Čj.: Počet listů dokumentu: 3 Počet listů příloh: 4 Ukládací znak: 56.1 Město Lanškroun nám. J. M. Marků 12, Lanškroun-Vnitřní Město, 563 01 Lanškroun IČO: 00279102 zastoupené Mgr. Radimem Vetchým, starostou města kontaktní osoba: Ing. Petra Brejšová, vedoucí kanceláře starosty a tajemníka, tel: 736 472 689 bankovní spojení Komerční Banka a.s., expozitura Lanškroun, číslo účtu: 19-2725611/0100 jako Objednatel a jako Zhotovitel Uzavřeli mezi sebou následující: Smlouva o sazbě, tisku a distribuci č. podle ustanovení 1746 odst. 2 ve spojení s ustanovením 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku uzavřená níže uvedeného, dne, měsíce a roku I. Prohlášení o způsobilosti Smluvní strany si vzájemně prohlašují, že jejich způsobilost uzavřít tuto Smlouvu o sazbě, tisku a distribuci (dále jen Smlouva ), jakož i jejich svéprávnost, není nijak omezena. II. Předmět smlouvy 1. Zhotovitel se zavazuje provést na svůj náklad a nebezpečí pro Objednatele Dílo spočívající v sazbě a tisku městského periodika s názvem Městské noviny Lanškroun, tak jak je blíže specifikováno v Příloze 1 této Smlouvy (dále jen Dílo ). 1
2. Objednatel se zavazuje převzít provedené Dílo od Zhotovitele a zaplatit Zhotoviteli cenu díla. 3. Charakteristika a veškeré požadavky na sazbu, tisk a distribuci jsou uvedeny v technické specifikaci předmětu díla - příloze č. 1 této smlouvy, která tvoří její nedílnou součást. III. Práva a povinnosti účastníků smlouvy 1. Zhotovitel se zavazuje, že pro objednatele zajistí sazbu a tisk jednotlivých čísel periodika, a to ve stanoveném rozsahu, v souladu s technickou specifikací předmětu díla a podle podkladů dodaných objednatelem. Zkompletované periodikum v dohodnuté lhůtě a ve stanoveném rozsahu předá objednateli a současně zajistí jeho distribuci dle pokynů objednatele. Zásilka připravená k distribuci bude zatavena v balících do fólie opatřené adresním štítkem dle přílohy č. 3 a vyplněným dle požadavků České pošty. Balíky budou v provedení vyžadovaném Českou poštou. 2. Zhotovitel je povinen provádět činnosti podle této Smlouvy s odbornou péčí, v souladu s obecně závaznými právními předpisy a s pokyny objednatele. Zhotovitel je povinen včas upozornit objednatele na případnou nevhodnost či nesprávnost jeho pokynu, jinak odpovídá za vzniklou škodu. Bude-li objednatel trvat na provedení díla i po zhotovitelově upozornění na zřejmě nevhodný příkaz nebo na použití zřejmě nevhodné věci, není zhotovitel oprávněn od smlouvy odstoupit podle 2595 občanského zákoníku. 3. Zhotovitel je povinen bez zbytečného odkladu upozornit objednatele na překážky, které mu brání ve včasném a řádném splnění předmětu díla. 4. Zhotovitel je oprávněn zajistit provedení kterékoliv činnosti podle této Smlouvy prostřednictvím svého subdodavatele. V takovém případě odpovídá za plnění svých závazků z této Smlouvy, jako by takovou činnost prováděl sám. 5. Objednatel předá před prvním realizovaným tiskem vzor barevnosti (již vytištěné číslo časopisu). IV. Čas a způsob předání 1. Objednatel předá zhotoviteli podklady k sazbě příslušného čísla časopisu emailem na elektronickou adresu zhotovitele uvedenou v záhlaví této smlouvy, a to nejpozději 8 dní před smluveným datem distribuce periodika. 2. Zhotovitel se zavazuje zaslat náhled sazby každého čísla Městských novin Lanškroun před tiskem k odsouhlasení odpovědnému redaktorovi viz Příloha č.1 a zapracovat jeho případné připomínky. 3. Objednatel se zavazuje odsouhlasit či připomínkovat sazbu každého čísla Městských novin Lanškroun nejpozději následující pracovní den ode dne obdržení náhledu sazby. 2
4. Každé číslo časopisu bude vyhotoveno a distribuováno komplexně dle schváleného časového harmonogramu pro příslušný rok. Harmonogram předání sazby, tisku a distribuce bude schvalován vždy v jedenáctém měsíci roku na rok následující a bude tvořit Přílohu č. 4 smlouvy. 5. Kompletní distribucí se rozumí a) dodání 300 ks zkompletovaného čísla časopisu do sídla objednatele; b) dodání 4600 ks zkompletovaného časopisu do sídla České pošty s. p. pobočka Lanškroun 6. V případě prodlení s plněním, které je zaviněno zhotovitelem, má objednatel nárok uplatnit smluvní pokutu uvedenou v čl. X. této smlouvy. V. Cenové ujednání a platební podmínky 1. Kompletní cena díla za rok byla stanovena dohodou smluvních stran dle cenové nabídky, která je Přílohou č. 2 této smlouvy. 2. DPH je stanovena v souladu s platnými právními předpisy ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. 3. Sjednaná cena zahrnuje veškeré náklady zhotovitele související s plněním služby a je stanovena jako maximální a nepřekročitelná. 4. Nárok na zaplacení ceny vzniká zhotoviteli řádným provedením každého jednotlivého čísla periodika. Podkladem k úhradě ceny díla bude faktura vystavená zhotovitelem, která bude mít všechny náležitosti stanovené zákonem. V případě, že vystavená faktura neobsahuje některé náležitosti, je objednatel oprávněn ji vrátit zhotoviteli k přepracování. Po tuto dobu není objednatel v prodlení s plněním ceny díla. 5. Objednatel se zavazuje uhradit cenu za provedení díla formou bankovního příkazu na účet zhotovitele a to do 14 dnů od předání řádně vystaveného dokladu zhotovitelem. VI. Vady díla 1. Nesplňuje-li vydání časopisu přes upozornění objednatele požadavky stanovené touto smlouvou, nebo vyskytnou-li se v konečné fázi nové nedostatky a objednatel dílo odmítne v takovém stavu převzít, má objednatel právo vrátit předmět díla zhotoviteli k přepracování, v rámci kterého zhotovitel nejpozději do 5 dnů od takto uplatněné reklamace bezplatně odstraní vady předmětu díla a toto reklamované množství předmětu díla dodá v bezvadném stavu. Při opětovném nesplnění podmínek je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit. 2. V případě nepodstatných vad díla se objednatel a zhotovitel mohou dohodnout, že dílo nebude vráceno k přepracování, ale uplatní se sleva z ceny díla. VII. 3
Doba trvání smluvního vztahu a odstoupení od smlouvy 1. Smlouva se sjednává na dobu neurčitou. 2. Odstoupit od této smlouvy lze za podmínek stanovených obecnou právní úpravou či vymíněných v této smlouvě. 3. Odstoupením od smlouvy nezaniká nárok na smluvní pokutu ani nárok na náhradu škody. VIII. Způsoby předčasného ukončení smluvního vztahu 1. Tato Smlouva může být ukončena dohodou smluvních stran. Dohoda o ukončení smluvního vztahu musí mít písemnou formu. 2. Každá ze smluvních stran je oprávněna tuto Smlouvu ukončit formou písemné výpovědi doručené druhé smluvní straně. Výpovědní doba je tříměsíční a počíná běžet prvního dne následujícího měsíce. 3. Každá ze smluvních stran je oprávněna od této Smlouvy odstoupit v případě jejího podstatného porušení druhou smluvní stranou a po předchozím písemném upozornění na podstatné porušování povinnosti dle této Smlouvy a poskytnutí přiměřené lhůty k sjednání nápravy. V případě, že smluvní strana, která podstatným způsobem porušuje tuto Smlouvu, toto porušování neodstraní ani ve lhůtě 7 kalendářních dnů od písemného upozornění, zaniká tato Smlouva dnem doručení písemného odstoupení od Smlouvy druhé smluvní straně. 4. Za podstatné porušení Smlouvy Zhotovitelem se považuje zejména: a) jestliže je Zhotovitel v prodlení s předáním Díla podle této Smlouvy trvajícím déle než 3 kalendářní dny, 5. Za podstatné porušení této Smlouvy Objednatelem se považuje zejména: a) jestliže je Objednatel v prodlení s úhradou Ceny Díla trvajícím déle než 7 kalendářních dnů po datu splatnosti faktury. 6. Za doručenou považuje písemnost převzatá druhou smluvní stranou osobně, poslaná přes datovou schránku nebo dodaná subjektem poskytujícím poštovní nebo kurýrní služby na adresu uvedenou v záhlaví této Smlouvy. Odepře-li druhá smluvní strana písemnost přijmout, je doručena dnem, kdy její přijetí bylo odepřeno. 7. Ukončení smluvního vztahu se nedotýká případného nároku na náhradu škody vzniklé porušením této Smlouvy. IX. Vlastnické právo 1. Veškeré podklady poskytnuté zhotoviteli objednatelem za účelem provedení díla zůstávají ve vlastnictví objednatele. 4
X. Smluvní pokuty 1. Při nedodržení termínu předání díla zhotovitelem podle čl. 4 této smlouvy smluvní strany sjednávají smluvní pokutu ve výši 700,- Kč za každý den prodlení. 2. Uplatnění nároku objednatele na smluvní pokutu nevylučuje uplatnění jeho nároku na náhradu škody z porušení uvedených povinností. XI. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1. Tato Smlouva může být měněna a doplňována pouze formou písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami. 2. Tato Smlouva se řídí právem České republiky. 3. Tato Smlouva je platná dnem jejího podpisu s účinností od 01.01.2016. 4. Přílohy této smlouvy jsou její nedílnou součástí. 5. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou originálech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom. 6. Smluvní strany ujednávají, že případné spory týkající se této Smlouvy budou řešeny především dohodou. 7. Pokud oddělitelné ustanovení této Smlouvy je nebo se stane neplatným či nevynutitelným, nemá to vliv na platnost zbývajících ustanovení této Smlouvy. V takovém případě se strany této Smlouvy zavazují uzavřít do 10 pracovních dnů od výzvy druhé ze stran této Smlouvy dodatek k této Smlouvě nahrazující oddělitelné ustanovení této Smlouvy, které je neplatné či nevynutitelné, platným a vynutitelným ustanovením odpovídajícím hospodářskému účelu takto nahrazovaného ustanovení. 8. Odpověď strany této Smlouvy, ve smyslu 1740 odst. 3 NOZ, s dodatkem nebo odchylkou, která podstatně nemění podmínky nabídky, není přijetím nabídky na uzavření této Smlouvy. 9. Smluvní strany po přečtení této Smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že tato Smlouva byla sepsána vážně, určitě, srozumitelně a na základě jejich pravé a svobodné vůle, na důkaz připojují své vlastnoruční podpisy. 10. Smluvní partner bere na vědomí, že Město Lanškroun je subjektem veřejného práva hospodařícím s veřejnými prostředky, a proto bere na vědomí, že tato smlouva a všechny její případné součásti, přílohy či pozdější dodatky mohou být zveřejněny. 5
V. dne.. Radim Vetchý, starosta města Za Zhotovitele Za Objednatele 6
PŘÍLOHA 1 TECHNICKÁ SPECIFIKACE PŘEDMĚTU DÍLA Předmětem Díla dle čl. III. této Smlouvy je vyhotovování městského periodika s názvem Městské noviny Lanškroun (dále jen Dílo ) Specifikace Díla: - Předmětem díla je tisk a sazba městského periodika Městské noviny Lanškroun vydávaného městem Lanškroun s periodicitou 11x ročně. - Rozsah na jedno vydání je zpravidla 10 listů tj. 20 stránek A4, přičemž prvních 6 stran je barevných (4/4), poté 8 stran černobílých (1/1) a posledních 6 stran barevných (4/4). V jednotlivých případech je možné na základě objednávky změnit rozsah vydání na jednu z variant obsažených v cenové nabídce: 12 listů: 8 listů barevných, 4 listy černobílé 12 listů: 6 listů barevných, 6 listů černobílých 14 listů: 6 listů barevných, 8 listů černobílých 14 listů: 7 listů barvených, 7 listů černobílých - Náklad periodika činí 4900 Ks - Použit bude tiskařský papír, gramáž 100g/m 2, vazba volná (bez sešití) - Před tiskem bude sazba každého číslo Městských novin Lanškroun zaslána k odsouhlasení odpovědnému redaktorovi na adresu: jana.fruhaufova@lasnkroun.eu a v kopii na adresu: redakce@lanskroun.eu. V dne V dne Za Zhotovitele: Za Objednatele: Mgr. Radim Vetchý starosta města 7
PŘÍLOHA 4 Harmonogram předání sazby, tisku a distribuce pro rok 2016 Předány podklady pro sazbu a tisk Předáno k distribuci 1. číslo 06.01.2016 14.01.2016 2. číslo 10.02.2016 18.02.2016 3. číslo 09.03.2016 17.02.2016 4. číslo 06.04.2016 14.04.2016 5. číslo 11.05.2016 19.05.2016 6. číslo 08.06.2016 16.06.2016 7. číslo 17.08.2016 25.08.2016 8. číslo 14.09.2016 22.09.2016 9. číslo 05.10.2016 13.10.2016 10. číslo 09.11.2016 18.11.2016 11. číslo 14.12.2016 22.12.2016 V dne V dne Za Zhotovitele: Za Objednatele: Mgr. Radim Vetchý starosta města 8
9
10