AKTUÁLNÍ INFORMACE PRO VEDENÍ ŠKOL TÝKAJÍCÍCH SE PŘÍPRAVY MATURITNÍ ZKOUŠKY

Ředitelům a vedoucím pracovníkům škol AKTUÁLNÍ INFORMACE PRO VEDENÍ ŠKOL TÝKAJÍCÍCH SE PŘÍPRAVY MATURITNÍ ZKOUŠKY Vážená paní ředitelko, Vážený pane řediteli, ke konzultačním seminářům, které pořádáme v součinnosti s kraji v následujících dvou týdnech k tématu přípravy škol k maturitní zkoušce, je nyní přihlášeno 95% škol. Pravděpodobnost, že se naše lektorské týmy s Vámi osobně či s Vámi pověřeným pracovníkem školy setkají, je tedy vysoká. Délka seminářů je však limitována třemi hodinami a rádi bychom využili tento čas co možná efektivně a z Vašeho pohledu co nejúčelněji, tj. abyste se dozvěděli vše potřebné. Proto Vám nyní v přílohách zasíláme jednak aktuální informace, jednak vyjádření k častým dotazům, jednak rámcové podklady k tématům, která jsou předmětem seminářů, tj. zejména: a) novela vyhlášky č. 177/2009 Sb. ze dne 28. února 2011 b) simulace dokumentových procesů dokumentové ověřování c) pracovní listy z cizích jazyků d) protokoly maturitní zkoušky e) kritéria hodnocení zkoušek f) vlastní seznamy literárních děl, připravené žáky pro ústní zkoušku z českého jazyka g) jmenování členů maturitních komisí h) souhrnný přehled vypořádání připomínek škol z MAG 10 i) stanovisko MŠMT k odpovědnosti školy za žáky od ukončení klasifikace do vydání maturitního vysvědčení S pozdravem a přáním hezkého dne Pavel Zelený CERMAT Přílohy 1 9 V Praze dne 18. března 2011

PŘÍLOHA 1: NOVELA VYHLÁŠKY Č. 177/2009 ZE DNE 28. 2. 2011 Komentář ke změnám původního znění vyhlášky Až na jednu výjimku všechny níže uvedené změny reflektují připomínky škol a závěry jejich vyhodnocení. 1. V 4 se na začátek odstavce 4 vkládá věta Žák se v řádném termínu přihlašuje na všechny zkušební předměty uvedené v odstavci 2 písm. b) a c). Praktický dopad: žák si musí při prvním přihlášení, nemá-li výjimku MŠMT nebo uznané zkoušky, přihlásit úplné portfolio povinných zkoušek. 2. V 4 se na konci textu odstavce 6 doplňují věty Změny v údajích žáka podle odstavce 2 písm. c) a e), k nimž došlo v době od předání údajů Centru podle odstavce 5 z důvodu přestupu žáka podle 66 odst. 4 školského zákona, oznámí ředitel školy Centru neprodleně. Změny podle věty druhé lze provést nejpozději do začátku zkoušek profilové části maturitní zkoušky v souladu s 2 odst. 4 a 6.. Praktický dopad: v případě změny školy po termínu podání přihlášky k maturitní zkoušce je možná změna skladby profilových zkoušek. 3. V 13 odstavec 2 zní: Komisař převede záznamové archy písemných prací do elektronické podoby a prostřednictvím informačního systému Centra je odešle do Centra. Komisař předá záznamové archy řediteli školy. Ředitel školy předá bez zbytečného odkladu záznamové archy písemných prací hodnotiteli k ohodnocení. Ředitel školy i hodnotitel potvrdí jejich předání v záznamu o předání.. 4. V 29 odst. 3 se slova a podpis ředitele školy zrušují. Praktický dopad: Protokol o výsledcích SČMZ žáka podepisuje pouze ředitel Centra bez povinné kontrasignace ředitelem školy. 5. V 42 odst. 2 a 3 se na konci textu písmen b) doplňují slova ; osvědčení o způsobilosti k výkonu funkce zadavatele zkoušek konaných žáky s přiznaným uzpůsobením podmínek pro konání maturitní zkoušky musí obsahovat dodatek, kterým zadavatel osvědčuje svoji způsobilost k výkonu funkce zadavatele zkoušek konaných žáky s příslušným přiznaným uzpůsobením podmínek pro konání maturitní zkoušky. 6. V 13 odst. 5 se slova a ohodnocené kopie písemných prací zrušují. Praktický dopad: písemné práce se vzhledem k tomu, že opravu povinně neprovádí dva hodnotitelé, hodnotí do originálů. 7. V 13 odst. 5 se slova 45 let nahrazují slovy 5 let. 8. V 26a odst. 2 se slova 45 let zrušují. 9. V 26a se na konci textu odstavce 2 tečka nahrazuje dvojtečkou a doplňují se písmena a) a b), která znějí: a) 5 let pro protokol podle 27 a 30 a záznam podle 32, b) 45 let pro protokol podle 28, 29, 29a a 31.. Praktický dopad: zkrácení skartačních lhůt, snížení objemu archivované dokumentace. 10. V 49 odst. 8 se slova odstavce 1 a zrušují. Praktický dopad: ruší se evidence jednotlivé zkoušky profilové v informačním systému CENTRA. V novele vyhlášky nedošlo ke změně zobrazení výsledku nepovinných zkoušek na maturitním vysvědčení; to znamená, že v případě, kdy žák vykoná nepovinnou zkoušku neúspěšně nebo bude mít neomluvenou neúčast na zkoušce, bude mít na vysvědčení uvedeno hodnocení 5 nedostatečný. Úplné znění vyhlášky č. 177/2009 Sb. ve znění všech jejích novelizací si můžete stáhnout ZDE.

Novelizovaná podoba formuláře Protokolu o výsledcích společné části maturitní zkoušky (bez podpisu ředitele školy) Č E S K Á R E P U B L I K A...... Obor vzdělání (kód a název):... RED IZO:.... Evidenční číslo protokolu:...... Pořadové číslo vydaného protokolu: Třída:..... Školní rok:..... Termín konání:...... P R O T O K O L O V Ý S L E D C Í C H S P O L E Č N É Č Á S T I M A T U R I T N Í Z K O U Š K Y Ţ Á K A Jméno, popřípadě jména, a příjmení:... Datum narození:.. Rodné číslo:..... Místo narození:.... Uzpůsobené podmínky zkoušky:..... P o v i n n é m a t u r i t n í z k o u š k y ze zkušebních předmětů, vč. úrovní obtížnosti, jsou-li stanoveny, a dílčích zkoušek, jsou-li stanoveny, k nimž se přihlásil(a) konal(a)/ nekonal(a) s výsledkem Úspěšnost žáka v % Hodnocení Percentilové umístění C e l k o v é h o d n o c e n í.. N e p o v i n n é m a t u r i t n í z k o u š k y ze zkušebních předmětů, vč. úrovní obtížnosti, jsou-li stanoveny, a dílčích zkoušek, jsou-li stanoveny, k nimž se přihlásil(a) konal(a)/ nekonal(a) s výsledkem Úspěšnost žáka v % Hodnocení Percentilové umístění V dne.. ředitel Centra jméno, příjmení a podpis

PŘÍLOHA 2: SIMULACE DOKUMENTOVÝCH PROCESŮ - DOKUMENTOVÉ OVĚŘOVÁNÍ Posledním přípravným krokem před spuštěním ostré maturitní zkoušky bude tzv. simulace dokumentových procesů (dokumentové ověřování). Dokumentové ověřování lze považovat za jakousi velmi krátkou mikrogenerálku všech procesů, které se týkají veškeré dokumentace maturitní zkoušky, počínaje generováním dokumentů, jejich vyplněním, pořízením dat (digitalizací dokumentů) a jejich zpracováním. Slovo mikro je zde na místě, protože vlastní provedení znamená pro několik pracovníků škol cirka 4 6 hodin práce. Simulace procesů bude probíhat na malém vzorku dat. Vy, Vaši komisaři, hodnotitelé a zadavatelé získají tímto přímou zkušenost s veškerou dokumentací, tj. i tou, která nebyla předmětem maturitní generálky. Součástí tedy bude rovněž ověřovací provoz systému generování pracovních listů pro ústní zkoušky z cizích jazyků a systému generování vysvědčení a protokolů o společné části maturitní zkoušky. V neposlední řadě je součástí ověřovacího provozu i technologická příprava datového a digitalizačního terminálu na ostrou maturitní zkoušku. Dokumentové ověřování proběhne ve dvou fázích v období od 6. dubna do 15. dubna 2011. Přesný termín pro Vaši školu bude určen po vzájemné dohodě. 1. FÁZE: Příprava dokumentů, jejich vyplnění a digitalizace a provedení technické přípravy DDT Předpokládaná časová zátěž: Nutná účast pracovníků školy: Doporučená účast pracovníků školy: 3-4 hodiny (podle struktury přihlášených předmětů). Ředitel nebo jeho oprávněný zástupce Vyškolený komisař či komisaři (z Vaší školy) Lokální technický pracovník Vaší školy Vyškolený hodnotitel, resp. hodnotitelé písemných prací Vyškolení hodnotitelé ústních zkoušek společné části Jmenovaný předseda, resp. předsedové zkušebních maturitních komisí (samozřejmě z Vaší školy). 2. FÁZE: Příprava a tisk vysvědčení a Protokolu o výsledcích společné části MZ. Předpokládaná časová zátěž: Nutná účast pracovníků školy: 1-2 hodiny. Ředitel nebo jeho oprávněný zástupce. Podrobné instrukce obdrží zástupci škol na konzultačních seminářích, které budou probíhat v období od 21. března do 31. března 2011. Příprava a ověření funkčnosti digitalizačního terminálu, aktualizace všech SW aplikací je nutnou podmínkou. Vše bude probíhat vzdáleným přístupem, tedy nikoli fyzickou návštěvou technika. Ke vzdálenému přístupu je však potřeba jednoduché součinnosti na Vaší straně: 1. Zapněte, prosím, digitalizační terminál (DDT) 2. Zajistěte jeho připojení k Internetu; 3. Přepněte DDT do maturitního režimu 4. Ponechte jej v tomto režimu trvale zapnutý a připojený k Internetu.

Tyto kroky proveďte, prosím, nejpozději do pondělí 21. března. Od 21. března bude probíhat vzdáleným přístupem správa hardwarového a softwarového vybaven DDT. Cílem je připravit DDT jednak k dokumentovému ověřování, ale zejména k jarním maturitním zkouškám. Vzdáleným přístupem bude probíhat, kontrola aktuálního stavu jednotlivých HW zařízení a aktualizace programového vybavení. V případě, že DDT pracoviště nebude dostupné pro vzdálenou správu, budete kontaktováni ze strany našeho HELP-DESKu. Co bude předmětem dokumentového ověřování? Součástí dokumentového ověřování budou následující scénáře: Příprava dokumentů pro jednotlivé scénáře Procesy generování a tisku pracovních listů ústní zkoušky společné části maturitní zkoušky z cizích jazyků pilotní test aplikace. Procesy zpracování záznamových archů písemných prací. Procesy evidence a digitalizace výsledků profilových zkoušek. Procesy pořízení, zpracování a digitalizace hodnocení výsledků ústních zkoušek společné části Procesy omluvy neúčasti žáka a uznání zkoušek Procesy zpracování a tisku výsledků maturitní zkoušky Proces profylaxe DDT včetně evidenční inventarizace prvků informačního systému Centra. Proces bude popsán v aktualizované Uživatelské příručce, která bude distribuovaná na DDT stanice v rámci aktualizace programového vybavení. I z tohoto důvodu je tedy důležité, aby došlo k přepnutí DDT do maturitního režimu ne později než 21. března 2011.

PŘÍLOHA 3: PRACOVNÍ LISTY ÚSTNÍ ZKOUŠKY Z CIZÍCH JAZYKŮ V KOLIKA VARIANTÁCH MUSÍ BÝT ZPRACOVÁNY ŠKOLNÍ ZKUŠEBNÍ ÚLOHY (TEDY TZV. TŘETÍ ČÁSTI PRACOVNÍCH LISTŮ)? Legislativa problém počtu unikátních školních zkušebních úloh neřeší. Z pohledu zachování objektivity zkoušky doporučujeme, aby škola připravila školní zkušební úlohy v počtu, který odpovídá počtu žáků, konajících z daného jazyka v příslušný den zkoušku před jednou zkušební komisí. JAK ŠKOLA ZÍSKÁ PRACOVNÍ LISTY VYTVOŘENÉ Z ÚLOH ZPRACOVANÝCH CERMATEM? Oprávněný uživatel (v tomto případě ředitel nebo statutární zástupce) provede generování a tisk pracovních listů (PL) pomocí samostatné aplikace přístupné z IS CERTIS. Základní parametry aplikace: 1. Přístup k aplikaci generování PL je realizován autorizovanou cestou přes aplikaci IS CERTIS (platí přístupové údaje do IS CERTIS). 2. Vstupní obrazovka registruje základní data projektu rozhodná pro definici procesu generování (vše se vyplňuje automaticky na základě stavu přihlášených žáků a zkoušek a komisí). 3. Spuštění aplikace je omezeno časově datem zahájení ústních zkoušek u komise (datum zapsané v detailu ústní zkoušky v IS CERTIS). 4. Volitelným parametrem procesu je počet PL; určující je počet zkoušek realizovaných v rámci jedné zkušební komise, přičemž minimální počet PL je určen vyhláškou, tedy 25. Legislativní rámec výpis z vyhlášky č. 177/2009 Sb. - 8: (2) Pro ústní zkoušku společné části žák obdrží jeden číslovaný pracovní list, jehož číslo si vylosuje. Pracovní list je zpracován ve dvou vyhotoveních; jedno je určeno pro žáka a jedno pro hodnotitele. (3) Každý pracovní list obsahuje v jedinečné kombinaci tři zkušební úlohy zpracované Centrem a jednu zkušební úlohu zpracovanou školou (dále jen školní zkušební úloha ) podle předlohy stanovené Centrem. Listinnou podobu pracovních listů zhotoví škola prostřednictvím informačního systému Centra ze sady zkušebních úloh zpracovaných Centrem a z jedné zkušební úlohy zpracované školou. S obsahem školních zkušebních úloh jsou před zahájením ústní zkoušky seznámeni pouze ředitel školy a hodnotitelé. Témata pro zpracování školních zkušebních úloh ředitel školy stanoví a zpřístupní žákům nejpozději do 31. října školního roku, v němž se maturitní zkouška koná. Témata jsou platná pro jarní a podzimní zkušební období následující po jejich zveřejnění. Minimální počet pracovních listů pro jeden zkušební předmět dané úrovně obtížnosti a pro jednu zkušební komisi je 25. (4) Předlohu pro zpracování školních zkušebních úloh zpřístupní Centrum řediteli školy a hodnotitelům prostřednictvím informačního systému Centra nejpozději do 30. září školního roku, v němž se maturitní zkouška koná. Sadu zkušebních úloh zpracovaných Centrem zpřístupní Centrum řediteli školy prostřednictvím informačního systému Centra nejpozději 7 dnů před zahájením ústní zkoušky ve škole. (5) Pro ústní zkoušku společné části nelze losovat v jednom dni dvakrát stejné číslo pracovního listu 5. PL jsou generovány ve formátu PDF; jeden soubor pro jednu komisi a zkoušku (zkouškou se rozumí předmět a úroveň obtížnosti). 6. Vytvořené soubory se tisknou na tiskárně DDT z aplikace IS CERTIS.

PŘÍLOHA 4: TISK PROTOKOLŮ A MATURITNÍHO VYSVĚDČENÍ S výjimkou maturitního vysvědčení a protokolu o výsledcích společné části maturitní zkoušky žáka se všechny vyhláškou zmíněné protokoly tisknou na běžný papír A4. Vysvědčení a Protokol o výsledcích společné části maturitní zkoušky žáka se tisknou na bianko formulář prodávaný SEVTem po číslem SEVT 49 998 7. Podrobněji na připravovaných seminářích a praktické ověření procesu přípravy a tisku protokolů proběhne v rámci dokumentového ověřování. PŘÍLOHA 5: KRITÉRIA HODNOCENÍ V souladu s odstavcem (1) 22 vyhlášky č. 177/2009 Sb. v platném znění: (1) Ministerstvo zveřejní kritéria hodnocení zkoušek a dílčích zkoušek společné části maturitní zkoušky a kritéria celkového hodnocení maturitní zkoušky způsobem umožňujícím dálkový přístup do 31. března roku, v němž se maturitní zkouška koná. CERMAT předmětná kritéria zveřejní neprodleně na svých webových stránkách. PŘÍLOHA 6: VLASTNÍ SEZNAMY LITERÁRNÍCH DĚL PŘIPRAVENÉ ŽÁKY PRO ÚSTNÍ ZKOUŠKU Z ČESKÉHO JAZYKA Režim výběru literárních děl žáky ze školních seznamů je upraven vyhláškou. Odstavec (3) 6 vyhlášky č. 177/2009 Sb. v platném znění stanoví: (3) Ze školního seznamu literárních děl žák připraví podle kritérií pro výběr maturitních zadání k ústní zkoušce společné části v platném katalogu pro danou úroveň obtížnosti vlastní seznam literárních děl, který obsahuje pro základní úroveň obtížnosti 20 literárních děl, pro vyšší úroveň obtížnosti 30 literárních děl. Žák odevzdá vlastní seznam literárních děl řediteli školy nejpozději do 31. března pro jarní zkušební období a do 30. června pro podzimní zkušební období. Neodevzdá-li žák do stanoveného data vlastní seznam literárních děl, losuje si u ústní zkoušky společné části z pracovních listů ke všem dílům obsaženým ve školním seznamu literárních děl pro danou úroveň obtížnosti v daném školním roce. Ředitel školy zajistí pracovní listy pro žáky k dílům z jejich seznamu literárních děl. Forma vlastních seznamů literárních děl není legislativně předepsána.

PŘÍLOHA 7: JMENOVÁNÍ ČLENŮ ZKUŠEBNÍCH MATURITNÍCH KOMISÍ Režim jmenování členů zkušebních maturitních komisí je upraven vyhláškou. Odstavec (4) 35 vyhlášky č. 177/2009 Sb. v platném znění stanoví: (3) Místopředsedu a další členy zkušební maturitní komise jmenuje ředitel školy a) pro jarní zkušební období do 31. března školního roku, v němž se maturitní zkouška koná, b) pro podzimní zkušební období do 30. června předcházejícího školnímu roku, v němž se maturitní zkouška koná. V případě ústních zkoušek společné části MZ, kdy škola nemá dostatečný počet hodnotitelů (členů zkušebních maturitních komisí), může požádat CERMAT o seznam blízkých škol, které disponují kvalifikovanými hodnotiteli. Další kroky jsou pak již výlučně na škole samé. PŘÍLOHA 8: PŘEHLED VYPOŘÁDÁNÍ PŘIPOMÍNEK A NÁMĚTŮ Z MAG 10 Přehled vypořádání připomínek a námětů škol k MAG 10 je přístupný na webu www.novamaturita.cz.

PŘÍLOHA 9: INFORMACE K ODPOVĚDNOSTI ŠKOLY ZA ŽÁKY PO UKONČENÍ KLASIFIKACE DO VYDÁNÍ VYSVĚDČENÍ Na žádost desítek škol zpracovalo MŠMT stanovisko k Období mezi ukončením klasifikace v posledním ročníku vzdělávání a vydáním vysvědčení o MZ, kterým vysvětluje velmi frekventovanou otázku odpovědnosti školy za žáky od okamžiku předání výročního vysvědčení do okamžiku předání maturitního vysvědčení, resp. do okamžiku, kdy žák ve smyslu zákona přestává být žákem školy. MŠMT ČR, sekce financování a správní II/2, V Praze dne 9. 3. 2011 K čj.: sine 79/2011 20 Věc: OBDOBÍ MEZI UKONČENÍM KLASIFIKACE V POSLEDNÍM ROČNÍKU VZDĚLÁVÁNÍ A VYDÁNÍM VYSVĚDČENÍ O MZ. Vztah školy k žákům v období mezi ukončením klasifikace v posledním ročníku vzdělávání, a např. vydáním vysvědčení o MZ, je vztahem školy k žáku, který se nezúčastňuje výuky ale jen zkoušek MZ (jako součásti vzdělávání) v termínech stanovených ředitelem školy. Žák je sice žákem školy, ale na zkoušky se připravuje doma. Tím je odpovědnost školy za žáka podle našeho názoru obdobná situaci v režimu prázdninového provozu. Z hlediska své odpovědnosti tak příslušná škola postupuje např. v souladu s ustanovením 391 odst. 3 zákoníku práce, podle kterého odpovídá žákům středních škol za škodu, která jim vznikla porušením právních povinností nebo úrazem při teoretickém nebo praktickém vyučování, nebo v přímé souvislosti s ním. Tím současně nelze v dotčeném období mluvit o absenci u žáka, který se dostavuje jenom na zkoušky maturitní zkoušky ve stanovených termínech. Případná nepřítomnost při zkouškách je právními předpisy upravena samostatně (např. 81 odst. 2 školského zákona). Z důvodu právní jistoty žáků, případně jejich zákonných zástupců, se doporučuje ve školním řádu uvést, že v období školního vyučování, kdy je již ukončena výuka v posledním ročníku vzdělávání, již žák školu nenavštěvuje (pokud nekoná ředitelem školy stanovené aktivity). Ředitel školy tak školním řádem podle 30 odst. 1 a 2, případně 164 odst. 1 písm. a) školského zákona upravuje harmonogram období vzdělávání školního roku, jehož součástí je vedle rozvrhu vyučovacích hodin i harmonogram zkoušek maturitní zkoušky. Schválil: PaedDr. Jaromír Krejčí Zpracoval: Karel Rudel