA Č. 6/2017

Erasmus+ 1. Co je Erasmus+ 2. Obecná pravidla - studijní pobyt - pracovní stáž. 3. Výběr studentů 4. Další kroky 5. Dotazy

FINANČNÍ DOHODA č. XXX

OPATŘENÍ Č. 4/ Úvodní ustanovení 2 Akreditované praxe a stáže

FINANČNÍ DOHODA Č. / /01/02 (Uvádějte prosím ve veškeré korespondenci)

PROGRAM ERASMUS MOBILITY STUDENTŮ STUDIJNÍ POBYT. FINANČNÍ DOHODA č. 1. uzavřená podle 51 občanského zákoníku

Kvalifikační podmínky programu Erasmus + pro studijní pobyty a praktické stáže studentů Univerzity Karlovy v Praze

Stipendijní podpora krátkodobých a střednědobých mobilit na studijní pobyty a odborné stáže do zahraničí na Pedagogické fakultě UHK

Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích

Rozhodnutí prorektorky pro studium č. 4/2013

UZNÁVÁNÍ KREDITNÍCH BODŮ ABSOLVOVANÝCH PŘEDMĚTŮ NAHRAZUJÍCÍCH PŘEDMĚTY PŘEDEPSANÉ STUDIJNÍM PROGRAMEM

FINANČNÍ DOHODA č.xx/2014

VNITŘNÍ NORMA PdF UP. PdF-B-18/17. Stipendijní řád Pedagogické fakulty Univerzity Palackého v Olomouci

AKTUÁLNÍ ZNĚNÍ. OR č. 18/2016 STUDIUM MIMOŘÁDNÉHO PROGRAMU V RÁMCI CŽV

STIPENDIJNÍ ŘÁD. Část první Základní ustanovení Článek 1

I. Úplné znění Stipendijního řádu Slezské univerzity v Opavě ze dne 15. prosince 2017

Směrnice děkana č. 8/2012 Pravidla podpory projektů vysokoškolského specifického výzkumu na Fakultě sportovních studií Masarykovy univerzity

Univerzita Karlova v Praze, Filozofická fakulta

Rozhodnutí děkana č. 10/2015. Organizace výběrových řízení na studijní pobyty a stáže a povinnosti studentů využívajících možnosti studia v zahraničí

ŘÁD CELOŽIVOTNÍHO VZDĚLÁVÁNÍ VYSOKÉ ŠKOLY TECHNICKÉ A EKONOMICKÉ V ČESKÝCH BUDĚJOVICÍCH

Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích. Datum vydání: Účinnost od: Účinnost do: odvolání

Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích

STIPENDIJNÍ ŘÁD MENDELOVY UNIVERZITY V BRNĚ

Stipendijní řád DAMU

Směrnice na podporu mobilit CZ studentů Fakulty stavební

Vnitřní předpis Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích

SMĚRNICE DĚKANA FZV UP K ŘÁDU CELOŽIVOTNÍHO VZDĚLÁVÁNÍ UNIVERZITY PALACKÉHO V OLOMOUCI

Rozhodnutí děkana č. 3/2016 Bližší podmínky stipendijního řádu JU na FROV

SMĚRNICE KVESTORA č. 1/2019

Příručka LLP/Erasmus pro pedagogy Fakulty veřejných politik, Slezské univerzity v Opavě

JAK NA ERASMUS+ Příručka pro vyjíždějící studenty TUL. TECHNICKÁ UNIVERZITA V LIBERCI Studentská 1402/ Liberec 1

Vnitřní předpis Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích

STUDIJNÍ A ZKUŠEBNÍ ŘÁD VYSOKÉ ŠKOLY SOCIÁLNĚ SPRÁVNÍ, z.ú.

SMĚRNICE DĚKANA FZV UP KE STIPENDIJNÍMU ŘÁDU UNIVERZITY PALACKÉHO V OLOMOUCI

Finanční zabezpečení mobilit Erasmus 2013/2014. Olga Heclová

SMĚRNICE DĚKANA č. 6/2008

FINANČNÍ DOHODA č. XX/2015

ÚPLNÉ ZNĚNÍ STIPENDIJNÍHO ŘÁDU VYSOKÉ ŠKOLY TECHNICKÉ A EKONOMICKÉ V ČESKÝCH BUDĚJOVICÍCH

ÚPLNÉ ZNĚNÍ STIPENDIJNÍHO ŘÁDU VUT

Výběrové dotační řízení bude vyhlášeno dne 15. listopadu Konečný termín pro podávání ţádostí o podporu projektů je 31. leden 2013 do hod.

STUDIUM A PRAXE V ZAHRANIČNÍ. aneb Jak na to?

Mgr. Yvona Vyhnánková. Kancelář zahraničních styků Křížkovského Olomouc ilo@upol.cz

IV. ÚPLNÉ ZNĚNÍ STIPENDIJNÍHO ŘÁDU ČESKÉHO VYSOKÉHO UČENÍ TECHNICKÉHO V PRAZE ZE DNE 13. LEDNA 2015

Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích. Datum vydání: Účinnost od: Účinnost do: odvolání

Řád celoživotního vzdělávání

Univerzita Karlova v Praze, Filozofická fakulta

Pokyn č. 2DP/2012 Vnitřní pokyn děkana Fakulty ekonomické pro akademický rok 2012/2013

Přijímání ke studiu a přijímací řízení na Vysoké škole chemicko-technologické v Praze ze dne 3. července 2015

PŘIJÍMÁNÍ KE STUDIU A PŘIJÍMACÍ ŘÍZENÍ NA VYSOKÉ ŠKOLE CHEMICKO-TECHNOLOGICKÉ V PRAZE ZE DNE 15. ČERVENCE 2013

STIPENDIJNÍ ŘÁD VYSOKÉ ŠKOLY TECHNICKÉ A EKONOMICKÉ V ČESKÝCH BUDĚJOVICÍCH

Studentská mobilita v rámci programu ERASMUS+ ERASMUS+ KROK 1 včas studijní výsledky KROK 2 KROK 3

Směrnice děkana č. 2/2010. Doktorský studijní program Kinantropologie na Fakultě sportovních studií Masarykovy univerzity

IV. ÚPLNÉ ZNĚNÍ PŘIJÍMÁNÍ KE STUDIU A PŘIJÍMACÍHO ŘÍZENÍ NA VYSOKÉ ŠKOLE CHEMICKO-TECHNOLOGICKÉ V PRAZE ZE DNE 2. KVĚTNA 2011

PŘÍLOHA III FINANČNÍ A SMLUVNÍ PRAVIDLA I. PRAVIDLA PLATNÁ PRO ROZPOČTOVÉ KATEGORIE ZALOŽENÉ NA JEDNOTKOVÝCH PŘÍSPĚVCÍCH

VII. Úplné znění Stipendijního řádu Slezské univerzity v Opavě ze dne 12. října 2010

ZAHRANIČNÍ CESTY ZAMĚSTNANCŮ. A/ Postup PŘED zahájením zahraniční služební cesty:

AKTUÁLNÍ ZNĚNÍ ODBORNÉ PRAXE

Směrnice děkana č. 01/2009 Uznávání kreditů v rámci zahraničních studentských mobilit

VÝŇATEK ZE SMĚRNICE DĚKANA Č. 1/2010

STIPENDIJNÍ ŘÁD INTERNATIONAL ART CAMPUS PRAGUE

ČÁST PRVNÍ ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ

Vnitřní předpisy Mendelovy univerzity v Brně

STIPENDIJNÍ ŘÁD ČVUT V PRAZE

KVALIFIKAČNÍ PODMÍNKY PROGRAMU ERASMUS PRO STUDIJNÍ POBYTY

STIPENDIJNÍ ŘÁD AKADEMIE MÚZICKÝCH UMĚNÍ V PRAZE ze dne 12. března 2007

Směrnice děkana č. 2/2010. Doktorský studijní program Kinantropologie na Fakultě sportovních studií Masarykovy univerzity

dne 12. dubna 2017 pod čj. MSMR-8819/2017 Mgr. Karolína Gondková ředitelka odboru vysokých škol

PŘÍLOHA III FINANČNÍ A SMLUVNÍ PRAVIDLA. Pro grantové smlouvy s více příjemci se tato příloha vztahuje na:

SMĚRNICE REKTORA Č. 1/2016

ČESKÉHO VYSOKÉHO UČENÍ TECHNICKÉHO V PRAZE

STIPENDIJNÍ ŘÁD JIHOČESKÉ UNIVERZITY V ČESKÝCH BUDĚJOVICÍCH

Grantová agentura MU (GA MU)

Příručka LLP/Erasmus pro studenty Fakulty veřejných politik, Slezské univerzity v Opavě

I. ÚPLNÉ ZNĚNÍ ŘÁDU CELOŽIVOTNÍHO VZDĚLÁVÁNÍ

Příklady z praxe. Olga Heclová Radka Muchová Jana Pávková

Stipendijní řád HAMU

Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích. Institute of Technology And Business In České Budějovice

SMĚRNICE DĚKANKY K ŘÁDU CELOŽIVOTNÍHO VZDĚLÁVÁNÍ UNIVERZITY PALACKÉHO V OLOMOUCI NA FAKULTĚ ZDRAVOTNICKÝCH VĚD UNIVERZITY PALACKÉHO V OLOMOUCI

Řád celoživotního vzdělávání Pedagogické fakulty UJEP

Název materiálu: Směrnice rektora: Pravidla pro evidenci vyučovaných předmětů, studijních programů a oborů v informačním systému ČZU

Pravidla pro evidenci vyučovaných předmětů, studijních programů a oborů v informačním systému ČZU

Úplné znění. Pravidel studia v programech celoživotního vzdělávání Slezské univerzity v Opavě ze dne 1. listopadu 2012

UNIVERZITA PALACKÉHO V OLOMOUCI FAKULTA TĚLESNÉ KULTURY METODICKÝ POKYN DĚKANA ŘÁD CELOŽIVOTNÍHO VZDĚLÁVÁNÍ NA FTK UP

Co je Erasmus? Program Erasmus je součástí evropského Programu celoživotního učení (Lifelong Learning Programme - LLP). Erasmus

Náhrady věcných nákladů za administrativně správní

Vypracovala a předkládá Ing. Martina Valášková, Referát pro vědu a tvůrčí činnost prof. Ing. Jiří Kulhánek, Ph.D. prorektor pro vědu a tvůrčí činnost

Obsah 1. Všeobecná ustanovení... 1

Transkript:

Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích Směrnice č. 6/2011 Č.j.: VŠTE004488/2011 SMĚRNICE K ZAHRANIČNÍM MOBILITÁM ČÁST I ÚVODNÍ USTANOVENÍ Článek 1 Působnost (1) Tato směrnice upravuje procesní poţadavky na administraci mezinárodních mobilit, které zprostředkovává Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích (dále jen VŠTE ). Jedná se o mobility: a) studentů VŠTE, včetně následného uznávání výsledků studia uskutečněného v zahraničí; b) zaměstnanců VŠTE v rámci programu LLP Erasmus. (2) Dále tato směrnice stanovuje pravidla pro vyplácení finančních prostředků z Organizace mobilit přidělovaných Národní agenturou pro evropské vzdělávací programy (dále jen NAEP ). Článek 2 Zahraniční mobilita studentů VŠTE (1) Zahraniční mobilita (studijní pobyt nebo pracovní stáţ) je integrální součástí studia daného studenta na VŠTE a student zůstává i v jejím průběhu studentem VŠTE se všemi právy a povinnostmi. (2) V rámci programů jsou stipendijní místa obsazována na základě výběrových řízení, která organizuje koordinátor zahraničních vztahů VŠTE (dále jen koordinátor ) ve stanovených termínech dle pravidel a uzávěrek jednotlivých programů. Student se do výběrových řízení hlásí předloţením ţádosti zahraničnímu oddělení. (3) Student můţe vyjet na zahraniční studium nebo pracovní stáţ pouze se souhlasem prorektora pro studium a pedagogickou činnost VŠTE. Souhlas prorektora pro studium a pedagogickou činnost a pedagogickou činnost VŠTE s mobilitou studentů VŠTE (podpis na formuláři, který je přílohou této směrnice) zajišťuje koordinátor po ukončení výběrových řízení. (4) Koordinátor nahlašuje přesné termíny zahraniční mobility studentů na studijní oddělení VŠTE (výjezdy, návraty) vţdy minimálně 7 dní před datem stanoveným pro odeslání dat do SIMS (Sdruţené informace matrik studentů). Přesné termíny zahraničního studia studentů evidují pracovnice studijního oddělení v IS. 1

(5) Finanční zajištění mobilit studentů VŠTE se řídí pravidly programů, v rámci nichţ jsou mobility uskutečňovány. Článek 3 Zahraniční mobilita zaměstnanců VŠTE v rámci programu LLP Erasmus (1) Zahraniční mobilita realizovaná v rámci programu LLP Erasmus (výukový pobyt nebo školení) je integrální součástí pracovního poměru daného zaměstnance na VŠTE a zaměstnanec zůstává i v jejím průběhu zaměstnancem VŠTE se všemi právy a povinnostmi. (2) V rámci programů jsou stipendijní místa obsazována na základě výběrových řízení, která organizuje koordinátor ve stanovených termínech dle pravidel a uzávěrek programu. Zaměstnanec se do výběrových řízení hlásí předloţením přihlášky zahraničnímu oddělení. (3) Prorektor pro studium a pedagogickou činnost přiděluje počet dní mobilit, na něţ bude přiznána finanční podpora, jednotlivým katedrám. O přerozdělení dnů mezi zaměstnance dané katedry, kteří se přihlásili k mobilitě, rozhoduje vedoucí katedry. (4) Zaměstnanec můţe vyjet na výukový pobyt nebo školení pouze se souhlasem prorektora pro studium a pedagogickou činnost VŠTE. Souhlas prorektora pro studium a pedagogickou činnost a pedagogickou činnost VŠTE s mobilitou zaměstnanců VŠTE a destinací, kde se mobilita uskuteční (podpis na formuláři, který je přílohou této směrnice), zajišťuje koordinátor po ukončení výběrových řízení. ČÁST II ZAHRANIČNÍ STUDIJNÍ POBYT Článek 4 Studijní smlouva, protokol, doklad o výsledcích studia (1) Pokud pravidla programu nestanovují jinak, sestavuje student před svým odjezdem na zahraniční studijní pobyt studijní smlouvu, která obsahuje jeho studijní plán v zahraničí. V takovém případě platí, ţe: 1.1. Student vyjíţdějící na zahraniční studijní pobyt zařazuje do studijní smlouvy předměty ze zahraničního studijního plánu zahraniční vysoké školy tak, aby za semestr byla jejich náročnost hodnocena minimálně jednou čtvrtinou roční dotace kreditů VŠTE. Výjimkou je, vyjíţdí-li student na zahraniční vysokou školu pracovat na své závěrečné práci. 1.2. Studijní smlouvu konzultuje student s garantem oboru, popř. jeho zástupcem. Návrh na případné nahrazení předmětů ze studijního plánu VŠTE předměty ze zahraničí (článek 6) stvrzuje garant oboru, popř. jeho zástupce podpisem na formuláři Protokol o studijním plánu v zahraničí, který je přílohou této směrnice (dále jen protokol ). Protokol s návrhem garanta oboru, popř. jeho zástupce na případné nahrazení předmětů ze studijního plánu VŠTE předává student společně se studijní smlouvou koordinátorovi. 2

1.3. Koordinátor ověřuje úplnost protokolu a studijní smlouvy podpisem. Originál protokolu zakládá a studentovi předává jeho kopii. Poté odesílá originál studijní smlouvy na zahraniční vysokou školu. 1.4. Po potvrzení studijní smlouvy zahraniční vysokou školou provádí koordinátor finanční odbavení studenta, a to na základě uzavřených smluv v rámci finančních prostředků přidělených poskytovatelem příslušného programu. 1.5. Po příjezdu na zahraniční vysokou školu můţe student měnit svůj studijní plán v rámci reálných podmínek této vysoké školy (časový rozvrh, nevypsané předměty apod.). V takovém případě je student povinen: a) sepsat (zpravidla na druhou stranu studijní smlouvy) změny, tj. předměty, které se ruší a nové předměty, které bude v zahraničí studovat; tyto změny je nutné podepsat a následně nechat potvrdit zahraniční vysokou školou, aby bylo zřejmé, ţe ta s nimi souhlasí, b) obratem, nejpozději však do jednoho měsíce od příjezdu na zahraniční vysokou školu odeslat změny potvrzené podle písm. a) koordinátorovi na VŠTE. 1.6. Pokud koordinátor souhlasí se změnami studijní smlouvy, stvrzuje je podpisem a odesílá jedno vyhotovení formuláře zpět na zahraniční vysokou školu. Pokud koordinátor se změnami nesouhlasí, sděluje tuto skutečnost studentovi a ten se řídí návrhem koordinátora. (2) Po ukončení zahraničního studijního pobytu, nejpozději však do jednoho měsíce od jeho ukončení, předkládá student koordinátorovi doklad o výsledcích studia, a odevzdává potvrzení o délce studia, spolu se závěrečnou zprávou ze zahraničního studijního pobytu, kterou v případě programu LLP Erasmus ukládá do databáze NAEP. (3) V případě nesplnění studijní smlouvy či neodevzdání poţadovaných dokumentů informuje koordinátor rektora VŠTE, který rozhode o výši penalizace za nesplněné podmínky programu. Na základě rozhodnutí rektora můţe student vracet stipendium v částečné nebo plné výši. (4) V případě doloţení kratší délky pobytu, neţ bylo sjednáno ve finanční smlouvě, vrací student poměrnou část stipendia na základě výpočtu délky pobytu stanoveným pravidly programu. Článek 5 Ţádost o uznání výsledků studia (1) O uznání výsledků studia ze zahraničního studijního pobytu rozhoduje rektor na základě vyjádření prorektora pro studium a pedagogickou činnost k písemné ţádosti studenta podané prostřednictvím koordinátora. K ţádosti je student povinen přiloţit doklad o výsledcích studia potvrzený zahraniční vysokou školou. Protokol s návrhem garanta oboru, popř. jeho zástupce na případné nahrazení předmětů ze studijního plánu VŠTE přikládá k ţádosti koordinátor. (2) Pokud student ţádá o uznání výsledků studia z předmětů, které byly do jeho studijního plánu zařazeny dodatečně v rámci změn studijní smlouvy (článek 3 odstavec 1.5), přikládá k ţádosti podávané podle odst. 1 také formulář Dodatek k protokolu o 3

studijním plánu v zahraničí (dále jen dodatek k protokolu ) garanta oboru, popř. jeho zástupce na případné nahrazení předmětů ze studijního plánu VŠTE těmito doplněnými předměty. Článek 6 Návrh na nahrazení předmětů (1) Protokol/dodatek k protokolu informuje studenta o návrhu garanta oboru, popř. jeho zástupce na případné nahrazení předmětů ze studijního plánu VŠTE předměty ze zahraničí. Tento návrh je podkladem pro rozhodnutí rektora o uznání výsledků studia ze zahraničí (článek 7). (2) V protokolu/dodatku k protokolu garant oboru, popř. jeho zástupce navrhuje nahrazení předmětů ze studijního plánu studenta VŠTE podle priorit: P (povinný předmět) nejvyšší priorita, PV (povinně volitelný předmět) střední priorita, V (volitelný předmět) nejniţší priorita. (3) Pokud existuje ve studijním plánu studenta VŠTE předmět, který můţe být předmětem ze zahraničí nahrazen, je garant oboru, popř. jeho zástupce povinen takový předmět do protokolu/dodatku k protokolu uvést a zapsat jeho kód, název a statut předmětu (P, PV, V) dle studijního plánu studenta. (4) Předměty ze studijního pobytu ze zahraničí je moţné uznat jako jeden nebo více předmětů z povinných, povinně volitelných nebo volitelných předmětů v rámci studijního plánu studenta VŠTE. (5) Pokud předmět ze studijního pobytu v zahraničí nenahrazuje ţádný předmět ze studijního plánu studenta VŠTE, doplňuje studijní plán studenta jako volitelný předmět (V). Článek 7 Rozhodnutí o uznání výsledků studia (1) Konečné rozhodnutí o uznání výsledků ze zahraničního studijního pobytu přísluší rektorovi. Tímto rozhodnutím je určena výše započítaných kreditů do studia, případné nahrazení předmětu a statut absolvovaných předmětů, přičemţ platí, ţe: 1.1. Do studia na VŠTE se studentovi započítávají všechny v zahraničí získané kredity za předměty, které byly ve studijní smlouvě a jejích změnách odsouhlaseny koordinátorem, a to ve výši potvrzené na dokladu o výsledcích studia zahraniční vysokou školou. Výše uvedené platí, pokud kredity získané v zahraničí jsou kredity dle ECTS. V ostatních případech rozhodne o výši uznaných kreditů prorektor pro studium a pedagogickou činnost. 1.2. Při rozhodování o uznání předmětu ze studijního plánu VŠTE předmětem ze studijního pobytu ze zahraničí respektuje prorektor pro studium a pedagogickou činnost návrh garanta oboru, popř. jeho zástupce uvedený v protokolu a dodatku k protokolu. 4

Článek 8 Evidence výsledků studia (1) Pracovnice studijního oddělení evidují předměty absolvované v zahraničí v IS tak, aby v Dodatku k diplomu (dále také DS ) bylo zřejmé, ţe student působil v zahraničí. (2) Hodnocení zkoušek sloţených na zahraniční vysoké škole se v IS evidují na základě převodu, který je součástí dokladu o výsledcích studia. Pokud je zahraniční předmět uznán jako předmět ze studijního plánu VŠTE, který je zakončen zápočtem, převádí se hodnocení úspěšně absolvovaného předmětu na hodnocení započteno. ČÁST III ZAHRANIČNÍ PRACOVNÍ STÁŢ Článek 9 Smlouva o stáţi, osvědčení o absolvování stáţe (1) Student absolvuje zahraniční pracovní stáţ v rámci praxe předepsané jeho studijním plánem na VŠTE. Pokud pravidla programu nestanovují jinak, sestavuje student před svým odjezdem na zahraniční pracovní stáţ smlouvu o stáţi, která obsahuje plán stáţe v zahraničí. V takovém případě platí: 1.1. Student konzultuje obsah smlouvy o stáţi s prorektorem pro praxi a vnější vztahy, popř. garantem odborné praxe. 1.2. Koordinátor ověřuje úplnost smlouvy o stáţi podpisem. Originál smlouvy o stáţi postupuje studentovi, který zajišťuje písemný souhlas zahraničního poskytovatele stáţe. Kontakt na zahraničního poskytovatele stáţe předává student příslušné katedře. 1.3. Po potvrzení smlouvy o stáţi zahraničním poskytovatelem stáţe provádí koordinátor finanční odbavení studentů, a to na základě uzavřených smluv a v rámci finančních prostředků přidělených poskytovatelem příslušného programu. (2) Garant praxe VŠTE je po celou dobu stáţe v kontaktu se zahraničním poskytovatelem stáţe a se studentem. (3) Po ukončení zahraniční pracovní stáţe, nejpozději však do jednoho měsíce od jejího ukončení, předkládá student koordinátorovi osvědčení o absolvování pracovní stáţe, ve kterém je zahrnuto hodnocení pracovní stáţe poskytovatelem stáţe, dále potvrzení o délce trvání stáţe, hodnocení průběhu stáţe garantem praxe a svoji závěrečnou zprávu z pracovní stáţe, kterou v případě programu LLP Erasmus ukládá do databáze NAEP. Článek 10 Uznání zahraniční pracovní stáţe (1) Studentovi, který absolvoval zahraniční pracovní stáţ v rámci praxe předepsané jeho studijním plánem na VŠTE a který dodá garantovi praxe osvědčení o absolvování zahraniční stáţe potvrzené zahraničním poskytovatelem stáţe, bude praxe uznána. Dále je student povinen předloţit osvědčení o absolvování zahraniční stáţe potvrzené zahraničním poskytovatelem stáţe na studijním oddělení pro evidenci doplňkové informace k Dodatku k diplomu. 5

Článek 11 Prodlouţení zkouškového období pro absolventy zahraničních stáţí (1) Student, jenţ se zúčastnil zahraniční studijní nebo pracovní stáţe, má moţnost si zaţádat u rektora o prodlouţení zkouškového období semestru, do nějţ stáţ svým trváním zasahovala. Předměty, které musí absolvovat na VŠTE, bude mít moţnost splnit v prodlouţeném termínu. Vyučující je povinen respektovat prodlouţené zkouškové období, poskytnout studentovi individuální konzultace a umoţnit studentovi předmět v tomto období zakončit. Článek 12 Evidence absolvované pracovní stáţe (1) Pracovnice studijního oddělení evidují v IS absolvování pracovní stáţe jako doplňkovou informaci k Dodatku k diplomu ve znění, které je přílohou této směrnice. ČÁST IV MOBILITY ZAMĚSTNANCŮ V RÁMCI PROGRAMU LLP ERASMUS Článek 13 Administrativní postup zajišťování výukového pobytu/školení (1) Zaměstnanec, jemuţ byl přidělen grant na zahraniční pobyt v rámci mobility, si po konzultaci s koordinátorem VŠTE sám zajišťuje veškeré záleţitosti spojené se samotným působením na zahraniční vysoké škole či v zahraniční organizaci. Na základě konzultace s koordinátorem zaměstnaneckých mobilit na zahraniční vysoké škole, popř. se zaměstnancem hostitelské organizace zodpovědným za školení, vyplňuje vyjíţdějící zaměstnanec standardní formulář NAEP pro výukového program/pracovního program školení. Formulář pracovního programu musí být následně odsouhlasen a podepsán a) vyjíţdějícím zaměstnancem; b) koordinátorem na VŠTE; c) příslušným koordinátorem zahraniční vysoké školy či zaměstnancem hostící organizace, zodpovědným za školení. (2) Po obdrţení podepsaného pracovního programu provádí koordinátor VŠTE finanční odbavení zaměstnance, a to na základě uzavřených smluv a v rámci finančních prostředků přidělených poskytovatelem programu LLP Erasmus. Článek 14 Finanční podpora na výukový pobyt/školení (1) Finanční podporu na výukový pobyt/školení v zahraničí přiděluje zaměstnanci rektor prostřednictvím koordinátora. (2) Finanční podpora bude zaměstnanci přidělena vyplacením stipendia po podpisu finanční dohody mezi zaměstnancem a VŠTE. Přidělená finanční podpora na výukový pobyt/školení má 2 sloţky: 6

a) Pobytové náklady výše finanční podpory na pobytové náklady poskytnuté z prostředků programu LLP Erasmus se určí podle počtu pracovních dnů výukového pobytu/školení. Paušální denní částky finanční podpory programu LLP Erasmus do jednotlivých cílových zemí jsou uvedeny v tabulce, která je kaţdoročně aktualizována NAEP. Pobytové náklady zahrnují náklady na ubytování, stravování, místní dopravu, cestovní pojištění a případné storno poplatky. b) Cestovní náklady finanční podporu na cestovní náklady určí koordinátor VŠTE podle skutečně vynaloţených nákladů. Cestovní náklady zahrnují všechny náklady a všechny dopravní prostředky vyuţité při cestě z výchozího bodu do místa určení (a zpět) a mohou zahrnovat poplatky za víza. Výdaje spojené s cestou autem (osobním nebo sluţebním) budou proplaceny pouze v odůvodněných případech a za předpokladu, ţe nevzniknou nepřiměřené náklady. Je moţno proplatit sazbu za km maximálně do výše 0,22 EUR za km nebo cenu za jízdenku na vlak, autobus či letenku (nejlevnější varianta) s tím, ţe můţe být uhrazena pouze 1 jízdenka bez ohledu na počet lidí cestujících stejným vozidlem. Parkování vozidla nebude hrazeno. Zaměstnanci bude proplacena náhrada za pouţití městské hromadné dopravy. Vyuţití taxisluţeb bude akceptováno pouze v případě, ţe na místě nebude jiná moţnost přepravy do místa určení. Letenku si zaměstnanec zajišťuje sám po dohodě s koordinátorem. Bude mu proplacena pouze do výše odpovídající průměrným aktuálním cenám 2. třídy (economy class). Tu určí koordinátor. Článek 15 Výplata finanční podpory (1) Financování výukového pobytu/školení v rámci programu LLP Erasmus se poskytuje z prostředků Evropských společenství a z prostředků státního rozpočtu určených na dofinancování konečného uţivatele. (2) Před odjezdem zaměstnance na výukový pobyt/školení podá koordinátor na Ekonomický úsek VŠTE Ţádost o výplatu stipendia. Ta je podána na základě finanční dohody splňující aktuální poţadavky programu LLP Erasmus. Na konci akademického roku se k finanční dohodě přikládá rozpis, ve kterém je specifikován zdroj financování (EU či MŠMT). (3) Stipendium je určeno na úhradu pobytových nákladů a můţe být vyplaceno v Eurech nebo v Kč dvěma způsoby: a) převodem na bankovní účet zaměstnance; b) předáním hotovosti na pokladně VŠTE. Údaje o výplatě finanční podpory musí být uvedeny ve finanční dohodě. (4) Cestovní náklady za letenky či jiné draţší dopravní prostředky jsou placeny školou před odjezdem zaměstnance z prostředků určených na financování cestovních nákladů. Ostatní cestovní náklady budou po návratu zaměstnanci proplaceny na základě vyúčtování v Kč buď převodem na účet zaměstnance, nebo hotovostně na pokladně VŠTE (toto musí být předem domluveno a uvedeno ve finanční dohodě). 7

Článek 16 Vyúčtování přidělené finanční podpory (1) Po návratu z výukového pobytu/školení je zaměstnanec povinen předloţit koordinátorovi: a) Potvrzení o délce výuky/školení (dokument vydaný a podepsaný přijímající institucí obsahující jméno zaměstnance, datum zahájení a ukončení výuky/školení a v případě výukového pobytu i počet odučených hodin); b) Originály pouţitých cestovních dokladů, na kterých je patrné datum a částka; c) Závěrečnou zprávu na standardním formuláři NAEP. (2) Na základě cestovních dokladů vyplní koordinátor Formulář pro vyúčtování cestovních nákladů, který je součástí Ţádosti o proplacení cestovních nákladů. Pro přepočet měn se koordinátor řídí 184 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce. Celková částka za náhrady za pracovní cestu, poskytnutá v české měně, se zaokrouhluje na celé koruny směrem nahoru. ČÁST V ČERPÁNÍ FINANČNÍCH PROSTŘEDKŮ Z ORGANIZACE MOBILIT Článek 17 Oblasti vyuţití finančních prostředků z Organizace mobilit (1) Grant obdrţený v rámci programu LLP Erasmus určený na organizaci mobilit je určen na zajištění optimálních podmínek pro mobility studentů a zaměstnanců. (2) Na VŠTE je moţné pouţít na úhradu těchto nákladů na následující aktivity: a) Akademické a organizační zajištění spolupráce s partnerskými školami návštěvy partnerských škol v zahraničí. Při návštěvě zahraničních delegací je moţné ţádat o příspěvek na zajištění návštěvy. Maximální výši příspěvku určí koordinátor. Příspěvek bude vyúčtován dle reálných nákladů. b) Podpora vývoje a pouţívání kreditního systému ECTS a Dodatku k diplomu. c) Monitorování vyjíţdějících studentů návštěvy partnerských škol v zahraničí. Čerpání finančních prostředků z Organizace mobilit bude vyúčtováno dle reálných nákladů. d) Specifická opatření k zajištění kvality pracovních stáţí v podnicích. Čerpání finančních prostředků z Organizace mobilit bude vyúčtováno dle reálných nákladů. e) Výjezdy za účelem rozšíření bilaterálních smluv, navázání nových kontaktů, školení, seminářů a upevňování dosavadních bilaterálních vztahů. Čerpání finančních prostředků z Organizace mobilit bude vyúčtováno dle reálných nákladů. (3) O konkrétních moţnostech vyuţití finančních prostředků rozhoduje koordinátor na základě výše finančních prostředků na kontě organizace mobilit. 8

Článek 18 Ţádosti o čerpání prostředků na organizaci mobilit (1) Ţádost o čerpání finančních prostředků na organizaci mobilit je podávána prostřednictvím koordinátora, který posoudí, zda existuje na čerpání nárok podle pravidel uvedených v článku 17 odstavec 2 této směrnice. V případě, ţe: a) ţádost splňuje uvedená pravidla, postoupí koordinátor ţádost vedoucímu ekonomického oddělení, který rozhodne, zda je na kontě Organizace mobilit dostatečný obnos umoţňující ţádosti vyhovět. Své stanovisko sdělí vedoucí ekonomického oddělení prorektorovi pro studium a pedagogickou činnost, který vydá konečné rozhodnutí. b) ţádost nesplňuje uvedená pravidla, sdělí koordinátor tuto skutečnost prorektorovi pro studium a pedagogickou činnost, který rozhodne, zda bude ţádost zamítnuta či vrácena koordinátorovi, který poté postupuje podle písmene a). ČÁST VI ZÁVĚREČNÉ USTANOVENÍ (1) Tato směrnice nabývá účinnosti a platnosti dne 1. 9. 2011. Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D., v.r. pověřený výkonem funkce rektora Přílohy: Příloha č. 1: Souhlas prorektora pro studium a pedagogickou činnost pro studium s mobilitou studentů VŠTE Příloha č. 2: Souhlas prorektora pro studium a pedagogickou činnost zaměstnanců VŠTE Příloha č. 3: Protokol o studijním plánu v zahraničí Příloha č. 4: Dodatek k Protokolu o studijním plánu Příloha č. 5: Text doplňkové informace k DS 9

Příloha 1 SOUHLAS PROREKTORA PRO STUDIUM A PEDAGOGICKOU ČINNOST S MOBILITOU STUDENTŮ VŠTE Program: Jméno studenta: Osobní číslo: Rok studia: Obor: Přijímající instituce (stát, kód VŠ, u pracovní stáže celý název instituce) Doba pobytu v zahraničí: Přidělená finanční podpora: Popis aktivity: Garant oboru: Datum: Podpis: Garant odborné praxe (pouze u pracovní stáže): Datum: Podpis: Prorektor pro studium a pedagogickou činnost: Datum: Podpis:

Příloha 2 SOUHLAS PROREKTORA PRO STUDIUM A PEDAGOGICKOU ČINNOST S MOBILITOU ZAMĚSTNANCŮ VŠTE Jméno zaměstnance: Osobní číslo: Pracoviště: Přijímající instituce (stát, popř. kód VŠ, celý název instituce) Doba pobytu v zahraničí: Přidělená finanční podpora: Popis aktivity: Vedoucí katedry/útvaru: Datum: Podpis: Prorektor pro studium a pedagogickou činnost: Datum: Podpis:

PROTOKOL O STUDIJNÍM PLÁNU V ZAHRANIČÍ Příloha 3 JMÉNO STUDENTA: OSOBNÍ ČÍSLO: STUDIJNÍ PROGRAM/OBOR: ROK STUDIA: STÁT/ZAHRANIČNÍ INSTITUCE: Předměty nabízené zahraniční institucí Návrh garanta oboru studenta na nahrazení předmětu ze studijního plánu VŠTE vyplňuje se před výjezdem studenta Nahrazovaný předmět - dle plánu VŠTE 2 Podpis Název Kredity 1 Kód/Název Statut Datum: Podpis studenta před výjezdem: Převzal dne: Podpis institucionálního koordinátora před výjezdem: Rozhodnutí prorektora pro studium o uznání výsledků studia po návratu studenta 3 : Kredity za splněné kontroly studia se započítají ve výši potvrzené na dokladu o výsledcích studia zahraniční institucí. Předměty, jejichž splnění je potvrzeno na dokladu o výsledcích studia zahraniční institucí, nahradí předměty ze studijního plánu VŠTE tak, jak v protokolu a dodatku k protokolu navrhl garant oboru. Datum: Podpis: 1 Kredity dle zahraniční instituce (zpravidla ECTS) 2 Pokud není vyplněné, je statut předmětu V. 3 Jiné rozhodnutí uvádí prorektor pro studium na druhé straně protokolu. Vyjádření institucionálního koordinátora po návratu studenta: Dodatek k protokolu přiložen ANO/ NE Podpis:

Příloha 4 DODATEK K PROTOKOLU O STUDIJNÍM PLÁNU JMÉNO STUDENTA: OSOBNÍ ČÍSLO: STUDIJNÍ PROGRAM/OBOR: ROK STUDIA: STÁT/ZAHRANIČNÍ INSTITUCE: Předměty přidané k původnímu Návrh garanta oboru studenta na nahrazení předmětu studijnímu plánu a ze studijního plánu VŠTE- vyplňuje se po návratu studenta absolvované na zahraniční instituci 3 Nahrazovaný předmět - dle plánu VŠTE 2 Podpis Název Kredity 1 Kód/Název Statut Datum: Převzal dne: Podpis studenta po návratu: Podpis institucionálního koordinátora po návratu: 1 Kredity dle zahraniční instituce (zpravidla ECTS) 2 Pokud není vyplněné, je statut předmětu V. 3 Student uvádí pouze předměty, jejichž splnění má potvrzeno na dokladu o výsledcích studia zahraniční institucí.

Text doplňkové informace k DS Příloha 5 Doplňková informace k DS uváděná v českém jazyce zní: Student absolvoval zahraniční pracovní stáž v programu LLP/Erasmus v (instituce) ve (město, stát), v délce (počet) měsíců. Doplňková informace k DS uváděná v anglickém jazyce zní: The student attended the placement abroad under the LLP/Erasmus in (instituce) in (město, stát), of (počet) months.