Informační systémy Seminární práce Návrh technického a programového vybavení nově vzniklé obchodní firmy Jakub Černý 6275005 Marketing a management
Obsah 1 Úvod... 3 2 Činnost firmy... 3 3 Dispoziční řešení... 4 4 Technické vybavení firmy... 5 5 Popis jednotlivých komponent... 5 5.1 Notebook ThinkPad T430... 5 5.2 Dockovací stanice Mini Dock III... 6 5.3 LCD Monitor ThinkVision LCD L2251 Wide... 6 5.4 Klávesnice... 6 5.5 Myš... 6 5.6 Osobní počítač IdeaCentre H430... 6 5.7 Multifunkční zařízení Samsung CLX-3305FN... 6 5.8 Síťový prvek Western Digital My Net N900... 7 5.9 Mobilní telefon Samsung Star (S5230)... 7 6 Programové vybavení firmy... 7 6.1 Kancelářský balík... 7 6.2 E-Shop... 8 6.3 Účetní systém... 8 7 Závěr... 8 8 Zdroje... 9 2
1 Úvod Cílem této seminární práce je navrhnout implementaci hardwarové struktury a informačního systému imaginárního podnikatelského subjektu. Zde se bude pojednávat o obchodní firmě, jmenovitě se jedná o zadání č. 1 umístěné v informačním systému Moggis ZMVS. Zadání k tomuto typu firmy vypadá následovně: Předmět činnosti o která se zabývá prodejem počítačových komponent a počítačů zejména prostřednictvím Internetu. Prodává také SW. Dispoziční řešení o Celkem dvě kanceláře, prodejní sklad, který je současně expedicí a místnost servisního technika. Personální zabezpečení o Má jednoho majitele v pozici ředitele, jednu administrativní sílu, která rovněž zajišťuje veškeré účetnictví, specialistu na zboží a servisní práce a tři pracovníky zajišťující komunikaci se zákazníky a expedici zboží. 2 Činnost firmy Firma bude prodávat počítačové komponenty, samotné počítače a počítačový software prostřednictvím e-shopu. S tím je spojená práce ve výdejním skladu a služby v oblasti záručního i pozáručního servisu. V souvislosti s výše uvedeným je potřeba do firmy pořídit vhodné informační prostředky pro vykonávání těchto prací. Každý zaměstnanec bude mít svůj osobní počítač a mobilní telefon, bude vybrán vhodný informační systém pro vytvoření a správu internetového obchodu a pro spravování daňové a účetní agendy. 3
3 Dispoziční řešení 1 3 2 Obrázek 1: dispoziční řešení 1. Místnost kde sedí ředitel a účetní 2. Místnost pro dva pracovníky na komunikaci se zákazníky a expedici zboží 3. Sklad a zároveň místnost pro servisního a technika a pracovníka, který má na starosti komunikaci se zákazníkem a výdej zboží zákazníkům. Sklad je přepažen aby tak vznikla další malá místnost s pultem pro výdej zboží. V místnosti je také umístěna multifunkční tiskárna. 4
4 Technické vybavení firmy Každý člen firmy má k dispozici vlastní počítač pro svoji každodenní práci. Kromě účetní se jedná o notebook s dockovací stanicí a periferiemi. Toto řešení je zohledněno kvůli případné nutnosti práce z domova, nebo z jiných než firemních prostor. Účetní disponuje klasickým stolním počítačem, protože se u ní nepředpokládá nutnost pracovat z jiných než firemních prostor. Dále má každý pracovník k dispozici firemní mobilní telefon pro kontakt se zákazníky. Dále do technického vybavení firmy patří multifunkční zařízení na tisk objednávek (umístěná v místnosti skladu) a síťový prvek (umístěný na chodbě) sloužící k připojení jednotlivých počítačů do firemní sítě a do sítě Internet. Celkový přehled hardwaru můžete nalézt níže v přiložené Tabulce č.1. Název zařízení Počet ks Cena bez DPH Cena s DPH Cena celkem s DPH Lenovo ThinkPad T430 2344-4ZG 5 21 890 Kč 26 268 Kč 131 340 Kč Lenovo ThinkPad Mini Dock III 5 2 890 Kč 3 468 Kč 17 340 Kč Lenovo ThinkVision LCD L2251 Wide 6 3 516 Kč 4 219 Kč 25 314 Kč Lenovo Keyboard USB Slim CZ 5 190 Kč 228 Kč 1 140 Kč Lenovo Optical Wheel Mouse optická myš 5 219 Kč 263 Kč 1 315 Kč PC Lenovo IdeaCentre H430-2 tower 1 7 499 Kč 8 999 Kč 8 999 Kč Samsung CLX-3305FN 1 5 825 Kč 6 990 Kč 6 990 Kč Western Digital My Net N900 1 3 225 Kč 3 990 Kč 3 990 Kč Samsung Star (S5230) 6 1 299 Kč 1 559 Kč 9 354 Kč Tabulka 1: Ceny použitého hardwaru 5 Popis jednotlivých komponent 5.1 Notebook ThinkPad T430 Robustní notebook firmy Lenovo je vhodný pro časté cestování. Z praxe se osvědčil i při nepřetržitém provozu. Mimo běžný touchpad disponuje také trackpointem. Dodavatel poskytuje k tomuto notebooku předinstalovaný operační systém Windows 7 Proffesional. Detailní info na stránkách výrobce: http://www.lenovoshop.cz/thinkpad-t430-i5-3210m-4gb- 500gb-7200-14-hd-widi-dvd-rw-win7pro64bit-2344-4zg_d553330.html 5
5.2 Dockovací stanice Mini Dock III Dockovací stanice slouží k připojení notebooku k periferiím bez nutnosti obtěžovat se s kabely při každém připojení a odpojení. Výhodou je i možnost zapojení dvou monitorů zároveň. Detailní info na stránkách výrobce: http://www.lenovoshop.cz/lenovo-thinkpad-portmini-dock-series-3-eu-pro-t400s-t410-t510-l412-l512-l420-l520-t420-t520-x220-90wzdroj_d534590.html 5.3 LCD Monitor ThinkVision LCD L2251 Wide Širokoúhlý 22 palcový LCD monitor poskytuje maximální rozlišení 1680 1050 pixelů. Detailní info na stránkách výrobce: http://www.lenovoshop.cz/lenovo-thinkvision-lcd-l2251pwide-22-1680x1050-5ms-1000-1-displayport-tco05-pivot_d545361.html 5.4 Klávesnice Klasická počítačová klávesnice připojená přes rozhraní USB. Neobsahuje žádné nadstardní multimediální klávesy. Detailní info na stránkách výrobce: http://www.lenovoshop.cz/lenovokeyboard-klavesnice-usb-slim-cz-cerna_d554043.html 5.5 Myš Myš není ergonomicky upravena, tudíž je univerzální a mohou ji používat praváci i leváci. K dispozici jsou dvě tlačítka a scrolovací kolečko. Detailní info na stránkách výrobce: http://www.lenovoshop.cz/lenovo-optical-wheel-mouse-opticka-mys-usbcerna_d526662.html 5.6 Osobní počítač IdeaCentre H430 Tato počítačová sestava zcela postačuje pro běžnou kancelářskou práci. Výrobce spolu s ní dodává operační system Windows 7 Home Premium, USB klávesnici a USB myš. Detailní info na stránkách výrobce: http://www.lenovoshop.cz/-h430-2-g630-2-7gz-2gb-500gb-dvdrw-win7-hp-64bit-57307300_d554090.html 5.7 Multifunkční zařízení Samsung CLX-3305FN Barevná laserová tiskárna, kopírka, scanner. Je připojitelná přes USB a taktéž kabelem do sítě LAN, tudíž bude sdílená každému pracovníkovi firmy. Detailní info na stránkách prodejce: http://www.alza.cz/samsung-clx-3305fn-d355826.htm 6
5.8 Síťový prvek Western Digital My Net N900 Wifi router, který navíc obsahuje 7 LAN portů. Pro osazenstvo firmy bude použito 6 portů, do posledního bude zapojeno multifunkční tiskárna. Síť wifi může sloužit zákazníkům při čekání na odbavení zboží. Detailní info na stránkách dodavatele: http://www.alza.cz/western-digitalmy-net-n750-d339882.htm 5.9 Mobilní telefon Samsung Star (S5230) Na vybraný mobilní telefon jsou kladeny jen ty nejzákladnější nároky. Postačí přijmout hovor a zavolat, nebo přijmou a odeslat krátkou textovou zprávou. Proto se výběr telefonu řídil výhradně cenou. Detailní info na stránkách dodavatele: http://www.alza.cz/samsung-gts5230-d120603.htm 6 Programové vybavení firmy Vzhledem k určení firmy je nutné sehnat zejména kancelářský balík pro čtení a vytváření textových dokumentů a také program na správu elektronické pošty. Asi nejnutnější komponentou je systém na tvorbu a správu internetového obchodu. Nutnou součástí programového vybavení je také systém na evidenci účetní a daňové evidence tak, jak to vyžaduje český právní řád. Cenová kalkulace použitých informačních systému je vidět v Tabulce č.2. Název softwaru Počet licencí Cena bez DPH Cena s DPH Cena celkem s DPH Microsoft Office 2010 pro podnikatele CZ 6 4 099 Kč 4 919 Kč 29 514 Kč Byznys web Maximum Plus 1 11 760 Kč 14 112 Kč 14 112 Kč Pohoda Komplet 1 13 981 Kč 16 777 Kč 16 777 Kč Tabulka 2: Ceny použitého softwaru 6.1 Kancelářský balík Vybrán byl kancelářský balík MS Office 2010 s bezplatným přechodem na verzi 2013 v elektronické licenci. Důvod je jeho největší zastoupení na trhu a tím největší možná kompatibilita s formáty používanými jak zákazníky, tak spolupracujícími firmami. Detailní info na stránkách prodejce: http://www.alza.cz/microsoft-office-home-and-business-2010-32- 64-bit-pkl-nr-cz-d348667.htm 7
6.2 E-Shop Pro vytvoření internetového obchodu byl vybrán informační systém poskytovaný firmou Byznysweb. Pro tvorbu funkčního obchodu je tento systém zcela dostačující a uživatel nemusí mít ani nikterak hluboké znalosti jazyků, které se k tvorbě www stránek jinak používají. Vybrána byla nejobsáhlejší z nabízených verzí. V této verzi je nabízen neomezeně velký počet produktů nabízených v e-shopu, doména.cz, neomezené množství emailových adres, export objednávek do účetního systému POHODA, možnost platby přes PayPal, propojení s profilem Facebooku a mnoho dalšího. U takto vytvořeného systému lze nastavit automatické odpovědi na objednávky, registraci uživatelů, jejich správu, nebo např. Posílání novinek na email, tzv. Newsletteru. Pro detailní informace o tomto informačním systému lze navštívit stránky Byznyswebu: http://byznysweb.cz Ukázka internetového obchodu vytvořeného v tomto systému: http://www.aviservis.cz/ 6.3 Účetní systém Pro daňovou a účetní evidenci byl vybrán program POHODA ve verzi Komplet. Hlavním důvodem bylo již implementované propojení tohoto programu s internetovým obchodem vytvořeným v systému Byznysweb. Je možno evidovat účetnictví, daňovou evidenci, objednávky a následné fakturace. Ve firmě bude použita licence pro 1 osobní počítač (PC účetní). Stejně tak je možné zajišťovat mzdy a správu skladu. Detailní info o systému Pohoda na www.ucto-pohoda.cz 7 Závěr Nově vzniklá obchodní firma s orientací na prodej počítačových hardwarových a softwarových komodit byla v této práci vybavena technickým i programovým vybavením. Výběr hardwaru i softwaru se odvíjel od autorovy osobní zkušenosti s notebooky Lenovo Thinkpad s dockovací stanicí a s řešením internetového obchodu od firmy BYZNYSWEB. Zbytek vybraného řešení byl již jen logickou volbou (ostatní vybavení od značky Lenovo, nebo použití programu POHODA kvůli již implementovanému spojení s e-shopem vytvořeném v systému BYZNYSWEB.) 8
8 Zdroje www.lenovoshop.cz www.alza.cz www.byznysweb.cz www.ucto-pohoda.cz!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! CHYBÍ MI OBŠÍRNĚJŠÍ POJEDNÁNÍ O INFORMAČNÍM SYSTÉMU. TO BYLO HLAVNĚ SMYSLEM ÚKOLU 9