ZÁPIS z veřejného 97. zasedání (6/2013) Mikroregionu Český ráj konaného dne 26. listopadu 2013 v v Penzionu Do& Ni v obci Libošovice Přítomni: viz. presenční listina Jednání zahájila předsedkyně svazku paní Vlasta Špačková. Konstatovala, že jsou přítomni zástupci 8 členských obcí, zasedání je tedy usnášeníschopné. Zapisovatelem byla jmenována paní Jarmila Lásková Soldátová, ověřovateli zápisu byli schváleni jednohlasně Stanislav Tlášek a Jan Houška. Program: 1/ Plnění úkolů z minulých zasedání MR Český ráj 2/ Cyklobusy Českém ráji (požadavky Libereckého kraje) 3/ Tipy na výlety pro osoby se sníženou pohyblivostí odstranění bariér pro zpřístupnění dalších tras 4/ Projednání Zápisu o výsledku dílčího přezkoumání hospodaření Mikroregion Český ráj 5/ Rozpočtové opatření č.3/2013 6/ Změna směrnic dle platných právních předpisů 7/ POV Královéhradeckého kraje vyhlášená výzva 8/ Schválení rozpočtu na rok 2014 a rozpočtového výhledu na roky 2015-2017 9/ Činnost revizní skupiny v roce 2013 10/ Volba členů revizní skupiny 11/ Náklady Obce Vyskeř a orgánů svazku na provoz MR Český ráj za rok 2013 12/ Stanovení režijních nákladů na rok 2014 13/ Schválení Dohody o provedení práce na vedení účetnictví v roce 2014 14/ Schválení plánu inventur a činnost inventarizační komise v roce 2013 15/ Diskuse 16/ Usnesení 17/ Závěr Program jednání byl schválen 8 hlasy. 1/ Plnění úkolů z minulých zasedání MR Český ráj a) Vyvolat jednání s Lesy ČR, popř. ministerstvem zemědělství k tématu obnovy MK po těžbě dřeva v Českém ráji. - splněno, jednání proběhne dne 4.12.2013 v Sobotce b) Poradce zajistí předložení smlouvy s organizací Most k naději - smlouva podepsána, úhrada provedena c) Poradce zpracuje návrh vyrovnaného rozpočtu na rok 2014 v příjmech i ve výdajích na částku 384 000,- Kč a zašle ho elektronicky členských obcím. Členské obce zajistí vyvěšení Návrhu rozpočtu MR Český ráj na rok 2014 na úředních deskách obcí po dobu 15 dnů. Na další zasedání ho přinesou k archivaci. - splněno Strana 1 (celkem 7)
2/ Cyklobusy Českém ráji (požadavky Libereckého kraje) Z Libereckého kraje nám na rok 2014 bylo sděleno, že Zastupitelstvo kraje bude na svém zasedání 26.11.2013 schvalovat rozpočet pro rok 2014. Poté bude znám objem finančních prostředků na dopravní obslužnost, který ale bude schválen v úsporném rozsahu. Z tohoto důvodu Liberecký kraj navrhuje osobní jednání po zasedání zastupitelstva. Jednání se za MR Český ráj zúčastní paní Špačková a paní Lásková Soldátová. Na příštím zasedání bude sdělen členským obcím výsledek. Příjem od partnerů projektu na rok 2014 se předpokládá ve výši: 252 000 Částka 6000,- Kč nebude získána od Bakova nad Jizerou. Do příštího jednání zástupci členských obcí zváží, jakou novou propagaci projektu v roce 2014 zvolí. Ing. Otmar Policie ČR, dopravní inspektorát Okruhy návrhů ke společnému řešení: a) výstavba autobusových nástupišť ve spojení s cyklobusy,ale i tras ZDO nutné zařadit do rozvojových dokumentů obce b) řešení dopravy v klidu Hrubá Skála Štekl, u dubu (např. řešit s Lesy ČR výstavbu parkoviště, ) Karlovice lázně Sedmihorky, u Věžáku OK c) stav silniční sítě velice špatný d) přehodnocení zákazy vjezdu do lesů vytvoření pasportu komunikací 3/ Tipy na výlety pro osoby se sníženou pohyblivostí odstranění bariér pro zpřístupnění dalších tras Bylo dohodnuto, že by obce společnými prostředky realizovaly drobná opatření pro zprůchodnění dalších tras, které mají bariéry výsledky: Číslo trasy Název trasy Itinerář 7 Okolo Humprechtu celková obtížnost dle metodiky KČT delka v km Doporučené úpravy Parkoviště pod Humprechtem - ž.t. 1,5 km hotel Ort - silnice 1km Libošovice- č.t. 1,5 km Prokopské údolí (část cesty mimo značku, po vyježděné polní cestě) - č.t. 0,5 km Kost - ž.t. 1,8 km Plakánek ž.t. 5,5 km Sobotka červená 12 Provést kontrolu dřevěného chodníku a vyměnit prasklá prkna. Vzdálenost cca 700 m od parkoviště pod Humprechtem směr Libošovice žluté značení u rozcestí Prokopské údolí, kde se schází z modré a zelené na červenou doporučujeme - přes bláto vybudovat dřevěnou lávku širokou 80cm. Dále je potřeba vybudovat lávku v Plakánku v místě kde cesta protíná potok Klenici cca 200 m před začátkem rybníka obora. Opatřit nájezdy lávku na hrázi Rybníka Obora. - neprovedeno Strana 2 (celkem 7)
Číslo trasy Název trasy Itinerář 8 Kopicovská Kacanovy u hřbitova - m.t. 1 km Kopicův statek - m.t. 1 km rozc. Jižní sedlo - č.t. 0,8 km Valdštejn - č.t. 2 km Bukovina - m.t. 1 km rozcestí Třetí vrata - z.c. 4012 2,5 km Kacanovy - m.t. 0,5 km Kacanovy u hřbitova 11 Hruboskalsko Lázně Sedmihorky - t.z. 1,5 km Doubravice, Hrubá Skála silnice b.c. 4015, 1,5 km zámek Hrubá Skála - č.t. 3 km Valdštejn - ž.t. 0,5 km dále b.c.4089 2,5 km Sedmihorky celková obtížnost dle metodiky KČT delka v km Doporučené úpravy černá 10 Odstranit kořeny na přístupových cestách na vyhlídky Konzultace s Lesy ČR na společném jednání MR červená 9 Vyhradit parkoviště v Lázních Sedmihorky. Zlepšit dostupnost vyhlídek, odstranit kořeny. paní Špačková doposud neprojednala 4/ Projednání Zápisu o výsledku dílčího přezkoumání hospodaření Mikroregion Český ráj Dne 9.10.2013 bylo provedeno přezkoumání hospodaření svazku s výsledkem, že byly zjištěny méně závažné chyby a nedostatky (uvnitř orgánu došlo ke sloučení funkce příkazce operace a správce rozpočtu). Zdůvodnění: V dodatku č. 3 vnitřní organizační směrnice máme uvedeny podpisové vzory, kde je paní Vlasta Špačková uvedena jako příkazce operace, tudíž se měla podepisovat na účetní doklady pouze jako příkazce operace. Paní účetní Brzobohatá je uvedena jako správce rozpočtu a účetní, ale podepisovala se pouze jako účetní. Jako správce rozpočtu se podepisovala Vlasta Špačková. Na podpisových vzorech to je uvedeno správně, došlo pouze ke špatnému podepisování dokladů. Z tohoto důvodu bylo přijato opatření, že od 10.10.2013 se již za správce rozpočtu bude podepisovat paní Brzobohatá. Obce nemají výhrady k předložené Zprávě z dílčího přezkoumání hospodaření MR Český ráj. 5/ Rozpočtové opatření č.3/2013 Ve výdajích: -na NEINVESTIČNÍ VÝDAJE zařadit částku (jedná se o pojištění traktoru) na NEINVESTIČNÍ VÝDAJE zařadit částku (jedná se o účetnictví svazku) -NEINVESTIČNÍ VÝDAJE snížit o částku (jedná se o snížení cestovného-nevyčerpaný rozpočet) -na NEINVESTIČNÍ VÝDAJE zařadit částku (jedná se o příspěvek na dopravní obslužnost LBK) + 1.134,- Kč + 4.000,- Kč - 5.134,- Kč + 39.387,- Kč Strana 3 (celkem 7)
-NEINVESTIČNÍ VÝDAJE snížit o částku (jedná se o snížení ostatních služeb-nevyčerpaný rozpočet) - 39.387,- Kč Členské obce nemají výhrady k rozpočtovému opatření. Rozpočtové opatření je přílohou zápisu. 6/ Změna směrnic dle platných právních předpisů Musí dojít ke změně Směrnice inventarizace majetku a závazků dle stávajících právních předpisů. Členské obce nemají výhrady ke Směrnici. 7/ POV Královéhradeckého kraje vyhlášená výzva Členské obce Královéhradeckého kraje byly seznámeny s výzvou HK kraje Program obnovy venkova na rok 2014. Členské obce se dohodly, že na rok 2014 nepodají společnou žádost. 8/ Schválení rozpočtu na rok 2014 a rozpočtového výhledu na roky 2015-2017 Podle platné Smlouvy o vytvoření dobrovolného svazku obcí byl Návrh rozpočtu MR Český ráj na rok 2014 vyvěšen po dobu 15 dnů na úředních deskách členských obcí. Rozpočet je vyrovnaný, příjmy 384.000,- Kč, a výdaje 384.000,- Kč Žádné připomínky k předloženému návrhu nebyly vzneseny. Vzhledem k tomu, že jsou splněny náležitosti uvedené v platných Stanovách, je možné přistoupit ke schválení vyrovnaného rozpočtu. Vyvěšený rozpočet na rok 2014 předložily obce: Vyskeř, Osek, Karlovice, Troskovice, Hrubá Skála, Sobotka 9/ Činnost revizní skupiny v roce 2013 Revizní skupina předložila Zprávu o finanční činnosti Mikroregionu Český ráj v roce 2013 ze dne 22.10.2013 Poradce přítomným přečetl zprávu z kontroly a na závěr uvedl, že nebyly zjištěny žádné nedostatky. Originál Zprávy o finanční činnosti Mikroregionu Český ráj v roce 2013 bude uložen ve složce svazku. ÚKOLY: Poradce rozešle všem členským obcích Zprávu o finanční činnosti Mikroregionu Český ráj v roce 2013 a zástupci členských obcí ji předloží zastupitelstvu obce k projednání. Je nutné, aby v usnesení zastupitelstva jednotlivých členských obcí byl záznam o předložení zprávy. 10/ Volba členů revizní skupiny Na 91. zasedání shromáždění starostů MR Český ráj schválilo revizní skupinu ve složení: Jiřina Bobková. Jaroslav Louda a Jan Houška Dle platné Smlouvy o vytvoření dobrovolného svazku obcí včetně Stanov je nutné dva členy revizní skupiny tajným hlasováním odvolat. Zbývají člen je pak automaticky opět zvolen. Strana 4 (celkem 7)
Odvoláni v tajném hlasování byli: Jaroslav Louda a Jan Houška Navržení členové revizní skupiny: Jiřina Bobková, Vít Svoboda, Josef Rejman Navržení členové nemají výhrady ke své nominaci. 11/ Náklady Obce Vyskeř a orgánů svazku na provoz MR Český ráj za rok 2013 Na 18. zasedání zástupci MR Český ráj schválili limit předsedy mikroregionu na cestovné, telefon a poštovné v běžném roce ve výši 31.000,- Kč. Předsedkyně svazku v letošním roce nevyčerpala limit, vyčerpaná částka k 31.12.2013 bude sdělena na příštím zasedání. Místopředsedové svazku nenárokují žádnou úhradu nákladů. Požadavky: OBEC VYSKEŘ - poštovní známky, obálky, kopírování, telekomunikační poplatky Celkem: 1 120,- Kč Členské obce nemají výhrady k uplatňovaným nákladům Obce Vyskeř. 12/ Stanovení režijních nákladů na rok 2014 Na rok 2014 je navrženo stanovit režijní náklady MR ve stejné výši jako v roce 2013, a to: 4.000,- Kč poskytnou obce - Kacanovy, Ktová, Osek, Olešnice a Troskovice, 6.000,- Kč obce - Libošovice a Vyskeř, 8.000,- Kč obce - Hrubá Skála, Karlovice, Mladějov a Sobotka. Platba bude splatná na účet mikroregionu do konce února 2014 a je již zahrnuta v rozpočtu na rok 2014. Limit předsedy mikroregionu již byl na 18. zasedání schválen na běžný rok ve výši 31.000,- Kč a zůstává v platnosti. 13/ Schválení Dohody o provedení práce na vedení účetnictví v roce 2014 Mikroregion dle platných Stanov je povinen uzavřít smlouvu na vedení účetnictví s osobou způsobilou. Na rok 2014 byla předložena Dohoda o provedení práce s paní Brzobohatou na vedení účetnictví mikroregionu (10 000,-Kč) a agendy turistických autobusů (14 000,- Kč), zpracování uzávěrek v celkové částce 24.000,- Kč za 90 hodin práce. 14/ Schválení plánu inventur a činnost inventarizační komise v roce 2013 Na 94. zasedání byla zvolena inventarizační komise MR ve složení: Ústřední inventarizační komise: předseda: Bc. Jan Janatka místostarosta Města Sobotka Člen: paní Brzobohatá účetní DSO Dílčí inventarizační komise: Zdeněk Šich starosta Obce Olešnice Mgr. Fišerová starostka Obce Vyskeř Předsedkyně svazku stanovuje plán inventur s platností od 1.12.2013 do 20.1.2014. 15/ Diskuse V. Špačková informace ze společné schůzky Společného jednání se zástupci Libereckého kraje na opravu zvolené krajské komunikace ke Troskám, které se uskutečnilo dne 8.10.2013, se účastnila paní Špačkova, pan Houška a pan Strana 5 (celkem 7)
Louda. Výsledkem společného jednání byl pouze příslib na částečnou obnovu komunikace u Vidláku. Liberecký kraj nemá finanční zdroje na obnovu komunikací III.tříd, což členské obce vnímají jako velice nešťastné, protože Trosky a Ještěd jsou symboly Libereckého kraje a příjezd turistů k nim by měl být prioritou kraje. Ing. Mocek aktuality Provedena za významné pomoci obcí výsadba dřevin, v příštím roce je předpoklad opět pokračovat v zahájené spolupráci D. Fišerová jednotné řešení odchytu psů na území členských obcí Opakovaně vyvstává problém, jak odchytit volně pobíhající psi, p. Fišerová navrhuje vyškolení konkrétního člověka, který by tuto službu pro členské obce zajišťoval Zájem projevily obce: Ktová, Hrubá Skála a Vyskeř Zájem bude prověřen od obcí Kacanovy a Olešnice D. Fišerová podpora Libereckého kraje pro regionální producenty Liberecký kraj uděluje finanční podporu regionálním producentům. Bylo by vhodné, aby sami starostové vytipovali lidi ze svého území, kteří vyrábějí něco ojedinělého, co je typické pro naši oblast J. Šperling vzrostlé stromy kolem krajských komunikací V úseku Mladějov Újezd pod Troskami jsou podél komunikace vzrostlé stromy, které zasahují do komunikace. Bylo by vhodné dohodnout s KSS Královéhradeckého kraje (p.hercík) nápravu. 16/ Usnesení Účast 8 členských obcí Shromáždění starostů schvaluje: a) rozpočtové opatření č. 3/2013 ( 8 hlasů ano) b) Směrnici k provedení inventarizace majetku a závazků ( 8 hlasů ano) c) vyrovnaný rozpočet MIKROREGIONU ČESKÝ RÁJ na rok 20134 (8 hlasů ano) d) rozpočtový výhled MIKROREGIONU ČESKÝ RÁJ na roky 2015 2017 (8 hlasů ano) e) revizní skupinu ve složení: Jiřina Bobková, Vít Svoboda, Josef Rejman (8 hlasů ano) f) úhradu nákladů spojených s chodem MR v roce 2013 Obci Vyskeř ve výši 1 120,-Kč ( 7 hlasů ano, 1 se zdržel hlasování) g) režijní náklady MR na rok 2014. 4.000,- Kč poskytnou obce do 200 obyvatel - Kacanovy, Ktová, Osek, Olešnice a Troskovice, 6.000,- Kč obce do 500 obyvatel - Libošovice a Vyskeř, 8.000,- Kč obce nad 500 obyvatel - Hrubá Skála, Karlovice, Mladějov a Sobotka. ( 8 hlasů ano) h) uzavření dohody o provedení práce s paní Brzobohatou na vedení účetnictví v roce 2014 v částce 24.000,- Kč za 90 hodin práce. ( 9 hlasů ano) Shromáždění starostů bere na vědomí: - Zápis z dílčího přezkoumání hospodaření Mikroregion Český ráj a provedená nápravná opatření - Zprávu o finanční činnosti Mikroregionu Český ráj v roce 2013 Strana 6 (celkem 7)
- Plán inventur v roce 2013 17/ Závěr 97. zasedání MR Český ráj bylo ukončeno v 19,20 hodin. Další zasedání MR Český ráj se uskuteční dne 30. ledna 2014 od 16,30 hod v Sobotce, restaurace Burovna.......... Stanislav Tlášek Jan Houška Vlasta Špačková ověřovatel ověřovatel předsedkyně Zapsala: Jarmila Lásková Soldátová mobil: +420605775053 tel. č. 493 535043, e-mail: jarmila.soldatova@gmail.com Strana 7 (celkem 7)