Obecné Vážení uchazeči, dovolujeme si Vás pozvat k účasti ve výběrovém řízení pro veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem:. Výběrové řízení se uskuteční formou on-line elektronické aukce. Předkládání nabídek, ve kterém vkládáte své nabídky do aukčního systému, bude v termínu od 19. 10. 2015 v 16:00 hodin do 26. 10. 2015 v 14:00 hodin. Aukční kolo, ve kterém dochází z Vaší strany ke konečné úpravě cenových nabídek, bude mít svou pevnou část v termínu 29. 10. 2015 v 12:30 hodin až do 29. 10. 2015 v 12:45 hodin s možností dalšího prodlužování (více viz. sekce Harmonogram). NEZAPOMEŇTE SE PŘIHLÁSIT DO AUKČNÍHO SYSTÉMU! V případě Vašeho zájmu si prostudujte níže uvedené sekce a vyplňte Přihlášku, kterou naleznete v části Přihláška této Výzvy k účasti. Dále si prostudujte přílohy, kterými jsou: - Výzva k podání nabídky - Příloha č. 1: Návrh kupní smlouvy (včetně specifikace PC sestav) - Příloha č. 2: Čestné prohlášení (pozn.: Výzva k podání nabídky je základním dokumentem zadavatele, k této Výzvě pak náleží přílohy s návrhem kupní smlouvy a vzorem čestného prohlášení). Po vyplnění Přihlášky, ve které si zvolíte své přístupové jméno a heslo, Vám bude dle Harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč a teprve s těmito přístupovými údaji můžete vstoupit do elektronické aukční síně na adrese https://roznov.proebiz.com. Rožnov pod Radhoštěm, dne: 21. 10. 2015 v 10:01 Martin Cáb telefon: 571 661 166 email: cab@roznov.cz - 1 -
Předmět Předmětem "ERMMA" jsou tyto položky: Pořadí Název položky MJ Množství 001. Bližší specifikace položky Předmětem plnění této veřejné zakázky je dodávka 27 ks počítačových sestav pro Městský úřad Rožnov pod Radhoštěm. Předmět plnění bude zajištěn včetně všech souvisejících prací a plnění vyplývajících z charakteru díla a návrhu kupní smlouvy, který je přílohou č. 1 Výzvy k podání nabídky. Podrobná specifikace minimálních požadavků na PC sestavy je uvedena v příloze č. 1 Výzvy k podání nabídky. 002. jednotková cena PC sestavy Bližší specifikace položky Specifikace PC sestav minimální požadované parametry ks 27.00 - ATX MIDI TOWER - zdroj min. 400W ATX, tiché chlazení - CPU min. dvou-jádrový procesor, min. 3,4GHz s L3 cache min. 3MB - chladič CPU s minimálním průměrem ventilátoru 120 mm - DDR3 - jedna RAM min. 4GB, min.1600mhz - 1x PS/2 keyboard/mouse port nebo 1xPS/2 key a 1x PS/2 mouse - základní deska se čtyřmi sloty pro RAM - parallel port - DVI port - HDMI port - min. 2 x USB 3.0, 4x USB 2.0/1.1 - min. 2x přední USB (min. 1x přední USB 3.0) - RJ-45 port - 100/1000Mbit - 3x audio jacks (Line In/Line Out/Microphone) - HDD min. 1TB, 7200 rpm, SATAIII - DVD RW - monitor LED, skutečná úhlopříčka obrazovky min. 24", DVI nebo HDMI vstup, integrované repro, včetně DVI nebo HDMI kabelu - klávesnice CZ, standardní rozložení, odolná proti oděru písmen psaním, s integrovanou podložkou pod ruce, dvouřádkový enter - myš laserová - celkově tiché chlazení PC - Microsoft Windows 10 Professional CZ 64 bit - MS Office pro podnikatele 2013 CZ OEM - vypalovací software k DVD RW mechanice - vnější vzhled v jednotném nebo podobném barevném stylu - záruka min. 3 roky oprava následující pracovní den v místě, HDD při jakékoliv poruše zůstává u zadavatele, bez nároku na náhradu jeho ceny - všechen požadovaný software bude před dodáním kompletně nainstalován Parametry uvedené v poptávce jsou parametry minimálními (nabídnuty mohou být i vyšší). Variantní způsob nabídky je pro přehlednost nepřípustný - zadavatel požaduje jedinou variantu. Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! Informace k možnosti vkládání komentářů a příloh, Administrátor povolil funkci Komentáře, každý účastník má tedy možnost vložit ke každé položce nebo volitelné podmínce dodatečnou informaci tzv. komentář. Vložení provedete tak, že kliknete na název položky nebo volitelné podmínky v "e-aukční síni". Poté se otevře nové okno s detailem položky a v něm je tlačítko "Přidat komentář". Po stisknutí tlačítka již můžete vepisovat text nebo přikládat přílohy. - 2 -
Volitelné podmínky: Nejsou definovány žádné volitelné podmínky. - 3 -
Přílohy 1. Příloha výzvy - Vyzva_k_podani_nabidky.docx 2. Příloha výzvy - příloha_č.1_návrh_kupní_smlouvy.docx 3. Příloha výzvy - příloha_č.2_čestné_prohlášení.docx - 4 -
Zadávací podmínky Výzva k účasti Zadávací podmínky jsou uvedeny ve Výzvě k podání nabídky a jejich přílohách. Upozornění uchazečům Zadavatel tímto upozorňuje, že nejpozději do konce kola Předkládání nabídek (viz. Harmonogram) jsou uchazeči povinni -v souladu s bodem 2.1 Výzvy k podání nabídky- vložit do aukční síně následující přílohy: - konkrétní specifikaci PC sestav (pozn.: uchazeč si vytvoří vlastní dokument) - vyplněnou Přílohu č. 1 (pozn.: dle předloženého návrhu) - vyplněnou Přílohu č. 2 (pozn.: dle předloženého návrhu) Dokumenty musí být vloženy formou čitelné a naskenované přílohy ve formátu pdf nebo v jiném vhodném formátu, který zajišťuje jeho čitelnost a neumožňuje jeho editaci. Uchazeč, který do konce kola Předkládání nabídek tyto přílohy nevloží, může být z dalšího průběhu výběrového řízení vyloučen. - 5 -
Harmonogram Výběrové řízení proběhne formou "ERMMA". Po přihlášení účastníka k výběrovému řízení mu bude odeslán desetimístný přístupový klíč. Předkládání nabídek 19. 10. 2015 v 16:00 bude zpřístupněn eaukční portál pro zadávání vstupních nabídek, přičemž každý účastník vidí jen svou nabídku. V tomto kole mohou účastníci své nabídky a volitelné podmínky libovolně měnit. Kontrola nabídek Od 26. 10. 2015 v 14:00 do 29. 10. 2015 v 12:30 proběhne Kontrola nabídek, které slouží pro formální kontrolu nabídek ze strany zadavatele. Po dobu tohoto kola účastníci nemohou své nabídky nijak měnit. Aukční kolo 29. 10. 2015 v 12:30 bude on-line výběrové řízení zahájeno a všem účastníkům se zobrazí nejnižší cenová nabídka PC sestavy a pořadí dle celkové nabídkové ceny. Po dobu 00 hod. 15 min. mají jednotliví účastníci možnost své nabídky ještě upravovat (pouze směrem dolů). Nová cenová nabídka PC sestavy nemůže být shodná se stávající minimální cenou (tj. účastník nemůže dorovnat nabídku účastníka aktuálně na 1. pořadí). Minimální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat minimálně o 0.10 %. (Minimální krok snížení jednotkové ceny je ve vztahu k aktuální ceně položky uchazeče.) Maximální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat maximálně o 50.00 %. (Maximální krok snížení jednotkové ceny je ve vztahu k minimální ceně položky.) Prodlužování Aukční kolo bude prodlouženo na 2 min. při jakékoliv změně ceny v posledních 2 min. Platnost přístupových klíčů Přístupové klíče expirují za 30 dní od ukončení elektronického výběrového řízení. Po této době již nebude možné se do eaukční síně přihlásit. Pokud máte zájem o vytištění vašeho protokolu o účasti v eaukci a historie eaukčního případu, doporučujeme vytištění provést neprodleně po skončení eaukce. Vyhlašovatel má právo v případě potřeby rozhodnout o individuálním prodloužení, respektive ukončení elektronického výběrového řízení. - 6 -
Kontakty Zadavatelem výběrového řízení je: Masarykovo náměstí 128 756 61 Rožnov pod Radhoštěm Česká republika Veškeré dotazy k předmětu elektronického výběrového řízení vám zodpoví: Martin Cáb telefon: 571 661 166 email: cab@roznov.cz Realizací elektronického výběrového řízení byla pověřena společnost: Masarykovo náměstí 128 756 61 Rožnov pod Radhoštěm Česká republika Veškeré dotazy k technickému zabezpečení elektronického výběrového řízení vám zodpoví administrátor: Ondřej Žídek telefon: +420 721 849 199 email: zidek@proebiz.com - 7 -
Přihláška Pro účast v elektronickém výběrovém řízení je nutné vyplnit přihlášku, kterou si můžete zobrazit ZDE. Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč. Nezapomeňte si před přihlášením zkontrolovat nastavení vašeho prohlížeče. Více informací najdete v Návod. Obecný postup pro vyplnění Přihlášky a informace o tom, jak pracovat s eaukční síni zobrazíte po odkliknutí na tento odkaz. - 8 -
Pravidla PRAVIDLA ELEKTRONICKÝCH AUKCÍ PROEBIZ - si můžete zobrazit po odkliknutí na Pravidla elektronických aukcí PROebiz - 9 -
Návod TECHNICKÉ NÁROKY eaukčního SW PROEBIZ Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohlížečů: - Microsoft Internet Explorer verze 9.0 a vyšší (http://microsoft.com/ie) - Mozilla Firefox 13.0 a vyšší (http://firefox.com) - Google Chrome (http://google.com/chrome) Dále je nutné mít nainstalovaný Adobe Flash Player (http://get adobe.com/flashplayer), v internetovém prohlížeči povolena vyskakovací okna, javascript a zapnuty cookies. Návod jak povolit cookies v internetovém prohlížeči naleznete na http://proebiz.com/podpora. JAK SE PŘIHLÁSÍTE DO "ERMMA" Obecný postup pro vyplnění Přihlášky a informace o tom, jak pracovat s eaukční síni zobrazíte po odkliknutí na tento odkaz. JAK VSTOUPIT DO eaukční SÍNĚ Pro vstup do eaukční síně použijte internetový odkaz (adresu) v části OBECNÉ této pozvánky. Kliknutím na něj se otevře internetový prohlížeč na adrese eaukční síně vyhlašovatele. Budete vyzváni k zadání přístupových údajů (jména, hesla zvolíte si sami v přihlášce a klíče bude vám doručen emailem). Pokud tyto údaje zadáte správně (heslo i klíč jsou skryty), proběhne autentifikace a otevře se vám eaukční síň. Desetimístný klíč lze kopírovat (např. pomocí kláves Ctrl+C) z emailu a následně vložit do příslušného políčka (Ctrl+V). Do eaukční síně se nedá vstoupit před začátkem eaukce (začátkem bývá obvykle Vstupní kolo). V případě jakýchkoli komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části KONTAKTY. JAK SE Z eaukční SÍNĚ ODHLÁSIT Odhlášení provedete pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu eaukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče, do eaukční síně se bude možné znova přihlásit až za 1 minutu. CO MŮŽETE V Předkládání nabídek Vstupní kolo slouží k zadání vstupních cenových nabídek a volitelných podmínek. V tomto kole si můžete prohlédnout a vyzkoušet práci v eaukčním prostředí. Zvláště se soustřeďte na čas do konce kola. Tento časový údaj se mění obvykle v rozmezí 3-5 vteřin (pokud do ukončení kola zbývá méně než 24 hodin). Pokud se tak neděje, pravděpodobně máte přerušené spojení a bude potřeba se do eaukční síně znovu přihlásit nebo provést přenačtení síně obvykle klávesou F5 nebo ikonou AKTUALIZOVAT ve vašem prohlížeči. V tomto kole je vaší povinností zadat vstupní cenové nabídky. Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! Ve Předkládání nabídek je možné ceny i volitelné podmínky libovolně měnit a upravovat. Uvidíte jen své cenové nabídky. Volitelné podmínky zadáváte (vyplňujete) kliknutím na řádek dané podmínky v pravém sloupci (pokud není podmínka vyplněna, je zobrazeno v daném políčku slovo změnit nebo je políčko prázdné). Pokud je název položky podtrhnutý, kliknutím na něj se vám zobrazí poznámka k položce (obvykle další upřesňující informace, např. fotky, příloha, atd.). CO MŮŽETE V Kontrola nabídek Kontrola nabídek slouží pro kontrolou nabídek vyhlašovatelem, popř. předběžné vyhodnocení, testování vzorů apod. V tomto kole nemohou účastníci provádět žádné úpravy ani vkládat nové nabídky. Je možné využít Chatové komunikace. CO MŮŽETE V AUKČNÍM KOLE V Aukčním kole již můžete upravovat své cenové nabídky pouze směrem dolů (nákupní online výběrové řízení) nebo naopak pouze směrem nahoru (prodejní online výběrové řízení). - 10 -
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Vaše nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální (v případě nákupního výběrového řízení) resp. maximální cenou (pro prodejní výběrové řízení). V průběhu online výběrového řízení prosím sledujte: čas do konce kola - jehož změna potvrzuje váš kontakt s eaukčním systémem V případě, že se čas zastaví, stiskněte klávesu F5 pro obnovení síně nebo ikonu AKTUALIZOVAT ve vašem prohlížeči. komunikace s administrátorem - nástroj pro komunikaci s administrátorem. Zde můžete online komunikovat s administrátorem. Celý průběh online výběrové řízení od odeslání pozvánek až po ukončení je zaprotokolován do historie. Veškeré prováděné operace jsou zaznamenávány s přesností na vteřiny. Po ukončení online výběrového řízení vám bude nabídnuta možnost zobrazení historie a protokol vaší účasti. Aukční kolo bývá obvykle prodlužováno. Bližší informace o prodloužení naleznete v části HARMONOGRAM. Z technické podstaty fungování internetových systémů nedoporučujeme čekat s vkládáním cen v eaukční síni na poslední vteřiny probíhajícího kola. Takto zadané hodnoty nemusí dorazit včas k serverům systému - např. z důvodu zpomalení internetového připojení, zpožděné odezvě webového prohlížeče resp. operačního systému. Nabídky v posledních 5-ti vteřinách tak nemusí být aukčním systémem bezvýhradně přijaty. V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ V PRŮBĚHU ONLINE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ SE OBRACEJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NĚJ NALEZNETE V ČÁSTI KONTAKTY. - 11 -