Objednatel: Město Strakonice SMLOUVA O DÍLO uzavřená podle 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník Název díla: Pasport městské zeleně Strakonice I. Smluvní strany Zastoupení: Mgr. Břetislav Hrdlička, starosta města Sídlo: Velké náměstí 2, 386 21 IČ: 00251810 DIČ: CZ00251810 bankovní spojení: ČSOB, a.s. pobočka Strakonice č.účtu: 1768038/0300 zastoupení ve věcech technických a realizačních: Ing. Ondřej Feit, odbor ŽP Zhotovitel: Zastoupení: Sídlo: IČ: DIČ: Zápis do OR: bankovní spojení: č.účtu: zastoupení ve věcech technických a realizačních: II. Předmět plnění Předmětem plnění dle této smlouvy o dílo je zajištění podkladů pro efektivní správu a údržbu veřejné zeleně ve městě Strakonice. Dílčími částmi díla jsou : - aktualizace stávajícího pasportu zeleně v terénu a zapracování zjištěných změn do digitálního pasportu a databáze prvků a členění ploch, o ploše cca 1 140 000 m². - vypracování chybějící části digitálního pasportu a databáze prvků a členění ploch pro intravilány obcí v katastrálním území Hajská, Modlešovice a Střela, na pozemcích ve vlastnictví města, o ploše cca 60 000 m² - detailní průzkum a hodnocení 1000 ks vybraných vzrostlých dřevin dle pokynů zadavatele a dle metodiky popsané v zadávací dokumentaci Jednotlivými aktivitami při zpracování díla budou: - příprava podkladů do terénu, průzkumy v terénu, zpracování nasbíraných dat z terénu, vytvoření databáze členění ploch a databáze prvků pasportu zeleně 1
Aktualizace pasportu a nově získané podklady povedou k finančně a materiálně efektivní správě těchto ploch. Výstupem projektu bude zpracovaná a aktualizovaná digitalizovaná databáze členění ploch a jednotlivých prvků pasportu zeleně města Strakonice, čímž dojde k aktualizaci stávající zeleně o výměře cca 1140100 m² a ke zmapování nové plochy intravilánu městských částí o celkové výměře cca 60 000 m². Digitalizace bude provedena v 1 vyhotovení a v softwaru plně kompatibilním se softwarem používaným objednatelem pro správu digitálních dat zakomponování do mapových podkladů města (GIS), GPS souřadnice, aplikace, atd. Aktualizace pasportu - v rámci této zakázky budou aktualizována veškerá dostupná data, a to jak na úrovni ploch (výměry trávníků, nové prvky, apod.), tak i na úrovni prvků (např. u stromů informace o výšce stromu, průměru stromu, u keřů informace o délce a šířce živých plotů, apod. ), viz vzor karty "Informace o elementu" ze stávajícího pasportu zeleně. Součástí původního pasportu zeleně nebyla podrobná inventarizace stromů a metodické hodnocení stromů dle současných postupů (podrobné dendrometrické charakteristiky, zdravotní stav a vitalita stromů, apod.) a není tudíž ani předmětem této aktualizace. Stávající prvky pasportu jsou geodeticky zaměřeny a nově budou zaměřeny pouze prvky nově vzniklé (nové záhony, nové trávníkové plochy, vysazené stromy, apod.). V rámci prováděné aktualizace dat bude provedeno aktuální rozčlenění ploch dle současných, od roku 2004 pozměněných požadavků správce zeleně, ve spolupráci s hlavním vykonavatelem správy zeleně (Technické služby Strakonice s.r.o.). Jedná se o rozčlenění stávajících ploch do logičtějších a praktičtějších rámců, dle požadavků aktuálně prováděné a ustálené údržby (zejména dle sečení) a dále rozčlenění ploch dřevin z hlediska kontroly stavu dřevin. Cílem bude evidence dřevin v určitých logických plochách (např. plochy s velkým množstvím dřevin jako např. parky, či plochy významné z hlediska tzv. cíle pádu - plochy s výskytem dřevin kolem škol, školek, na významných pěších trasách, rekreačních plochách, apod.). Součástí tohoto rozčlenění bude i popis ploch v požadovaných atributech (intenzitní třída údržby, celková hodnota stability stromů na ploše, hodnota cíle pádu, sklonitost terénu, popis základní plochy- viz. příloha evidenční karta ploch) a jednoduchá kontrola v požadovaných atributech (popis zjištěných skutečností,seznam navržených opatření, zhodnocení nutnosti individuální kontroly stromů, apod..viz. příloha protokol z kontroly základních ploch). Menšinovou částí tohoto díla je tvorba databází členění ploch a prvků pasportu zeleně v intravilánu městských částí Hajská, Modlešovice a Střela. Informace o jednotlivých plochách a prvcích budou zpracovány v rozsahu stávajícího pasportu zeleně. III. Termín plnění 3.1. Termín zahájení díla: 1.6. 2015 3.2. Termín dokončení díla: 30.11. 2015 2
IV. Cena díla 4.1. Cena díla je sjednána jako pevná a neměnná po celou dobu realizace díla a zahrnuje veškeré náklady zhotovitele související s realizací díla. Celková cena je konečná a nepřekročitelná. 4.2. Cena díla bez DPH, slovy: DPH 21% Celková cena díla včetně 21% DPH,- Kč - Kč, slovy: 4.3. Veškeré cenové údaje jsou považovány jako ceny nejvýše přípustné a aktuální pro realizaci v daném místě a čase. Žádné cenové doložky, odvolávající se zejména na míru inflace, kursová rizika nebo případné chyby v nabídkovém rozpočtu nejsou přípustné. 4.4. Výše nabídkové ceny může být v průběhu doby realizace předmětu díla upravena pouze za podmínky, že dojde ke změně předpisů upravujících sazbu DPH pro práce, které jsou předmětem této smlouvy o dílo, a to výhradně ve výši odpovídající změně zákonné sazby DPH. V. Platební podmínky 5.1. Smluvní strany se dohodly, že předmět plnění dle této smlouvy bude realizován bez záloh. 5.2. Provedené práce budou uhrazeny na základě vzájemně odsouhlaseného soupisu prací. Po předání a převzetí kompletního řádně provedeného díla bez vad a nedodělků formou písemného protokolu vystaví zhotovitel fakturu. 5.3. Splatnost faktury za provedené dílo se stanovuje v délce 60 dnů po doručení faktury objednateli. 5.4. Veškeré platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové výdaje budou v této měně. I. Sankce 6.1. Zhotovitel je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny díla včetně DPH dle čl. IV. této smlouvy za každý i započatý kalendářní den prodlení s celkovým dohotovením a řádným předáním smluveného díla objednateli oproti lhůtě sjednané v čl. III., bodu 3.2. této smlouvy. Sjednáním smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu způsobené škody, kterou lze vymáhat samostatně vedle sjednané smluvní pokuty. 6.2. Objednatel je povinen uhradit zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení s jejím zaplacením v termínu splatnosti. Takto sjednaná smluvní pokuta kompenzuje zhotoviteli úroky z prodlení, které již nemohou být vedle smluvní pokuty uplatněny. 6.3. V případě jednostranného odstoupení zhotovitele od smlouvy o dílo, bez příčiny způsobené objednatelem, je zhotovitel povinen uhradit objednateli veškeré škody z tohoto důvodu vzniklé a zaplatit 3
objednateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši 200.000,- Kč, která je splatná maximálně do 14 dnů od jejího písemného uplatnění objednatelem u zhotovitele, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. II. Odstoupení od smlouvy 7.1. Každá smluvní strana této smlouvy je oprávněna od smlouvy odstoupit při jejím podstatném porušení druhou smluvní stranou. 7.2. Za podstatné porušení smlouvy zhotovitelem se považuje skutečnost, že : zhotovitel bez uvedení řádného důvodu přerušil zhotovování díla dle této smlouvy nebo zastavil provádění díla na dobu delší než 15 pracovních dnů zhotovitel nedodrží stanovené termíny dle čl. III. Doba plnění dle této smlouvy 7.3. Za podstatné porušení smlouvy objednatelem se považuje zastavení placení provedených prací ve smyslu čl. V. této smlouvy pro nedostatek finančních prostředků. 7.4. Odstoupí-li objednatel od smlouvy, má zhotovitel právo na náhradu škody ve výši do té doby prokazatelně vynaložených nákladů na plnění díla dle této smlouvy. VIII. Záruka za dílo 8.1. Zhotovitel poskytuje objednateli záruku za celé dílo v délce 24 měsíců. Po tuto dobu zhotovitel odpovídá za vady díla, které objednatel zjistil a které včas během této doby u zhotovitele reklamoval. Záruční doba začíná běžet dnem převzetí díla objednatelem uvedeným v protokolu o předání a převzetí předmětu díla. Záruka se nevztahuje na vady, u nichž zhotovitel prokáže, že byly způsobeny objednatelem, třetí osobou (jinou, než s pomocí které zhotovitel díla plnil předmět smlouvy ) nebo nepředvídatelnou událostí. 8.2. Objednatel je povinen vady písemně reklamovat u zhotovitele bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. 8.3. V reklamaci musí být vady popsány a musí být uvedeno, jak se projevují. 8.4. Zhotovitel se zavazuje neprodleně zahájit odstraňování případných vad předmětu plnění a vady odstranit v nejkratší technicky možné době. Konečný termín odstranění vad bude stanoven na základě vzájemné písemné dohody. 8.5. Pro případ prodlení zhotovitele s odstraněním vad díla reklamovaných v průběhu záruční doby dle odst. 8.1. ve sjednaném termínu dle odst. 8.4. je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny díla včetně DPH dle čl. IV. této smlouvy za každý i započatý kalendářní den prodlení s odstraněním vad díla. Sjednáním smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu způsobené škody, kterou lze vymáhat samostatně vedle sjednané smluvní pokuty. 4
IX. Ostatní ujednání 9.1. Zhotovitel provede dílo samostatně, na svůj náklad a na své nebezpečí. Bez zbytečného odkladu oznámí zjištění případných překážek, které znemožňují provedení díla. 9.2. Záležitosti touto smlouvou výslovně neupravené se řídí ustanoveními občanského zákoníku a dalších příslušných právních předpisů. 9.3. V případě, že budou při předání díla zjištěny vady a nedodělky, zavazuje se zhotovitel zjištěné nedostatky odstranit ve lhůtě stanovené objednatelem. 9.4. Objednatel převezme pouze řádně provedené dílo dle této smlouvy bez vad a nedodělků formou písemného předávacího protokolu po prohlídce díla. 9.5. Zhotovitel bere na vědomí, že se uzavřením této smlouvy stává v souladu s ustanovením 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory. 9.6. Zhotovitel není oprávněn bez písemného souhlasu objednatele převést svá práva nebo závazky z této smlouvy na jinou osobu. 9.7. Tato smlouva může být změněna nebo doplněna výlučně dohodou objednatele a zhotovitele formou písemných číslovaných dodatků k této smlouvě, podepsaných statutárními zástupci smluvních stran. 9.8. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v evidenci smluv vedené městem Strakonice, která je veřejné přístupná a obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu. Smluvní strany prohlašují, že tyto skutečnosti nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. 9.9. Zhotovitel se zavazuje poskytnout na žádost objednatele nebo poskytovatele dotace SFŽP veškeré doklady týkající se této zakázky dle této uzavřené smlouvy a to v době 10 roků po termínu předání a převzetí díla objednatelem. Zároveň se zhotovitel zavazuje k archivaci veškerých písemných dokladů týkajících se plnění předmětu díla dle této smlouvy (smlouvy, zápisy, účetní doklady, apod.) po dobu nejméně 10 let od ukončení projektu SFŽP. Nedílnou povinností je i povinnost umožnit výkon veřejnoprávní kontroly a poskytnout veškerou potřebnou součinnost objednateli jako příjemci dotace SFŽP a poskytovateli dotace SFŽP a všem příslušným orgánům ČR při výkonu jejich kontrolních oprávnění vyplývajících z pravidel SFŽP a relevantních právních předpisů ČR, včetně umožnění vstupu do budov, místností a míst (včetně obydlí užívaného pro podnikatelskou činnost spojenou s předmětem projektu), dopravních prostředků, přepravních obalů a na pozemky dotčené realizací projektu nebo jeho výsledky a rovněž umožnit v souvislosti s veřejnoprávní kontrolou přístup k veškerým dokladům a dokumentům, včetně účetních, souvisejících s předmětem této smlouvy, a to po dobu realizace projektu SFŽP a 10 let od jeho ukončení, a povinnost zajistit, aby subdodavatelé v rámci smlouvy o dílo jakožto tzv. třetí osoby, jejichž prostřednictvím příjemce dotace SFŽP realizuje projekt nebo jakoukoliv jeho část, byly informováni o své povinnosti součinnosti v rámci jejich postavení osob povinných spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, včetně auditu, a to včetně písemného vyslovení souhlasu s touto povinností a přijetím této povinnosti v rámci smluv. 5
9.10. Maximální přípustný objem subdodávek zhotovitele může dosáhnout 20% objemu nákladů na zhotovení díla. Za subdodávku je pro tento účel považována realizace prací jinými subjekty pro zhotovitele jako vítěze výběrového řízení. 9.11. Zhotovitel se zavazuje, že zajistí publicitu podpořeného projektu SFŽP v souladu s podmínkami poskytovatele dotace SFŽP. X. Závěrečná ustanovení 10.1. Každá smluvní strana určuje tyto osoby oprávněné za ni jednat ve věci této smlouvy v tomto rozsahu pověření : Za objednatele ve věcech a) smluvních: Mgr. Břetislav Hrdlička 383 700 105 b) technických (TDI): Ing. Ondřej Feit 606 669 918 ondrej.feit@mu-st.cz Za zhotovitele ve věcech a) smluvních:. b) technických:. 10.2. Veškeré písemnosti ve věci této smlouvy musí být zasílány na adresu sídla obou smluvních stran uvedenou v čl. I. této smlouvy o dílo. 10.3. Tato smlouva o dílo má 6 stran. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s tím, že každá strana obdrží po dvou stejnopisech. 10.4. Všechny spory a nejasnosti vyplývající z této smlouvy nebo v souvislosti s ní, budou strany řešit především vzájemnou dohodou při respektování vzájemné dobré vůle a víry obou stran. 10.5. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou města Strakonice dne..2015 pod č. usnesení.. V dne 2015........ Zhotovitel 6
Ve Strakonicích dne 2015... Objednatel 7