Datum: 20. 07. 2011 Ev.č. SVT-2011-02 Vyřizuje: Ing. Petr Novák Tel. 777 317 111 E-mail: info@svazvt.cz Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky s vyšší hodnotou na služby, nespadající do režimu zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, s názvem Návrh a realizace propagační kampaně a realizace motivačních workshopů projektů Prázdniny na venkově 2010 Praha a Prázdniny na venkově 2010 - kraje dle podkladů pro hodnocení kvality projektů, podaných do Integrovaného operačního programu, číslo prioritní osy 6.4a, Národní podpora cestovního ruchu Cíl Regionální konkurenceschopnost a zaměstnanost, projekt Prázdniny na venkově 2010 Praha, registrační číslo projektu CZ.1.06/4.1.00/09.07201, a Cíl konvergence, projekt Prázdniny na venkově 2010 kraje, registrační číslo projektu CZ.1.06/4.1.00/09.07202. Vážený dodavateli, v souladu se závaznými postupy pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU, nespadajících pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v programovém období 2007 2013 (Dle příručky pro žadatele a příjemce Národní podpora cestovního ruchu, příloha č. 13 Závazné postupy pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU, nespadajících pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v programovém období 2007 2013 vydání 01, platnost od 29. června 2010, Vás vyzývám k podání nabídky na plnění veřejné zakázky s vyšší hodnotou, nespadající do režimu zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách s názvem Návrh a realizace propagační kampaně a realizace motivačních workshopů projektů Prázdniny na venkově 2010 Praha a Prázdniny na venkově 2010 - kraje. 1 Základní údaje o zadavateli : Název : Zastoupený: Sídlo : Svaz venkovské turistiky Ing. Petrem Novákem Nám. Zachariáše z Hradce 4, 566 56 Telč IČ: 65669827 Bc. Zdenka Nosková Kontaktní osoba: telefon: 777 191 323 e-mail: zdenkanoskova@gmail.com
2 Předmět zakázky: Předmětem zakázky je rozdělen do tří samostatných částí a obsahuje zajištění následujících služeb: 1. část návrh propagační kampaně 2. část realizace propagační kampaně 3. část realizace motivačních workshopů Dodavatelé mohou podat nabídku jak na realizaci všech částí, tak na realizaci jednotlivých částí zakázky. 2.1 Návrh propagační kampaně o návrh jednotného vizuálního stylu o grafický manuál loga, značky o grafický návrh web, tiskoviny, pdf materiály V rámci realizace této části zakázky bude navržen a po výběru komise složené ze zástupců partnerů projektu, marketingových specialistů, grafiků a cílových skupin bude vytvořen dokument jednotného vizuálního stylu projektu, grafický manuál používání loga a značky a grafický návrh webu, tiskovin a pdf materiálů. Součástí díla bude smlouva na trvalé a výhradní užití díla dle podmínek výběrového řízení v souladu s platnými právními normami a autorským zákonem. 2.2 Realizace propagační kampaně o reklama internet o výroba promo klipu o pořádání promoakcí o výstavy a veletrhy o propagační předměty o tiskoviny o pdf katalogy V rámci realizace této části zakázky bude realizováno 6 reklamních kampaní na internetu, vyroben promoklip, uspořádáno 14 promoakcí a realizována účast na 9 tematicky zaměřených výstavách a veletrzích. Rovněž budou vyrobeny propagační předměty, tiskoviny a pdf katalogy. 2.3. Motivační workshopy V rámci realizace této třetí samostatné části zakázky bude organizačně zajištěno 15 dvoudenních workshopů, každý pro cca 15 osob, v každém kraji v kraji Vysočina 2x. Smyslem a hlavním účelem workshopů je seznámit účastníky projektu s cíli a celkovou marketingovou strategií projektu Prázdniny na venkově a také motivovat účastníky projektu (provozy/subjekty) k formulaci a tvorbě dílčích marketingových strategií a budování partnerství při sestavování balíčků služeb a aktivit. Všechny aktivity podléhají pravidlům Příručky pro žadatele a příjemce, PRIORITNÍ OSY 4a, 4b: NÁRODNÍ PODPORA CESTOVNÍHO RUCHU, 9. výzva časově uzavřená, datum vyhlášení: 29. června 2010 a všech
relevantních příloh této výzvy (http://www.strukturalni-fondy.cz/vyzvy/vyhlaseni-vyzvy-v-oblasti-intervence- 4-1-IOP). V případě zájmu má uchazeč možnost seznámit se osobně s kompletní dokumentací projektů (žádost o dotaci) v sídle zadavatele v pracovních dnech od 8.00 do 13.00 h po telefonické domluvě na tel. 777 191 323. 3 Doba a místo plnění: Předpokládaná doba plnění: od 08. 08. 2011 do 30.11.2013 Místo plnění: Telč, nám. Zachariáše z Hradce 4, 588 56 Telč 4 Základní kvalifikační předpoklady Požadavky na splnění ZKP jsou uvedeny v bodě 6 zadávací dokumentace. Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení. 4.1 Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží prostou kopii a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci - obor činnosti (část 1. a 2.) Reklamní činnost, marketing, mediální zastoupení, (část 2.) Provozování kulturních, kulturně-vzdělávacích a zábavních zařízení, pořádání kulturních produkcí, zábav, výstav, veletrhů, přehlídek, prodejních a obdobných akcí, (část 3.) Mimoškolní výchova a vzdělávání, pořádání kurzů, školení, včetně lektorské činnosti. V případě části 1. lze oprávnění k podnikání doložit na základě autorského zákona. 4.2 Technické kvalifikační předpoklady Uchazeč prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením osvědčení o vzdělání a odbornosti osob odpovědných za poskytování služeb. Z předkládaných dokladů musí vyplývat nebo musí být jinak doložen vztah prokazující osoby k Uchazeči. Požadavky zadavatele na vzdělání a odbornost řešitelů: (část 1.) grafik, designer: a) minimálně středoškolské vzdělání v oboru - grafika, design b) min. 1 rok praxe v oboru grafické, designérské práce K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů předloží uchazeč následující dokumenty:
osvědčení o dosaženém vzdělání prostá kopie (prokázání bodu a)) zpracovaný profesní životopis dle požadavků uvedených v příloze č. 1 zadávací dokumentace (prokázání bodu b)) (část 2.a 3.) produkční: a) minimálně středoškolské všeobecné nebo ekonomické vzdělání b) min. 1 rok praxe v oboru reklamní činnost, produkce (část 2.) c) min. 1 rok praxe s managementem projektů (pořádání kulturních, kulturně vzdělávacích akcí, školení, kurzů, výstav, veletrhů) (část 2. a 3.) K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů předloží uchazeč následující dokumenty: osvědčení o dosaženém vzdělání prostá kopie (prokázání bodu a)) zpracovaný profesní životopis dle požadavků uvedených v příloze č.1 zadávací dokumentace (prokázání bodu b) a c)) (část 2.) reklama na internetu: a) minimálně středoškolské všeobecné, ekonomické nebo technické vzdělání b) minimálně 1 rok praxe v oboru správa PPC reklamy K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů předloží uchazeč následující dokumenty: osvědčení o dosaženém vzdělání prostá kopie (prokázání bodu a)) zpracovaný profesní životopis dle požadavků uvedených v příloze č.1 zadávací dokumentace (prokázání bodu b)) V případě, že uchazeč není schopen splnit profesní kvalifikační předpoklady a technické kvalifikační předpoklady v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen zadavateli předložit doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů a technických kvalifikačních předpokladů v chybějícím rozsahu subdodavatelem, a dále předložit zadavateli kopii smlouvy uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění zakázky. Doklady, které zadavatel v této zadávací dokumentaci umožnil předložit v prosté kopii, předloží vítězný uchazeč zadavateli ke kontrole v originále nebo ověřené kopii nejpozději před podpisem smlouvy o dílo. 5 Předpokládaná hodnota zakázky s DPH Předpokládaná celková hodnota zakázky je 2.420.000,- Kč bez DPH, 2.904.000,- Kč včetně DPH. Jednotlivé dílčí nabídkové ceny v nabídce uchazeče za části plnění předmětu této zakázky nesmí být vyšší než stanovený finanční limit uvedený v Kč takto: návrh propagační kampaně 125.000,- Kč bez DPH, 150.000,- Kč vč. DPH realizace propagační kampaně 1.545.000,- Kč bez DPH, 1.854.000,- Kč vč. DPH realizace motivačních workshopů 750.000,- Kč bez DPH, 900.000,- Kč vč. DPH
6 Způsob hodnocení nabídek Uchazeč může podat nabídku na plnění celého předmětu veřejné zakázky, nebo na jednotlivé části plnění veřejné zakázky a to na: 1. návrh propagační kampaně 2. realizace propagační kampaně 3. realizace motivačních workshopů Kritériem pro hodnocení nabídek v samostatné části 1., 2. a 3. je nejvyšší ekonomická výhodnost nabídky. 6.1 Způsob hodnocení části č.1 návrh propagační kampaně Kritériem pro hodnocení nabídek v samostatné části 1. je nejvyšší ekonomická výhodnost nabídky. Nabídky budou hodnoceny dle dvou níže stanovených dílčích kritérií - nabídková cena a grafická koncepce návrhu vizuálního stylu. Ekonomická výhodnost nabídky bude stanovena jako součet získaných bodů za obě hodnocená kritéria. Jako vítězná bude pro část 1. vyhodnocena nabídka uchazeče, která splní veškeré požadavky stanovené v zadávací dokumentaci a dosáhne nejvyššího počtu bodů. Hodnotící kritéria ekonomické výhodnosti Váha (%) 1. Nabídková cena 55 2. Grafická koncepce a) logotyp Prázdniny na venkově (9%) 45 návrhu vizuálního stylu b) plakát festivalu Prázdniny na venkově (8%) c) www.prazdninynavenkove.cz (úvodní strana) (8%) d) titulní strany letáků (8%) e) vnitřní dvoustrana katalogu A4 (6%) f) návrh výstavní expozice (6%) Celkem 100 Za účelem hodnocení nabídek v kritériu nabídková cena zpracuje uchazeč nabídkovou cenu způsobem uvedeným v článku 8. zadávací dokumentace. Při hodnocení bude hodnocená výše celkové nabídkové ceny s DPH. Podkladem pro hodnocení grafické koncepce návrhu vizuálního stylu budou zájemcem zpracované a předložené návrhy a) f) vytištěné na samostatných listech jednostraně, na formátu A4 a označeny jménem autora, jménem uchazeče a názvem zakázky. 6.2 Způsob hodnocení části č.2 realizace propagační kampaně Kritériem pro hodnocení nabídek v samostatné části 2. je nejvyšší ekonomická výhodnost nabídky. Nabídky budou hodnoceny dle dvou níže stanovených dílčích kritérií - nabídková cena a kvalita rámcového scénáře promoakcí. Ekonomická výhodnost nabídky bude stanovena jako součet získaných bodů za obě hodnocená
kritéria. Jako vítězná bude pro část 2. vyhodnocena nabídka uchazeče, která splní veškeré požadavky stanovené v zadávací dokumentaci a dosáhne nejvyššího počtu bodů. Hodnotící kritéria ekonomické výhodnosti Váha (%) 1. Nabídková cena 60 2. Kvalita rámcového scénáře promoakcí 40 Celkem 100 Za účelem hodnocení nabídek v kritériu nabídková cena zpracuje uchazeč nabídkovou cenu způsobem uvedeným v článku 8. zadávací dokumentace. Při hodnocení bude hodnocená výše celkové nabídkové ceny s DPH. Podkladem pro hodnocení kvality rámcového scénáře promoakcí bude zájemcem zpracován a předložen návrh scénáře pro promoakci Podzimní festival Prázdniny na venkově a výstavu v obchodním centru. Scénář v rozsahu max. 1 NS pro obě akce, vytištěný na samostatných listech jednostraně, na formátu A4 a označený jménem autora, jménem uchazeče a názvem zakázky. 6.3 Způsob hodnocení části č.3 realizace motivačních workshopů Kritériem pro hodnocení nabídek v samostatné části 3. je nejvyšší ekonomická výhodnost nabídky. Nabídky budou hodnoceny dle dvou níže stanovených dílčích kritérií - nabídková cena a kvalita rámcového scénáře motivačního workshopu. Ekonomická výhodnost nabídky bude stanovena jako součet získaných bodů za obě hodnocená kritéria. Jako vítězná bude pro část 3. vyhodnocena nabídka uchazeče, která splní veškeré požadavky stanovené v zadávací dokumentaci a dosáhne nejvyššího počtu bodů. Hodnotící kritéria ekonomické výhodnosti Váha (%) 1. Nabídková cena 60 2. Kvalita rámcového scénáře motivačního workshopu 40 Celkem 100 Za účelem hodnocení nabídek v kritériu nabídková cena zpracuje uchazeč nabídkovou cenu způsobem uvedeným v článku 8. zadávací dokumentace. Při hodnocení bude hodnocená výše celkové nabídkové ceny s DPH. Podkladem pro hodnocení kvality rámcového scénáře motivačního workshopu bude zájemcem zpracován a předložen návrh scénáře pro jeden workshop. Scénář v rozsahu max. 1 NS, vytištěný na samostatných listech jednostraně, na formátu A4 a označený jménem autora, jménem uchazeče a názvem zakázky. Hodnocení nabídek je podrobně uvedeno a popsáno v Zadávací dokumentaci v bodě 5.
7 Požadavky na zpracování nabídky: Nabídku podá uchazeč v listinné podobě 1x originál a 1x CD dle formálních a technických podmínek zadavatele uvedených v této výzvě a zadávací dokumentaci. Elektronické podání ani varianty nabídek se nepřipouští. Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů bude u fyzických osob potvrzena uchazečem a u právnických osob bude potvrzena statutárním orgánem uchazeče, nebo osobou pověřenou zastupováním statutárního orgánu. V případě potvrzení nabídky pověřenou osobou doloží uchazeč v nabídce plnou moc, případně platný pověřovací dokument. Tyto doklady uchazeč předloží v originálním vyhotovení nebo v jejich úředně ověřené kopii. Nabídka včetně veškerých dokumentů a příloh bude zpracována v českém jazyce. Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna na bílém papíře a nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka bude včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh řádně svázána do jednoho svazku a bude dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. Uchazeč podá nabídku v souladu s tímto členěním (1x v písemné podobě a 1x na CD) a. krycí list, b. obsah c. doklady k prokázání základních kvalifikačních předpokladů, d. doklady prokazující profesní kvalifikační předpoklady e. doklady prokazující technické kvalifikační předpoklady f. návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče zpracovaný dle zadávací dokumentace g. vlastní nabídka uchazeče, včetně cenové nabídky h. pro část 1. návrhy grafické koncepce vizuálního stylu, pro část 2. návrh rámcového scénáře promoakcí, pro část 3. rámcový scénář workshopu 8 Způsob, místo pro podání nabídek a forma nabídky: Uchazeči podají nabídku v uzavřené neporušené obálce či jiném obalu výrazně označeném NABÍDKA ev.č. SVT-2011-02 Návrh a realizace propagační kampaně a realizace motivačních workshopů projektů Prázdniny na venkově 2010 Praha a Prázdniny na venkově 2010 - kraje. Obálka, či jiný obal, bude odpovídajícím způsobem zajištěn proti manipulaci (spoje obálky musí být přelepeny a orazítkovány či jinak označeny identifikačním údajem uchazeče). Při odeslání poštou doporučuje zadavatel nabídku zaslat doporučeně. Nabídky je možno podávat osobně na adresu sídla zadavatele v pracovních dnech od 8.00 do 13.00 hod. 9 Lhůta pro podání nabídky: 05. 08 2011 do 13:00 hodin
10 Zadávací lhůta, po kterou je uchazeč nabídkou vázán: 30 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídky. 11 Termín otevírání obálek a zasedání výběrové komise: 05. 08. 2011, v 15 hodin 12 Adresa zadavatele místo pro podání nabídky: Svaz venkovské turistiky Nám. Zachariáše z Hradce 4 588 56 Telč 13 Práva zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit uchazeče, jehož nabídka nesplnila kvalifikační požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce. Výběrem nejvhodnější nabídky nevzniká mezi zadavatelem a uchazečem právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před uzavřením smlouvy zrušit. Za zadavatele Ing. Petr Novák