Komora rozhodců CZ, o.s. JEDNACÍ ŘÁD PRO ROZHODČÍ ŘÍZENÍ Platnost a účinnost jednacího řádu od 1. července 2007 1
Komora rozhodců CZ, o.s. JEDNACÍ ŘÁD PRO ROZHODČÍ ŘÍZENÍ (dále v textu jen Jednací řád ) Preambule 1. Komora rozhodců CZ, o.s. (dále jen Komora ) zajišťuje organizační, administrativní a technické zázemí nezávislých rozhodců ad hoc (dále jen Rozhodci ) zapsaných v seznamu rozhodců (dále jen Seznam ) vedeného Komorou rozhodců CZ, o.s. 2. Účelem rozhodčího řízení (dále jen Řízení ) vedeného před Rozhodci zapsanými v seznamu je spravedlivé, ekonomické a efektivní řešení sporů mezi účastníky. Rozhodci postupují v rozhodčím řízení bez průtahů a zbytečných formalit. 1 Základní ustanovení 1. Jednací řád rozhodčího řízení upravuje postup Rozhodců a účastníků rozhodčího řízeníí ve věcech rozhodovaných Rozhodci zapsanými v Seznamu a jeho platné a účinné znění je zveřejněno na internetových stránkách www.e- rozhodce.eu. 2. Rozhodci rozhodují majetkové spory, jestliže je jejich pravomoc pro daný spor založena: a) platnou rozhodčí smlouvou nebo rozhodčí doložkou (ust. 2 a 3 zákona č. 216/1994 Sb., O rozhodčím řízení a o výkonu rozhodčích nálezů dále jen Zákon ), nebo b) písemnými projevy účastníků v již zahájeném rozhodčím řízení, ze kterých je patrná nepochybná vůle podřídit se pravomoci Rozhodce, nebo c) nevznesením námitky nedostatku pravomoci Rozhodce, zakládající se na neexistenci, neplatnosti či zániku rozhodčí smlouvy nebo rozhodčí doložky, nejde-li o neplatnost z důvodu, že ve věci nebylo možno rozhodčí smlouvu či rozhodčí doložku uzavřít, a to nejpozději při prvním úkonu v řízení, týkajícího se věci samé, není-li dána pravomoc podle písm. b), 3. Nedostatek pravomoci (příslušnosti) Rozhodce nebo Rozhodců nemůže namítat strana, která provedla úkony projednávání sporu ve věci samé, aniž nedostatek pravomoci (příslušnosti) namítla v souladu s ust. 15 odst. 2 Zákona. K pozdějšímu uplatnění námitky se přihlédne jen tehdy, jde-li o věc, která svou povahou nemůže být projednávána v rozhodčím řízení. 4. Rozhodčí řízení vedené podle ohoto Jednacího řádu je vždy neveřejné 5. Rozhodčí řízení vedené podle ohoto Jednacího řádu je vždy jednoinstanční. 2 Rozhodce ad hoc, Rozhodčí senát 1. Rozhodcem je osoba zapsaná v Seznamu rozhodců Komory rozhodců CZ, o.s. 2. Rozhodcem může být pouze zletilá osoba, která splňuje podmínky pro výkon této funkce ve smyslu zákona č.216/1994 Sb. O rozhodčím řízení a o výkonu rozhodčích nálezů, a která je odborně a morálně způsobilá k řádnému vedení rozhodčího řízení a rozhodování v rozhodčím řízení. 3. Při výkonu funkce je Rozhodce nezávislý a nemůže mít povahu zástupce kteréhokoli účastníka rozhodčího řízení. Rozhodce je povinen zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o kterých se dozvěděl v souvislosti s výkonem funkce Rozhodce, pokud nebyl této povinnosti zproštěn. Rozhodce mohou mlčenlivostii zprostit strany sporu. 2
4. Spory podle tohoto Jednacího řádu rozhoduje Rozhodce ad hoc nebo senát. Rozhodčí senát je tříčlenný a je složen z Rozhodců vedených v Seznamu rozhodců Komory rozhodců CZ, o.s. Neurčí-li rozhodčí smlouva nebo doložka jinak, rozhoduje spory podle tohoto Jednacího řádu jediný Rozhodce. Ustanovení tohoto Jednacího řádu o Rozhodci se použije obdobně také na rozhodčí senát. 5. Spor rozhoduje jediný Rozhodce, pokud hodnota předmětu sporu v době podání žaloby nepřevyšuje 10.000.000,- Kč a strany sporu výslovně nesjednaly v rozhodčí smlouvě rozhodování sporu tříčlenným rozhodčím senátem. V ostatních případech rozhoduje spor rozhodčí senát složený ze tří Rozhodců nebo, pokud se o tom strany dohodly, jediný Rozhodce. Ustavení rozhodčího senátu nebo jmenování jediného Rozhodce ad hoc se provádí podle tohoto Jednacího řádu. 6. V případě, že Rozhodce nebo člen rozhodčího senátu přestal být Rozhodcem zapsaným v Seznamu Rozhodců Komory nebo není schopen ze závažných důvodů tuto funkci vykonávat, určí předseda představenstva Komory nového Rozhodce nebo člena rozhodčího senátu a tuto skutečnost oznámí účastníkům rozhodčího řízení bez zbytečného prodlení. 7. Pokud ze smyslu jednotlivých ustanovení nevyplývá něco jiného, platí vše, co je stanoveno o Rozhodcích a rozhodčím senátu, také o jediném Rozhodci. 3 Místo rozhodčího řízení 1. Rozhodčí řízení se koná v Praze, neurčí-li rozhodce jiné místo s přihlédnutím k oprávněným zájmům stran. 4 Rozhodné právo 1. V rozhodčím řízení se řeší spory podle příslušných norem práva České republiky. 2. Rozhodce je také oprávněn rozhodnout spor podle zásad spravedlnosti, avšak pouze tehdy, pokud si to účastníci sjednali v rozhodčí doložce, rozhodčí smlouvě či samostatně před zahájením řízení. 5 Zahájení řízení 1. Rozhodčí řízení je zahájeno doručením žaloby (návrhu na vydání rozhodčího nálezu) Rozhodci, který byl žalobci přidělen na základě jeho žádosti zaslané Komoře. 2. Žádost o přidělení Rozhodce musí být písemná a žalobce ji může zaslat běžnou poštovní zásilkou na adresu Komory, nebo může využít formulář žádosti o přidělení rozhodce, který je součástí internetového portálu Komory na adrese www.e-rozhodce.eu. 3. Doručení žaloby Rozhodci je nutné v listinné podobě, tedy doručení prostřednictvím internetového portálu Komory nebo elektronickou poštou musí být doplněno do tří dnů listinným vyhotovením. Veškerá komunikace účastníka s Rozhodcem či Komorou musí být vedena v písemné formě, není-li ujednáno jinak. 4. Rozhodčí žaloba musí obsahovat: a) označení účastníků sporu, a to jejich jménem, příjmením a bydlištěm, dále datem narození a rodným číslem v případě fyzické osoby; obchodní firmou a jejím sídlem, b) identifikačním číslem v případě právnické osoby, popřípadě též údaji o zástupcích účastníků, c) označení adresy účastníků řízení, na kterou jim budou doručovány písemnosti s případným uvedením telefonního či faxového spojení a adresy elektronické pošty, d) odkaz na důvod zakládající pravomoc Rozhodce k projednání a rozhodnutí věci v rozhodčím řízení, e) vylíčení rozhodujících skutečností k uplatněnému nároku, f) jasné označení uplatněného nároku (uvedení čeho se žalobce domáhá), g) vyčíslení hodnoty sporu, h) označení důkazů, jichž se žalobce dovolává (označí-li žalobce jako důkazní prostředek listinu, kterou má k dispozici, je povinen k žalobě připojit její ověřenou kopii), i) originální podpis žalobce. 3
5. V žalobách sestávajících z několika nároků musí být částka každého nároku stanovena samostatně a hodnota předmětu sporu se stanoví součtem hodnot všech uplatňovaných nároků. 6. Ustanovení tohoto Jednacího řádu a zejména ustanovení o žalobě se přiměřeně použijí na protinárok formou námitky započtení a pro uplatnění vzájemného návrhu (protižaloby). 6 Postup v řízení 1. V souvislosti s podanou žalobou přezkoumá příslušný Rozhodce svou pravomoc. Pokud Rozhodce není příslušný k jednání ve věci, řízení usnesením zastaví. Je-li pravomoc Rozhodce k rozhodčímu řízení dána, učiní bez zbytečného odkladu kroky k rozhodnutí ve věci samé. 2. Námitku nedostatku pravomoci Rozhodce, zakládající se na neexistenci, neplatnosti nebo zániku rozhodčí doložky či smlouvy, nejde-li o neplatnost z důvodu, že ve věci nebylo možno rozhodčí doložku či smlouvu uzavřít, může žalovaný vznést nejpozději při prvním úkonu v řízení. 3. Rozhodce písemně vyzve žalovaného Oznámením o zahájení řízení k zaujetí písemného stanoviska k žalobě. Pokud tak žalovaný neučiní ve lhůtě stanovené Rozhodcem, má se za to, že žalovaný nárok uznává. Rozhodce postupuje přiměřeně dle ust. 114b zákona č. 99/1963 Sb., Občanského soudního řádu (dále jen O.s.ř. ). 4. Rozhodce rozhoduje bez ústního jednání na základě písemných podkladů předložených stranami. Nebude-li Rozhodce písemné podklady považovat za dostačující, je oprávněn nařídit ve věci ústní jednání. Předvolání musí být Rozhodcem zasláno nejméně 15 dnů před konáním ústního jednání. 5. Rozhodčí řízení se koná a rozhodnutí se vydává v českém jazyce. 6. Tlumočení do cizího jazyka lze zajistit na žádost a náklady kteréhokoliv z účastníků rozhodčího řízení. Rozhodce na žádost účastníků a na jejich účet zabezpečí službu tlumočníka, případně obstarají také překlad rozhodnutí, jakož i jiných písemností. Pro účely rozhodčího řízení se slovenský a český jazyk považují za rovnocenné. 7 Doručování 1. Veškeré písemnosti doručuje Rozhodce doporučeně do vlastních rukou, prostřednictvím držitele poštovní licence nebo doručovatele, kterého si na své náklady Rozhodce sjedná a pověří ho doručením písemností a to vždy nejméně s desetidenní úložní dobou. 2. Technické pokyny k řešení otázek průběhu řízení mohou být účastníkům zasílány také elektronickou poštou nebo sdělovány telefonicky. 3. Účastníkům se doručuje na adresy, které sami uvedli v souvislosti s rozhodčí smlouvou (rozhodčí doložkou), případně na ty adresy, které prokazatelně sdělili Rozhodci nebo Komoře. V případě, že své adresy od okamžiku podpisu rozhodčí smlouvy (rozhodčí doložky) změnili, jsou povinni tuto skutečnost bez zbytečného odkladu sdělit druhé smluvní straně a přidělenému Rozhodci, popřípadě Komoře. 4. Při doručování účastníkovi, který nebyl zastižen, ačkoliv se v místě doručení zdržuje, použije se přiměřeně ustanovení O.s.ř. o doručování soudních písemností do vlastních rukou, přičemž opětovné doručení zásilky se nevyžaduje a platí, že nevyzvedne-li si adresát zásilku do 10 dnů od jejího uložení, považuje se poslední den této úložní lhůty za den doručení, i když se adresát o uložení nedozvěděl. To platí i v případech, kdy se strana sporu v místě doručení, byť i krátkodobě, nezdržuje, ale změnu adresy neoznámila. 5. Vrátí-li se Rozhodci zpět zásilka, v níž byla adresátovi určena lhůta pro procesní úkon, považuje se dnem vrácení zásilky lhůta za uplynulou. 6. Pokud mají strany sporu vlastním smluvním způsobem upraven způsob doručování písemností, řídí se Rozhodce a Komora touto dohodou. 4
8 Rozhodnutí rozhodčí nález 1. Ve věci samé rozhoduje Rozhodce nebo senát vždy rozhodčím nálezem (dále jen Nález). Rozhodčí nález musí být podepsán Rozhodcem a vždy opatřen razítkem Rozhodce a po nabytí právní moci i doložkou o nabytí právní moci. 2. V jiných případech, než ve věci samé, je rozhodováno usnesením. Usnesení není nutné doručovat účastníkům do vlastních rukou. Usnesení je podepisováno Rozhodcem nebo předsedou senátu a opatřeno Razítkem Rozhodce. 3. Rozhodčí nález je konečný a závazný; dnem doručení nabývá účinku pravomocného soudního rozhodnutí. Strany jsou povinny splnit všechny povinnosti uložené v rozhodčím nálezu ve lhůtách v něm uvedených. Nestane-li se tak, je nález vykonatelný. 4. Nález musí být Rozhodcem vždy alespoň stručně odůvodněn. Odůvodnění nemusí být součástí Nálezu: a) v případě sporu, jehož hodnota předmětu nepřesahuje částku 100.000,-- Kč b) v případě smíru c) v případě, že žalovaný uzná žalobou uplatněný nárok buď výslovně nebo se má za to, že jej uznal v souladu s ust. 6 odst. 3 tohoto jednacího řádu. d) v případě, že s tím oba účastníci výslovně souhlasí. 5. I bez návrhu stran opraví nebo doplní Rozhodce výrok v Nálezu, jestliže obsahuje zřejmou nesprávnost početního, gramatického, stylistického nebo podobného charakteru. Oprava či doplnění nesmí měnit věcnou podstatu výroku Nálezu. 6. Jestliže se ve výroku Nálezu ukládá povinnost k nějakému plnění, určí Rozhodce zároveň lhůtu pro toto plnění. 9 Náklady rozhodčího řízení 1. Rozhodce či rozhodčí senát jsou oprávněni uložit účastníkovi, který ve sporu neměl úspěch, úplnou nebo částečnou náhradu nákladů vynaložených protistranou dle poměru úspěchu ve věci. 2. Náklady rozhodčího řízení sestávají z rozhodčího poplatku, správního paušálu, vlastních výloh stran a zvláštních nákladů, které jsou upraveny Poplatkovým řádem vydaným Komorou a nákladů právního zastoupení advokátem dle vyhl. č. 484/2000 Sb. a 177/1996 Sb. 3. Poplatkový řád je nedílnou součástí Jednacího řádu. 10 Závěrečná ustanovení 1. Otázky neupravené tímto Jednacím řádem se řídí ustanovením zákona č. 216/1994 Sb., O rozhodčím řízení a o výkonu rozhodčích nálezů a přiměřeně také ustanoveními zák. č. 99/1963 Sb., Občanského soudního řádu, nestanoví-li Zákon nebo tento Jednací řád jinak. 2. Otázky rozhodčího řízení Jednacím řádem nevymezené a uvedenými právními předpisy neupravené je oprávněn rozhodnout určený Rozhodce sám. 11 Účinnost 1. Tento Jednací řád nabývá účinnosti dne 1. července 2007. 5