Kraj Vysoana KUJIP00T3XHA Smlouva o dílo uzavřená na základě dohody smluvních stran, nikoliv na úkor kterékoliv ze smluvních stran podle ustanovení 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů Smluvní strany: Kraj Vysočina se sídlem: Jihlava, Žižkova 1882/57, statutární zástupce: MUDr. Jiří Běhounek, hejtman Kraje Vysočina, k podpisu smlouvy pověřen: Mgr. et Bc. Petr Krčál, člen Rady Kraje Vysočina Zdeněk Chlád, člen Rady Kraje Vysočina IČO: 70890749 bankovní spojení: Sberbank CZ, a.s. číslo účtu: 4050005000/6800 (dále jen objednatel") a MON ARCH PLUS CZ, s.r.o. se sídlem: Jihlava, Jiráskova 1424, PSČ 686 01 jednající/zastoupený: Kristýna Vostálová, jednatelka IČO: 26255669 DIČ a údaj o povinnosti k platbě DPH: CZ26255669 zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 40501 bankovní spojení: Komerční banka a. s., Jihlava číslo účtu: 19-4650890277/0100 správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanoveni 109 odst. 2 písm. c) zákona 6. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty) (dále jen zhotovitel") uzavírají ve smyslu 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů I. Předmět a účel smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je vymezení a úprava vzájemných práv a povinností smluvních stran, které vzniknou při plnění účelu této smlouvy. Jedná se o práva a povinnosti specifikující závazek zhotovitele dodat objednateli předmět plnění uvedený v čl. I. odst. 3. této smlouvy a závazek objednatele zaplatit zhotoviteli za předmět plnění odměnu dle čl. III. této smlouvy. 2. Účelem této smlouvy je zajištění uspořádání celkem 6 velkých odpoledních moderovaných akcí (v rozsahu min. 5 hodin) se zajištěním vlastního programu pro širokou veřejnost. Program a vlastní realizace akce (včetně návrhu konkrétního programu akce, zajištění místa jejího konání, přípravy a zveřejnění pozvánky v rozhlasových médiích včetně výroby reklamního spotu, tisku a distribuce plakátů a programu pro účastníky akce, odpovídajícího věcného, personálního a technického zabezpečení celé akce, odměn a propagačních dárků pro děti a seniory) bude zajišťovat zhotovitel. Programem se rozumí zajištění vhodných kulturních, sportovních a jiných volnočasových aktivit pro rodiny s dětmi (zejména kostýmová soutěž pro děti, atrakce a soutěže pro děti, kouzelnické vystoupení, hudební vystoupení zaměřené jak na děti, tak i seniory, ostatní vystupující se zaměřením na volnočasové aktivity, činnost hostesek, propagace regionálních potravin Vysočiny, propagace zdravého životního stylu apod ). 3. Předmět plněni, který se zhotovitel dle této smlouvy zavazuje dodat objednateli, spočívá v následujících aktivitách: Program a vlastní realizace akce (včetně návrhu konkrétního programu akce, zajištění místa jejího konání, přípravy a zveřejnění pozvánky v rozhlasových médiích včetně výroby 1/7
reklamního spotu, tisku a distribuce plakátů a programu pro účastníky akce, odpovídajícího věcného, personálního a technického zabezpečení celé akce, odměn a propagačních dárků pro děti a seniory) bude zajišťovat zhotovitel. Programem se rozumí zajištění vhodných kulturních, sportovních a jiných volnočasových aktivit pro rodiny s dětmi (zejména kostýmová soutěž pro děti, atrakce a soutěže pro děti, kouzelnické vystoupení, hudební vystoupení zaměřené jak na děti, tak i seniory, ostatní vystupující se zaměřením na volnočasové aktivity, činnost hostesek, propagace regionálních potravin Vysočiny, propagace zdravého životního stylu apod.). Zhotovitel dále bude na akci rozdávat propagační předměty a materiály, které mu budou objednatelem předány k dispozici. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje při poskytování předmětu plnění postupovat v souladu s pokyny objednatele. Objednatel požaduje od zhotovitele zajištění těchto činností: Zajištění vhodných venkovních prostor rovnoměrně v rámci celého kraje, v obcích do max. 3 000 obyvatel. Vhodnými prostory jsou venkovní místa o velikosti cca fotbalového hřiště, s dostatečným prostorem pro min. 500 osob a umístění min. 5 stanů o velikosti 3x3 m, dvou stanů o velikosti 6 x 6 m, atrakcí pro děti a prostoru pro umístění stolů a židlí pro min. 200 osob. Zajištění propagačních stanů pro umístění producentů regionálních potraviny Vysočiny. Objednatel požaduje zajistit od zhotovitele minimálně 5 stanů o velikosti min. 3x3 m. Zajištění audiotechniky pro ozvučení marketingové akce, zajištění min. 6 přípojek el. energie (220V) pro producenty regionálních potravin (zavedeno do každého stanu) a pro promotým Rodinných a Senior pasů Kraje Vysočina. Zajištění míst pro sezení, včetně stolů pro min. 200 osob. Umístění sezení musí být v prostoru mezi podiem a propagačními stany. Zajištění odpovídajícího občerstvení pro návštěvníky marketingové akce, včetně pitného režimu. Zajištění odměn pro soutěžící - děti, dospělé a seniory - vždy min. po 50 ks pro každou cílovou skupinu. Zajištěni následujících minimálních volnočasovvch a sportovních aktivit pro děti a širokou veřejnost: malování na obličej nafukovací skákací hrad nebo klouzačka, případně jiná atrakce obdobného charakteru Bumber Ball, případné jiná atrakce obdobného charakteru Zhotovitel dále zajistí prezentaci kraje a projektů kraje zaměřených na širokou veřejnost v rozsahu minimálně těchto požadavků: zajištění úvodního slova (zdravice) ze strany zástupců objednatele umožnění prezentace jednotlivých producentů regionálních potravin umístění plachet s logem Kraje Vysočina a producentů regionálních potravin po celém areálu umožnění pohybu promotýmu Rodinných a Senior pasů Kraje Vysočina po celém areálu a předávání informací cílové skupině propagace dalších aktivit Kraje Vysočina, zajištěná promotýmem zhotovitele registraci osob do systému Rodinných pasů Kraje Vysočina a Senior pasů Kraje Vysočina. Zajištění roznosu ochutnávky regionálních potravin v průběhu celé marketingové akce. Popis minimálního složení promotýmu zhotovitele na zajištění předmětu veřejné zakázky: - moderátor akce - 2x hosteska - asistentka moderátora - 3x malířka - malování na obličej - 2x obsluha Bumper Ballu a skákacího hradu - 4x hosteska na propagaci regionálních potravin Vysočiny a aktivit Kraje Vysočina - 1x pomocník, technik - 1x kouzelník - 1x taneční skupina 2/7
Kraj Mysocma - 2 x živá hudební produkce min. v rozsahu vždy 30 min. (všechny hudební žánry - dechovky, dětské písně, atd.) - 1x fotograf - 1x DJ, manager Popis minimálního zajištění propagace marketingových akcí: A. výroba, tisk a distribuce barevných plakátů o velikosti A3 s upoutávkou na každou akci v počtu minimálně 100 kusů, vel. A2 v počtu maximálně 50 kusů a vel. A4 v počtu maximálně 1000 kusů. Zhotovitel zajistí distribuci informačních plakátů ve spádové oblasti místa konání akce minimálně týden před konáním akce. B. propagace v regionálním rozhlase s pokrytím po celém Kraji Vysočina - výroba min. 30 sekundového rozhlasového spotu s upoutávkou na každou jednotlivou akci a její vysílání v rozhlase s regionálním pokrytím po celém Kraji Vysočina. Každý spot bude odvysílán minimálně 50 krát před konáním každé marketingové akce v rozmezí pondělí - sobota v čase od 8:00 do 17:00 hodin. Zhotovitel ve spolupráci s objednavatelem navrhne text rozhlasového spotu. Po odsouhlasení zajistí zhotovitel jeho výrobu. Veškerá práva k rozhlasovému spotu budou ve vlastnictví objednatele. C. Inzerce v tištěných médiích - zhotovitel zajistí propagaci marketingových akcí v informačních novinách obce, kde budou jednotlivé akce uspořádány. Z každé marketingové akce předá zhotovitel objednateli minimálně 20 ks fotografií na CD. Předmět plnění smlouvy zahrnuje rovněž zajištění odpovídajícího technického vybavení - zvuková a světelná aparatura. II. Doba a místo plnění 1. Smluvní strany se dohodly, že zhotovitel bude poskytovat plnění, které je předmětem této smlouvy, od podpisu smlouvy oběma smluvními stranami do 31. 8.2013. Podrobný harmonogram prací dohodne objednatel se zhotovitelem. III. Odměna za plnění 1. Objednatel se za podmínek uvedených ve smlouvě zavazuje zaplatit za celé období realizace smlouvy zhotoviteli odměnu v celkové výši 598 596,00 Kč bez DPH (slovy pětsetdevadesátosmtisícpětsetdevadesátšest korun českých) a 724 301,00 Kč s DPH (slovy sedmsetdvacetčtyřitisíctřistajedna koruna česká). Celkovou a pro účely fakturace rozhodnou cenou se rozumí cena včetně DPH. Odměna sestává ze součtu dále uvedených aktivit plnění dle této smlouvy: Počet poptávaných jednotek Nabídková cena uchazeče za jednotku bez DPH (Kč) Celková nabídková cena uchazeče bez DPH (Kč) Celková nabídková cena uchazeče včetně DPH (Kč) Název aktivity Jednotka Marketingová akce v rozsahu min. 5 hodin akce 6,00 99 766,00 598 596,00 724 301,00 598 596,00 724 301,00 3/7
2. Odměna za plnění je sjednána na rozsah a kapacitu dle zadávací dokumentace jako odměna nejvýše přípustná, platná po celé období realizace smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že veškeré náklady zhotovitele vynaložené v souvislosti s výkonem činností dle této smlouvy jsou již zahrnuty v odměně dle čl. III. odst. 1 této smlouvy. Odměna zahrnuje veškeré náklady zhotovitele spojené s plněním jeho závazků vyplývajících z této smlouvy se započtením veškerých nákladů, a rizik. Odměna je konečná a je ji možné překročit pouze v případě změny sazby DPH, a to tak, že zhotovitel připočítá ke sjednané ceně bez DPH daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečnění zdanitelného plnění. IV. Platební podmínky 1. Odměna bude poskytnuta bezhotovostně na výše uvedený bankovní účet zhotovitele na základě faktur vystavených zhotovitelem za níže uvedených podmínek. Platby budou probíhat výhradně v CZK. Objednatel neposkytuje zálohy. 2. Zhotovitel je oprávněn objednateli průběžně fakturovat částky odpovídající dílčímu plnění v souladu s touto smlouvou. Faktura bude zhotovitelem vystavena do 10 dnů od uspořádání marketingové akce. 3. Lhůta splatnosti faktury se sjednává v délce 15 dnů od jejího prokazatelného doručení objednateli. Faktura musí obsahovat náležitosti účetního a daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Vedle těchto náležitostí musí dále obsahovat přílohy dokládající realizaci příslušných částí plnění včetně fotodokumentace. 4. Objednatel provede kontrolu faktury a přiložených dokladů, popřípadě vyzve zhotovitele, aby odstranil ve stanovené lhůtě vady dokladů. Smluvní strany si poskytnou při odstraňování vad přiměřenou součinnost. 5. Objednatel je oprávněn před uplynutí lhůty splatnosti bez zaplacení vrátit zhotoviteli fakturu: - nebude-li faktura obsahovat některou povinnou či dohodnutou náležitost nebo bude-li chybně účtována odměna, - bude-li daň z přidané hodnoty vyúčtována v nesprávné výši, - bude-li faktura obsahovat neúplné či nesprávné údaje. 6. Vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti; opravená faktura bude obsahovat novou lhůtu splatnosti. 7. Objednatel se zavazuje uhradit příslušnou částku odměny pouze za skutečně poskytnuté plnění v souvislosti s realizací příslušné části plnění, které bude moci užít v souladu s účelem této smlouvy. Odměna bude poskytnuta bezhotovostně na základě faktur vystavených zhotovitelem za níže uvedených podmínek. Platby budou probíhat výhradně v CZK. Objednatel neposkytuje zálohy. Úhrada za plnění z této smlouvy bude realizována bezhotovostním převodem na účet zhotovitele, který je správcem daně (finančním úřadem) zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanovení 109 odst. 2 písm. c) zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále též zákon o DPH"). Pokud se po dobu účinnosti této smlouvy dodavatel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení 109 odst. 3 zákona o DPH, smluvní strany se dohodly, že objednatel uhradí DPH za zdanitelné plnění přímo příslušnému správci daně. Objednatelem takto provedená úhrada je považována za uhrazení příslušné části smluvní odměny rovnající se výši DPH fakturované dodavatelem. 4/7
V. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Smluvní strany se zavazují si navzájem poskytovat veškerou součinnost potřebnou k realizaci předmětu této smlouvy. 2. Obě smluvní strany jsou povinny se vzájemně informovat o skutečnostech, které mohou mít vliv na plnění dle této smlouvy. Zhotovitel je povinen v průběhu plnění smlouvy průběžně konzultovat s objednatelem jakékoliv nejasnosti. VI. Práva a povinnosti objednatele 1. Objednatel se zavazuje umožnit zhotoviteli řádné plnění smlouvy, zejména je povinen poskytnout včas zhotoviteli všechny informace, podklady a formuláře, jež bude zhotovitel při realizaci předmětu plnění používat a které budou mít význam z hlediska řádného a včasného plnění a dosažení účelu této smlouvy. 2. Objednatel si vyhrazuje právo průběžně kontrolovat řádné plnění smlouvy v místě skutečné realizace předmětu plnění. Zástupci objednatele jsou oprávněni vstupovat na místo realizace předmětu plnění, provádět monitorovací návštěvy a kontroly realizace a vyžadovat nápravu zjištěných nedostatků. 3. Objednatel se zavazuje převzít předmět plnění provedený řádně a včas, dle této smlouvy, bez vad a nedodělků. VII. Práva a povinnosti zhotovitele 1. Zhotovitel je povinen vykonávat činnost dle této smlouvy řádně a včas v souladu s platnými předpisy, s potřebnou odbornou péčí a na odpovídající odborné úrovni a chránit zájmy objednatele. 2. Zhotovitel je povinen vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1994 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Účetní doklady související s předmětem plnění musí být vystaveny v souladu se zákonem o účetnictví a musí obsahovat všechny požadované náležitosti. Zhotovitel je povinen vést oddělenou analytickou účetní evidenci všech účetních případů vztahujících se k předmětu plnění a poskytovat z ní údaje všem kontrolním orgánům. 3. Zhotovitel je povinen nahlásit písemně objednateli jakoukoliv změnu, která by mohla mít vliv na plnění předmětu smlouvy, a to nejpozději do 7 kalendářních dnů od jejího vzniku. 4. Zhotovitel se zavazuje plnit smlouvu osobně, vlastním jménem, na své náklady a vlastní odpovědnost. Zhotovitel je oprávněn pověřit zpracováním části plnění třetí osobu. V tomto případě však zhotovitel odpovídá za správnost výstupů subdodavatele tak, jako by tyto činnosti realizoval sám. VIII. Sankční ustanovení 1. Nesplní-li zhotovitel svůj závazek řádně a včas, je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny příslušné části plnění za každý započatý den prodlení. 2. Nezaplatí-li objednatel včas za řádně provedenou a předanou část plnění dohodnutou odměnu, je zhotovitel oprávněn požadovat po objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý započatý den prodlení. 5/7
Kraj vysočina IX. Komunikace smluvních stran 1. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude činěna písemně nebo elektronickou poštou. Písemnou komunikací se rozumí komunikace pomocí doporučené pošty nebo kurýrní služby. Ke vzájemné komunikaci budou využívány níže uvedené kontaktní údaje. Objednatel: Adresa: Kraj Vysočina, Žižkova 1882/57, 586 01 Jihlava Telefon: +420 564 602 819 Mobil: +420 724 650 126 E-mail: svarcova.v@kr-vysocina.cz Kontaktní osoba: JUDr. Věra Švarcová, vedoucí odboru sociálních věcí KrÚ. Adresa: Kraj Vysočina, Žižkova 1882/57, 586 01 Jihlava Telefon: +420 564 602 209 E-mail: kamenikova.o@kr-vysocina.cz Kontaktní osoba: Ing. Olga Kameníková, vedoucí oddělení zemědělství Zhotovitel: MON ARCH PLUS, s.r.o. Adresa: Jiráskova 1424/78, 586 01 Jihlava Telefon: +420 56 732 07 70 Mobil: +420 602 77 34 34 E-mail: promotion@radiovysocina.cz Kontaktní osoba: Lukáš Duben Výše uvedené adresy a kontaktní osoby mohou být změněny pouze na základě písemného oznámení doručeného smluvní stranou druhé smluvní straně s tím, že takováto změna se stane účinnou dnem doručení oznámení druhé smluvní straně. 2. Objednatel je povinen poskytovat kontaktním osobám zhotovitele na vyžádání informace. X. Ukončení smlouvy, odstoupení od smlouvy 1. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to od 15. 7. 2013 do 31. 8. 2013. 2. Smluvní strany se dohodly, že mimo uplynutí doby lze smlouvu ukončit také na základě písemné výpovědi z následujících důvodů: objednatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu v případě, že zhotovitel přestane poskytovat plnění dle této smlouvy a/nebo nedodržel smluvní podmínky nebo pokud se pro něj další plnění předmětu smlouvy stalo bezpředmětné. V tomto případě činí výpovědní lhůta 7 dní ode dne prokazatelného doručení výpovědí zhotoviteli. XI. Závěrečná ustanovení 1. Není-li v této smlouvě výslovně uvedeno jinak, řídí se právní vztahy mezi objednatelem a zhotovitelem příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku, jakož i dalšími obecně platnými právními předpisy ČR. 2. Tato smlouva může být změněna pouze písemné, a to vzestupně číslovanými dodatky s účinností změn nejdříve ke dni podpisu dodatku oběma smluvními stranami. 3. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají na základě řádně provedeného zadávacího řízení. 4. Výběr zhotovitele byl proveden v souladu s Pravidly Rady Kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek" ze dne 5. 3. 2013. 6/7
5. Zhotovitel prohlašuje, že se před uzavřením smlouvy nedopustil v souvislosti se zadávacím řízením sám nebo prostřednictvím jiné osoby žádného jednání, jež by odporovalo zákonu nebo dobrým mravům nebo by zákon obcházelo, zejména že nenabízel žádné výhody osobám podílejícím se na zadání veřejné zakázky, na kterou s ním zadavatel uzavřel smlouvu, a že se zejména ve vztahu k ostatním uchazečům nedopustil žádného jednání narušujícího hospodářskou soutěž. 6. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě se nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu příslušného ustanovení obchodního zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele smluvní strany výslovně sjednávají, že zhotovitel je obeznámen a souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím v platném znění). 7. Zhotovitel se zavazuje, že žádným způsobem nezneužije informace, které získá v souvislosti s realizací činností dle této smlouvy, a že bude chránit dobré jméno objednatele. 8. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s obsahem smlouvy, dále že byla sepsána dle jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují podpisy svých oprávněných zástupců. 9. Tato smlouva se vyhotovuje ve třech stejnopisech, přičemž zhotovitel obdrží jedno a objednatel dvě vyhotovení. 10. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. c 1 " 1 1 * V Jihlavě dne 15. 7. 2013 Íííaj Mgr. et Bc. Petr Krčál radní Kraje Vysočina 5 8/ V; jihiava Zdeněk Chlád radní Kraje Vysočina Za zhotovitele: JirÁnkovň ««01 Jihlava!Co: sbímem flstýna Vostálová Jijatelka společnosti in