Dne, měsíce a roku uvedeného níže, podle ustanovení Občanského zákoníku č. 89/2012 Sb., v aktuálním znění a ve smyslu ustanovení 2430 a násl. citovaného zákoníku, je uzavřena tato: PŘÍKAZNÍ SMLOUVA číslo KE/SP/2014-075 na Administraci a vyhodnocení projektu: Zateplení obvodových stěn a střechy pavilonu ZŠ v Luštěnicích mezi Příkazce: Obec Luštěnice se sídlem Obecního úřadu: Boleslavská 171, 294 42, Luštěnice zastoupená: Mgr. Magdalena Fišerová starostka obce IČ: 00238252 DIČ: bank. spojení: Komerční banka a.s., číslo účtu: 3320-181/0100 (dále jen příkazce ) na straně jedné Příkazník: KEnergy s.r.o. se sídlem: Liberec VII-Horní Růžodol, Jeronýmova 229/7, PSČ 460 07 zastoupená: Bc. Danielem Koutem, jednatelem IČ: 22796975 DIČ: CZ22796975 bank. spojení: UniCredit Bank Czech Republic a.s. číslo účtu: 2107942822/2700 údaje z VOR: Krajský soud v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 31904, den zápisu 8.8.2012 (dále jen příkazník ) a na straně druhé KEnergy s.r.o., Bc. Daniel Kout, gsm: 737 702 660, daniel.kout@seznam.cz 1 (celkem 7)
1. PŘEDMĚT SMLOUVY 1.1 Předmětem této smlouvy je závazek příkazníka obstarat pro příkazce odbornou poradenskou činnost v rámci přípravy projektu Zateplení obvodových stěn a střechy pavilonu ZŠ v Luštěnicích na adrese Boleslavská 160, 294 42 Luštěnice (dále také jako projekt nebo jako stavba ) zahrnující následující práce a činnosti: - Kontrola a zhodnocení stavu projektových příprav ve vztahu k dotačnímu titulu; - Návrh dalšího postupu administrace projektu; - Průběžné konzultace s příkazcem v rámci administrace projektu; - Průběžná koordinace jednotlivých subjektů a specialistů podílejících se na dotačním projektu; - Konzultace projektu se SFŽP, MŽP a případně dalšími relevantními orgány; - Účast na jednáních příkazce s dalšími poskytovateli služeb v projektu; - Poradenskou a organizační podporu při vyřizování případných dotazů ze strany Státního fondu životního prostředí České republiky a schvalovacího výboru v rámci výzvy Operačního programu Životní prostředí, konkrétně znění LX. výzvy pro prioritní osu 3. Udržitelné využívání zdrojů energie, oblast podpory 3.2. Realizace úspor energie a využití odpadního tepla u nepodnikatelské sféry, 3.2.1. Realizace úspor energie, s příjmem žádostí od 5. března do 30. dubna 2014, v programovacím období 2007-2013. K zahájení činnosti příkazníka podle tohoto článku dojde ke dni nabytí platnosti a účinnosti této smlouvy. Plnění jednotlivých částí projektu dle tohoto ustanovení poskytne příkazník na základě písemného pokynu příkazce s uvedením termínu plnění po předchozí vzájemné dohodě smluvních stran. Příkazník tímto dává ve smyslu 2431 občanského zákoníku příkazci výslovně najevo, že na sebe bere obstarání záležitosti. 1.2 Předmětem této smlouvy je dále poradenská a organizační podpora při podpisu rozhodnutí o poskytnutí dotace pro projekt. Poradenská podpora při podpisu rozhodnutí o poskytnutí dotace obsahuje: - Vypracování finální verze žádosti o uzavření smlouvy v tištěné a elektronické (prostředí BENEFILL) verzi v rozsahu stanoveném pokyny pro uzavření smlouvy o poskytnutí podpory, resp. odpovídající; - Kompletace podkladů pro uzavření smlouvy; - Poradenskou a organizační podporu při vyřizování případných dotazů ze strany dotčených institucí. K zahájení činnosti příkazníka podle tohoto článku dojde na základě písemného pokynu příkazce příkazníkovi. 1.3 Předmětem této smlouvy je dále zajištění investičního dozoru pro projekt. Zajištění investičního dozoru obsahuje: - Vyplnění monitorovacích zpráv v informačním systému správce programu (aktualizace finančně platebního kalendáře, schválená a vyplněná definice objektů, finanční harmonogram plnění, přehled financování a faktur); KEnergy s.r.o., Bc. Daniel Kout, gsm: 737 702 660, daniel.kout@seznam.cz 2 (celkem 7)
- Kontrola zjišťovacích protokolů a faktur z hlediska správnosti vůči implementačnímu orgánu; - Dohled nad finančním tokem od implementačního orgánu k příkazci. K zahájení činnosti příkazníka podle tohoto článku dojde na základě písemného pokynu příkazce příkazníkovi. 1.4 Předmětem této smlouvy je dále zajištění závěrečného vyhodnocení akce (ZVA) pro projekt. ZVA obsahuje: - Zpracování závěrečného formuláře vyhodnocení akce; - Zajištění soupisu všech faktur včetně jejich obsahové náplně; - Zpracování protokolu o předání staveniště; - Zpracování protokolu o předání a převzetí stavby; - Vypracování finální verze žádosti o ZVA v tištěné a elektronické (prostředí BENEFILL) verzi v rozsahu stanoveném pokyny ZVA, resp. odpovídající; - Zajištění a zpracování dalších podkladů na základě požadavků Státního fondu životního prostředí (dále také jako SFŽP ); - Vypracování případných odborných posudků není součástí této smlouvy. 1.5 Udržitelnost projektu (monitoring 60 měsíců) 1.6 Příkazce se zavazuje za práce a činnosti uvedené v článku 1. této smlouvy uhradit Příkazníkovi odměnu sjednanou podle článku 4. této smlouvy. 2. PRÁVA A POVINNOSTI PŘÍKAZNÍKA PŘI PLNĚNÍ SMLOUVY 2.1 Příkazník je povinen při plnění smlouvy postupovat s odbornou péčí v zájmu příkazce, poctivě a pečlivě podle svých schopností a dle platných ustanovení zákona. 2.2 Příkazník je povinen uskutečňovat činnost, která je předmětem této smlouvy, podle pokynů příkazce a v souladu s jeho zájmy. Příkazník neodpovídá za vady v dokončené a příkazci odevzdané práci, jestliže tyto vady byly způsobeny použitím podkladů, informací a věcí, předaných mu ke zpracování příkazcem. Obdrží-li příkazník od příkazce pokyn zřejmě nesprávný, upozorní ho na to a splní takový pokyn jen tehdy, když na něm příkazce trvá. 2.3 Příkazník se zavazuje, že bude průběžně informovat příkazce o všech skutečnostech a postupech, které zjistí při zařizování záležitosti a jež mohou mít vliv na změnu pokynů příkazce. Informace bude probíhat přednostně mailovou komunikací mezi potvrzenými adresami příkazce a příkazníka a to každých 14 dnů a nebo dle dohody. Mimořádné události se vztahem k projektu budou komunikovány neprodleně mezi zástupcem příkazce a příkazníkem. 2.4 Příkazník je oprávněn uskutečňovat část smluvního plnění prostřednictvím třetích osob (např. jinou právnickou nebo fyzickou osobou) a příkazce to dovoluje. Toto právo se vztahuje na činnosti, které nemůže příkazník zajistit sám nebo ze svých zdrojů. K těmto činnostem je příkazník oprávněn udělit třetím osobám plnou moc k uskutečňování právních jednání jménem příkazce, a to na základě zmocnění příkazníka podle článku 3.4 této smlouvy. KEnergy s.r.o., Bc. Daniel Kout, gsm: 737 702 660, daniel.kout@seznam.cz 3 (celkem 7)
2.5 Příkazník je povinen předat příkazci bez zbytečného odkladu na základě písemné výzvy příkazce, věci, které za něho převzal při začátku a během plnění této příkazní smlouvy. 2.6 Zjistí-li příkazník při zajišťování prací nedostatek součinnosti či překážky, které znemožňují řádné uskutečnění činnosti a právních jednání dohodnutým způsobem, oznámí to neprodleně příkazci, se kterým se dohodne na odstranění těchto překážek. Nedohodnou-li se strany na odstranění překážek, popř. změně smlouvy, ve lhůtě 7 dnů, je příkazník oprávněn vypovědět smlouvu ve smyslu příslušného ustanovení občanského zákoníku. Příkazníkovi náleží v tomto případě částka, dosud účelně a nezbytně vynaložená pro potřeby příkazce a poměrná část odměny. Pro tento případ smluvní strany výslovně ujednali vyloučení náhrady škody dle 2440 odst. 2 občanského zákoníku. Překážkou se rozumí i nepodání žádosti o platbu. 2.7 Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích a skutečnostech, které jsou obsaženy v projektových, technických a realizačních podkladech, nebo o jiných skutečnostech, se kterými přijde při plnění této smlouvy do styku. Tyto údaje jsou příkazcem považovány za předmět obchodního tajemství příkazce ve smyslu ustanovení 504 občanského zákoníku. 3. PRÁVA A POVINNOSTI PŘÍKAZCE 3.1 Příkazce je povinen předat včas příkazníkovi úplné, pravdivé a přehledné informace, jež jsou nezbytně nutné k plnění smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit příkazník v rámci své činnosti dle této smlouvy. Příkazce je povinen řádně a včas (v písemně dohodnutém termínu) předat příkazníkovi veškerý listinný materiál potřebný k řádnému plnění smlouvy. 3.2 Příkazce je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost příkazníka a poskytovat mu během plnění předmětu smlouvy nezbytnou další součinnost, a to včetně zajištění potřebné součinnosti dalších osob spolupracujících na přípravě a realizaci projektu. 3.3 Příkazce je povinen příkazníkovi za činnost provedenou v souladu s touto smlouvou řádně a včas uhradit odměnu, to vše v souladu s článkem 4. této smlouvy. 3.4 Příkazce se zavazuje udělit příkazníkovi plnou moc k uskutečňování právních jednání jménem příkazce, tato plná moc tvoří přílohu č. 1 této smlouvy. Platnost a účinnost plné moci končí současně s ukončením platnosti a účinnosti této smlouvy. 4. ODMĚNA Za jednotlivé provedené práce, činnosti a služby (bez vad a nedodělků) příkazníka jsou ceny a termíny úhrad odměny stanoveny takto: 4.1 Poradenství při uzavírání smluvního vztahu se SFŽP: 5 000,- Kč bez DPH - Vypracování finální verze žádosti o uzavření smlouvy v tištěné a elektronické (prostředí BENEFILL) verzi v rozsahu stanoveném pokyny pro uzavření smlouvy o poskytnutí podpory, resp. odpovídající; - Kompletace podkladů pro uzavření smlouvy; - Poradenskou a organizační podporu při vyřizování případných dotazů ze strany dotčených institucí; - Poradenskou a organizační podporu při definici objektů do prostředí BENEFILL nutnou pro financování projektu; - Konzultace při vkládání ostatních povinných údajů a jejich kontrola (čísla účtů ve vazbě na SoD atd.); KEnergy s.r.o., Bc. Daniel Kout, gsm: 737 702 660, daniel.kout@seznam.cz 4 (celkem 7)
- Poradenství při definici a postupu povinných propagačních opatření (transparent, trvalá pamětní deska, oznámení v místním tisku atd.). 5 000,- Kč bez DPH po odeslání smlouvy do systému BENEFILL, nejpozději 30.1.2015 4.2 Zajištění investičního dozoru 40 000,- Kč bez DPH - Vyplňování pravidelných a povinných monitorovacích zpráv v informačním systému správce programu BENEFILL; - Tvorba a aktualizace finančně platebního kalendáře, schválená a vyplněná definice objektů, finanční harmonogram plnění, přehled financování a faktur; - Kontrola zjišťovacích protokolů a faktur z hlediska správnosti vůči implementačnímu orgánu; rozúčtování dle UZ; - Definice a předkládání Žádostí o platbu projektu včetně všech vyžadovaných příloh a kontrola celého cyklu; - Dohled nad finančním tokem od implementačního orgánu k příkazci. 20 000,- Kč bez DPH po předložení první žádosti o platbu, nejpozději však 29.5.2015 20 000,- Kč bez DPH po předložení poslední žádosti o platbu, nejpozději však 31.7.2015. 4.3 Závěrečné vyhodnocení akce 15 000,- Kč bez DPH - Zpracování formuláře závěrečného vyhodnocení akce v prostředí BENEFILL a v analogové podobě; - Zajištění soupisu všech faktur včetně jejich obsahové náplně; - Kontrola všech faktur ve vazbě na předmět podpory a uznatelné náklady; - Kontrola protokolů o předání staveniště a o předání a převzetí stavby; - Vypracování finální verze žádosti o závěrečném vyhodnocení akce v tištěné podobě a v elektronickém prostředí BENEFILL v rozsahu stanoveném pokyny administrátora dotačních prostředků - Zajištění a zpracování dalších podkladů na základě požadavků SFŽP; - Poradenská a konzultační činnost při kontrolách. 15 000,- Kč bez DPH po předložení poslední žádosti o platbu, nejpozději však 31.7.2015. 4.4 Udržitelnost projektu (monitoring 60 měsíců) 25 000,- Kč bez DPH - Kontrola dosahování přínosů projektu definovaných energetickým auditem; - Příprava monitorovacích zpráv udržitelnosti projektu; - Spolupráce s příkazcem při případné kontrole dosažení přínosů projektu definovaných energetickým auditem; KEnergy s.r.o., Bc. Daniel Kout, gsm: 737 702 660, daniel.kout@seznam.cz 5 (celkem 7)
- Zajištění a zpracování dalších podkladů na základě požadavků SFŽP; - Poradenská a konzultační činnost při kontrolách. 5 000,- Kč bez DPH každý rok v rámci udržitelnosti projektu, nejpozději však k 31.12. Cena celkem za rozsah činností dle článku 1.1 1.4: tj. 102.850,- Kč vč. DPH ve výši 21% 85.000,- Kč bez DPH, 4.5 Odměna příkazníka podle čl. 4.1-4.4 neobsahuje DPH, která bude fakturována podle příslušného daňového zákona platného v den uskutečnění zdanitelného plnění. 4.6 Odměna příkazníka podle čl. 4.1 4.4 zahrnuje vynaložené náklady příkazníka a zahrnuje náklady na cestovné. Tato odměna neobsahuje mimořádné náklady, které by byly vynaloženy při plnění této smlouvy nebo v souvislosti s ní z důvodů spočívajících mimo sféru vlivu příkazníka - např. náklady na vypracování speciálních znaleckých posudků, které si vyžádá příkazce. 4.7 Platby odměny podle čl. 4.1 4.4 této smlouvy za plnění podle článků 1.1 1.4 budou uhrazeny po předání jednotlivých ucelených částí projektu v rozsahu jednotlivých činností definovaných body 4.1 4.4. Platby mohou být po předchozí dohodě uhrazeny postupně ve vazbě na odevzdání jednotlivých plnění této smlouvy a/nebo jednou platbou po odevzdání kompletního plnění této smlouvy. Volbu provádí příkazník. Příkazníkem bude vystavena faktura daňový doklad. 4.8 Smluvní strany sjednají splatnost veškerých faktur vystavených příkazníkem do 21 dnů po jejich obdržení na adresu příkazce. Za den úhrady faktury je smluvními stranami považován den, kdy jsou peněžní prostředky odpovídající příslušné faktuře připsány na účet příkazníka, nebylo-li mezi příkazcem a příkazníkem výhradně sjednáno jinak. 5. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY 5.1 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smlouvy a uzavírá se na dobu určitou do splnění veškerých závazků smluvních stran vyplývajících z této smlouvy, v tomto případě do ukončení lhůty udržitelnosti projektu. 5.2 Tento smluvní vztah může být, před uplynutím doby ukončen: a) Oboustrannou vzájemnou dohodou, a to pouze písemnou formou, podepsanou zástupci obou smluvních stran, s tím, že platnost předmětné smlouvy končí dnem uvedeným v takové dohodě; b) Písemnou výpovědí při podstatném a opakovaném porušení závazků touto smlouvou přijatých, tj. porušuje-li druhá smluvní strana své povinnosti i po té, co byla k jejich plnění písemně vyzvána a na možnost výpovědi písemně výslovně upozorněna; c) Způsobem uvedeným v 2.6 této smlouvy; d) Odvoláním příkazcem dle 2443 občanského zákoníku; e) Předčasné ukončení této smlouvy nezpůsobuje zánik nároku příkazníka na odměnu dle článku 4. této smlouvy za již vykonané činnosti. 5.3 Výpovědní doba činí 1 (slovy jeden) měsíc a začíná plynout od prvního dne měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. KEnergy s.r.o., Bc. Daniel Kout, gsm: 737 702 660, daniel.kout@seznam.cz 6 (celkem 7)
5.4 Závazek příkazníka uskutečňovat sjednané záležitosti a závazek příkazce hradit příkazníkovi sjednané odměny zaniká ke dni skončení této smlouvy vzájemnou dohodou nebo k poslednímu dni výpovědní doby, ledaže tato smlouva stanoví jinak. 6. SANKCE 6.1 Pro případ prodlení s úhradou odměny příkazníka ve lhůtě splatnosti je příkazce povinen zaplatit příkazníkovi smluvní pokutu ve výši 0,02 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. 6.2 Ujednáním o smluvní pokutě není dotčen nárok oprávněné smluvní strany na náhradu škody v plné výši. 6.3 Smluvní pokuta při nesplnění některé z podmínek z čl. 4.1 4.4 budou minimálně 1000 Kč za každý případ porušení. 7. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 7.1 Vztahy neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku v platném znění. 7.2 Veškeré změny této smlouvy je možné provést pouze písemnou formou, se souhlasem obou smluvních stran. 7.3 Smlouva se vyhotovuje ve třech (3) vyhotoveních, přičemž příkazce obdrží dvě (2) vyhotovení a příkazník jedno (1) vyhotovení. 7.4 Smluvní strany prohlašují, že ujednání v této smlouvě obsažená jsou jim jasná a srozumitelná, jsou jimi míněna vážně a byla učiněna na základě jejich pravé a svobodné vůle. Na důkaz tohoto tvrzení smluvní strany připojují níže své podpisy. V Příkrém dne: 5.1.2015 Za příkazce Za příkazníka.. Mgr. Magdalena Fišerová starosta obce Příkrý.. Bc. Daniel Kout jednatel společnosti KEnergy s.r.o. KEnergy s.r.o., Bc. Daniel Kout, gsm: 737 702 660, daniel.kout@seznam.cz 7 (celkem 7)