SCHŮZE KRJ DNE 3. 9. 2011 Přítomni: viz příloha prezenční listina SCHVÁLENÍ PROGRAMU úpravy: o informace o archívu zařadit na konec programu schváleno o zpráva o revizi zařadit jako volný bod buď až dorazí Květinka, nebo na konci programu schváleno schválení programu jednání KONTROLA MINULÉHO ZÁPISU Upřesnění nejasné formulace Medaili Kraje modrých řek nelze udělit in memoriam SKAUTSKÉ ZÁVODY ZPRÁVA O LETOŠNÍM KRAJSKÉM KOLE ZÁVODŮ V KUTNÉ HOŘE závody byly povedené, Kutné Hoře poděkováno za zorganizování drobné problémy v komunikaci před závody a 2 drobná zranění v průběhu závodů, jinak v pohodě NÁVRHY, CO BY BYLO VHODNÉ PŘÍŠTĚ UPRAVIT ATP. bylo by vhodné ošetřit možnost používání GPS (zda ano, či ne) problémem je velké rozpětí v možné velikosti hlídek (4-8 členů) bylo by hezké, kdyby byly přihlášky řešeny pouze elektronicky (problémy s tím, s kým komunikovat rozdílné kontaktní údaje v papírových/elektronických přihláškách) ZMĚNA PRAVIDEL SKAUTSKÝCH ZÁVODŮ PLYNOUCÍ Z USNESENÍ KRAJSKÉHO SNĚMU aktuálně schválena varianta rozdělení kraje na 2 části o platné určitě pro rok 2012, pro rok 2013 lze event. prezentovat další možné varianty o rozdělení kraje viz dále + příloha POŘADATELÉ PRO ROK 2012 Příbram Nymburk schváleno 1
POŘADATELÉ PRO ROK 2013 ponecháno na diskusi v okresech, kdo by měl zájem pravidla už by se neměla nijak výrazně měnit DOTACE NA OKRESNÍ KOLA ZÁVODŮ limit pro vyúčtování pro získání dotace je nejpozději na příštím jednání KRJ TÁBORY 2011 v letošním roce se mají skutečné výsledky zadávat do skautisu, nejdéle do 15.11.2011 ROZDĚLENÍ KRAJE rozdělení nejen pro účely závodů, ale také pro výchovnou činnost atd. SCHVÁLENÉ ROZDĚLENÍ odhlasováno JMENOVÁNÍ VÝCHOVNÝCH ZPRAVODAJŮ jihozápad Golem severovýchod Koláček úkol: o zjistit stav úrovně a potřebnosti vzdělání v jednotlivých okresech 2
HOSPODAŘENÍ BANKOVNÍ ÚČET s KB se výrazné zlepšení podmínek nepodařilo dojednat nový účet u FIO banky (již uvedený ve skautisu): 2500159324/2010 diskuse o možnosti zhodnocování volných peněžních prostředků VNITŘNÍ PŘEDPIS K HOSPODAŘENÍ úpravy oproti návrhu: o v bodech 5a) a 7a) zaměněno vedoucí za předseda TEZE ROZPOČTU PRO ROK 2012 vyjmutí rádcovských kurzů z provozních dotací financovat prostřednictvím přerozdělování peněz KRJ o odpadnou tím omezení, které jsou dané v provozní dotaci k zamyšlení: jestli podobným způsobem neřešit také závody VYZNAMENÁNÍ 4 návrhy o Medaile sv. Jiří Pavel Corradini info: medaili sv. Jiří lze udělovat jen 24.4. o Medaile Kraje modrých řek Adam Blaščík Jan Slavíček Jindřich Štědrý o hlasováno o všech návrzích najednou 10 pro ZPRÁVY Z OKRESŮ Kutná Hora o opravné zkoušky rádcovského kurzu o za 14 dní oslavy 100 let českého skautingu Kladno o Kolín o o potvrzují, že se vyplatí pečlivě vést zdravotní dokumentaci (měli na táboře zlomenou ruku a rodiče dělali dusno) řeší skautský ples, nové klubovny plánují akce na oslavu 100 let skautingu 3
Nymburk o chystají s Jabloncem ČZ o víkendu 4.-6.11.2011, v tuto chvíli jsou již naplněny o vedení ORJ se chce zapojit do Hodnocení kvality a výsledek použít k inspiracím pro plán do příštího sněmu Praha východ o v Čelákovicích budou v listopadu čekatelské zkoušky ZPRÁVY Z NÁČELNICTVA Změny rozpočtu o navýšení nadstavby provozních dotací krajům o uvolnění části peněz na strategické priority (v září se po doplnění zdůvodnění pravděpodobně uvolní další část) Schváleno složení pracovních skupin o na záříjovém náčelnictvu se budou schvalovat plány o Šnek je ve skupině pro ZvOJ a v Metodické skupině (společná skupina NJ a VRJ) Řešily se opět teze disciplinárního řádu (v září má být 1. čtení) Bude se projednávat změna statusu SOS STS Roverský program Ukotvení předškoláků Registrační odvod pro rok 2012 počítá se s nárůstem o 5,-Kč/osobu DALŠÍ JEDNÁNÍ KRJ PŘÍŠTÍ RADA změna termínu na neděli 26. 11. 2011 o schváleno (10 pro, 1 se zdržel) TERMÍNY RAD NA ŠKOLNÍ ROK 2011-2012 sobota 28. 1. 2012 sobota 19. 5. 2012 INFORMACE O ARCHÍVU máme v archívu účetnictví do roku 2004, dekrety, ČZ atp. Čéza navrhuje: o uvolnit finanční prostředky na pořízení nějaké další malé skříňky o předat část materiálů do státního archívu (pro náš kraj v Lysé) Šnek by chtěl, aby se zdigitalizovaly seznamy udělených dekretů Usnesení: o Anděl je pověřen koupením nové skříňky schváleno (11 pro) 4
ZPRÁVA O REVIZI o Anděl je pověřen přebrat staré věci a dle uvážení převést archiválie z let 2001-2007 do státního archívu schváleno (11 pro) dle informací od revizní komise (na jednání bohužel nikdo z nich nedorazil), by se problémy měly týkat hlavně roku 2010, protože v revizní zprávě za rok 2009 byla jen drobná pochybění nicméně v archívu chybí několik ročníků a Mája nereaguje a je stále nedostupná pokud se účetnictví nepodaří dohledat, bude nutné provést rekonstrukci účetnictví (do roku 2007?) o prvotní doklady máme, nejsou tam rozvahové účty, výkazy Usnesení: o KRJ bere na vědomí zprávu revizní komise o revizi hospodaření za rok 2010 ze dne 8. 7. 2011 (schváleno 11 pro) o KRJ bere na vědomí pověření hospodáře k rekonstrukci účetnictví minulých let. (schváleno 11 pro) o KRJ žádá revizní komisi o součinnost a průběžnou supervizi při rekonstrukci účetnictví. (schváleno 11 pro) o KRJ ukládá hospodářovi povinnost předložit radě na příštím jednání návrhy opatření k nápravě skutečností zjištěných při revizi (schváleno 10 pro, 1 se zdržel) o KRJ ukládá předsedovi kontaktovat Martu Kodešovou Máju. (schváleno 11 pro) o KRJ žádá sestru Martu Kodešovou o součinnost při dohledání účetních dokladů a podkladů k účetnictví za roky 2005 2009. (schváleno 10 pro, 1 se zdržel) DISKUSE br. Pišvejc o ve všech předpisech by mělo být uvedeno datum platnosti a účinnosti br. Anděl o nepoužívat označení okrespán ÚKOLY DO LISTOPADU navrhnout složení inventarizační komise jednotlivé okresy předat krajským výchovným zpravodajům kontakty na okresní výchovné zpravodaje návrhy opatření plynoucí z revize hospodář + předseda KRJ poslat návrh rozpočtu na rok 2012 do 15. 10. 2011 hospodář Zapsal: Golem 5
Rozdělení středočeského kraje na dvě oblasti pro účely ZVaSu a Svojsíkova závodu (návrh k diskusi vypracovaný ústředním štábem ZVaSu, verze 28.5.2011) Krajského kola Středočeského kraje ZVASu se v roce 2010 zúčastnilo 46 závodních. Závodu se zúčastnilo cca 300 účastníků + doprovody a organizátoři. V takových počtech již je pořádání závodu příliš náročné a počet postupujících hlídek do celostátního kola neodpovídá skutečné velikosti krajského kola ve srovnání s ostatními kraji. Toto je způsobeno zejména velikostí Středočeského kraje (společně s Prahou a Jihomoravským krajem mají 4.000-5.000 členů oproti ostatním krajům, které mají 1.500-3.500 členů). Z tohoto důvodu je na místě hledat řešení, které tuto skutečnost nějak vhodným způsobem zohlední. Pro srovnání je v následující tabulce uveden počet hlídek v jednotlivých kategoriích v ostatních krajských kolech (údaje z ročníku 2010). Kraj Počet hlídek v chlapecké kategorii Počet hlídek v dívčí kategorii Počet řádných účastníků Jihočeský 11 12 125 Jihomoravský 15 15 157 karlovarský 10 6 82 Královohradecký 11 9 164 Moravskoslezský 6 8 95 Olomoucký 7 8 Pardubický 9 9 Plzeňský 7 8 78 Pražský 15 8 125 Středočeský 23 23 252 Ústecký 14 9 125 vysočina 4 7 66 Zlínský 10 9 108 Vzhledem k náročnosti organizace tak velké akce tedy byly zvažovány různé varianty možného řešení (např. dva závody za sebou, více postupujících hlídek, rozdělení kraje ). V tuto chvíli se ústřední štáb přiklání k řešení rozdělit kraj na dvě oblasti, které budou mít samostatné krajské kolo se vším, co s tím souvisí (postup do celostátního kola ). Toto řešení by mělo být implementováno do nejbližší změny pravidel ZVaSu a Svojsíkova závodu. Níže navržená konkrétní forma je pracovní a otevřená k diskusi společně se zástupci Středočeského kraje. Navržené řešení: Středočeský kraj by byl na závody rozdělen na dvě oblasti, které budou vhodně místně uspořádány a které budou přibližně obdobně skautsky velké. Navrhované rozdělení podle počtů (viz dále): Severovýchodní (okresy Mělník, Mladá Boleslav, Praha-východ, Nymburk, Kolín a Kutná Hora) Jihozápadní (okresy Kladno, Rakovník, Beroun, Praha-západ, Příbram, Benešov) V rámci republiky by tedy probíhalo 13 krajských kol + 2 krajská kola pro oblast Středočeského kraje. Aplikace pravidel na Středočeský kraj by pak byla obdobná jak pro ostatní okresy z celé ČR: hlídka se účastní libovolného základního kola ve své oblasti Středočeského kraje
Počty lidí-všechny okresy SČK (data z reg.2011) okres počet členů celkem ml.člen<18 211 Benešov 285 168 216 Mělník 316 202 217 Mladá Boleslav 348 224 215 Kutná Hora 451 252 213 Kladno 516 341 21A Praha-Západ 474 348 21B Příbram 521 351 212 Beroun 621 410 218 Nymburk 651 422 219 Praha Východ 862 568 214 Kolín 1045 648 Celkem 6090 3934 Navrhovaná oblast SV okres počet členů celkem ml.člen<18 214 Kolín 1045 648 215 Kutná Hora 451 252 216 Mělník 316 202 217 Mladá Boleslav 348 224 218 Nymburk 651 422 219 Praha Východ 862 568 celkem 3673 2316 Navrhovaná oblast JZ okres počet členů celkem ml.člen<18 211 Benešov 285 168 212 Beroun 621 410 213 Kladno 516 341 21B Příbram 521 351 21A Praha-Západ 474 348 celkem 2417 1618