č.j.09/0474/14 Vodňany,21.10.2014 Rozhodnutí děkana č. 22/2014 Utajování důvěrných informací v rámci strategických projektů Jihočeské výzkumné centrum akvakultury a biodiverzity hydrocenóz (CENAKVA, OP VaVpI - MŠMT), Udržitelnost a excelence centra akvakultury a biodiverzity hydrocenóz (CENAKVA II, NPU I - MŠMT) I. PREAMBULE V rámci projektu reg. č. CZ.1.05/2.1.00/01.0024 Jihočeské výzkumné centrum akvakultury a biodiverzity hydrocenóz (CENAKVA) a projektu reg. č. LO1205 Udržitelnost a excelence centra akvakultury a biodiverzity hydrocenóz (CENAKVA II) se předpokládá vznik celé řady informací vědeckého a komerčního charakteru, které budou podrobeny zvláštnímu režimu utajení a zacházení, jehož úprava je předmětem tohoto rozhodnutí. Toto rozhodnutí se týká všech zaměstnanců fakulty, kteří v rámci úkolů vyplývajících z pracovněprávního vztahu k zaměstnavateli a v rámci své pracovní náplně pracují na projektu a příslušném výzkumném programu/aktivitě CENAKVA, či CENAKVA II na pozici: - Ředitel centra/řešitel projektu - Vedoucí výzkumného programu/aktivity - Manažer/administrativní pracovník - Senior researcher - Junior researcher II. DEFINICE 2. 1. Důvěrné informace Pro účely tohoto rozhodnutí se za důvěrné informace považují veškeré informace v ústní, písemné nebo elektronické formě uložené na jakémkoli nosiči dat nebo sdělované mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem v souvislosti s řešením projektu. Za důvěrné informace se dále považují veškeré údaje, záznamy, poznámky, analýzy, kompilace, studie, či jiné dokumenty nebo informace z důvěrných informací odvozené. Za důvěrné informace se nepovažují informace, které: - jsou v době jejich sdělení prokazatelně veřejně známé, - mají být sděleny orgánům veřejné správy podle příslušných právních předpisů. 1
Za důvěrné informace se výslovně považují veškeré informace související s projektovým, správním, administrativním, obchodním a personálním řízením projektu, včetně vnitřních organizačních informací, porad, otázek financování, kontrol, výběrových řízení apod. 2. 2. Know-how Pro účely tohoto rozhodnutí se za know-how považuje soubor nepatentovaných praktických informací a znalostí, které jsou výsledkem zkušeností a zkoušek, jež jsou tajné, podstatné a identifikované, přičemž: - tajný znamená, že know-how není obecně známé nebo snadno dostupné, - podstatný znamená, že know-how obsahuje informace, které jsou nepostradatelné pro výrobu produktů nebo použití postupů, - identifikovaný znamená, že know-how lze popsat dostatečně obsáhle tak, aby bylo možné ověřit, že splňuje kritéria tajnosti a podstatnosti, přičemž know-how vzniklo v rámci výzkumu či práce na projektu. 2. 3. Obchodní tajemství Za obchodní tajemství se ve smyslu tohoto rozhodnutí považují veškeré skutečnosti obchodní, výrobní nebo technické povahy, které mohou být podnikatelsky využitelné, a které mají skutečnou nebo potenciální materiální či nemateriální hodnotu. Jde o skutečnosti běžně v obchodních kruzích nedostupné, které jsou určeny k utajení a jejich utajení se řádně zajišťuje, a které byly vytvořeny v rámci výzkumu či práce na projektu. Za obchodní tajemství se výslovně považují veškeré informace související s projektovým, správním, administrativním, obchodním a personálním řízením projektu, včetně vnitřních organizačních informací, porad, otázek financování, kontrol, výběrových řízení apod., které nelze považovat za běžně a veřejně dostupné. 2. 4. Duševní vlastnictví Duševním vlastnictvím ve smyslu tohoto rozhodnutí se rozumí zejména autorská práva, práva k patentům, užitným vzorům, průmyslovým vzorům, odrůdám rostlin, plemenům zvířat a ochranným známkám, která byla, a jsou ve vlastnictví zaměstnavatele před uzavřením této smlouvy (stávající duševní vlastnictví), jakož i všechna výše uvedená práva, která vzniknou při výzkumu či práci na projektu (nové duševní vlastnictví). 2. 5. Výstupy Za výstupy ve smyslu tohoto rozhodnutí se považují veškeré informace v ústní, písemné nebo elektronické formě, které vznikly v rámci výzkumu a práce na projektu, včetně výsledků zkoušek, testů, laboratorních rozborů, poznámek, kompilací, studií a podobných informací. 2
III. REŽIM UTAJENÍ A ZACHÁZENÍ 3. 1. Centrum v rámci výzkumu a práce na projektu poskytne zaměstnancům důvěrné informace, know-how, obchodní tajemství a stávající duševní vlastnictví v rozsahu potřebném pro práci zaměstnanců na jejich úkolech v rámci projektu. 3. 2. Zaměstnanec nesmí bez předchozího souhlasu zaměstnavatele zveřejňovat, sdělovat jiným subjektům, zpřístupňovat jiným subjektům, využít pro sebe či pro jiného jakékoli důvěrné informace, know-how, obchodní tajemství, duševní vlastnictví či výstupy, které souvisí s projektovým správním, administrativním, obchodním a personálním řízením projektu, včetně vnitřních organizačních informací, porad, otázek financování, kontrol, výběrových řízení apod. Výjimku z tohoto ustanovení tvoří informace, které je nutno předložit kontrolním orgánům, nebo zveřejnit v rámci podmínek poskytnutí prostředků pro financování projektu. 3. 3. Ostatní důvěrné informace, know-how, obchodní tajemství, duševní vlastnictví a výstupy, nezahrnuté v čl. 3.2, představují především informace týkající se vlastního předmětu a výsledků výzkumu. Vedoucí výzkumného programu odpovídá za průběžnou specifikaci důvěrných informací, know-how, obchodního tajemství, duševního vlastnictví a výstupů v rámci výzkumného programu a určování časových a obsahových podmínek jejich utajení či zveřejnění. Vedoucí výzkumného programu je povinen zajistit pravidelné seznámení zaměstnanců v rámci příslušeného výzkumného programu s uvedenou specifikací a s podmínkami. 3. 4. Zaměstnanec nesmí bez předchozího písemného souhlasu zaměstnavatele podat přihlášku řešení dosaženého na základě práce a výzkumu na projektu ani jiného výsledku z řešení odvozeného nebo řešení podobného u Úřadu průmyslového vlastnictví nebo u jiného obdobného orgánu v ČR nebo v zahraničí. Zaměstnanec nesmí uskutečnit žádné jednání, které by zaměstnavateli mohlo znesnadnit nebo znemožnit podání přihlášky dosaženého řešení u uvedených úřadů. Není-li písemně sjednáno jinak, veškerá práva k novému duševnímu vlastnictví, vzniklá na základě výzkumu a práce na projektu a z jeho výstupů, náleží zaměstnavateli. Zaměstnanec má právo být uveden jako původce nebo spolupůvodce. Případná odměna za vytvoření duševního vlastnictví je obsažena ve mzdě za plnění pracovních úkolů v rámci projektu. 3. 5. Zaměstnanec nesmí kopírovat ani jinak uchovávat jakoukoli část důvěrných informací, know-how, obchodního tajemství a duševního vlastnictví pro jiný účel nebo v jiném rozsahu, než který je nezbytný pro výkon jeho pracovní činnosti v souvislosti s projektem. 3. 6. Zaměstnanec nesmí bez předchozího souhlasu zaměstnavatele používat soukromou e-mailovou adresu pro odesílání odchozí elektronické pošty týkající se důvěrných informací, know-how, obchodního tajemství duševního vlastnictví a výstupů specifikovaných v čl. 3.2 a čl. 3.3. K odesílání této pošty jsou určeny výhradně emailové adresy..@jcu.cz,..@frov.jcu.cz zaměstnance. 3
3. 7. Zaměstnanec nesmí šířit jakékoli informace týkající se projektu nebo CENAKVA, CENAKVA II, které by byly způsobilé poškodit dobré jméno centra v souvislosti s projektem nebo jakýmkoli jiným způsobem. 3. 8. Závazky zaměstnance uvedené v čl. 3.2 až 3.7 trvají po dobu pracovního poměru zaměstnance u zaměstnavatele, jakož i tři roky po skončení tohoto pracovního poměru. IV. SANKCE V případě, že zaměstnanec poruší jakoukoli povinnost či závazek uloženou mu v čl. III tohoto rozhodnutí, bude takové jednání zaměstnance považováno za porušení jeho povinností vztahujících se k jím vykonávané práci zvlášť hrubým způsobem, zakládajícím právo okamžitého zrušení pracovního poměru ze strany zaměstnavatele. Tímto ustanovením není dotčeno právo zaměstnavatele na náhradu škody. Tímto rozhodnutím se ruší rozhodnutí děkana CENAKVA č.2/2011. Toto rozhodnutí děkana nabývá účinnosti dne 5.11.2014 prof. Ing. Otomar Linhart, DrSc. děkan FROV JU Příloha č. 1 Seznam pracovníků 4
Příloha č. 1, Rozhodnutí děkana č. Utajování důvěrných informací v rámci strategických projektů CENAKVA, CENAKVA II Seznam pracovníků. Svým podpisem stvrzuji, že jsem byl/a seznámen/a s obsahem rozhodnutí. doc. RNDr. Zdeněk Adámek, CSc. MSc. Maria Anton Pardo, Ph.D. Antonín Bárta Ing. Martin Bláha, Ph.D. MSc. Olga Bondarenko MSc. Sergey Boryshpolets, Ph.D. Ing. Vítězslav Březina, CSc. Ing. Miloš Buřič, Ph.D. MSc. Dmytro Bytyutskyy, PhD. Ing. Petr Císař, Ph.D. Jacky Cosson Ph.D.,Dr.h.c. Michal Černický Ing. Lukáš Černý MSc. Oksana Degtjarik RNDr. Bořek Drozd, Ph.D. 5
Ing. Petr Dvořák, Ph.D. Zuzana Dvořáková MSc. Boris Dzyuba, Ph.D. MSc. Viktoria Dzyuba, Ph.D. MSc. Ganna Fedorova, Ph.D. prof. Ing. Martin Flajšhans, Dr. rer. agr. Ing. David Gela, Ph.D. Mgr. Roman Grabic, Ph.D. Ing. Bc. Kateřina Grabicová, Ph.D. MSc. Alavi S. M. Hadi, Ph.D. Ing. Jitka Hamáčková Ing. Pavel Hartman, CSc. MSc. Azadeh Hatef, Ph.D. Ing. Miloš Havelka, Ph.D. Mgr. Ing. Jana Havlanová Ing. Michal Hojdekr, MBA MSc. Tatsiana Holubeva Ing. Jiří Jablonský, Ph.D. Mgr. Michal Jarolímek Ing. Iva Jíchová Mgr. David Kaftan, Ph.D. 6
Ing. Vojtěch Kašpar, Ph.D. Ing. Ivana Kobernová Ing. Martin Kocour, Ph.D. Ing. Hana Kocour Kroupová, Ph.D. Mgr. Jaroslava Kohoutová, Ph.D. MVDr. Jitka Kolářová MSc. Anna Kolešová, Ph.D. Ing. Antonín Kouba, Ph.D. prof. Ing. Jan Kouřil, Ph.D. Klára Kovaříková doc. Ing. Pavel Kozák, Ph.D. Ing. Jiří Křišťan, Ph.D. Ludmila Křížová Ing. Štěpánka Kučerová Girish Kumar, Ph.D. Vimal Kumar, Ph.D. doc. Mgr. Ivana Kutá-Smatanová, Ph.D. RNDr. Michal Kutý, Ph.D. MSc. Maryna Lahoda MSc. Ievgen Lebeda, Ph. D. Ing. Pavel Lepič 7
MSc. Ping Li, Ph.D. MSc. Zhihua Li, Ph.D. prof. Ing. Otomar Linhart, DrSc. doc. dr. Jost Ludwig Ing. Jana Máchová, Ph.D. Bc. Monika Malkusová DiS. Ing. Jan Másílko, Ph.D. MSc. Azin Mohagheghi, Ph.D. Ing. Jan Mráz, Ph.D. Ing. Jaromíra Nečasová Ing. Vladimír Nedopil Bc. Zuzana Nuslová Ing. Štěpán Papáček, Ph.D. MSc. Aliaksander Pautsina MVDr. Veronika Piačková, Ph.D. prof. Jana Picková Ing. Petra Plachtová 8
Mgr. Peter Podhorec, Ph.D. doc. Ing. Tomáš Policar, Ph.D. Mgr. Eva Prášková, Ph.D. MSc. Tatyana Prudniková, Ph.D. Ing. Martin Pšenička, PhD. doc. Ing. Tomáš Randák, Ph.D. Ing. Ján Regenda, Ph.D. Prof. Dr. Ali H. Reshak Ing. Marek Rodina, Ph.D. Ing. Bc. Renata Rychtáriková, Ph.D. MSc. Taiju Saito, Ph.D. MSc. Sabine Sampels, Ph.D. Bc. Eliška Selnerová Dmytro Soloviov Mgr. Jindřich Soukup Ing. Vlastimil Stejskal, Ph.D. MSc. Ekaterina Sviridova prof. MVDr. Zdeňka Svobodová, DrSc. 9
prof. RNDr. Dalibor Štys CSc. Ing. Viktor Wiliam Švinger MSc. Katsiaryna Tratsiak Ing. Jan Turek, Ph.D. Mgr. Martin Ujhelyi Ing. Jan Urban, Ph.D. MSc. Mariia Uzhytchak doc. Ing. František Vácha, CSc. Ing. Olga Valentová Bc. Zuzana Vavrušková Milada Vazačová Ing. Pavel Vejsada, Ph.D. dr hab. Ing. Josef Velíšek, Ph.D. Ing. Martin Vlček Ing. Tomáš Zajíc, Ph.D. MSc. Anna Zhyrová MVDr. Eliška Zusková, Ph.D. doc. Ing. Vladimír Žlábek, Ph.D. 10