Příloha usnesení Rady městské části Praha 12 č. 30.12.11 SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB GARRIS LEGAL, advokátní kancelář, s.r.o. se sídlem: Praha 1, Nové Město, náměstí Republiky 1079/1a, PSČ 110 00 IČ: 24740551 DIČ: CZ24740551 zapsaná v obchodním rejstříku vedeným Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 170420 jednající JUDr. Bohuslavem Maléřem, jednatelem č. účtu: 1003830004/2220 dále jen Advokátní kancelář na straně jedné a Městská část Praha 12 se sídlem: Písková 830/25, 143 00 Praha 4 IČ: 00231151 DIČ: CZ00231151 jednající Bc. Františkem Adámkem, starostou dále jen Klient na straně druhé Advokátní kancelář a Klient společně dále také jako Smluvní strany uzavírají v souladu se zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů, tuto rámcovou smlouvu o poskytování právních služeb (dále jen Smlouva ) 1. Předmět Smlouvy 1.1. Advokátní kancelář se touto Smlouvou zavazuje, že Klientovi za podmínek stanovených touto Smlouvou poskytne právní služby spočívající v zajištění odborného poradenství v zadávacích řízeních veřejných zakázek vyhlášených Klientem, zabezpečení řádného průběhu zadávacích řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále též ZoVZ), od jejich vyhlášení až po uzavření smluv mezi Klientem a vybranými uchazeči a zveřejnění výsledku, včetně zvláštních postupů. Právní služby budou spočívat především v následujících činnostech: a) zpracování zadávacích dokumentací a technických podmínek; b) řádné uveřejnění zahájení zadávacího řízení dle rozhodnutí Klienta jako zadavatele; c) poskytování zadávací dokumentace uchazečům; d) vypořádání žádostí o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám, účast na prohlídce míst plnění; e) přijímání nabídek a jejich evidence; Strana 1 (celkem 7)
f) zajištění jednání příslušných komisí včetně poskytování odborné pomoci jejich členům, přítomnost na jednáních komisí, otevírání obálek, a nabídek, kontrola splnění požadavků na úplnost, posouzení kvalifikace včetně odborné pomoci při těchto činnostech a zpracování příslušných předepsaných dokumentů; g) organizační, věcné a odborné zajištění jednání hodnotících komisí, účast na jednání hodnotících komisí, zpracování příslušných dokumentů z jednání hodnotících komisí, odborná pomoc členům při posouzení a hodnocení nabídek; h) komunikace s uchazeči, formulace a doručování dokumentů souvisejících s průběhem zadávacího řízení včetně uplatnění objasnění či doplnění informací či dokladů podle 59 odst. 4 ZoVZ, vyžádání vysvětlení nabídky podle 76 ZoVZ, příp. vyžádání informace o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny dle 77 ZoVZ a vypracování právních stanovisek k dokumentům souvisejícím se zadávacím řízením; i) zpracování rozhodnutí o vyloučení uchazečů dle rozhodnutí Klienta jako zadavatele a její doručení; j) zpracování rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky dle rozhodnutí Klienta jako zadavatele a její doručení; k) součinnost při uzavírání smluv s vybranými uchazeči a vypracování právních stanovisek k předmětným smlouvám; l) zpracování, řádné uveřejnění a doručení oznámení o výsledku zadávacího řízení dle rozhodnutí Klienta jako zadavatele; m) řádné uveřejnění zrušení zadávacího řízení dle rozhodnutí Klienta jako zadavatele; n) zpracování písemné zprávy Klienta jako zadavatele u nadlimitní veřejné zakázky; o) předání dokumentace a záznamů Klientovi jako zadavateli k archivaci; p) na základě rozhodnutí Klienta jako zadavatele zpracování rozhodnutí o způsobu vyřízení námitek dodavatelů a dalších příslušných rozhodnutí, vyřízení náležitostí při případném návrhu na postup Klienta (zadavatele), zpracování příslušných stanovisek a předání požadované dokumentace ÚOHS. (vše dále jen Právní služby ). 1.2. Právní služby, zejména jednotlivé úkony v rámci zadávacích řízení, budou poskytovány v souladu s konkrétními pokyny a požadavky Klienta. Klient je oprávněn svými konkrétními požadavky, v závislosti na svých aktuálních potřebách, vymezit skutečný rozsah Právních služeb poskytovaných Advokátní kanceláří Klientovi. 1.3. Klient se zavazuje zaplatit Advokátní kanceláři za Právní služby odměnu podle této Smlouvy. Za poskytování právních služeb v rámci realizace jednoho zadávacího řízení náleží Advokátní kanceláři odměna stanovená v článku 4. této Smlouvy. 1.4. Právní služby podle této Smlouvy budou Advokátní kanceláří poskytovány vždy na základě předchozí písemné objednávky Klienta, ve které budou specifikovány požadované Právní služby a dále kontaktní osoba za Klienta pro poskytování konkrétních požadovaných Právních služeb. 1.5. Písemná objednávka Právních služeb bude mimo jiné obsahovat vždy název konkrétní veřejné zakázky, k níž se vztahují požadované Právní služby, pod kterým bude vedena u Klienta a který bude (příp. i ve zkrácené podobě) užíván pro její identifikaci též Advokátní kanceláří. Strana 2 (celkem 7)
1.6. Advokátní kancelář zašle Klientovi do 3 pracovních dnů od obdržení objednávky potvrzení přijetí objednávky, jehož součástí může být uvedení jednacího čísla přiděleného Advokátní kanceláří. 2. Závazky Advokátní kanceláře 2.1. Advokátní kancelář je při poskytování Právních služeb povinna postupovat s náležitou odbornou péčí a v souladu s povinnostmi vyplývajícími pro výkon advokacie z obecně závazných právních předpisů. 2.2. Advokátní kancelář je povinna ve všech případech Klientovi nabídnout pro plnění konkrétní právní služby dílčího plnění veřejné zakázky alespoň takové podmínky, na jejichž základě s ní byla tato Smlouva uzavřena. 2.3. Advokátní kancelář je povinna postupovat při poskytování Právních služeb v souladu s pokyny Klienta a je povinna chránit práva a takové zájmy Klienta, které jsou Advokátní kanceláři známy. 2.4. Advokátní kancelář je povinna zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděla v souvislosti s poskytováním Právních služeb, ledaže by šlo o skutečnosti nepochybně obecně známé. Povinnost mlčenlivosti se vztahuje na všechny zaměstnance Advokátní kanceláře, kteří přijdou s takovými informacemi do styku. Povinnosti mlčenlivosti může zaměstnance Advokátní kanceláře zprostit pouze Klient svým písemným prohlášením adresovaným Advokátní kanceláři. Je-li dále uveden, že se závazek mlčenlivosti týká Advokátní kanceláře, vztahuje se tento závazek i na všechny její zaměstnance. Závazek Advokátní kanceláře k zachovávání mlčenlivosti zůstává v platnosti i po zániku této Smlouvy. 2.5. Advokátní kancelář má povinnost archivovat všechny doklady související s poskytnutím Právních služeb po dobu celého zadávacího řízení až do jeho ukončení a protokolárního předání Klientovi. Archivace výše uvedených dokladů v prostorách Advokátní kanceláře je poskytována Advokátní kanceláří bezúplatně. 2.6. Klient si vyhrazuje právo při zjištění nedostatků požadovat přepracování dokumentů a provádět předběžný souhlas se vzory jednotlivých dokumentů. 2.7. Kontaktní osobou za Advokátní kancelář k veškerým jednáním s Klientem o konkrétním způsobu a rozsahu poskytování Právních služeb na základě této Smlouvy je: JUDr. Veronika Ordnungová, tel.: 221 728 233, e-mail: vordnungova@garris.cz. Změnu kontaktní osoby je Advokátní kancelář povinna Klientovi neprodleně písmeně oznámit. 2.8. Kontaktní osobou za Klienta ve věcech smluvních je Bc. František Adámek, starosta. Kontaktními osobami za Klienta ve věcech dílčích plnění předmětu této Smlouvy jsou příslušní vedoucí odborů Úřadu městské části Praha 12, případně jimi zmocnění přímo podřízení vedoucí oddělení. Aktuální seznam vedoucích odborů a oddělení, ve struktuře jméno, příjmení, funkční zařazení, bude veřejně přístupný na internetových stránkách Klienta na adrese: www.praha12.cz. 3. Závazky Klienta 3.1. Klient je povinen předat včas Advokátní kanceláři veškeré informace a listinné podklady, jež jsou nutné k řádnému poskytování Právních služeb. Strana 3 (celkem 7)
3.2. Klient je povinen poskytovat Advokátní kanceláři i jinou nezbytnou součinnost potřebnou pro řádné poskytování Právních služeb. 3.3. Klient je povinen zaplatit odměnu podle článku 4. této Smlouvy. 3.4. Klient tímto uděluje Advokátní kanceláři souhlas s uvedením označení Klienta v rámci referencí předkládaných nebo informací zveřejňovaných Advokátní kanceláří v souvislosti s výkonem jeho činnosti a v souvislosti s akvizicemi jeho nových klientů. Současně s uvedením označení Klienta je Advokátní kancelář rovněž oprávněna specifikovat i právní oblast, ve které byly Advokátní kanceláři Klientovi poskytovány právní služby. Advokátní kancelář bude při realizaci shora uvedených oprávnění postupovat v souladu se zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů, a též v souladu se stavovskými předpisy České advokátní komory. 4. Odměna 4.1. Odměna za skutečně poskytnuté Právní služby je závislá na jednotlivých druzích zadávacího řízení a činí: Název zadávacího řízení Cena bez DPH DPH Cena s DPH Veřejná zakázka malého rozsahu 25.000,- Kč 5.000,- Kč 30.000,- Kč Zjednodušené podlimitní řízení 35.000,- Kč 7.000,- Kč 42.000,- Kč Otevřené řízení podlimitní veřejná zakázka 45.000,- Kč 9.000,- Kč 54.000,- Kč Otevřené řízení nadlimitní veřejná zakázka 55.000,- Kč 11.000,- Kč 66.000,- Kč Soutěž o návrh 70.000,- Kč 14.000,- Kč 84.000,- Kč Klient se zavazuje hradit odměnu dle odst. 4.1 Smlouvy včetně DPH bezhotovostním převodem na účet Advokátní kanceláře uvedený v této Smlouvě na základě faktur daňových dokladů, vystavených Advokátní kanceláří. Advokátní kancelář je povinna vystavit a doručit Klientovi faktury daňové doklady za každé zadávací řízení zvlášť vždy nejpozději 10 dnů ode dne ukončení výběrového řízení a protokolárního předání veškeré dokumentace z jeho průběhu. 4.2. Faktury daňové doklady jsou splatné ve lhůtě 30 dnů ode dne jejich doručení Klientovi. Smluvní strany se dohodly, že za den úhrady je považován den, kdy je fakturovaná částka odepsána z účtu Klienta. 4.3. Faktury daňové doklady vystavované Advokátní kanceláří musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktury daňové doklady doručené Klientovi nebudou obsahovat některou z předepsaných náležitostí, je Klient oprávněn vrátit takovouto fakturu daňový doklad Advokátní kanceláři s písemně uvedenými důvody a požadovat odstranění nedostatků. Lhůta splatnosti se v takovémto případě přerušuje a počíná znovu běžet od doručení opravené či doplněné faktury daňového dokladu Klientovi. Strana 4 (celkem 7)
4.4. Pokud bude z důvodu na straně Klienta zadávací řízení v jeho průběhu zrušeno a nebudeli důvod tohoto zrušení spočívat v pochybení Advokátní kanceláře, náleží Advokátní kanceláři poměrná část odměny za poskytnuté Právní služby takto: 4.4.1. Při rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení před otevíráním obálek s nabídkami ve výši 50% z celkové odměny za dané řízení. 4.4.2. Při rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení po posouzení kvalifikace uchazečů ve výši 65% z celkové odměny za dané řízení. 4.4.3. Při rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení po ukončeném posouzení a hodnocení nabídek 80% z celkové odměny za dané řízení. 4.4.4. Při rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení po rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky a učinění úkonů s tím spojených 90% z celkové odměny za dané řízení. 5. Sankční ustanovení 5.1. Advokátní kancelář ručí za bezchybné provedení plnění předmětu Smlouvy a to v následujícím rozsahu: a) Advokátní kancelář odpovídá za škodu prokazatelně vzniklou v důsledku neplnění ustanovení této Smlouvy nebo ustanovení ZoVZ; b) Advokátní kancelář nad rámec ustanovení odstavce 5.1. písm. a) této Smlouvy poskytuje záruky za bezvadnou realizaci činností dle odstavce 1.1. této Smlouvy a to v následujícím rozsahu: v případě zrušení zadání veřejné zakázky Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže, vyjma zrušení na základě oprávněného rozhodnutí Klienta, se Advokátní kancelář zavazuje provést následné zadání veřejné zakázky na vlastní náklady, v případě uznání návrhu uchazeče za důvodný Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže a následné nařízení nového zadávacího řízení nebo provedení nápravných opatření, tato Advokátní kancelář provede na vlastní náklady. 5.2. Klient je povinen uplatnit u Advokátní kanceláře náhradu škody či své nároky z vad realizace činností dle odst. 1.1 této Smlouvy písemným oznámením, které musí obsahovat popis a časové určení skutečnosti, která v souladu s touto Smlouvou zakládá právo Klienta na uplatnění náhrady škody či nároků z vad realizace činností dle odst. 1.1 této Smlouvy. 5.3. V případě, že se Klient dostane do prodlení s placením za poskytnuté Právní služby, je povinen uhradit Advokátní kanceláři úrok z prodlení dle příslušných ustanovení zákona č. 40/1964 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů. 6. Další ustanovení 6.1. Advokátní kancelář se zavazuje, že bude mít po celou dobu trvání této Smlouvy sjednáno platné pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě při výkonu podnikatelské činnosti na částku pojistného plnění ve výši minimálně 10.000.000,-Kč (slovy: deset milionů korun českých) a že Klientovi kdykoliv na jeho žádost prokáže existenci tohoto pojištění předložením platné a účinné pojistné smlouvy, včetně příslušných všeobecných pojistných podmínek, případně předložením jiných dokladů. Strana 5 (celkem 7)
6.2. Advokátní kancelář na žádost Klienta zpřístupní archivované doklady o poskytnutých Právních službách Klientovi nebo osobám jím určeným (včetně kontrolních orgánů), umožní jim kontrolu těchto dokladů a případně pro ně zhotoví opisy dokumentace. Tato povinnost Advokátní kanceláře trvá po celou dobu archivace dokladů až do jejich protokolárního předání Klientovi podle odstavce 2.5 této Smlouvy. 6.3. Klient je povinen nejpozději při podpisu této Smlouvy doložit usnesení Rady Klienta, kterým bylo schváleno uzavření této Smlouvy s Advokátní kanceláří a zmocnění starosty Klienta pana Bc. Františka Adámka k podpisu této Smlouvy. Doložení předmětného usnesení Rady Klienta Advokátní kancelář podpisem této Smlouvy potvrzuje. 7. Účinnost a trvání Smlouvy 7.1. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu Klientem a Advokátní kanceláří. 7.2. Tato Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. 7.3. Klient i Advokátní kancelář jsou oprávněni tuto Smlouvu vypovědět písemnou výpovědí. Výpovědní doba činí tři měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé Smluvní straně. 7.4. V případě ukončení této Smlouvy výpovědí je Advokátní kancelář povinna dokončit zahájená zadávací řízení. 8. Závěrečná ustanovení 8.1. Smluvní strany se dohodly, že komunikace související s touto Smlouvou bude mezi nimi probíhat písemně a bude zasílána přednostně prostřednictvím jejich datových schránek. Oznámení dle této Smlouvy mohou být také zasílána e-mailem, faxem či formou osobního předání, doručení kurýrem nebo doporučeným dopisem. 8.2. Smluvní strany se touto Smlouvou dohodly na tom, že rozhodování všech případných sporů vzniklých z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní je v pravomoci soudů České republiky podle příslušných procesních pravidel stanovených právním řádem České republiky, zejména pak zákonem č. 99/1963 Sb., občanským soudním řádem, ve znění pozdějších předpisů. 8.3. Tato Smlouva může být měněna pouze dohodou Smluvních stran v písemné formě, přičemž změna této Smlouvy bude účinná k okamžiku stanovenému v takovéto dohodě. Nebude-li takovýto okamžik stanoven, pak změna této Smlouvy bude účinná ke dni uzavření takovéto dohody. Smluvní strany berou na vědomí, že jakákoliv změna této Smlouvy nesmí být v rozporu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky, jejímž výsledkem je uzavření této Smlouvy. 8.4. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této Smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení 17 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, v platném znění, a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. 8.5. Tato Smlouva byla vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž jedno vyhotovení obdrží Advokátní kancelář a tři vyhotovení obdrží Klient. Strana 6 (celkem 7)
8.6. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu pozorně přečetly, se Smlouvou souhlasí a na důkaz toho připojují své podpisy. V.., dne V Praze, dne GARRIS LEGAL, advokátní kancelář, s.r.o. Městská část Praha 12 JUDr. Bohuslav Maléř Bc. František Adámek jednatel starosta Bc. František Adámek v. r. starosta Ing. Eva Tylová v. r. zástupkyně starosty Strana 7 (celkem 7)